Канал для всех, кто решил стать самозанятым или уже стал им. Мы помогаем разобраться с тем, что нужно делать, чтобы вы не осложнили себе жизнь а ваш труд был легален. По рекламе @gClark Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Подростки тоже могут быть самозанятыми
Подростки от 14 до 18 лет могут зарегистрироваться в качестве ИП. Стать самозанятыми могут физлица до 18 лет, как зарегистрированные ИП, так и нет.
Такое разъяснение дает ФНС в письме от 13.12.2022 № КВ-17-14/320@.
По п. 1 статьи 26 ГК РФ несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет совершают сделки с письменного согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителя.
Для регистрации ИП от несовершеннолетнего нужен один из таких документов:
- нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителя на осуществление предпринимательской деятельности;
- копия свидетельства о заключении брака;
- копия решения органа опеки и попечительства;
- копия решения суда об объявлении физлица полностью дееспособным.
Отсутствие в законодательстве прямого указания на возраст, с которого несовершеннолетние вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, не препятствует их госрегистрации в качестве ИП, а также применению НПД.
Лимиты годовой выручки самозанятых могут начать индексировать
По аналогии с индексацией лимитов УСН, бизнес-омбудсмены предлагают каждый год увеличивать лимиты выручки самозанятых.
Сейчас годовой лимит для самозанятых составляет 2,4 млн рублей. Они должны платить налог на профессиональный доход в размере 4-6%. Другие обязательные платежи не предусмотрены.
По аналогии с индексацией порога на упрощенной системе налогообложения, нужно вводить для самозанятых коэффициент-дефлятор и ежегодно пересчитывать планку в соответствии с ним, — сказал уполномоченный по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае Игорь Якимчик.
Омбудсмен Ростовской области Олег Дереза предложил повысить лимиты для самозанятых из сферы информационных технологий до 5 млн рублей уже сейчас, не дожидаясь появления коэффициента-дефлятора.
По словам Олега Дерезы, самозанятые IT-специалисты, веб-разработчики, программисты и дизайнеры получают доход от 200 тыс. рублей в месяц и не укладываются в установленные лимиты. В результате часть дохода уходит в «серую» зону.
Увеличенный лимит позволит отказаться от «серых» схем и полностью легализовать занятость.
Некоторые виды произведенной продукции имеют высокую долю себестоимости в итоговой выручке, и единая для всех планка выручки не учитывает этих особенностей, — сказал уполномоченный в Алтайском крае Андрей Осипов.
Он также предложил разрешить самозанятым в производстве продукции вычитать понесенные расходы из налогооблагаемой базы.
Получите доступы к цифровым сервисам абсолютно БЕСПЛАТНО и развивайте ваш бизнес с государственной поддержкой:
📌 Полноценный доступ к тарифу на платформе для онлайн-записи и автоматизации бизнеса Yclients на 8 месяцев
📌 Годовой тариф на платформе по созданию сайтов Tilda
📌 Пополнение кошелька на сервисах по поиску заказов Profi и YouDo
📌 Рекламный бюджет для продвижения объявлений на Avito
📌 Годовой тариф на сервисе по поиску целевой аудитории в социальных сетях TargetHunter
Эта возможность для вас, если вы являетесь самозанятым или ИП, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», и зарегистрированы на территории Санкт-Петербурга.
Всего два шага, чтобы получить бесплатный доступ к сервису:
1. Оставьте заявку на один выбранный сервис.
2. В ближайшее время с вами свяжется специалист.
* Информирование проводится Центром «Мой бизнес» Санкт-Петербурга в рамках реализации Нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство».
Как женщине строить бизнес в мужском мире?
Мечтаете выбраться из операционки, собрать сильную команду и остаться при этом женщиной?
Знакомьтесь - это Анна Ланская.
🔝 8 бизнесов за 15 лет, имеет 9 источников дохода и управляет более 500 сотрудниками. Она ведет авторский Telegram-канал Бизнес по-женски, где рассказывает:
— Как автоматизировать все процессы и снять с себя гиперконтроль
— Как нанимать персонал, который не будет звонить по каждому вопросу
— Как масштабировать бизнес, когда занимаешься воспитанием детей
Подписывайтесь, чтобы узнать как управлять бизнесом через женственность и без надрыва: /channel/+S23x0SGXLqtjNzNi
С каждым днём открыть свой бизнес сложнее и сложнее...Конкуренция растет и страх тоже. Но что если посмотреть на реальную историю предпринимателя и узнать всю правду?
Антон, собственник компании по дистрибуции кофе в РФ, не только делится своим опытом, но и своим мнением о новых фишках маркетплейсов и бизнеса, обучениях - так что ты точно будешь знать, где все самое лучшее! Недавно он поделился о возможностях самозанятых на маркетплейсах и в товарном бизнесе. Переходите и читайте!
В канале «Бизнес под кофеёк» только:
– самые свежие новости бизнеса и маркетинга
– проверенные лайфхаки
– лучшие инсайты и выжимки из книг/подкастов/обучений
Присоединяйся!
В пресс-службе VK сообщили, что в июле 2023 года количество предпринимателей ВКонтакте, увеличилось на 25% по сравнению с прошлым годом.
Эти предприниматели также разместили на 36% больше постов в своих сообществах. Интересно, что пользователи стали взаимодействовать с бизнес-сообществами на 22% чаще, переходя на страницы товаров и услуг, создавая заказы, отправляя сообщения и звоня для уточнения деталей.
Пользователям удобно в одном месте следить за новостями бизнеса, оформлять заказы и уточнять детали. Бизнесу же на платформе доступны все необходимые инструменты для запуска и развития в интернете. Например, из сообщество можно в несколько кликов бесплатно создать сайт или интернет-магазин.
Для продажи товаров в своем регионе и за его пределами предприниматели могут использовать услуги партнеров, осуществляющих доставку по всей России. Простые и понятные инструменты платформы VK Реклама помогают увеличивать продажи, привлекать новых клиентов и расширять аудиторию бизнес-сообществ.
Подробнее о возможностях развития бизнеса в интернете можно узнать из уроков и полезных материалов обучающей платформы VK для бизнеса: https://expert.vk.com/
🔄Подключай тариф «Предпринимай!» и получай 10 000 рублей для привлечения клиентов на платформе «МегаФон Таргет».
Тариф «Предпринимай!» — это:
— безлимитные звонки на МегаФон и до 400 минут на номера других операторов;
— 30 Гб интернета;
— безлимитные мессенджеры, маркетплейсы, биржи услуг, приложения банков, «Госуслуги» и многое другое.
Подключай тариф, и наш менеджер сразу зарегистрирует тебя на МегаФон Таргете с бонусными 10 000 рублями на первую рекламную кампанию — это полторы тысячи потенциальных продаж.
Акция действует до 31 августа. Подробности читай на сайте.
Как оформить сотрудничество самозанятыми
Что нужно сделать перед началом сотрудничества:
Изучить виды услуг, которые может оказывать самозанятый.
Если плательщика НПД привлечь к деятельности, которую он по закону не может осуществлять, он может лишиться права применять данный режим или доход, полученный от ее осуществления, не будет подпадать под НПД.
В обоих случаях заказчику это грозит тем, что с выплаченного исполнителю вознаграждения (если он не является ИП) необходимо будет перечислить в бюджет НДФЛ, страховые взносы, а также сдать соответствующую отчетность.
Уточнить статус самозанятого.
Перед началом сотрудничества нужно запросить у плательщика НПД справку о постановке на учет. В ней, кроме данных об исполнителе, будет указана дата постановки его на учет в качестве самозанятого.
Позднее статус исполнителя можно будет проверять с помощью специального сервиса на сайте ФНС.
Проверить факт наличия трудовых отношений с самозанятым в течение двух последних лет.
Закон № 422-ФЗ содержит прямой запрет на сотрудничество заказчика с его бывшим работником, если с момента увольнения прошло менее 2 лет.
Если данное требование будет нарушено и налоговая об этом узнает, выплаченный самозанятому доход будет признан не подпадающим под НПД. С него заказчику потребуется уплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы, а также сдать отчетность.
Составить корректный договор.
Составлению договора с самозанятым необходимо уделить особое внимание. Так как именно его налоговая тщательно анализирует, если подозревает заказчика в подмене трудовых отношений.
В договоре не должно быть никакой трудовой терминологии, а также условий, характерных для трудовых отношений. За основу можно взять договор ГПХ (об оказании услуг или подряда) и добавить в него свои условия.
В договор желательно добавить упоминание о статусе исполнителя (плательщик НПД), отсутствии обязанности уплаты НДС с выплаченного вознаграждения, а также ответственность за невыдачу чека и неуведомление заказчика об утрате исполнителем статуса самозанятого.
При необходимости составить техническое задание или приложение к договору.
В приложении к договору заказчик может указать конкретный перечень оказываемых исполнителем услуг (выполняемых работ), их стоимость и сроки выполнения.
Никаких требований к составлению этого документа законодательство не предъявляет.
Варианты документооборота с самозанятыми
Обмениваться документами в электронном виде стороны договора могут с использованием электронной подписи или без нее:
по электронной почте или в мессенджерах — без применения электронной подписи;
через подключение к специальному оператору — с использованием электронной подписи.
Обмен документами через электронную почту или мессенджеры
Подписанный вручную и отсканированный документ направляют на почту или в мессенджер второй стороны договора. С другой стороны тоже подписывают, сканируют и отправляют назад.
Исполнитель подписывает бумажный документ, сканирует или фотографирует и отправляет фото заказчику. Если заказчику, помимо изображения, нужен оригинальный документ, исполнитель направляет его по почте. Заказчик подписывает второй экземпляр и отправляет обратно исполнителю.
Минусы
Обмен сканами занимает много времени и часто неудобен исполнителям. Если нужны бумажные экземпляры, подписание одного документа может занимать недели. А если исполнителей много — вести такой документооборот просто нереально.
Плюсы
Этот способ удобен заказчикам, которые сотрудничают с одним или двумя исполнителями по разовым или периодическим задачам. Особенно если обмен документами между сторонами происходит редко.
Обмен документами с помощью ЭДО
Электронный документооборот с самозанятыми компании ведут на специальных платформах. Документы на таких платформах подписывают с помощью ПЭП. Это быстро: подписание договора или акта занимает не более минуты.
Использовать сервисы для ЭДО, где необходимо наличие НЭП или КЭП, тоже можно, но, как правило, у самозанятых исполнителей нет таких подписей.
Для придания юридической значимости цифровые документы должны быть подписаны электронной подписью.
Важно: документы с обеих сторон должны быть подписаны одинаковой подписью. Если у заказчика КЭП, то и у исполнителя должна быть КЭП. Если у исполнителя ПЭП, то и заказчик подписывает с помощью ПЭП. В другом случае документ не будет иметь юридической силы.
Есть три вида электронных подписей:
Простая электронная подпись (ПЭП).
Создается на конкретном ресурсе и для подписания документов через этот ресурс. Часто в качестве ПЭП используют коды в смс или пуш-уведомления. Например, в банковских приложениях.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП).
НЭП создают на сайте налоговой или в специальных сервисах и хранят в облаке. На сайте nalog.ru подпись создают только для внутреннего пользования. Это бесплатно.
На других ресурсах НЭП создают за деньги и применяют для ЭДО без привязки к тому ресурсу, где она создана. Такие подписи нельзя использовать для обмена информацией с госорганами, участия в тендерах и госзакупках.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП).
КЭП оформляют в специальных удостоверяющих центрах и хранят на USB-носителях. Можно использовать для ЭДО, обмена информацией с государственными органами, судами, участия в тендерах и торгах.
Чат-боты как востребованный инструмент на рынке услуг в России
VK Мессенджер изучил популярность чат-ботов в качестве инструмента на рынке услуг в России. Почти две трети россиян считают, что прогрессивный бизнес обязательно должен предлагать его своим клиентам в мессенджерах. Разберемся, почему.
Исследование показало, что о чат-ботах знают 90% россиян, три четверти из которых являются их активными пользователями. На вопрос, почему они взаимодействуют с чат-ботами, отметили оперативность решения вопросов и точность, в которой нет места ошибкам и человеческому фактору.
Чаще всего люди сталкивались с чат-ботами в приложениях банков или в мессенджерах (по 59%). Конечно, платформа мессенджеров больше про молодёжь (71%), что важно учитывать при создании инструмента.
Вывод очевиден: стоит задуматься о работе с этим каналом коммуникации, если вы его еще не используете. Сейчас на рынке есть простые и доступные решения для подключения в том числе и небольшого бизнеса к платформам чат-ботов.
🎁 Розыгрыш бесплатной РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНОГО ЗНАКА ПОД КЛЮЧ от Института Инноваций и Права!
В рамках поддержки предпринимателей и самозанятых запускаем розыгрыш!
Услуга включает в себя:
👉 полную проверку товарного знака (для всех участников розыгрыша)
👉 подачу заявки на регистрацию;
👉 ответы на все запросы и уведомления Роспатента;
👉 гарантию повторной подачи в случае отказа.
Условия конкурса максимально просты:
1. Подпишитесь на наш канал: @max_tm_brend.
2. Нажать "участвовать" на кнопку под постом о розыгрыше (в закрепе канала).
4 августа в 13:00 с помощью генератора случайных чисел мы выберем победителей!
P.S. Нужен ли товарный знак селлерам на маркетплейсах: /channel/max_tm_brend/55
Ушли из найма, получили навык, а обещанных 100 тысяч на фрилансе так и не увидели?
Фриланс не подарил ту самую свободу, которую обещали на всех курсах. Приходится всё так же работать по 8-10 часов в сутки, чтобы заработать печальные 30-50 тысяч.
Не стоит спешить заходить на НН.ру и возвращаться в найм, маркетолог Артём Смирнов уже прошел путь от полного 0 до построения команды и 250.000 рублей чистого дохода.
Подписчики канала уже зарабатывают от 100.000 рублей, читая посты:
🔻 Топ-5 способов поиска клиента на высокие чеки
🔻 Как зарабатывать от 1.000.000 рублей с одного клиента 🍋
🔻 Пошаговый план, как начать делегировать, чтобы работать 3-4 часа в день 🔥
Подпишитесь, чтобы узнать систему поиска клиентов, которая поможет сделать Х3 в доходе любого фрилансера
Заработок 10 000 РУБ. из дома. БЕЗ ВЛОЖЕНИЙ❗️
Лайфхак от Workle Pro, как заработать в интернете с нуля. Без опыта и вложений. Проверено многими пользователями. Лучшая схема, но есть условия: гражданство РФ и возраст 18+.
Как заработать❓
Нужен имейл или телефон для доступа к сайту, где платят за подключение и оформление разных услуг. Ссылка для реги: http://www.workle.ru/t/tg_15/
Открывай раздел с дебетовыми и кредитными картами. Их там десятки. И самое крутое, что условия простые. Достаточно получить и начать пользоваться. 💳❓
Перед оформлением смотри условия: в каких городах есть банки, какое целевое действие и какие сроки подтверждения после его выполнения.
Одна карта – это 500-1500 руб. заработка. Переходи по ссылке, регистрируйся и заказывай все возможные варианты + предлагай дома/на работе/в соцсетях.
Придется подождать месяц-два, пока банки все подтвердят. Деньги не вкладываешь, ничем не рискуешь, а заработаешь и на выходе за 10 карт от 10 000 руб. 🔥
🔥🔥🔥Приглашаем самозанятых на бесплатные бизнес-семинары, который состоятся:
28 июля в г. Абакан,
1 августа в г. Набережные челны
3 августа в г. Новосибирск
9 августа в г. Сургут
18 августа в г. Самара
Тема: «Участие самозанятых в закупках по 223-ФЗ».
В программе: представители крупнейших заказчиков расскажут о своей потребности в товарах и услугах.
Эксперты дадут практические рекомендации по участию в закупках.
В рамках мероприятия ответим на вопросы:
✅ Как выйти на рынок тендеров?
✅ Что делать самозанятым для получения контракта: практические рекомендации и анализ популярных ошибок.
✅ Как самозанятым получать постоянный доход от закупок в Интернет-магазине?
✅ Актуальные изменения и тренды закупок в 2023
☝️И обязательно ответим на все вопросы участников!
🎁 Всем участникам семинара будет предоставлен бесплатный доступ к дистанционному курсу "Участие в закупках по 223-ФЗ".
Посещение мероприятия - это отличная возможность по развитию вашего бизнеса!
👉Принять участие в семинарах можно очно или онлайн. Для этого необходимо выбрать нужный формат, дату и пройти регистрацию на сайте:
https://clck.ru/34xfx5
Количество мест ограничено, успейте подать заявку😊
Самозанятым разрешили сделать свой товарный знак
Чтобы получить скидку 30% на уплату пошлины за регистрацию товарного знака, нужно оформить заявку на сайте Роспатента или на Госуслугах.
С 29 июня 2023 года вступает в силу закон, по которому самозанятые могут регистрировать товарный знак. Об этом сказано на сайте Минэкономразвития.
— Теперь это средство индивидуализации будет доступно физическим лицам и самозанятым, так как отдельными видами предпринимательской деятельности россияне могут заниматься и без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, — говорится в сообщении.
Чтобы получить право на товарный знак, который будет действовать на всей территории страны, нужно заплатить пошлину в размере от 21 700 рублей.
Если подать заявку на товарный знак на сайте Роспатента или на портале Госуслуг, будет скидка 30%.
В 2022 году Роспатент получил 112 тыс. заявок на регистрацию товарных знаков.
В VK Звонках теперь есть возможность получить текстовую расшифровку встреч и автоматические субтитры в реальном времени. После окончания звонка пользователи могут найти текстовую версию звуковой дорожки в чате. Кроме того, любой участник может включить субтитры, которые будут отображать речь спикеров звонка во время встречи.
Новые возможности будут особенно полезны тем, кто использует звонки для делового общения, а также в ситуациях, когда важно соблюдать тишину. Кроме того, это шаг к формированию доступной цифровой среды для слабослышащих пользователей.
Миф. Банк заблокирует счет, если переводить деньги самозанятым
Заблокировать счет банк просто так не может, для этого нужны основания. Основным документом, которым руководствуется банк при проверке операций, которые проходят по расчетному счету, является закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ. В нем перечислены операции, которые признаются сомнительными и при совершении которых банк обязан предпринять соответствующие меры: запросить у клиента пояснения или ограничить проведение операций до их предоставления.
Сомнения у банка могут вызвать массовые выплаты средств самозанятым или перевод вознаграждения на личные счета физическим лицам, если дополнительно присутствуют следующие признаки (Методические рекомендации Банка России от 21.07.2017 № 18-МР):
- Низкая налоговая нагрузка (менее 0,9% от дебетового оборота по счету).
- Остаток по счету отсутствует или он незначительный по сравнению с оборотами, проходящими по счету.
- Неуплата налогов и страховых взносов за сотрудников или исполнителей.
Причиной блокировки может также стать несвоевременное перечисление в бюджет обязательных платежей, например, в случае, если самозанятый на дату выплаты дохода утратил свой статус, и налоговая начислила НДФЛ и страховые взносы, а заказчик их в бюджет не уплатил.
Ошибки в назначении платежа и платежных поручениях также могут вызвать вопросы банка и ограничение операции по счету.
Для того чтобы прояснить характер спорной операции, банк может запросить у организации или ИП пояснение и документы, подтверждающие правомерность проведения операции.
Чтобы исключить риск блокировки счета и возникновения вопросов у банка:
- Желательно проводить расчет с самозанятыми в безналичной форме.
- Тщательно проверять реквизиты платёжного поручения.
- Корректно указывать назначение платежа.
- Проверять статус самозанятого на дату выплаты дохода.
- Получать чеки и следить за тем, чтобы самозанятые их не аннулировали.
Источник
Какая информация считается конфиденциальной
Составить NDA можно без введения режима коммерческой тайны на предприятии. Но нужно четко понимать, какая именно информация является предметом соглашения с фрилансером.
Закон говорит, что «раскрывающая сторона» вправе запрещать разглашение любых сведений, которые имеют коммерческую ценность для бизнеса, способны причинить финансовый ущерб или испортить репутацию (ст. 421 ГК).
Например,
- базы клиентов и поставщиков;
- результаты маркетинговых исследований;
- конверсия сайта;
- маркетинговые планы и планы продаж;
- размер дебиторской и кредиторской задолженности компании;
- детали организации бизнес-процессов и т.п.
То есть, предметом NDA может быть только информация, которая представляет коммерческую ценность для клиента.
Самое главное, чтобы обе стороны понимали — что является предметом NDA. Иначе исполнитель выложит конфиденциальную информацию в открытый доступ и скажет, что условия соглашения о другом.
Пропишите в соглашении, какие сведения получает в доступ исполнитель. Какие из них представляют для вас коммерческую ценность. Укажите, что с этими сведениями может делать исполнитель, а что — не может.
Например, может ли самозанятый привлекать к выполнению задания субподрядчиков? По закону ему это запретить нельзя. А если самозанятый привлекает к выполнению проекта помощников — на ком будет ответственность в случае, если эти помощники слили информацию?
Как исполнитель получает информацию? Как будет фиксироваться факт того, что исполнитель получил информацию, которая представляет собой коммерческую ценность для компании? Один из способов — подписывать акт приема-передачи информации.
О чем нельзя заставить молчать
Часто компании думают, что всё, что они прописали в NDA, имеет юридическую силу. Но это не так. Нельзя поставить запрет на разглашение общедоступной информации:
- сведений из ЕГРЮЛ и учредительных документов;
- состава пищевых продуктов;
- реквизитов лицензии и т. д.
Любая информация, которая не представляет собой прямую коммерческую ценность для компании, не может быть предметом NDA. Включить эту информацию в соглашение, конечно, можно, но если дело дойдет до суда — доказать обоснованность требований не получится.
Например, не определяется как коммерческая тайна сам факт сотрудничества самозанятого с конкретной компанией. То есть, в NDA можно добавить условие о неразглашении информации о совместной работе. Но юридическую силу такой пункт будет иметь, только если заказчик докажет коммерческий смысл ограничения.
Документооборот с самозанятыми. Какие нужны документы
Пакет документов, которым стандартно оформляется сотрудничество с самозанятым, включает в себя:
Договор гражданско-правового характера
С самозанятыми, как и с любыми другими внештатными исполнителями, можно заключить только гражданско-правовой договор. Для таких исполнителей закон отдельную форму не предусматривает. Поэтому заказчик может подобрать готовую форму договора ГПХ, и на её основе составить свой шаблон договора.
Чек
Основной и единственный документ, который самозанятый обязан сформировать и предоставить заказчику. Чек подтверждает, что исполнитель получил вознаграждение, а заказчик на его основании учитывает расходы в составе затрат по УСН и налогу на прибыль.
Акт выполненных услуг (оказанных работ)
Это необязательный, но очень важный документ — в первую очередь для заказчика. Акт не только подтверждает гражданско-правовой характер отношений между сторонами, но и помогает обосновать правомерность принятия к учёту расходов на выплату вознаграждения самозанятому.
Счёт на работы/услуги
Необязательный, но в некоторых случаях необходимый документ — помогает перечислить вознаграждение исполнителю. Счёт нужен заказчику для того, чтобы корректно составить платёжный документ, на основании которого самозанятому перечислят выплату.
Что такое NDA, и является ли оно решением проблемы
Очевидный способ снизить риск утечки информации — заключить с исполнителем письменное соглашение.
Для этого есть два варианта:
- внести соответствующие условия в договор;
- оформить отдельный документ — NDA.
Остановимся более подробно на втором способе, поскольку первый на практике имеет недостатки — о них позже.
NDA (Non-Disclosure Agreement) — дословно переводится как «соглашение о конфиденциальности». В рамках соглашения компания устанавливает для лица, получившего доступ к коммерческим данным, особый порядок их использования и накладывает запрет на последующее разглашение.
Не стоит рассчитывать, что NDA прочно «свяжет руки» исполнителю. Вероятность утечки все равно остается, однако такой документ будет сдерживать самозанятого от необдуманных поступков. А для заказчика это шанс покрыть понесенные убытки в суде, если «слив» все-таки случится.
В качестве санкции за утечку информации рекомендуем вместо возмещения понесенных убытков прописать штраф в твердой сумме.
Такая формулировка однозначна и проще применима в судебном процессе. Останется доказать только факт разглашения — причину, и причинение ущерба бизнесу — следствие.
Миф. Исполнитель не несет никакой ответственности
Да, с самозанятым нельзя заключить договор о материальной ответственности, так как он оформляется только со штатным сотрудником.
Но это не значит, что исполнителя на НПД нельзя привлечь к ответственности за нарушение условий договора, некачественное выполнение работы и возникшие в связи с этим убытки.
Основанием для привлечения самозанятого к ответственности является договор, которым оформлено сотрудничество с таким исполнителем. В договоре необходимо прописать обязанности самозанятого, основания для привлечения к ответственности и размер санкций.
Самозанятого можно привлечь к ответственности:
- Если он нарушил существенные условия договора.
К ним относится срыв сроков выполнения работ, некачественное оказание услуги, а также существенное отхождение от требований заказчика.
При нарушении указанных условий организация или ИП может потребовать от самозанятого безвозмездно устранить недостатки, возместить расходы на их исправление или компенсировать убытки, вызванные некачественным выполнением работы, а также снизить размер вознаграждения. В договоре такую ответственность можно прописать следующим образом:
«В случае если работы выполнены с отступлением от условий договора, или с существенными недостатками, заказчик вправе потребовать от исполнителя безвозмездного исправления недостатков в разумный срок. Если устранить их невозможно, заказчик вправе отказаться от услуг исполнителя без выплаты ему соответствующего вознаграждения».
- Если самозанятый не сообщил заказчику об утрате статуса плательщика НПД.
Обязанность уведомить заказчика об утрате исполнителем статуса самозанятого и последующей за этим ответственности, можно прописать в договоре так:
«Исполнитель обязуется в течении 2 дней с даты снятия исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход письменно уведомить об этом заказчика. В случае нарушения исполнителем указанной обязанности он оплачивает заказчику сумму в размере понесенных убытков».
- Если самозанятый не выдал чек после перечисления вознаграждения.
Это грозит заказчику тем, что он не сможет включить в расходы выплату вознаграждения самозанятому. Если окажется, что исполнитель является физлицом, заказчик должен уплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.
Пропишите в договоре обязанность исполнителя сформировать и предоставить заказчику чек, а также ответственность за нарушение этого условия, например, так:
«Исполнитель обязуется выдать заказчику чек, сформированный в порядке предусмотренном ст. 14 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ посредством направления его на адрес электронной почты в течение 2 дней после получения оплаты. В случае невыдачи чека исполнитель обязуется выплатить заказчику сумму в размере 20% от каждой выплаты, на которую не был выдан чек, в течении 7 рабочих дней со дня истечения срока для выдачи чека».
Что нужно учесть при сотрудничестве самозанятым
Сотрудничество с самозанятым не должно носить признаков трудовых отношений.
Ему нельзя устанавливать график работы и продолжительность рабочей недели, а также время отдыха. Исполнитель не должен подчиняться заказчику и осуществлять работу с помощью его материалов. Самозанятого не нужно ознакамливать с локальными нормативными актами и включать его во внутреннюю деятельность компания или ИП.
Перед каждой выплатой вознаграждения необходимо проверять статус исполнителя.
Делать это нужно для того, чтобы не получилось так, что на дату выплаты дохода исполнитель утратил статус плательщика НПД. С дохода, начисленного физическому лицу без специального статуса, заказчик обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы, а также сдать соответствующую отчетность.
Указанный риск не относится к исполнителям-ИП. В случае утраты ими статуса плательщика НПД, они самостоятельно производят оплату налогов и страховых взносов в соответствии с общей системой налогообложения.
По факту выполнения работ (оказания услуг) составить акт.
Составление этого документа не является обязательным ни для заказчика, ни для исполнителя. Но он может выступить подтверждающим документом при возникновении споров с налоговиками.
Так как в акте указывается перечень конкретных услуг, оказанных исполнителем, этот документ может служить дополнительным подтверждением наличия между сторонами именно гражданско-правовых, а не трудовых, отношений.
После выплаты вознаграждения получить от самозанятого чек.
Чек — это единственный документ, который должен составить самозанятый. Им подтверждается получение дохода от оказанной услуги или выполненной работы. Заказчику чек нужен для того, чтобы подтвердить расходы за оказанные ему услуги самозанятым исполнителем.
Также этим документом подтверждается то, что на момент выплаты дохода исполнитель применял НПД.
Обязательно проверьте чек на ошибки и отсутствие трудовой терминологии.
Именно с чека начинается знакомство налоговой с заказчиком и его исполнителем, поэтому в чеке не должно быть никакой терминологии, присущей трудовому законодательству.
Ошибки в ИНН заказчика, а также отмена чека могут послужить основанием для отказа в признании обоснованными расходов на выплату вознаграждения исполнителю.
Вести блог или бизнес-страницу ВКонтакте станет еще проще
ВКонтакте внесла изменения в дизайн редактора записей, сделав его более удобным: на виду остались настройки, приватность и вложения.
Редко используемые инструменты были убраны из быстрого доступа, а на их место добавлены миниатюры недавних фотографий из галереи устройства, включая избранные.
Кроме того, были внесены пояснения к потенциально непонятным настройкам, чтобы предотвратить возможные недоразумения.
Изменения коснулись и сообществ: теперь здесь также можно добавить к посту фото из альбомов. Обновленный дизайн уже доступен на всех платформах.
Самозанятые не включают в базу для НПД неустойку от арендатора и проценты на остаток по счету, напомнил Минфин
Можно зарегистрироваться самозанятым и платить НПД, если сдавать в аренду жилое помещение. Но речь идет именно об арендной плате, а не о побочных доходах от такой деятельности.
Объяснения дает Минфин в письме от 08.06.2023 г. № 03-11-11/53133.
Если арендатор платит неустойку (штраф) по договору аренды (например, за порчу имущества), то такой доход по НПД не подпадает.
Он также не учитывается при расчете лимита доходов по НПД.
Если на остаток по счету, куда идут деньги от аренды, банк начисляет проценты, то эти проценты также не учитываются для НПД.
Закрывающие документы
Закрывающие документы по самозанятым — это:
- акт об оказанных услугах;
- счет на оплату;
- чек самозанятого.
Акт об оказанных услугах
Фиксирует услуги, которые оказал самозанятый и доход, который он получил. При подписании акта стороны подтверждают, что не имеют друг к другу претензий.
Этот документ не относится к обязательным, но он еще раз доказывает сдельность и прозрачность сотрудничества для ФНС.
Пропишите в акте:
- на основании чего происходит сотрудничество;
- конкретные услуги, которые оказал исполнитель;
- точную стоимость каждой услуги;
- информацию о том, что стороны не имеют друг к другу претензий;
- реквизиты сторон.
Счет на оплату
Счет на оплату — еще один необязательный документ. Но большинству компаний удобнее платить исполнителям по заранее выставленному счету, чем просто по реквизитам карты.
В счете самозанятый указывает свои банковские реквизиты для перечисления вознаграждения, стоимость услуг или товаров, количество, а также срок, в течение которого нужно произвести оплату.
В счете, как и в других документах, важно не допускать трудовой терминологии. Исполнитель должен прописать, за какую именно услугу он планирует получить вознаграждение.
Если услуг оказано несколько — можно составить таблицу, в которой прописать список оказанных услуг.
Чек
Чек — обязательный документ, он важен и нужен обеим сторонам: исполнителю и заказчику.
Согласно ст. 14 закона № 422-ФЗ, самозанятый обязан сформировать и выдать чек после того, как получит деньги от клиента.
Сроки выдачи чека:
- в момент расчета — при оплате наличными деньгами или с помощью банковской карты.
- до 9 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли расчеты — при безналичных расчетах, например, оплата переводом на карту, через банк и другими способами.
А еще чек — единственный документ, который видит налоговая, оценивая ваше сотрудничество до проверки. Поэтому так важно формировать чеки правильно и без трудовой терминологии. Подробнее о том, как правильно формировать чеки, чтобы не получить штраф от налоговой, читайте здесь.
Миф. Заказчик может не подписывать никакие документы с самозанятыми
Можно, но не нужно. Единственным документом, который самозанятый обязан сформировать в соответствии с законом № 422-ФЗ, и предоставить заказчику, является чек. Ни договор, ни акт об оказанных услугах, ни счет на оплату исполнитель на НПД составлять не обязан.
Но отсутствие договора может грозить серьезными проблемами с контролирующими органами, невозможностью признания расходов на выплату вознаграждения и риском переквалификации.
Если сделка происходит «здесь и сейчас», то есть немедленно, то заключение договора в письменной форме не требуется. Достаточно устной договоренности.
Чтобы сотрудничество было максимально продуктивным и безопасным для обеих сторон необходимо правильно организовать документооборот с исполнителем.
Задания самозанятому
Когда компания сотрудничает с самозанятым на постоянной основе — важно подтвердить, что исполнитель не работает на вас, а оказывает конкретные услуги.
Если заказчик пишет задание каждый раз, когда хочет получить от исполнителя результат — для налоговой это станет показателем сдельности отношений.
В задании пропишите:
- на основании чего исполнитель получает задание: на основании договора такого-то от такого-то числа;
- конкретную услугу, которую должен оказать самозанятый: написание одной статьи, доставка пяти пицц;
- детали по этой услуге: объемом 4000 знаков, с такого-то на такой-то адрес;
- точную стоимость услуги по этому заданию.
Следите за тем, чтобы у самозанятого была возможность отказаться от нового задания. Если такой возможности нет и самозанятый обязан брать любое задание заказчика, налоговая расценит это как трудовые отношения.
На основании правильно сформированного задания от заказчика самозанятый сможет корректно прописать информацию в чеке. Он заполнит графу «наименование услуги» информацией из задания. Эту же информацию он перенесет в акт. Для налоговой это станет лучшим доказательством того, что исполнитель не работает на вас, а оказывает услуги.
Лимит по НПД предложили увеличить до 4,8 млн рублей
Сейчас самозанятым можно быть, пока доход не превысит 2,4 млн рублей. Эту сумму предлагают удвоить.
В Госдуму внесен законопроект с такой нормой.
Новый лимит в 4,8 млн рублей, по задумке авторов проекта (депутатов от ЛДПР), должен заработать с 1 января 2024 года.
В пояснительной записке говорится, что лимит нее менялся 4 года (с 2019 года). Цены растут, а лимит не меняется. Многие самозанятые начинают превышать его и могут уйти в теневую экономику.
Системные риски при работе с самозанятыми
ФНС разместила перечень показателей для оценки системных рисков организаций при работе с самозанятыми.
Инспекция на постоянной основе осуществляет мониторинг организаций и ИП, пользующихся услугами налогоплательщиков НПД. Цель — выявить системные риски и признаки минимизации уплаты НДФЛ и страховых взносов.
Системные риски оцениваются в соответствии с комплексом показателей:
- Продолжительность или постоянство работы с организацией. Показатель учитывает использование работодателем труда самозанятого 3 и более месяца подряд.
- Единственный источник дохода и признаки зарплаты. Налоговики при анализе исходят из набора чеков с одним и тем же заказчиком на протяжении всего времени работы самозанятого.
- Массовая постановка на учет и массовая регистрация дохода. Проверяется, нет ли признаков процедуры массовой регистрации плательщиков НПД. Для этого изучают адрес эл.почты при регистрации и технические средства для формирования чеков.
- Групповые переходы. Изучаются факты перехода работников из одной организации в другую (подконтрольную), но уже в статусе самозанятых.
- Периодичность выплат говорит о частоте выплаты дохода в пользу самозанятых. Если данные выплаты ежемесячные и работодатель утверждает, что выплаты самозанятым правомерны в рамках гражданско-правовых договоров, то работодатель должен подтвердить соответствующими актами выполненные работы. Иначе налицо подмена трудовых отношений.
Прямые нарушения.
Изучаются факты нарушения запрета на оказание услуг плательщиком НПД бывшему (менее 2 лет с момента увольнения) работодателю.
На появление системных рисков указывают намеренный перевод работников на НПД с оказанием услуг взаимозависимому лицу, а также минимальное количество в организации штатных работников при значительном количестве привлеченных самозанятых, которые получают максимально приближенный к ограничению НПД доход.
Эти и ряд других признаков и обстоятельств характеризуют плательщика НПД как лицо, фактически лишенное предпринимательской самостоятельности в ведении своей деятельности, и указывают на фактически сложившиеся трудовые отношения. При этом согласно закону самозанятый должен выступать как самостоятельный в экономическом и налоговом плане субъект, независимый от внутреннего распорядка и локальных актов заказчика.
🚀 Если Вы самозанятый и планируете расширение Вашей активности в этой области, то приглашаем Вас на модуль по расширению бизнеса в рамках Акселератора для самозанятых «Вверх!» (Level up!)
По итогам модуля Вы узнаете:
✔ где черпать информацию для вдохновения новыми идеями
✔ как отследить тренды в экономике и изменения в законодательстве, связанные с вашей профессиональной деятельностью
✔ какие ресурсы не только на платной, но и на бесплатной основе вы можете использовать для ведения вашей профессиональной деятельности и увеличения дохода
✔ возможности перехода в другой статус (например, ИП) и риски, связанные с ведением и расширением вашей профессиональной деятельности
🔥Принять участие бесплатно и зарегистрироваться https://ekcrez.com/prog-sz
Даты проведения: 24-28 июля
Формат проведения: 3 вебинара и 1 очный тренинг в Финансовом университете при Правительстве РФ
Вебинары:
• 24 июля. Управление юридическими и налоговыми рисками
• 25 июля. Предпринимательское мышление. Личная стратегия предпринимателя (приоритеты, ценности и личные драйверы развития)
• 26 июля. Оценка собственной компетентности к управлению. Трек личного развития и управления командой.
Очный тренинг :
• 28 июля. Корреляция личной стратегии, выявление узких мест к расширению, пошаговый план развития себя как управленца, выявление и управление рисками.
🟢 Проводится центром «Мой бизнес» Московской области совместно с Экспертно-консалтинговым центром «Результат» по национальному проекту «Малое и среднее предпринимательство», инициатором которого является Президент Российской Федерации В.В. Путин, куратор проекта - первый вице-премьер А. Р. Белоусов .