Telegram-канал setters - SETTERS Media: Technologies

SETTERS Media

08 Nov 2022 14:10

Как продуктивно работать с несколькими проектами

Уже разобрались, что темп «сижу на созвоне, оставляю комменты в двух гугл-доках и обедаю одновременно» — мешает работе. Исследования показывают, что только 2,5% людей эффективно справляются с многозадачностью, остальные — чаще ошибаются.

Но когда работаешь в агентстве или на фрилансе, у тебя в чатах клиенты из бьюти, нефтяная компания и бренд солёных огурцов одновременно. И всем нужен результат сейчас 🙂

Как быстро переключаться между проектами и при этом не выдавать поверхностные идеи?

Совет 1. Понять, что входит в вашу многозадачность и куда уходит фокус внимания. Пуши в чатах, проверка Твиттера, чай с коллегой: всё считается.

Дальше убирать всё из списка выше, если нужно погрузиться в новую тему или сложный проект. Даже безобидное «Привет, ну что там по тендеру?» может заманить в новостную ленту с кейсами и мемами дня.

Совет 2. После 90 минут продуктивной работы уйти на перерыв — например, на 15 минут, но можно подобрать интервалы под себя. Мозг не может концентрироваться дольше, да и перерывы спасают от усталости.

Будет классно прогуляться, помедитировать заварить матчу с эффектом brain booster. Поскроллить ленту тоже можно, если вас это переключает.

Совет 3. Закладывать минимум час на каждую задачу с новым брендом и сферой, чтобы посмотреть статьи по теме, посты подписчиков и сайт. Иначе можно попасть в ловушку всезнания: довериться своему опыту и не заинтересовать аудиторию.

→ Кейс нашего креативного копирайтера Юли: после прочтения «О рекламе» Огилви она вдохновилась на исследовательский подход к креативу. Перед каждым штурмом она делает гугл-таблицу с 4 столбиками: факты из исследований, инсайты, тренды и идеи. Первые 3 заполняет во время сёрчинга, последняя — для спонтанных идей, которые вырастают в биг айдиа. Это помогает смотреть на тему глубже и погружаться в контекст.

Совет 4. Поработать с переключением между задачами. Представьте: вы составили приоритеты на день, ушли в большой проект, как в вас прилетела правка. Вы сразу же заходите отвечать — ведь мозгу хочется переключиться на дело попроще. И так целый день.

Оставляйте в календаре час-два на такие асапы и не отвлекайтесь от приоритетов. А если боитесь, что забудете вводные о проекте, помогут чек-листы: какие есть особенности проекта, какие правки уже были, о чём были концепт или стратегия. Так вы быстро всё вспомните и сможете работать на более глубоком уровне.