Сайты нашей компании: www.orgstudio.ru и www.isaevroman.ru. Рекламу не размещаем!
✳️ Как снизить себестоимость бизнес-процессов, включая прямые и косвенные расходы?
Часть 1.
1. Повысить личную эффективность сотрудников и производительность труда.
2. Заключить долгосрочные или оптовые договора на поставку ресурсов, чтобы зафиксировать текущие цены или получить скидки.
3. Применить метод функционально-стоимостного анализа (ФСА), изменить (переработать) модели бизнес-процесса и его параметры.
4. Усилить интеграцию с партнёрскими компаниями или создать экосистему.
5. Полностью или частично отказаться от бумажного документооборота и перейти на ЭДО.
6. Снизить операционные риски и операционные убытки, начать управлять рисками.
7. Внедрить ресурсосберегающие технологии.
И снова про разные слои и компоненты архитектуры предприятия
Читать полностью…❇️ Открываем летний проект – «Курортно-деловые встречи для руководителей». Это не семинары и не конференции. Это обмен опытом и идеями по развитию организаций и бизнес-процессов в спокойной курортной обстановке, а самое главное – приобретение новых полезных контактов. Начинаем формировать группу (12 человек) для первой встречи.
Приглашаются: руководители организаций и руководители подразделений, которые отвечают за управление бизнес-процессами и организационно-стратегическое развитие.
Наши генеральные партнёры: два курорта на верхней Волге (4 и 5 звёзд) в близкой доступности от Москвы и аэропорта Шереметьево, ГК «Современные технологии управления» (производитель Business Studio).
Мероприятие включает
- Доклады участников (конференц-зал)
- Обед (ресторан) и кофе-брейк
- Пешеходная экскурсия по территории курорта
- Свободное время на разных активностях курорта
Организатор: Исаев Роман, российский эксперт по организационному и стратегическому развитию, управлению бизнес-процессами и ИТ.
Подробная информация на странице мероприятия www.orgstudio.ru/meeting/.
Эта фотография уже была здесь давно, но количество участников канала постоянно растёт, поэтому публикуем ещё раз, как одну из самых популярных 👍
Читать полностью…Простыми словами про основные понятия стратегического управления.
1. Миссия. Ради каких ценностей и принципов будем бежать (расти, работать, развиваться).
2. Стратегия. В каком направлении будем бежать, и какие главные приоритеты.
3. Цели. За сколько и с какими результатами хотим прибежать.
4. Задачи. Кто, как и в каком снаряжении побежит.
С чего начнём новый рабочий месяц?
1. Сверху
2. Снизу
3. Всего понемногу
4. Всё одновременно и сразу!
5. Пойдём другим путём
❇️ Все публикации отсюда теперь дублируются в наш второй канал в сети ВКонтакте – https://vk.com/isaev_ra. Приглашаю присоединиться и туда, чтобы всегда быть на связи вне зависимости от обстоятельств.
Также буду рад помочь по любым рабочим вопросам, обсудить любые предложения и идеи по сотрудничеству. Пишите через «Сообщение» ВКонтакте или на е-мейл mail@isaevroman.ru.
--
С уважением, автор канала, ваш коллега и друг на протяжении многих лет, Исаев Роман.
⭐ Лучшая практика организационного развития 2023. Рекомендуем к изучению интересный доклад от ИТ-компании Nexign.
- Видеозапись (1 час)
- PDF-файл (34 слайда)
Система управления бизнес-процессами (СУБП) – это не программный продукт, а множество взаимосвязанных компонентов. Часть из них показаны на данной схеме. Она постоянно дополняется автором данного канала, сегодня самая свежая версия.
Читать полностью…Периодически организации задаются вопросом: для чего и ради чего описывать и оптимизировать бизнес-процессы?
Ответы на двух вложенных скриншотах.
Сегодня большое и долгожданное событие. Выпущена новая книга «Оптимизация всех бизнес-процессов: руководство к действию», которая готовилась к изданию в течение нескольких лет.
Рекомендуем для работы и будем благодарны за репосты (рекомендации коллегам).
Ссылки для покупки: OZON, Wildberries, издательство.
Электронная цветная версия тоже будет, возможно через месяц.
☀️ Учебно-практические материалы для специалистов разных профессий в бесплатном доступе (методики, документы, статьи, видео, примеры проектов). Помогут самостоятельно изучить необходимые темы и повысить квалификацию без заказа платного обучения (вебинаров).
1. Для бизнес-аналитиков, специалистов по бизнес-процессам.
2. Для системных аналитиков, ИТ-архитекторов.
3. Для риск-менеджеров, специалистов по рискам.
4. Для ИТ-специалистов, пользователей Business Studio.
❇️ В связи с растущим интересом к «Сборнику типовых моделей процессов» со стороны организаций из разных отраслей мы подготовили демо-версию, чтобы показать, что внутри.
В демо-версию включено 6 моделей процессов в нотациях BPMN, EPC, CFFC (по 2 в каждой), а также дерево всех обеспечивающих и управляющих процессов верхнего уровня.
Общее количество моделей в Сборнике – 170, и оно постоянно растёт.
PDF-файл можно скачать в приложении к этому сообщению или по постоянной ссылке.
Лучшая практика организационного развития 2022.
Интересный PDF-доклад и опыт работы компании SVEZA.
Сборники готовых документов для разных направлений деятельности (положения, регламенты, методики, инструкции, планы, отчёты, приказы, анкеты, чек-листы).
Многие документы разрабатываются и добавляются по пожеланиям (запросам) пользователей. Это экономит большое количество времени и ресурсов на собственную разработку.
https://orgstudio.ru/documents/
Варианты провести длинные выходные с пользой для развития
- isaevbanking/videos">Посмотреть видео-фильмы
- Послушать аудио-книги
- Почитать печатные книги
- Изучить интересные публикации
На нашем канале мы очень редко поздравляем с праздниками, но этот особенный.
🇷🇺 С ДНЁМ ПОБЕДЫ 9 МАЯ!
Подвиг народа великой страны! ☀️
💎 Открываем рубрику высказываний известных руководителей организаций
--
Чувство, что ты чего-то достиг, — это самый опасный яд. Противоядие — каждый вечер думать о том, что можно улучшить завтра.
Ингвар Кампрад, основатель IKEA.
--
Когда мне не хватало денег, я садился думать, а не бежал зарабатывать. Идея — самый дорогой товар на свете.
Стив Джобс, основатель Apple.
--
Пять главных талантов для успеха: умение сосредоточиться, осторожность, организованность, новаторский подход, общение.
Гарольд Дженин, предприниматель, миллиардер.
--
Идее достаточно 10% убежденных сторонников, чтобы сконвертировать остальные 90% на свою сторону. Убежденных в чем-то людей может быть меньше — 5%, 2%, даже тысячная доля процента. Но если их вера в успех и преданность идее непоколебимы, им невозможно противостоять.
Павел Дуров, один из создателей социальной сети «ВКонтакте» и кроссплатформенного мессенджера Telegram.
Уважаемые коллеги, напоминаем, что у нашего телеграм-канала есть скрытый чат, который доступен только по прямой ссылке /channel/+UHmEORBmnBkznQ05
В нём можно самостоятельно публиковать любую полезную (некоммерческую) информацию или вопросы, а также резюме и вакансии.
Параллельно работает канал ВКонтакте, присоединяйтесь! https://vk.com/isaev_ra
Стоит ли доверять нейросетям?
Уже много лет размещаем объявления по своим продуктам / услугам в крупнейшей российской площадке Интернет-рекламы. Недавно решили включить опцию под названием «Помощь нейросети», которая автоматически дополняет объявления в рекламной кампании, чтобы улучшить их эффективность и охват.
Через неделю при просмотре настроек случайно выяснилось, что эта нейросеть добавила на показ:
- фразы с орфографическими ошибками
- фразы, лишённые логики и смысла
Поэтому пока будем продолжать, как и раньше – вручную и надёжно 😊
❇ Вебинар «Управление ИТ-архитектурой организации: проектирование, анализ, оптимизация и трансформация». Проводим в корпоративном и открытом форматах.
Ближайшая дата – 8 мая.
Приглашаем к участию ИТ-специалистов и системных аналитиков из всех отраслей – https://isbd.ru/p13401
Первые читатели новой книги "Оптимизация всех бизнес-процессов: руководство к действию" уже опубликовали свои отзывы. Присоединяйтесь!
Благодарным читателям вручаются полезные подарки 🎁💎
Все подробности выше в ленте канала.
Вопросы оценки скорости и трудоёмкости разработки моделей бизнес-процессов продолжают волновать бизнес-аналитиков и руководителей. На эту тему есть хороший слайд из наших вебинаров.
Читать полностью…➡️ Наша дружественная ИТ-компания «WONE IT» набирает в свой штат бизнес-аналитиков и системных аналитиков. Работа возможна в Москве или Санкт-Петербурге.
Приветствуется знание систем Business Studio и ELMA.
Все подробности в описаниях вакансий по ссылкам:
- https://hh.ru/vacancy/97882317
- https://hh.ru/vacancy/97881596
🎁 Открываем сезон подарков
Напишите отзыв на новую книгу "Оптимизация всех бизнес-процессов: руководство к действию", чем она стала полезна для вашей работы.
И мы вышлем вам в подарок две любые электронные книги из нашего каталога или два любых нормативных документа из наших сборников.
Отзыв необходимо опубликовать на странице интернет-магазина, где была куплена книга, с приложением её фотографии. И затем сообщить автору mail@isaevroman.ru ваш е-мейл адрес с указанием выбранных подарков.
✳️ Усиленное управление рисками не всегда полезно для бизнес-процессов
Продолжаем рассказывать интересные истории из нашей работы. Сотрудник получил е-мейл письмо, в котором была ссылка для оплаты и длинный текст. Почтовый сервер не пометил это письмо как спам, но сотрудник, как только увидел подозрительную ссылку для оплаты, то сразу решил, что это мошенники, и удалил письмо. Через неделю выяснилось, что заказ для компании задержан на таможне из-за превышения лимита беспошлинного ввоза товаров с необходимостью оплатить пошлину. В том письме как раз и была информация на эту тему. Сотрудник этого не знал, т.к. ранее такая ситуация никогда не встречалась, и все заказы укладывались по суммам в беспошлинный лимит. В результате потеряна 1 неделя у бизнес-процесса и появились последующие проблемы.
Выводы
1. Внимательнее и осторожнее управлять рисками в бизнес-процессе.
2. Заранее знать и быть готовым ко всем непредвиденным ситуациям в бизнес-процессе, особенно к тем, которые ранее не происходили, но потенциально возможны.
По просьбам коллег выкладываем модель организационной структуры Департамента бизнес-архитектуры. Управления дальше детализированы на отделы, но они не поместились на модель )
Читать полностью…Лучшая практика организационного развития 2021 года.
PDF-доклад от компании КОМОС Групп.
Рекомендуем к изучению 👍
✳️ Многие специалисты и руководители продолжают использовать в своей работе простую и удобную офисную программу Excel. Поэтому решили опубликовать полезные формулы, которые постоянно и активно используем в работе. Их детальное описание и примеры можно свободно найти в Интернете.
Суммпроизв() – перемножает и суммирует ячейки из диапазона
Суммесли() – суммирует ячейки по заданному условию
Счётесли() – считает количество ячеек по заданному условию
Впр() – вертикальный просмотр, поиск и подстановка определённой ячейки по условию
Срзнач() – считает среднее значение по диапазону ячеек
СчётЗ() – считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Максесли() и Минесли() – поиск максимальных и минимальных значений по условию, а также есть просто Макс() и Мин()
--
Кто использует другие интересные и сложные формулы – пишите в комментариях.
❇️ В любой работе (профессии) должно быть развитие и продвижение. Примерные варианты карьерного роста бизнес-аналитика и специалиста по бизнес-процессам.
1. Стать главным архитектором бизнес-процессов или бизнес-архитектором (такие должности бывают).
2. Стать директором по бизнес-процессам (всего процессного офиса / управления).
3. Стать заместителем ген. директора по стратегическому развитию и возглавить стратегический блок.
4. Перейти в бизнес-подразделение своей организации и там возглавить определённую деятельность (управление).
5. Накопив достаточно опыта, уйти из работы по найму и открыть свой бизнес (управленческий консалтинг).
Например, автор данного телеграм-канала после многолетней работы в штате московских банков решил пойти по пути №5. Но этот путь очень рискованный и крайне сложный.
Для системных аналитиков (ИТ) перечисленные варианты будут похожие, только с небольшой модификацией.
--
Какие другие варианты вам известны, напишите в комментариях.
Универсальная (типовая) стратегия развития организации, разработанная автором данного телеграм-канала в графическом редакторе Business Studio 6 без использования Microsoft Visio.
Новая версия стратегии от 07.04.2024.