Лайфхаки стратсессий
20 Nov 2024 06:06
Аналитика жизненного цикла инноваций
Аналитика жизненного цикла инноваций — это фреймворк, который использует данные, аналитику и искусственный интеллект для управления всем жизненным циклом продукта или процесса.
👍 В каком случае полезно проводить:– Компания активно работает с новыми технологиями и нуждается в прогнозировании, чтобы грамотно распределять инвестиции;
– Рынок нестабилен, и есть риск, что текущие решения быстро устареют;
– Команда работаете в конкурентной отрасли, где важно учитывать возможные изменения жизненного цикла инноваций, чтобы оставаться на шаг впереди;
👎 Когда не стоит:– Продукт или технология находятся на ранних стадиях, и пока недостаточно данных для точного прогноза;
– Основной приоритет компании — стабилизация существующих продуктов, а не внедрение новых;
– Рынок консервативен и адаптируется к изменениям медленно, а для инновации пока нет серьёзных конкурентных угроз;
⚡️Как аналитика жизненного цикла инноваций поможет команде?– Эффективное распределение ресурсов
Аналитика позволяет сосредоточить усилия и инвестиции на продуктах, которые находятся на стадии роста или зрелости и имеют высокий потенциал.– Управление окупаемостью
Позволяет заранее рассчитать финансовые перспективы и избегать инвестиций в продукты, которые вскоре могут стать нерентабельными.– Планирование масштабирования
Понимание стадии цикла помогает эффективно готовить продукт к выходу на новые рынки или обновлению, избегая ловушек, связанных с неподходящим временем для масштабирования.Что понадобится для проведения анализа?➡️ Данные о рынке и конкурентах
Отчёты, метрики, технологические обзоры, которые помогут увидеть рыночное положение и перспективы продуктов.
➡️ Экспертные оценки
Консультации специалистов в области исследований и разработок помогут точнее понять потенциал и ограничения.
➡️ Финансовая статистика
Данные о доходах, расходах и окупаемости, которые позволят оценить финансовый потенциал и риски на каждом этапе.
➡️ Прогнозы и данные маркетинга
Эти отчёты помогут оценить перспективы и рыночную нишу, на которые ориентирован продукт.
Как проводить анализ? 1️⃣ Соберите и оцените данные (предподготовка)
Соберите рыночные и финансовые данные о продукте. Важно включить данные о конкурентах и тенденциях отрасли.2️⃣ Проведите интервью с ключевыми участниками (маркетологами, инженерами, менеджерами), чтобы собрать различные взгляды на состояние и перспективы продукта.
3️⃣ Определите текущую стадию
Сравните собранные данные с типовыми этапами жизненного цикла (внедрение, рост, зрелость, устаревание). 4️⃣ Уточните, где находится продукт.
Определите ключевые признаки: если спрос быстро растёт, это стадия роста; если интерес начинает снижаться, это может быть зрелость или начало спада. 5️⃣ Проведите анализ временных рамок и потенциала перехода
Оцените, сколько времени продукт будет находиться на текущей стадии, и когда ожидается переход к следующей. Для этого важно учитывать тренды рынка и прогнозы по скорости принятия новой технологии.
Подготовьте прогноз на 6–12 месяцев (короткий срок) и 1–3 года (долгий срок), чтобы учесть потенциальные изменения спроса и внешние факторы.6️⃣ Оцените риски и запланируйте действия
На каждом этапе можно встретить уникальные препятствия. Например, для стадии внедрения это неопределённость, для зрелости — активизация конкурентов.
Для каждого риска составьте список мероприятий, которые помогут его минимизировать. Например, для стадии зрелости полезно рассмотреть варианты обновления продукта или добавления новых функций.
7️⃣ Распределите инвестиции и ресурсы
На основе проведенного анализа обсудите инвестиционные решения. Например, для стадии роста часто требуется увеличение производственных мощностей, тогда как на стадии спада нужно минимизировать затраты и искать варианты обновления продукта.Такой подход даёт уверенность в том, что ресурсы направлены в те области, которые принесут максимальную пользу.
Был ли подобный анализ в вашей практике?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
18 Nov 2024 06:07
Давайте начнем с эмоциональной аналитики рынка
Это анализ, который использует данные для понимания того, как клиенты относятся к бренду, и для улучшения клиентского опыта.
Чаще применяется в маркетинге.
✔️
В каком случае полезно проводить:– Когда рынок и спрос клиентов подвержены быстрым и частым изменениям из-за внешних событий или изменений в настроениях потребителей.
– В сфере B2C, где решения покупателей зависят от эмоционального восприятия бренда, товаров или услуг.
– Если нужно укрепить лояльность клиентов или повысить уровень вовлеченности, выделяя эмоциональные потребности целевой аудитории.
✖️ Когда не стоит:– Когда продукт или услуга ориентированы на строго рациональный выбор (например, специализированное B2B оборудование, где ключевую роль играют технические параметры);
– Если целевой рынок стабилен и имеет минимальные эмоциональные колебания (например, базовые коммунальные услуги);
– Если компания нацелена на минимизацию затрат и быструю монетизацию без создания долгосрочного эмоционального контакта с клиентами;
💬 Как эмоциональная аналитика поможет команде?– Понимание потребностей и страхов аудитории
Аналитика помогает выявить, какие факторы вызывают доверие или, наоборот, отталкивают клиентов, что позволяет точнее адаптировать продукт;
– Усиление бренда
На основе эмоциональных данных можно создать маркетинговые стратегии, которые будут лучше откликаться в сердцах целевой аудитории;
– Более точное прогнозирование спроса
Анализируя текущие настроения, можно предугадать, какие события или сообщения могут вызвать колебания в спросе и подготовиться к ним заранее;
⏺ Что понадобится для проведения анализа?– Социальные медиа-данные и отзывы
Данные о том, как клиенты отзываются о продукте, бренде и рынке в социальных сетях, отзывах и других открытых платформах;
– Маркетинговые и потребительские исследования
Опросы и исследования, фокус-группы и другие формы обратной связи с клиентами для более глубокого понимания их мнений и эмоций;
– Аналитика покупательского поведения
Данные о поведении клиентов: от того, как они выбирают продукт, до того, как они ведут себя на каждом этапе клиентского пути;
– Инструменты для анализа настроений
Специализированные программы, которые позволяют анализировать текст и отслеживать изменение тональности отзывов или упоминаний в сети;
📌 Как проводить анализ?⬅️ Соберите данные и определите эмоциональные триггеры
Начните с мониторинга отзывов, упоминаний в социальных сетях и сообщений о вашем бренде, продукте или услуге. Обратите внимание на ключевые эмоции (радость, доверие, разочарование, беспокойство);
Проведите опросы и интервью с клиентами, чтобы понять, что они действительно думают и чувствуют о компании, а также что вызывает позитивные или негативные реакции;
⬅️ Анализируйте основные драйверы настроений
Используйте инструменты анализа тональности, чтобы выявить основные эмоциональные драйверы, такие как цена, качество обслуживания, имидж компании, а также выявить, какие аспекты наиболее важны для клиентов
Постарайтесь разбить драйверы по сегментам аудитории, чтобы определить, где и какие эмоции играют ключевую роль в принятии решений.
⬅️ Оцените реакцию на изменения и события
Отследите изменения в настроениях в зависимости от событий на рынке: как клиенты реагируют на новости, изменения в продукте или маркетинговые кампании;
Используйте эти данные для прогноза на будущее — какие события могут снова вызвать аналогичную реакцию и как к ним лучше подготовиться;
⬅️ Составьте рекомендации по маркетингу и продукту
На основе анализа предложите стратегии, которые позволят усилить эмоциональную связь с клиентами, например, пересмотреть позиционирование бренда или адаптировать подход к общению с клиентами
Создайте более персонализированные маркетинговые и рекламные сообщения, учитывая эмоциональные аспекты, выявленные в ходе анализа.
__
Эмоциональная аналитика может помочь компании строить более сильные связи с клиентами и предугадывать их потребности, что делает её важным инструментом для долгосрочной стратегии.
Применяли ли вы такие подходы в сессиях?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
14 Nov 2024 06:02
Эффект ореола и эффект подтверждения
#когнитивные_искажения@
Эти два искажения склонны смещать восприятие, ограничивая объективность и непредвзятость мышления.
🧠Эффект ореола (Halo Effect)
Это склонность делать положительные или отрицательные выводы обо всём, исходя из одного выделяющегося качества.
Чаще всего, если человек или идея привлекают внимание чем-то одним, положительным, то и другие их аспекты воспринимаются через призму этого «ореола».
В стратегических сессиях эффект ореола может вызывать предвзятость к идеям и участникам, что затрудняет объективную оценку.
К каким рискам приводит данное искажение?– Упущение рисков и слабых сторон
Эффект ореола мешает рассмотреть объективно сильные и слабые стороны предложений, что может привести к выбору необоснованной стратегии;
– Ограничение альтернатив
Команда может склониться к одной идее или участнику, не учитывая другие перспективные варианты, особенно если те предложены менее авторитетными членами;
Как искажение может проявиться во время сессии?– Если участник с хорошей репутацией в команде предлагает новую стратегию, остальные могут не критиковать его предложение, полагаясь на его авторитет, хотя сама идея нуждается в доработке.
– Одна из предложенных идей или стратегий оказывается связана с успешным проектом прошлого, и команда автоматически оценивает её как перспективную, хотя нынешние условия могут значительно отличаться.
Как с этим можно работать?🟣 Побуждайте команду анализировать идеи без привязки к личности: Например, задавайте вопросы о деталях предложений и сравнивайте их с альтернативами, не упоминая инициаторов.
🟣 Предлагйте оценивать каждое предложение по его собственным достоинствам: Используйте анонимное представление идей, когда это возможно, чтобы сосредоточиться на содержании, а не на «ореоле» того, кто предложил идею.
_____________🧠 Эффект подтверждения (Confirmation Bias)Это склонность обращать внимание и находить подтверждение собственным убеждениям или гипотезам, игнорируя противоречащие данные.
Это искажение может мешать объективной оценке данных и принимать факты избирательно, что опасно для процесса стратегического планирования.
К каким рискам приводит данное искажение?– Потеря объективности
Эффект подтверждения ведёт к искажённому восприятию ситуации, что создаёт ложное чувство уверенности в правильности принимаемого решения.
– Искажение анализа данных
Статистика и факты, которые не подтверждают гипотезу команды, могут не быть учтены, что приводит к ошибкам в стратегии и рискам.
Как искажение может проявиться во время сессии?– Если участники или фасилитатор склонны к определённой стратегии (например, укреплению позиций на рынке), то они, скорее всего, будут воспринимать только те факты, которые подтверждают её эффективность, и игнорировать предупреждения о недостатках;
– При выборе между двумя вариантами развития бизнеса команда уделяет больше внимания исследованиям и мнениям, поддерживающим текущий курс, и отклоняет альтернативные данные как незначительные или нерелевантные;
Как с ним работать:🟣 Создавайте пространство для альтернативных мнений и вопросов: Поощряйте участников выражать противоположные взгляды и критику по отношению к общепринятой идее, чтобы обеспечить всесторонний анализ.
🟣 Периодически вводите «роль критика»
Назначьте одного или двух участников «адвокатами дьявола», чтобы они смотрели на обсуждаемую стратегию с критической точки зрения.
🟣 Регулярно напоминайте о возможных искажениях:
Напоминайте участникам о наличии когнитивных искажений, чтобы помочь им осознавать свой выбор и вести сессию с большей объективностью.
_____________Осознанное отношение к этим искажениям и ваше умение вовремя скорректировать обсуждение помогает команде принимать более взвешенные, объективные и продуктивные решения.
Есть ли у вас примеры, когда вы подловили команду на искажении и смогли его преодолеть?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
12 Nov 2024 06:01
Искажение доступности и эффект издержек утопии
#когнитивные_искажения@
Эти искажения влияют на восприятие, суждения и решения, иногда сильно смещая объективность команды и ведущего сессии.
🤔 Искажение доступности (Availability Bias)Искажение доступности заключается в том, что люди склонны делать выводы, опираясь на наиболее легко доступные в памяти примеры или события. То, что запомнилось ярче, представляется более значимым и более вероятным, чем оно есть на самом деле.
К каким рискам приводят данные искажения?– Ограничение кругозора
Команда может ограничить круг рассматриваемых вариантов, опираясь только на недавние события и примеры. Это приводит к упрощению и поверхностным решениям;
– Искажение приоритезации
Яркие и свежие случаи часто воспринимаются как более важные и ценные, чем остальные. Это искажает приоритеты и может вести к неправильному распределению ресурсов;
Как искажение может проявиться во время сессии?— Вы обсуждаете новые направления для развития бизнеса. Один из участников приводит свежий случай успешного запуска продукта компании-конкурента. Этот пример сразу же занимает центральное место в обсуждении, хотя в реальности он может быть единичным и случайным, а не системным.
— После недавнего кризисного события, которое негативно отразилось на компании, участники начинают паниковать и избегают любых рисков, хотя вероятность повторения такого события мала. Этот недавний пример настолько свеж в памяти, что мешает участникам смотреть на долгосрочную стратегию объективно.
Как с этим работать?🔘Вам важно задавать участникам вопросы, провоцирующие анализ альтернативных данных:
"Давайте рассмотрим примеры, которые не были столь недавними",
"Что говорят цифры за последние три года?".
🔘Привлекайте объективные данные и статистику. Предложите обсудить данные в динамике, чтобы более взвешенно взглянуть на информацию и избегать быстрого обобщения.
_____________🤔 Эффект «издержек утопии» (Sunk Cost Fallacy)Это склонность продолжать инвестировать в проект или решение, исходя из уже потраченных ресурсов (времени, усилий, денег), даже если очевидно, что продолжение нецелесообразно. Мысли о «потраченных впустую усилиях» мешают отказаться от изначально неверного выбора.
К каким рискам приводит данное искажение?– Затягивание и перерасход ресурсов
Эффект «издержек утопии» может привести к перерасходу финансов и времени на неэффективные проекты, что подрывает потенциал команды и снижает её гибкость.
– Снижение способности к адаптации
Этот эффект мешает команде принимать новые, более эффективные решения, удерживая их в рамках старых затратных проектов.
Как искажение может проявиться во время сессии?– Команда обсуждает долгосрочный проект, который длится уже несколько лет, но пока не приносит заметных результатов. Участники с трудом соглашаются даже рассмотреть альтернативы, потому что «вложено слишком много сил и средств».
– Приоритеты в бюджете упорно смещены в сторону завершения малоэффективного начинания, несмотря на то, что есть более перспективные и обоснованные с точки зрения возврата инвестиций варианты.
Как с этим работать?🔘Задавайте вопросы, отделяющие прошлые усилия от будущих выгод:
«Что нам даст это решение в будущем, независимо от прошлых затрат?».
🔘Проводите периодические пересмотры целей и окупаемости текущих проектов:
Это помогает участникам взглянуть на проект свежим взглядом и понять, действительно ли его продолжение обосновано.
🔘Используйте «предпроектный» анализ — пусть участники представят, как бы они отнеслись к этому проекту, если бы начали его с нуля, а не с уже вложенными ресурсами.
___________Напоминайте команде, что «что легко приходит на ум — не обязательно верно». Сосредоточьтесь на обсуждении данных, проверяйте яркие примеры на реалистичность и частоту.
Насколько часто вам встречаются подобные ловушки мышления?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
11 Nov 2024 06:05
Неделя когнитивных искажений
Даже самые опытные команды и фасилитаторы подвержены когнитивным искажениям — скрытым ошибкам в мышлении, которые могут незаметно исказить суждения и привести к неправильным выводам.
Нам кажется, что какое-либо решение или вывод очень логичны и верны, но изучив несколько крупных искажений, понимаем, что наш мозг либо очень хитёр либо просто так устроен, что только осознавая эти суждения мы можем их контролировать и приходить именно к той картине, которая будет приносить реальный рост, а не его иллюзию.
Эта неделя будет посвящена разбору 8 ключевых искажений, которые влияют на стратегическое мышление.
Каждый день мы будем подробно разбирать по два искажения, которые часто проявляются вместе.
Наша цель — научиться их распознавать и минимизировать их влияние на ход стратегической сессии.
Какие искажения вас более знакомы?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
08 Nov 2024 06:03
Техника отзеркаливания для корректировки командной динамики
Разбор 3 ситуаций
Про эту технику довольно часто говорят в психологии и продажах, но ее действие может быть широко применимо и в стратсессиях.
При небольшой практике очень просто освоить отзеркаливание и регулярно применять в работе.
Этапы процесса отзеркаливания в динамике:
1️⃣Анализ обстановки
На этом этапе вы выявляете основную динамику в группе и принимаете решение что вы будете корректировать поведенчески
2️⃣Внутренняя перенастройка
Здесь вы внутренне сонастраиваетесь с командой и выбираете ближайшие действия и реакции для присоединения.
➡️Важно, вы должны перенастроиться только частично, иначе вы можете увести динамику к той, от которой хотите избавиться ещё сильнее
3️⃣Трансляция динамики, свойственной команде в данный момент (присоединение)
Вы действуете в соответствии с поведением команды. Если команда на взводе действуете более активно и напряженно, если команда пассивна, сбавляете темп.
4️⃣Плавное дополнение отличающихся элементов динамики
Тут вы начинаете добавлять лёгкие элементы нужной вам динамики. Например, плавно ускорять темп речи, или медленно повышать голос.
5️⃣Поддержание отклика в желаемой динамике
Как только вы начнете добавлять желаемые элементы вы заметите отклик у части участников. В этот момент важно подкрепить их поведение уделяя им больше внимания, поощряя вербально или повторяя новое поведение, которое входит в желаемую динамику.
6️⃣ Усиление перехода в новую динамику
Когда вы получили поддержку от части команды вы можете полностью переходить к поведению нужной динамики. И за поддержавшими участниками подтянется оставшаяся часть команды.
Примеры:
🖊Недоверие или замкнутость в начале сессии
Начните с закрытой позы, чтобы установить «подстроенность» к группе, затем постепенно переходите к открытой позе, расслабленному голосу и зрительному контакту. Это постепенно поможет участникам чувствовать себя более комфортно и начать раскрываться.
🖊Пассивность и низкая вовлеченность
Начните говорить с немного повышенной энергией, используйте более активные жесты и заинтересованный взгляд. Это поможет создать ощущение важности обсуждения и привлечь внимание группы.
🖊Разногласия и напряжение среди участников
Подстройтесь под участников с нейтральной или слегка спокойной позой, используйте ровный, уверенный тон и мягкие жесты. Продемонстрируйте внимание и открытость, чтобы снизить напряжение и вернуть конструктивный настрой.
А вы уже пользовались отзеркаливанием? Делаете это осознанно или неосознанно?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
06 Nov 2024 06:08
Поза и жестикуляция
Как действовать фасилитатору и организовать команду, чтобы повысить эффективность сессии?
Уверены, что вы слышали о том, что не только эмоции влияют на положение тела, но и наоборот. Поэтому сегодня поговорим о том, как вы можете использовать позы и жесты, чтобы достичь целей сессии.
🧔Осанка
Исследования показывают, что люди с прямой спиной более довольны собой, лучше настроены и менее боязливы. «Согнутая» же позиция вызывает чувство пассивности и беспомощности.
Поэтому если вы чувствуете стресс или видите, что ваши участники на взводе, эта небольшая деталь немного поможет в этим справиться.
🧔 Активное жестикулированиеТакже опираясь на исследования было доказано, что активная жестикуляция двумя руками помогает повысить уровень креативности, лучше выражать мысли и чувствовать себя более свободно.
Если видите, что участники не могут к чему-то прийти или вам не хватает идей, попробуйте помочь себе используя жесты. Так вы активизируете сразу несколько взаимодействующих друг с другом отделов мозга.
🧔 Передвигайтесь в пространстве, проводите некоторые обсуждения стояГоризонтальное положение стимулирует креативность и пространственное мышление.
Поэтому если вам важно прийти к более твёрдым идеям, попробуйте обсудить какие-либо темы стоя или просите участников вставать, чтобы высказываться.
В идеале пользоваться флипчартом и рисовать. Это не просто помогает визуализировать, это помогает активизировать участников.
В целом мы существа созданные для движения и движение помогает нам получать положительные эмоции. Не стесняйте вовлекать участников в передвижения в пространстве и меняться местами.
🧔 Соответствие эмоций и телесного выраженияИсследование 2010 года, опубликованное в Social Psychological and Personality Science, построено на конфликте между телом и сознанием. Участники из первой группы вспоминали приятные события из своей жизни, делая при этом расстроенное лицо, и наоборот — улыбались, вспоминая о чём-то грустном. Участники из второй группы координировали эмоции и выражение лица более привычным образом.
Выяснилось, что участники из первой группы называли более необычные ассоциации и легче принимали странные идеи.
Поэтому, если одна из целей сессии создать новые идеи, при описании участниками прожитых ситуаций, опыта, воспоминаний или отношения к идеям просите их принимать противоположные их состоянию позы и использовать мимику, не соответствующую их эмоциям.
Скорее всего вы применяли большинство из инструментов либо как участник, либо как фасилитатор, как вам эффект?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
04 Nov 2024 06:06
Параллель невербальной коммуникации
Мы говорим и обсуждаем многие вещи во время сессий, но обратив внимание на то, как мы это делаем, мы можем кратно увеличить результаты работы с командой.
Поэтому эту неделю мы посвятим тому, как вы можете значительно повилять на команду и раскрыть потенциал процесса стратсессии используя невербальные сигналы.
Что именно обсудим?
— Когда и как применять различные виды интонаций и чем они отличаются друг от друга;
— Что можем помешать вам включать активное слушание во время обсуждения и как этого избежать;
— Как положение тела, мимика и жесты могут влиять на команду;
— Как использовать отзеркаливание, чтобы скорректировать командную динамику;
Что из этого ждёте больше? И на что сильнее фокусируетесь при проведении сессий?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
31 Oct 2024 06:05
Если вы фасилитатор-инноватор
Ваша уникальность — в способности запускать процессы, где рождаются настоящие прорывы и креативные решения, даже если это требует рискнуть и отойти от стандартного сценария.
А именно:
— Вы можете использовать инновационные подходы в работе с командами;
— Вы постоянно обучаетесь и в курсе самых свежих трендов;
— Вы умеете создавать идеи или организовывать такое пространство, где команде проще приходить к новым решениям и делать то, что они ещё не пробовали;
_______Также, как и другие типажи фасилитаторов, вы можете работать либо с похожей по сильным с вами сторонам командой, чтобы усилить её, либо с командой, у которой проседают качества, развитые в вас для нейтрализации её недостатков.
Работа в резонансе:Усиление силы✅Вы можете работать с командами с высоким уровнем конкуренции на рынке, особенно с PR командами. С ними вы сможете разработать идеи, которые выделят компанию на фоне конкурентов;
✅Совершенствование текущих идей, инструментов и подходов. У вас получится довести до идеала инновационные проекты, которые уже есть, так как у вас достаточно экспертизы и опыта, чтобы выйти за пределы того, что уже инновационно для команды;
✅Вы можете работать с командами в период кризиса и трансформаций, так как именно в этот момент она особенно нуждается в инновационных решениях;
Работа с балансировкой слабых сторон:✅Челленджинг команды на текущие процессы и подходы. Вы можете давать обратную связь в соответствии с последними трендами, оценивать идеи на инновационность и влияние на компанию;
✅Вы можете расшевелить команды, практикующие старые методы либо предлагая новые идеи, либо создавая пространство для современных, уникальных решений;
_______На что стоит обращать внимание фасилитатору-инноватору?🟣Аналитика решений и подходов
Бывает так, что команда пришла к интересной инновационной идее, тому, что ещё никто не делал или пробовал в маленьких количествах. На сессии важно убедиться, что этот подход действительно сработает и продумать риски.
Иначе есть вероятность, что идея прогорит и принесет убытки.
🟣Баланс между инновационностью и эффективностью
Приоритет стратсессий — эффективность для команды. Если в процессе команда приходит к тому, что для них будет актуальнее идея или метод, который для них уже не нов, но будет эффективен, примите это и двигайтесь по сессии дальше.
🟣Командная динамика
Часто инноваторы упускают динамику, иногда переключаются на часть команды, которая мыслит более инновационно. Старайтесь понаблюдать за собой с этого ракурса в ближайшие сессии, посмотрите, где у вас есть тенденция отвлекаться от командного взаимодействия и уходить в инструменты и подходы.
Вы — сила изменений для бизнесов, обязательно подчеркивайте это в своём УТП.
Что из этого вы уже используете с своей самопрезентации?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
29 Oct 2024 06:08
Если вы структурный / системный фасилитатор
Вы мастер порядка и хранитель чёткости. Среди остальных фасилитаторов вас выделяет конкретика, последовательность, организованность.
Если подробнее:
— Вы умеете распутывать запутанные команды, выходить из сложных ситуаций с ясными направлениями;
— Полная организованность и понимание каждого этапа процесса. Команда будет знать, что и как делать и будет делать это вовремя и поэтапно;
— Вы логичны и предсказуемы, команда будет чувствовать себя полностью погруженно и безопасно в процессе сессии;
___________Как вы можете усилить уже высокоорганизованные команды?Или резонансный подход🔄 Разбирать проекты и направления высокого риска, так как ваш подход поможет учесть то, что могут упустить даже очень четкие команды
🔄 Разбирать узкие направления, на которые не хватает внимания команды
🔄 Разработка новых направлений работы, реструктуризация, создания планов по новой деятельности
Как вы можете работать с командами, у которых не хватает структурности и организованности? Или интерферентный подход🔄Разрабатывать стратегии оптимизации и упрощения западающих процессов
🔄Создавать дисциплину и границы внутри команды
🔄Помогать довести до конца созданные идеи и проекты
___________На что обращать внимание в процессе фасилитации?Возможные пробелы✔️Жесткость
Старайтесь не уходить в чрезмерный контроль, создание строгих правил и ограничений во время сессии. Это может «душить» команду в моменте, не давать определенным участниками высказываться и заставляет оставлять важные дополнения за сессией.
✔️Сопротивление креативности и новым подходам
Фасилитаторы-структуризаторы часто встречаются с ошибкой, когда идут исключительно по намеченному и понятному плану (кстати, мы писали об этом
тут). Замечайте, когда в команде появляется пространство для нового подхода и идеи и старайтесь посмотреть, как можно капитализировать на нём, продумав всё до деталей уже с вашим подходом.
Ваши навыки создают фундамент для организованной и продуктивной работы команд. Заранее подумайте, какие элементы вашей структуры могут стать гибкими, и какие техники позволят вам обогатить работу команды без потери её свободы.
Готовы провести свою следующую сессию с новым балансом между организованностью и адаптивностью?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
28 Oct 2024 06:05
Мы разберем первые 4, так как они напрямую относятся именно к стратегическим сессиям. Завтра поговорим про фасилитаторов системного подхода. Разберем так, что вы сможете лучше увидеть себя со стороны, скорректировать подход, и сделать ваши сессии ещё более эффективными 📈
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
25 Oct 2024 07:04
Целевая и процессная динамика
Это также два типа динамики, которые важно балансировать между собой. И для разных целей вы можете погружать команду в разную из динамик.
Команда с процессной динамикой мыслит вопросами «Как мы будем это делать? Каким образом? Почему? Зачем?» и, соответственно, представляет этапы достижения целей и как они выглядят.
А команда с целевой думает вопросом «К чему мы идем? Какой итог? Что мы хотим видеть в финале?» И помогает прийти к финальной картине уже достигнутой цели через промежуточные точки.
________Из динамики в динамику несложно перетекать с помощью перечисленных вопросов. Достаточно попросить команду описать различные этапы движения к цели или саму цель. Либо задать соответствующие вопросы выше.
В отличие от предыдущих описанных динамик, в командах с процессной и целевой динамикой важно смотреть на сильные стороны участников и выбирать вопросы в зависимости от того, что западает.
_________Например, если у вас исключительно «целевики», важно возвращать их к вопросам «как», убеждаться, что они полностью понимают пути достижения цели по шагам.
Чтобы целевики не забыли про детали вам поможет составление подробного таймлайна и разделение целей на спринты по конкретным задачам.
А если у вас много процессников, создайте с ними пайплайн и попросите расписать KPI к каждому созданному процессу. Так они будут понимать, к какому времени понедельно какая цифра у них должна быть и смогут связать свои процессы с целями.
По итогу сессии у вас и у команды будет не только цель, но и понимание, как поэтапно к ней прийти.
А вам чаще попадаются процессники или результатники?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
23 Oct 2024 07:03
Консервативная и инновационная групповая динамика
Если в предыдущих двух постах я разбирал дисфункции групповых динамик, тут хочется поговорить о том, как капитализировать на консервативной и инновационной динамике и когда важно перетекать из одной в другую.
Потому что в нужной мере и при определенных условиях и одна и другая динамика могут как помочь, так и сломать пути к достижению целей.
Эти 2 полюса динамики важно балансировать между собой и брать от каждого свои сильные стороны.
🌊Как вы поймёте, что в группе консервативная динамика?— Иерархичность
Вы обратите внимание на то, что команда может ожидать первого слова от руководителя, больше прислушиваться к нему и его мнению;
— Опора на прошлое
Участники сессии будут часто приводить примеры уже произошедших ситуаций, либо кейсы конкурентов / подобных организаций;
— Избегание рисков
Фокус на сохранение того, что есть, на удержание и плавное расширение без резких скачков;
🌊В каких типах стратсессий она полезна? — Создание риск-менеджмента;
— Анализ исторического контекста, динамики развития компании, поиск корелляций и повторяющихся событий;
— Стратегия сбережения ресурсов и стратегия сохранения организации в кризис;
— Создание правил и регламентов;
Также такая динамика поможет в работе с организациями со строгими рамками и регламентами.
🌊В каких типах стратсессий она вредна?— Любые стратсессии, которые подразумевают брейншторм и создание новых идей и инициатив;
— Сессии, направленные на быструю адаптацию к кардинальным внутренним или внешним изменениям;
— PIVOT-сессии;
Соответственно, с инновационной динамикой всё наоборот.
Чаще всего такая динамика встречается в стартапа и молодых коллективах и наполняет коллектив энтузиазмом, смелыми идеями и яркой адаптацией, в балансе с опорой на опыт вы можете получить высокое качество стратсессии и высокие результаты команды.
Перетечь из одной динамики в другую не так сложно, это можно сделать через задаваемые вопросы.
Но будьте готовы, что командам с одной из сформировавшихся динамик будет сложнее мыслить форматом противоположной динамики. Поэтому будьте постепенны в перенаправлении команды в новое русло и давайте ей время на переключения.
А в какой динамике комфортнее работать вам? Консервативной или инновационной?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
21 Oct 2024 07:21
Типы групповой динамики и как работать с каждым из них🏄
Это довольно обширная тема, поэтому ей хотим посвятить всю текущую неделю.
Разберём:
— Какую динамику нужно корректировать, а под какую адаптироваться;
— Как корректировать различные виды динамики, чтобы привести команды к нужным результатам.
— Как формируется тот или иной способ командной динамики для лучшего понимания адаптации;
Начнем с синергетической и дисфункциональной динамики
При синергетической динамике члены команды работают вместе таким образом, что их коллективные усилия превышают сумму индивидуальных вкладов. Синергия ведёт к высокой эффективности и креативности.
При дисфункциональной взаимодействия внутри команды снижают эффективность команды.
Естественно, важно усиливать синергию и избавляться от дисфункции.
🌩 Как можно понять, что команда находится в дисфункциональной динамике?— Спросите у каждого про цель компании либо данной встречи. Если ответы разнятся по смыслу или есть те, кто сомневается в своих ответах, — синергия вряд ли получится;
— В первые несколько минут встречи вы замечаете, что есть участники активно вовлекающиеся в процесс и есть те, кто избегает вовлечения (скорее всего на это есть внутренние причины);
— Непродуктивные конфликты и частые разногласия, даже по мелочам. Вы также можете обратить внимание, что кто-то создаёт конфликт «на ровном месте», понимая, что цель конфликта — конфликт, а не решение проблемы;
Как направить участников в сторону синергетического взаимодействия или усилить существующую синергию?☀️ Вместе поставьте единую цель, конкретно на текущую сессию.
1. С чем хочет выйти
не каждый участник, а конкретно команда. Запишите и финализируйте это после того, как все высказались.
2. Проговорите, как каждый будет вкладываться в эту цель именно сегодня именно сейчас. Какие свои знания и качества задействует?
Так каждый участник сможет настроиться на взаимодействие и при этом определить свою уникальную роль в текущей сессии.
☀️ Поощрение здорового взаимодействия
Обязательно подчёркивайте даже небольшие детали положительной динамики. Вы как фасилитатор очень сильно влияете на поведение участников сессии любыми комментариями, реакциями и интонациями.
☀️ При возникновении конфликта возвращайте к цели и пресекайте неконструктивные обсуждения
Вам необязательно завершать конфликт, если вы понимаете, что затронутая тема действительно важна. Возвращение к цели поможет участникам быть настроенными на решение, а не намерение быть правым.
Насколько слаженно работали команды, для которых вы вели стратсессии?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
19 Nov 2024 06:09
Антихрупкая аналитика 🦢
Читали Антихрупкость Н. Талеба? Часто эту книгу воспринимают скорее как хороший концепт. А что если применить его на практике и наложить на него измерители?
Антихрупкий анализ — это концепция, описывающая системы, способные улучшаться в условиях потрясений, случайности и неопределенности, а не страдать от них.
😶В каком случае полезно проводить:– Если компания сталкивается с высоким уровнем неопределённости, внешние факторы часто изменяются и могут оказать значительное влияние на бизнес;
– В отрасли есть серьёзные колебания, риски и потенциал неожиданных изменений;
– Если цель — разработать долгосрочные стратегии, устойчивые к кризисам и волатильности, и не только адаптироваться к изменениям, но и использовать их для роста.
😶Когда не стоит:– Бизнес работает в стабильных, медленно меняющихся условиях, где колебания минимальны и нет предпосылок к крупным изменениям;
– Основной фокус компании — краткосрочная окупаемость, а не разработка стратегии для долгосрочных изменений;
– Организация не готова выделить ресурсы для глубокого анализа рисков и проработки сложных сценариев;
😵💫 Как антихрупкая аналитика поможет команде?– Выявление возможностей в кризисах
Помогает компании выявить потенциальные выгоды в условиях нестабильности и планировать действия для извлечения выгоды из кризисов;– Гибкость и адаптивность
Поддерживает создание стратегий, способных гибко адаптироваться к неожиданным изменениям и «неожиданным» угрозам;– Снижение рисков
Способствует выявлению уязвимых сторон и путей защиты от них, что делает организацию устойчивее и снижает вероятность серьёзных потерь;😵💫 Что понадобится для проведения анализа?
– Исторические данные и сценарии кризисов
Данные о прошлых кризисах и их влиянии на отрасль, примеры антикризисных стратегий и их эффективности;
– Оценки экспертов и прогнозы
Мнения специалистов по анализу рисков и будущих трендов, которые смогут выявить слабые стороны и направления для роста;
– Ресурсы для разработки сценариев и стресс-тестирования
Платформы и специалисты, которые помогут протестировать систему на её слабые места и адаптировать к непредвиденным обстоятельствам. – Анализ текущих процессов;
– Отчёты и данные о текущих бизнес-процессах и стратегии компании, чтобы понимать, как лучше встроить антихрупкие элементы в текущую структуру;
😵💫 Как проводить анализ?1.
Подготовьте данные и определите ключевые риски— Соберите данные по возможным внешним изменениям и рискам, которые могут повлиять на бизнес
— Проведите интервью с сотрудниками для выявления уязвимых мест и рисков, с которыми они сталкиваются. Отметьте повторяющиеся слабые места и потенциальные угрозы, чтобы использовать их при дальнейших расчётах.
— Проведите стресс-тесты и моделирование кризисных сценариев
2.
Выберите основные сценарии, включая пессимистичные и экстремальные. Примеры — резкий спад спроса, изменение законодательства или технологические прорывы конкурентов.
— Оцените, как эти события повлияют на ключевые процессы и продукты. Для этого проведите стресс-тесты, моделирующие внезапные изменения и измеряющие реакцию бизнес-систем на них.
3.
Оцените антикризисный потенциал и возможности роста— Найдите области, в которых компания может извлечь выгоду из кризиса, например, диверсифицировав продукты или перераспределив ресурсы.
— Определите направления, где можно использовать изменения для роста, а не только для защиты. Это может быть выход на новые рынки или развитие новых продуктов.
4.
Сформируйте стратегические рекомендации и план по ресурсам
— На основе анализа предложите стратегии, способные усилить устойчивость и рост. Например, план действий по быстрому запуску новых проектов или расширению географического охвата.
— Оцените и распределите ресурсы, требуемые для поддержания устойчивости. Учтите расходы на корректировки бизнес-процессов и создание резервов для реагирования на кризисные ситуации.
__Такой подход поможет сделать стратегию компании не только гибкой, но и антихрупкой, готовой к неожиданностям и способной использовать их для роста.
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
18 Nov 2024 06:07
Всем привет от СММщицы этого канала 💬
Год назад я руководила маркетингом в одной молодёжной организации (соответственно бюджета на маркетинг у нас почти не выделялось), поэтому мне важно было находить решения, которые приведут нас к быстрым и при этом целевым результатам на несколько наших продуктов.
Я отношу себя к стратегам-аналитикам, поэтому я выбрала стратегию роста за счет глубокого анализа аудитории, а также ее взгляда на каждый из продуктов организации.
За год работу у нас с командой получилось поставить несколько рекордов в количестве лидов на разные продукты, которые до сих пор не могут побить.
Поэтому аналитику я очень люблю, уважаю, и готова говорить про неё часами.
И на этой неделе расскажу про несколько непопулярных видов аналитики,
которые сложно просто нагуглить.Раскрою:
– Когда нужно проводить данный тип анализа;
– Что для него нужно;
– Через какие этапы проводится аналитика;
Если у вас будут вопросы или комментарии, не стесняйтесь писать прямо под постами, мы читаем абсолютно всё
💬
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
15 Nov 2024 06:02
Искажение ретроспективы и эффект страха потери
#когнитивные_искажения@
Понимание и управление этими искажениями помогут вам выстроить более объективный и конструктивный процесс.
🔗Искажение ретроспективы (Hindsight Bias)
Это склонность человека воспринимать события прошлого как более предсказуемые, чем они были на самом деле.
Из-за него участники могут переоценивать свои способности предсказать события, что снижает открытость к новым подходам и взглядам.
К каким рискам приводит данное искажение?– Снижение гибкости мышления
Участники могут ограничить свои идеи и подходы, придерживаясь прошлых стратегий, которые кажутся им проверенными и предсказуемыми;
– Подверженность повторению ошибок
Вера в то, что прошлое поведение предскажет будущее, может привести к повторению решений, которые не подходят к новой реальности;
Как это проявляется на стратегической сессии?– Участники уверены, что могли бы предугадать все произошедшие сложности, даже если в момент принятия прошлых решений этого предвидеть было невозможно;
– Они могут навязывать стратегию, основываясь на предыдущем опыте, не учитывая того, что текущие условия и контекст уже изменились.
Например:
Руководитель говорит: «Мы могли бы предсказать, что конкурент совершит именно такие шаги, просто не обратили на это внимания».
Это заявление звучит уверенно, однако, скорее всего, реальная ситуация была менее очевидной. Подобные взгляды могут подтолкнуть участников избегать новых решений, считая, что старые методы работают и, следовательно, будут верны и в будущем.
____________🔗Эффект страха потери (Loss Aversion)Эффект страха потери описывает тенденцию людей чувствовать сильную неприязнь к потерям, даже если возможные выгоды значительно превышают эти потери.
Из-за этого участники могут проявлять нерешительность и осторожность в стратегиях, которые требуют новых инвестиций или отказа от привычного.
К каким рискам приводит данное искажение?Застой и отказ от обновлений
Стремление сохранить текущие методы и процессы приводит к стагнации и отставанию от рынка;
Отсутствие инноваций
Нежелание рисковать может помешать внедрению новых решений, которые потенциально могли бы обеспечить конкурентное преимущество;
Как это проявляется на стратегической сессии?– Участники избегают рисков, даже если они оправданы и необходимы для роста компании;
– Приверженность к текущим ресурсам (время, деньги, знания), даже если их удержание тормозит прогресс.
Например:
Команда обсуждает переход на новую технологическую платформу, но сопротивляется, ссылаясь на уже вложенные средства в предыдущую платформу. Это страх перед затратами на переход, даже если новая платформа очевидно принесет выгоду.
____________Как минимизировать влияние этих искажений?🔡Поощряйте обсуждение ошибок и успехов без осуждения
Обеспечьте условия для объективного анализа прошлых ошибок. Например, попросите участников рассмотреть, насколько объективно были предсказаны прошлые события. Поддерживайте нейтральный тон обсуждения и поощряйте взгляды, основанные на фактах, а не на воспоминаниях;
🔡Создавайте безопасное пространство для обсуждения рисков
Помогите участникам увидеть преимущества потенциальных изменений, обсуждая как риски, так и выгоды в равной степени. Например, попросите участников представить, каковы могут быть потери от бездействия, а не только от действий;
🔡Ставьте под сомнение «очевидные» выводы
Задавайте участникам вопросы о том, действительно ли решения, которые кажутся очевидными сейчас, были такими же в прошлом. Спрашивайте: «Могли бы мы предположить это тогда?» и «Как изменилась бы наша стратегия, если бы это событие не произошло?»;
🔡Используйте симуляции и сценарные планирования
Моделирование будущих сценариев помогает «выйти за рамки» искажения ретроспективы и лучше подготовиться к неопределенности. Это дает участникам возможность увидеть плюсы и минусы разных вариантов действий;
Что из этого вы уже использовали? И что помогало вам больше?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
13 Nov 2024 06:07
Эффект страха потери и ошибочная слепота к вероятностям
#когнитивные_искажения@
Их влияние может приводить к необоснованной осторожности, искажённой оценке рисков и упущению перспективных возможностей.
🤔 Эффект страха потери (Loss Aversion)Это склонность сильнее переживать возможные потери, чем потенциальные выгоды. Люди часто избегают рисков, даже если шансы на успех превышают вероятность потерь.
Это искажение особенно ярко проявляется, когда команда сталкивается с необходимостью перемен или рискованных решений.
К каким рискам приводит данное искажение?— Сопротивление изменениям
Из-за страха потери команда может отвергать новаторские идеи и избегать перемен, которые могли бы принести значительный рост;
— Низкая эффективность решений
Постоянный выбор «безопасных» вариантов приводит к ограниченным результатам и препятствует раскрытию потенциала компании;
Как искажение может проявиться во время сессии?– При выборе между стратегией с гарантированным, но небольшим результатом и стратегией с высокой вероятностью успеха, но некоторым риском, участники выбирают первый вариант, опасаясь возможных потерь, даже если выгоды второго перевешивают;
– Команда обсуждает внедрение инновационного проекта, который требует изменений в привычной системе работы. Участники сопротивляются проекту, боясь потерять стабильность текущих процессов, хотя возможная прибыль от нововведения может быть значительной;
Как с этим работать?▫️Задавайте вопросы, акцентирующие внимание на потенциальных выгодах:
– «Какие возможности мы упускаем, если не пойдём на риск?»
– «Что может быть нашим преимуществом через 5 лет, если мы внедрим этот проект?».
Используйте методы визуализации рисков и выгод.
Например, создайте таблицу «риски — преимущества», чтобы команда могла оценить реальную разницу между потерями и потенциальными успехами._____________🤔 Ошибочная слепота к вероятностям (Probability Neglect)Это склонность игнорировать вероятности событий, особенно если ситуация сопровождается эмоциональной реакцией.
Вместо того чтобы анализировать вероятности, люди фокусируются на самых страшных или самых ярких сценариях, даже если их вероятность мала.
К каким рискам приводит данное искажение?– Искажение реальной картины риска
Команда может тратить значительное время и ресурсы на защиту от маловероятных угроз, вместо того чтобы сосредоточиться на действительно важных аспектах;
– Парализация решений
Из-за страха перед несущественными рисками может наступить «паралич анализа», когда команда боится продвигаться вперёд и остаётся в нерешительности;
Как искажение может проявиться во время сессии?– В ходе обсуждения новой стратегии один из участников вспоминает случай банкротства компании в схожей ситуации. Хотя вероятность такого исхода низка, команда начинает паниковать и сосредотачивается на минимизации риска, почти полностью игнорируя преимущества предлагаемой стратегии.
– При рассмотрении вариантов выхода на новый рынок, команда начинает избегать этого шага, боясь экономического кризиса, хотя вероятность его возникновения на данном рынке невелика. Эмоциональная реакция на потенциальные угрозы затмевает объективный анализ.
Как с этим работать?▫️Помогите команде вернуться к реальным вероятностям, задавая вопросы о статистике и будущем:
– «Какова вероятность, что это действительно произойдёт?»
– «Какие реальные примеры у нас есть на данный момент?».
– «Что бы мы выбрали, если бы риски и выгоды были одинаково вероятны?»
▫️Разделите эмоции и факты
Предложите команде рассмотреть только фактические данные о вероятности и приоритетах, отложив в сторону эмоциональную составляющую обсуждения.
▫️Создайте безопасное пространство для обсуждения рисков:
Попросите участников откровенно выражать свои опасения и поддержите их, но затем помогите команде оценить их объективность и вероятности.
Сталкивались ли вы или сталкиваетесь с этими искажением сами как человек и в роли фасилитатора?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
11 Nov 2024 14:50
В комментариях был запрос на исходник с когнитивными искажениями, отправляем файлом, чтобы вы могли изучить каждый 📎
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
09 Nov 2024 14:44
#субботнийюмор
Я, Артур, создал этот канал как раз для того, чтобы свободно говорить не просто заповедями (как с клиентами), а прям на языке квантовых механик и материй свободно, среди равных вести диалог
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
07 Nov 2024 06:10
Тонкости активного слушания
#ошибки@
Его мы также относим в невербальную неделю, ведь то, как вы реагируете и ведете себя, когда высказываются участники сессии, играет чуть ли не ключевую роль в успешности сессии.
Пробелы в слушании участников приводят к огромному количеству рисков, начиная с впустую проведенную сессию, заканчивая проигрышной стратегий, которая негативно повлияет на бизнес.
Разберем ключевые ошибки, которые могут мешать вам слушать и воспринимать получаемую информацию
Базу в формате отвлечений трогать не будем
📝Оценка
Любые ярлыки в виде «хорошо», «плохо», «правильно», «неправильно» и т.д. точно не то, что должно быть в работе фасилитатора.
Также стратсессии как и история не терпят сослагательного наклонения, а это также про оценку.
Что поможет избежать этого?
— Мысленно поменяйтесь местами с командой и посмотрите на своё восприятие их глазами;
— Переключите фокус на чувства собеседника и примите как данность его действия совершенные в прошлом;
📝Предубеждения
Помните, что команда, у которой вы ведете сессию профессионал в своей сфере, вы профессионал в сфере стратегических сессий и работаете только с процессом фасилитации и анализа. Даже если у вас есть мнение и отношение к какой-либо сфере, важно оставить их в стороне и продолжать слушать.
Что поможет?
— Уточняйте мнение команды относительно сложившегося у вас мнения;
— Фокусируйтесь на возможности узнать новое;
📝Эмоции
Может случиться такое, что во время сессии у вас появляются какие-нибудь вьетнамские флешбеки, сложные воспоминания и т.п. Это абсолютно нормально, но важно вовремя сориентироваться, чтобы не повлиять этим на команду.
Что поможет?
— Попросить небольшое количество времени, чтобы переключиться на рабочее русло;
— Подумать, как ситуацию из прошлого можно переиграть сейчас, фокус на лучшем для команды;
📝Нетерпение
Часто нам хочется поскорее прийти к цели, нам кажется что вот же, ответ уже на поверхности и мы начинаем торопить человека или команду. Спешка может сильно сбить команду.
Что поможет в этом случае?
— Помните, что команда пришедшая к нужной мысли или результату сама более эффективна в будущем, а это ваша основная цель;
— Вспомните себя в подобные моменты и какие реакции вы ожидали бы от собеседника;
Многие коучи, психологи и фасилитаторы совершенно не зря проходят супервизии.
Если вы замечаете за собой пункты выше или получаете обратную связь по поводу недостаточной глубины погружения в контекст, советуем обратить внимание не подвержены ли вы перечисленными историям.
Как вы работаете над этим?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
05 Nov 2024 06:07
Как управлять интонацией во время стратегической сессии
Интонация — тоже часть невербалики. С ее помощью вы можете усилить части сессии, привлечь внимание к важным аспектам, создать динамику за счет акцентов, ускорения или замедления.
Разберем варианты интонации и в какие моменты сессий они наиболее актуальны:
🎵 Активная, уверенная, дружелюбная интонация
Характеризуется лёгкой улыбкой, небольшим повышением голоса, при этом равномерностью (без интонационных скачков), паузы короче, чем обычно.
Где использовать?
— Вступление в сессию
Так в начале сессии вы можете создать большую вовлеченность участников и подготовить их к активной работе;
— Когда нужно ускорить темп
Вашего голоса будет достаточно, чтобы участники начали схватывать более активный настрой и распространять его на всю команду;
🎵 Твёрдая, четкая и спокойнаяХарактеризуется лёгким понижением голоса, более длинными паузами, создающими пространство для впитывания информации и размышления, ровностью.
Где использовать?
— Установка целей и правил
Так вы создадите более серьёзное отношение к обсуждению;
— Переход к новой теме
Вы создадите уверенность в протекании процесса сессии, готовность к новому обсуждению;
🎵 Эмпатичная, мягкая, искренняяХарактеризуется небольшим растягиванием окончаний, вы говорите более тихо, присутствует больше зрительного контакта, призыв к выслушиванию.
Где использовать?
— Обсуждение трудных тем
Любые другие интонации тут могут поднять резкие эмоции и обсуждения, которые не нужны в рамках стратегической сессии, мягкая интонация поможет вам понять боли команды, не создавая лишних движений;
— Стимулирование обсуждений
Особенно это касается того, как вы задаёте вопросы. Искренность раскроет участников и поможет им полноценно высказаться;
🎵 АкцентнаяХарактеризуется повышением голоса, отрывистостью, поддерживающими жестами.
Где использовать?
— Подчеркивание ключевых моментов
За счет усиления голоса вы сможете подчеркнуть нужный момент, обратить внимание команды на важную деталь;
— Возвращение к целевому обсуждению
Также вы можете использовать данную интонацию если видите, что участники начали отвлекаться или ушли не туда в своём обсуждении;
🎵 ПодбадривающаяОбъединение активной и эмпатичной интонаций.
Где использовать?
— Поддержка участников
Так вы можете поддержать определенное поведение участника, показать, что верите в команду и не сомневаетесь в них;
— Завершение сессии
Так вы настроите участников на реализацию поставленных целей и планов, подчеркнете значимость вовлечения каждого участников и ценность проведенной сессии;
А вы стараетесь контролировать интонации или используете их более интуитивно?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
01 Nov 2024 06:03
Если вы фасилитатор-аналитик
Ваша сила в нахождении причинно-следственных связей, которые помогают принимать обоснованные и эффективные решения для компаний. Что ещё вы можете включить в ваше УТП?
— Вы опираете стратегии, решения и планы на данные и аналитику, поэтому они максимально реалистичны и реализуемы;
— Вы четко оцениваете и прогнозируете риски, так как у вас есть опыт работы с другими бизнесами и вы понимаете, чему они могут подвергаться;
— Умеете организовать статистику и понятно ее расшифровать;
_________В работе с разными командами и в представлении себя вы можете использовать две стратегии работы:
Работа с похожей на вас по энергетике командойУсиление ее сильных качеств, подчеркивание ярких элементов в работе с коллегами▶️Использование узконаправленной аналитики для поиска новых корреляций и создания гипотез для тестирования;
▶️Декомпозиция, основанная на сезонности;
▶️Создание customer-oriented стратегий, организация касдевов и исследований;
Работа с противоположной по энергетике командойИ нейтрализация её слабых сторон за счет вашей сильной стороныЗа какие проблемы вы сможете взяться?
▶️Аналитические сессии, глубокая проработка любых видов анализа, т.к. Вы сможете погрузить команду на новый уровень выводов и проработки данных;
▶️Челленджинг команд на опоры в принятии решений, в том числе аналитические опоры;
▶️Прямое преподнесение статистики и выводов для разработки и усиления стратегий;
_________На что стоит обращать внимание фасилитатору-
аналитику?Возможные пробелы❕Баланс между опорой на данные и инновациями
Обращайте внимание, когда у команды есть варианты развития стратегии, которые нет возможности опереть на данные в моменте. Не отсекайте подобные варианты, если в них есть потенциал.
❕Количество информации и выводов
Огромное количество данных — рай для аналитиков, но не всегда легко для восприятия команд. Смотрите только на необходимый для выводов и планирования набор аналитики. Не перегружайте команду лишними вопросами и цифрами.
❕Недостаток динамичности в сессии
Вы можете быть очень продуманными и проверять каждое решение на актуальность, но для команды это может быть монотонно. Напоминайте себе о разгрузке и создании активности во время сессии.
Аналитики, а как вы работаете с командами? Используете перечисленное выше?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
30 Oct 2024 06:02
Если вы динамический фасилитатор
Ваша уникальность — в том, что вы создаёте атмосферу лёгкости, помогая команде быстро переключаться между идеями и находить новые решения там, где другие видят лишь тупик.
Если подробнее:
— Вы яркий и активно упрвляете энергетикой команды, вам легко вывести людей из застоя и ускорить прогресс;
— Вы быстро принимаете решения и фокусируетесь на действиях и реализации планов;
— Вы эффективно решаете конфликты и выводите их из закрытых стадий в открытые, чтобы помочь;
__________В работе с разными командами и в представлении себя вы можете использовать две стратегии работы:
РезонанснаяРабота с похожей на вас по энергетике командой, усиление ее сильных качеств, подчеркивание ярких элементов в работе с коллегамиКак вы сможете быть максимально полезными для команды?
🎙Помочь сменить направление стратегии, разработать новые проекты
🎙При необходимости разогнаться / ускорить команду
🎙Вывод сильной команды из застоя
ИнтерферентнаяРабота с противоположной по энергетике командой, и нейтрализация её слабых сторон за счет вашей сильной стороныЗа какие проблемы вы сможете взяться?
🎙Низкая вовлеченность людей / сотрудников
🎙Любые виды кризиса, особенно в моменты отчаяния
🎙Сложность в принятии решений, уход в постоянную аналитику
___________На что стоит обращать внимание динамическому фасилитатору?Возможные пробелы📌Уровень эмпатии во время сесиии
Динамический фасилитатор часто находится на процессной волне, ускоряет командную динамику и среди этого может не заметить отсутствие вовлеченности некоторых игроков, смену настроения команды или внутренний конфликт.
📌Глубина погружённости в проблему или запрос
Может возникнуть проблема недостаточной аналитики для принятия решения. Особенно если вы работаете с яркой динамичной командой. Таким коллегам часто бывает скучно или тяжело расчитывать риски и оценивать идеи между собой. Важно сохранить эту часть, но сделать ее интересной.
📌Структурность и последовательность
Из-за специфики активной сессии и сильной вовлеченности есть риск перескакивания с темы на тему и с проекта на проект. Старайтесь контролировать поток сессии так, чтобы не было слишком резких переключений на фоне новых идей и решений. Для этого всегда есть «парковка» идей.
Совпадает с вами?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
28 Oct 2024 14:09
Открытый митап
«Ночные кошмары ведущего стратсессий»
➡️ Когда?
30.10 (среда) с 11.00 Мск (уже послезавтра)
Длительность: 1-1,5 ч.
➡️ Что будет?
• Как преодолеть сложности в ведении стратегических сессий;
• Какие лайфхаки использовать, чтобы повысить эффективность сессий;
• Как превращать провалы в уроки и расти профессионально;
➡️ Сколько?
1000 ₽, с другом — 500 ₽
Осталось 6️⃣мест
____________
Для участия пишите @
Не забудьте отметить это событие в своем календаре и присоединиться для продуктивного общения и обмена опытом.
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
28 Oct 2024 06:04
На этой неделе поговорим про вас
Последнее время мы разбирали множество инструментов, команд, ролей, рефлексий, но давно не возвращались к вам, фасилитаторы.
На этой неделе мы хотим структурировать и углубить ваше знание о самих себе в профессиональной роли.
Пропишем:
– На чем вы сможете капитализировать, учитывая ваши сформированные сильные стороны;
– На что вам стоит обращать внимание, зная ваш стиль фасилитации;
– Как вы можете усиливать командами, у которых похожий стиль работы с вашим;
– Как вы можете нейтрализовать недостатки и пробелы команд, с противоположной с вами стилистикой работы;
Надеемся, что эта неделя максимально структурирует и утвердит ваше знание о себе, что поможет вам чувствовать себя комфортнее в ведении сессий и, соответственно, улучшать ваши профессиональные результаты.
Начнем с небольшой “переклички”, отмечайте, к какому типу вы себя относите и дальше сверимся, всё ли у вас совпадает по описанию.
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
24 Oct 2024 07:07
Кооперативная и конкурентрная динамика
Тут аналогично с инновационной и консервативной динамикой не обязательно приходить к одной динамике и сводить всё к корпоративности. А так часто кажется нужным сделать.
Иногда конкуренцию можно грамотно использовать для более эффективного достижения результатов сессии.
С кооперативной динамикой работать довольно просто, у вас как бы расчищена дорога для использования фасилитаторских инструментов. Вам не нужно отвлекаться на разногласия в коллективе.
А что делать с конкуренцией, и как на ней капитализировать? 🤜 Создайте приверженность к целям
Часто участники склонные к конкуренции также склонны и к достигаторству и страху проиграть.
Вы можете использовать это, чтобы достичь целей сессии, и управлять конфликтом через риск незавершенности сессии, а также договориться о том, что участники достигнут цели несмотря ни на что (в адекватных рамках)
🤜 Разберите самые волнующие вопросы
Конкурентная среда может создать почву для решения множества проблем.
Например, вы можете спросить, все ли в команде считают это решение оптимальным? Объясните свою точку зрения
Приоритетная ли это проблема? Также опишите вашу позицию
Поэтому вы сможете выявить боли в команде, так как участники не молчат, а открыто выражают мнения, несмотря на их противоположность.
🤜 Создайте мини соревнования
Игроки, которые любят конкурировать не упустят и этого шанса. А для вас это возможность сделать одну из частей с более высокой скоростью и эффективностью. Либо с большей креативностью. Вы можете выбирать нужное для конкретной сессии условие.
🤜 Используйте конкуренцию для активизации неконкурирующих участников
Выражая своё мнение, они могут присоединиться к чьей-либо позиции дополнительными аргументами, а также могут преподнести третий вариант, который выведет команду на другой уровень мышления относительно решения проблемы либо создания стратегии
А вы любите конкуренцию в командах?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
22 Oct 2024 07:09
Динамика внутреннего и внешнего круга
Как это работает?
Внутренний круг состоит из участников, которые принимают активное участие в обсуждениях и принятии решений, а также имеют большее влияние в группе. Внешний круг — это члены команды, которые менее вовлечены в процесс, реже высказывают свои мысли и часто остаются на периферии общения.
Такое разделение может быть неформальным, но при этом серьёзно влиять на эффективность команды и её работу. Если вы не контролируете эту динамику, команда может столкнуться с дисфункцией, снижением мотивации и продуктивности.
🌊Такое может сложиться в нескольких случаях:— Внутренний круг не заинтересован в вовлечении других участников, его главная задача выделиться, при этом внешний круг недостаточно решителен, чтобы это решить;
— Внутренний круг находится в здоровой динамике, а внешний избегает ответственности и старается быть и в команде и «ни при чем» одновременно;
— У лидера команды есть «любимчики» = внутренний, круг, к которым он относится более лояльно и открыто, поэтому внешний круг предпочитает абстрагироваться;
🌊Варианты решений:РадикальныйВы напрямую подчеркиваете, что видите нездоровую динамику со стороны конкретных людей и выставляете им либо ограничение на высказывания, либо позволяете высказываться только после определенного круга чтобы выровнять динамику
ПоддерживающийПроявляйте более яркие поддерживающие реакции при высказывании подавляемых, тогда лёд тронется и высказывания будут более равномерными.
АнонимныйЕсли вы понимаете, что за сессию сложно абстрагироваться от внутреннего конфликта, предложите участникам проголосовать за решения с закрытыми глазами либо написать решения на бумаге и передать вам, где вы сможете их зачитать и выписать в своей стилистике, чтобы избежать догадок.
Как вы решаете подобные кейсы в динамике?
Читать полностью…
Лайфхаки стратсессий
19 Oct 2024 11:02
#субботнийюмор из Артели)
Читать полностью…