Полезное для Кадровика

09 Sep 2024 12:23

⚖️ Может ли беременная аннулировать соглашение о расторжении договора после увольнения?
https://its.1c.ru/db/newsprac/content/490916/hdoc

Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя запрещено. Исключение составляют случаи ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Запрета на увольнение беременной женщины по соглашению сторон ТК РФ не содержит.

Шестой КСОЮ в определении от 27.06.2024 по делу № 88-16252/2024 указал, что если после подписания соглашения и увольнения женщина узнала о своей беременности и передумала увольняться, ее необходимо восстановить на работе.

В рассматриваемом случае соглашение было подписано 20 февраля, увольнение состоялось 3 марта. Беременность установлена впервые 6 марта, а 10 и 20 марта подтверждена УЗИ (дважды). 27 марта женщина обратилась с заявлением об аннулировании соглашения о расторжении договора, поскольку о наличии беременности на дату увольнения она не знала. По мнению заявительницы, фактически такое обращение означает, что соглашение о расторжении трудового договора не достигнуто. Восстанавливая работницу, суд указал, что увольнение произведено с нарушением действующего законодательства, поэтому признается незаконным.

Полезное для Кадровика

09 Sep 2024 08:31

❓По отраслевому соглашению у работников поменялись вредные условия труда с 01.02.2024. Необходимо ли уведомлять работников о том, что через 2 мес. поменяются условия труда?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если работник и работодатель достигнут соглашения об изменении условий трудового договора, то соответствующие изменения могут быть внесены в трудовой договор на основании ст. 72 ТК РФ в любое время. Уведомление работника об изменениях не менее чем за 2 месяца в таком случае не требуется.

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1751428/

Полезное для Кадровика

06 Sep 2024 17:27

Если сотрудник работает вместо обеда, то это время компания должна учесть, как рабочее
https://www.kdelo.ru/news/396990-esli-sotrudnik-rabotaet-vmesto-obeda-to-eto-vremya-kompaniya-doljna-uchest-kak-rabochee

Сотрудник одной из компаний задал трудинспекторам вопрос: «В ПВТР компании время для отдыха и приёма пищи обозначено с 12 часов до 16 часов продолжительностью 1 час. Время от времени работодатель отпускает на обед не в установленные часы, а позже. Нужно ли в такой ситуации учитывать перерыв на обед в качестве рабочего времени?

Чиновники считают, что да, нужно. Если работодатель фактически привлекает сотрудника к труду вместо обеденного перерыва, то этот период должен быть учтён в качестве рабочего времени. В качестве правового обоснования эксперты по трудовому праву назвали статью 91 Трудового кодекса. Согласно этой норме, рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Полезное для Кадровика

06 Sep 2024 14:43

Могут ли оба родителя оформить «детский» отпуск: ответ Роструда
https://www.buhonline.ru/pub/news/2024/9/21828_mogut-li-oba-roditelya-oformit-detskij-otpusk-otvet-rostruda

Работница просит предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 3 лет без начисления пособия, так как его уже получает отец ребенка. Может ли она уйти в «детский» отпуск или ей нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В трудовом ведомстве напоминают: по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Также «детский» отпуск могут использовать отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком (ст. 256 ТК РФ). В случае, если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц, право на ежемесячное пособие по уходу предоставляется одному из них (ч. 4 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Таким образом, работодатель может предоставить сотруднице отпуск по уходу за ребенком, даже если отец ребенка уже находится в аналогичном отпуске и получает пособие.

Также в Роструде уточнили, что период отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени следует отражать буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15».

Полезное для Кадровика

06 Sep 2024 12:56

⚖️ Крановщик восстановлен на работе, так как работодатель не доказал ненадлежащее исполнение им должностных обязанностей
https://www.v2b.ru/2024/09/06/kranovschik-vosstanovlen-na-rabote-tak-kak-rabotodatel-ne-dokazal/

Работник заключил с обществом договор, по которому его приняли на должность машиниста козлового крана с испытательным сроком 3 месяца. До истечения испытательного срока он был уволен в связи с неудовлетворительными результатами испытания. В качестве причины было указано грубое нарушение обязательства о неразглашении коммерческой тайны и персональных данных работников, а именно: несогласованное с работодателем ведение фото и видеосъемки производственного объекта.

Уволенный работник подал исковое заявление в суд с требованием взыскать оплату за вынужденный прогул, компенсацию морального вреда, восстановить на работе. Он объяснил свое увольнение отказом работать на неисправном оборудовании.

Суд первой инстанции отказал истцу в удовлетворении требования. Он исходил из того, что:

● процедура увольнения ответчиком соблюдена, работник своевременно был предупрежден о неудовлетворительных результатах испытания;
● условие об испытательном сроке оформлено при принятии на работу; неудовлетворительный результат испытания подтвержден докладными записками, показаниями свидетелей.

Суды апелляционной и кассационной инстанций с этим решением не согласились. Они восстановили сотрудника на работе. А также частично удовлетворили его требования по оплате за вынужденный прогул и компенсации морального вреда. Они приняли во внимание следующие обстоятельства:

● факт ненадлежащего исполнения истцом должностных обязанностей в период установленного трудовым договором испытательного срока не подтвержден;
● отсутствуют доказательства, подтверждающие неисполнение истцом обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией;
● проанализировав представленные локальные акты, фотографии, аудиозапись, уведомление об увольнении истца, как не прошедшего испытательный срок, суды пришли к выводу о том, что в указанном уведомлении отсутствуют обстоятельства, подтверждающие факты неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей.

Полезное для Кадровика

06 Sep 2024 09:14

Что делать работодателю, если спустя время выявили непроведение первичного инструктажа сотруднику

Сотрудника приняли на работу в марте, а в сентябре в рамках внутреннего аудита обнаружили, что не провели первичный инструктаж. Какое инструктирование в данном случае осуществить: первичное или повторное?

Роструд на портале Онлайнинспекция.рф разъяснил, что в рассматриваемой ситуации следует провести внеплановое инструктирование, инициированное решением нанимателя.

В ведомстве пояснили, что на основании п. 13 правил обучения по ОТ, утвержденных постановлением Кабмина от 24.12.2021 № 2464, первичное инструктирование осуществляется именно до начала самостоятельной работы. Внеплановый же инструктаж проводят в случаях, определенных решением нанимателя, говорится в пп. «з» п. 16 правил.

Источник: Время Бухгалтера

Полезное для Кадровика

06 Sep 2024 08:09

В трудовом договоре дистанционщика может быть прописано более одного места работы
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1107739.html

Сотрудник работает дистанционно. В трудовом договоре указано место работы с Санкт-Петербурге. Этот же сотрудник с некоторой периодичностью проживает в Челябинске. При этом сотрудника, бывает, направляют в командировки, и вылетать он в ряде случаев должен из Челябинска. Соответственно, работодателю необходимо обосновать правомерность покупки билетов из Челябинска с целью учета расходов (возмещения расходов работника).

В этой связи в онлайн-инспекцию Роструда поступил вопрос: можно ли в трудовом договоре прописать два места исполнения работы в двух городах? Роструд высказал мнение, что можно.

Согласно части 1 статьи 312.1 ТК дистанционной (удаленной) работой является выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования сетей связи для работы и для взаимодействия с работодателем. Нет требования о том, что место фактического исполнения трудовой функции должно быть одно.

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 12:34

Можно ли через суд обязать работодателя проиндексировать зарплаты

Эксперты Роструда разъяснили, могут ли работники обязать работодателя через суд проиндексировать заработные платы, если они не индексировались 3 года и локальный нормативный акт об индексации зарплат не принят.

Ведомство отмечает, что согласно статье 134 ТК РФ, обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели - в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются:

● самозащита работниками трудовых прав;
● защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами;
● государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
● судебная защита.

Соответственно, работники вправе потребовать через суд проиндексировать заработные платы, поскольку отсутствие на предприятии локального нормативного акта, регулирующего порядок индексации заработной платы, является нарушением.

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 11:13

Даже если работник не имел права сдавать кровь, ему всё равно положены донорские выходные
https://www.kdelo.ru/news/396978-daje-esli-rabotnik-ne-imel-prava-sdavat-krov-emu-vs-ravno-polojeny-donorskie-vyhodnye

В «Онлайнинспекцию» обратился представитель работодателя. Один из сотрудников во время нахождения на больничном сдал кровь на станции переливания крови. По правилам донации, граждане не имеют права сдавать кровь и её компоненты в период заболеваний, но работника это не остановило. Теперь может ли кадровик отказать такому сотруднику в предоставлении дней дополнительного отдыха, если он сдал кровь во время действия больничного листа?

Эксперты по трудовым вопросам считают, что работодатель не имеет права не предоставлять работнику дополнительные дни отдыха за сдачу крови и её компонентов, невзирая на морально-этическую сторону этого вопроса. Чиновники напомнили, что согласно части 4 статьи 186 Трудового кодекса, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 11:12

Сотрудник на сутках имеет право покидать работу, чтобы пообедать вне территории работодателя
https://www.kdelo.ru/news/396980-sotrudnik-na-sutkah-imeet-pravo-pokidat-rabotu-chtoby-poobedat-vne-territorii-rabotodatelya

Работница задала чиновникам необычный вопрос. Она работает сутками – смена длится 24 часа. При этом из этих суток 2 часа не оплачиваются, поскольку они отведены на отдых и приём пищи. В связи с этим женщина интересуется, должна ли она эти два часа находиться на территории работы или может уехать обедать в столовую?

Эксперты по трудовым вопросам считают, что обязанности проводить часы отдыха на территории работодателя – нет. Следовательно, женщина может по своему усмотрению покидать место работы, чтобы поесть в другой столовой.

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 09:11

Нужно ли знакомить с картой СОУТ сезонных работников

Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель ежегодно ознакамливать с картой СОУТ работника, который каждый год устраивается на летний сезон по совмещению.

Ведомство напоминает, что согласно статье 15 закона о специальной оценке условий труда (от 28.12.2013 № 426-ФЗ), работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения СОУТ на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При этом в карте СОУТ предусмотрено указание подписей работников, занятых на данном рабочем месте.

Таким образом, ознакамливать работника с картой специальной оценки условий труда необходимо при каждом его поступлении на работу.

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 08:46

С 1 сентября расследовать несчастные случаи надо по новым правилам
https://www.kdelo.ru/news/396950-s-1-sentyabrya-rassledovat-neschastnye-sluchai-nado-po-novym-pravilam

С 1 сентября вступили в силу изменения в порядке расследования несчастных случаев. Их утвердили приказом Минтруда от 25.04.2024 № 237н. В Положение о расследовании НС № 223н добавили особенности расследования несчастных случаев при продлении сроков расследования, а также произошедших в результате ЧС.

С 1 сентября у работодателей появилась новая форма, которая пригодится во время расследования несчастных случаев — Н-1ЧС (Форма Н-1С). Несмотря на то, что в названии бланка есть аббревиатура «ЧС», акт понадобится не только для расследования чрезвычайных ситуаций, но и когда вам пришлось долго ждать результаты экспертизы, материалы или решения суда. В общем, в любом случае, если расследование НС затягивается. Акт позволит пострадавшему работнику получить полагающиеся ему выплаты, если расследование всё ещё идёт. Акт надо будет направить в СФР, чтобы пострадавший мог получить выплату. Если по итогу несчастный случай свяжут с производством, надо будет оформить акт Н-1, если нет — акт Н-1С утратит силу. Правда, в СФР говорят, что вторая ситуация невозможна, потому что акт Н-1С не оформляют, если есть обстоятельства из ч. 6 ст. 229.2 ТК, при которых несчастные случае признают не связанными с производством (письмо СФР от 21.08.2024 № 35-02/111278л).

В связи с изменениями не забудьте внести изменения в ЛНА. Приведите в соответствие с новыми правилами все документы, где упомянули Положение № 223н. Обновите Положение о расследовании несчастных случаев на производстве и утвердите его приказом. Укажите критерии, которые определяет комиссия по расследованию НС, чтобы оформить Акт Н-1С:

● продлили расследование несчастного случая;
● завершить расследование не получается до получения результата экспертиз, материалов органа дознания и следствия или решения суда;
● комиссия установила причинно-следственную связь между гибелью или травмой работника и выполнением им трудовых обязанностей.

Заранее подготовьте шаблон акта Н-1С, чтобы при несчастном случае он был у вас под рукой.

Кроме того, надо будет провести внеплановый инструктаж по охране труда из-за изменений в НПА и ЛНА, которые содержат требования охраны труда. Провести его надо с ответственными за расследование НС, например, специалисту по ОТ, кадровику, главному инженеру. Остальным инструктаж не нужен. Работникам надо будет рассказать, как теперь организовать работу по расследованию НС и как заполнять новый документ. Разработайте программу и утвердите её приказом. После сделайте запись о дате проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего.

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 08:03

❓Что учитывать, уведомляя работника о начале ежегодного отпуска при ознакомлении с графиком отпусков?

Вы можете уведомить работника о начале ежегодного отпуска при ознакомлении с графиком отпусков сразу после утверждения такого графика. Это не будет противоречить ч. 3 ст. 123 ТК РФ, поскольку в ней обозначен срок уведомления - не позднее чем за две недели.

При этом учтите, что, по мнению Роструда, помимо доведения до сведения всех работников графика отпусков вам нужно известить конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели. Уведомить о начале отпуска вы должны не только тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и тех, кто решил взять дополнительный отдых.

Если вы решили уведомлять работников о начале отпуска таким способом, то рекомендуем использовать для этого специальный лист ознакомления.

Желательно предусмотреть в нем специальную графу, в которой работники будут отмечать, что они не только ознакомлены с графиком, но и уведомлены о времени начала ежегодного отпуска под подпись. Тогда вы можете, например, не оформлять отдельные уведомления работникам о начале отпуска.

Иногда в графике отпусков предусматривают дополнительные графы для ознакомления с датой начала отпуска. Например, допустимо унифицированную форму N Т-7 дополнить графами 11 и 12, в которых работник ставит дату ознакомления и подпись.

Однако, используя такой способ, позаботьтесь, чтобы не произошло разглашения персональных данных работников, которые содержатся в графике отпусков. Например, когда знакомите с графиком одного работника, закрывайте персональные данные других работников. Иначе должностное лицо, допустившее разглашение персональных данных, могут привлечь к ответственности, в частности, по ст. 13.14 КоАП РФ.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

04 Sep 2024 14:56

Работать в отпуске по уходу за ребёнком можно только по совместительству
https://www.tspor.ru/news/10026-rabotat-v-otpuske-po-uhodu-za-rebnkom-mojno-tolko-po-sovmestitelstvu

Специалистам по трудовому праву поступил вопрос: «Можно ли уйти в отпуск по уходу за ребенком, и одновременно работать с графиком сутки через трое?».

Чиновники разъясняют, что одновременно работать и находиться в отпуске можно лишь в том случае, если работа происходит по совместительству. Права на пособие родитель при этом не лишится. Кроме того, трудинспекторы добавили, что график работы при выходе из отпуска по уходу, не имеет принципиального значения. В качестве правового обоснования своей позиции чиновники привели часть 3 статьи 256 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если родитель или опекун выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.

Полезное для Кадровика

04 Sep 2024 13:05

Как оформить разъездной характер работы

Если работник выполняет свои должностные обязанности не по местонахождению организации, то нужно закрепить разъездной характер работы. Рассказываем, как это правильно сделать.

Ситуация: работник регулярно ездит на встречи с поставщиками, ищет новых контрагентов. Нужно ли прописывать в трудовом договоре разъездной характер работы?

В трудовом договоре необходимо указать разъездной характер работы. Разъездной считается работа, которая предполагает исполнение должностных обязанностей вне местонахождения организации. В отличие от командировок (они считаются временными), разъездная работа связана с постоянными служебными поездками.

Например, такие условия труда предусмотрены для курьеров, водителей или экспедиторов — о критериях разъездной работы говорится в письме Минтруда от 18.09.2020 № 14-2/ООГ-15047.

Условия определения компенсации на служебные поездки, суточные — порядок и ее размеры, можно закрепить в трудовом договоре или в локальном нормативно-правовом акте (например, в Положении об установлении компенсации) в соответствии со ст. 168.1 ТК.

Доплату к окладу за разъездной характер работы устанавливать не обязательно, однако ее можно учесть в трудовом договоре или в локальном нормативно-правовом акте. Она учитывается также как зарплата: то есть облагается НДФЛ, страховыми взносами и включается в расходы согласно ст. 255 НК и письму Минфина от 26.03.2012 № 03-04-06/9-76.

Полезное для Кадровика

09 Sep 2024 12:04

В качестве места работы можно указать населенный пункт
https://www.garant.ru/news/1752699/

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (Письмо Роструда от 19 августа 2024 г. № ПГ/17232-6-1).

Роструд сообщил, что в трудовом договоре с работником, принимаемым в обособленное структурное подразделение, расположенное в другой (нежели сама организация) местности, условие о месте работы может быть сформулировано путем указания на населенный пункт. Таким образом, указывать полный адрес структурного подразделения не нужно.

Полезное для Кадровика

09 Sep 2024 07:58

Минтруд России (VK)

Вы готовитесь стать мамой, но продолжаете работать?

На какие трудовые гарантии может рассчитывать работающая женщина во время беременности - рассказали в карточках.

Полезное для Кадровика

06 Sep 2024 17:09

Явка в суд - даже не на заседание - является уважительной причиной отсутствия на работе
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1107776.html

Сотрудник отсутствовал на работе несколько часов. Прогул ему поставить не могли, поскольку это было менее четырех часов, но вынесли выговор. Данное дисциплинарное взыскание сотрудник направился обжаловать в суд.

Там встретил полную поддержку. Дело в том, что работник отсутствовал по причине вызова в суд. Там следовало подготовить материалы по иску налоговой к данному гражданину о взыскании недоимки. Суд счёл причину отсутствия на работе уважительной.

При этом работодатель не доказал, что выполнил требование части 5 статьи 195 Трудового кодекса. Этой нормой установлена обязанность работодателя при наложении дисциплинарного взыскания учесть тяжесть проступка и обстоятельства его совершения. Также не доказано, что работодатель не мог применить более мягкое наказание, особенно, с учётом того, что негативные последствия для работодателя отсутствовали.

Аргумент работодателя о том, что истец (то есть сотрудник) не доказал факт своего участия в судебном заседании, был отвергнут судами. Таким образом, факт посещения суда даже вне рамок заседания признан уважительной причиной отсутствия на работе. Суды признали выговор незаконным (определение 5КСОЮ от 1 августа 2024 года по делу N 88-8044/2024).

Полезное для Кадровика

06 Sep 2024 14:03

Работодателям предлагают подробно обозначить в нормативке точку отсчета для опозданий

Во избежание спорных ситуаций работодателю рекомендуется урегулировать в своих локальных нормативных актах вопрос учета рабочего времени. А именно – в каком месте должен находиться работник в момент начала рабочего дня.

Роструд рассмотрел такую ситуацию: сотрудник опоздал на работу, но он утверждает, что не опаздывал. В арендованный офис компании на 2 этаже он явился в 9:10. То есть опоздал на 10 минут.

Но сотрудник считает, что в 9-00 он может еще быть либо в самом здании, либо на парковке возле него. А добираться оттуда до офиса на 2 этаже можно уже в рабочее время после 9-00.

Роструд пояснил, что в ТК не урегулирован вопрос о том, должен ли включаться в рабочее время промежуток времени, когда работник находится в здании, в котором арендуется офис, либо на автостоянке около этого здания.

Поэтому работодателю рекомендуется прописать это в своей нормативке.

Согласно сложившейся практике в рабочее время обычно включают периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий:

● подготовка рабочего места;
● получение наряда;
● получение и подготовка материалов, инструментов;
● подготовка и уборка рабочего мест;
● и т. п.

Как правило, не включается в рабочее время, например, то время, которое затрачивается:

● на дорогу от проходной до рабочего места;
● переодевание и умывание;
● прием душа перед началом и после окончания рабочего дня.

Полезное для Кадровика

06 Sep 2024 09:40

📄 Как составить заявление об увольнении по собственному желанию + образец

Сотрудник может уволиться по собственному желанию в разных случаях — решил сменить место, собирается переезжать, поступил в ВУЗ, не устроила работа во время испытательного срока. Несмотря на то, что сотрудник увольняется по своей инициативе, от формулировки в заявлении зависят сроки увольнения. Кроме того, у работника есть право отозвать заявление.

Полезное для Кадровика

06 Sep 2024 08:54

❓Приняли сотрудника дистанционно, но он постоянно находит оправдания и не делает свою работу, ссылаясь на большую загруженность. У организации даже нет подписанного с ним трудового договора, так как сканы он так и не отправил. Какова процедура расторжения трудового договора?

Согласно части первой ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Однако заключение трудовых договоров, предусматривающих выполнение работником трудовой функции дистанционно с дистанционными работниками, внесение в такие договоры изменений, а также их расторжение может осуществляться путем обмена электронными документами (смотрите часть первую ст. 312.2, часть первую ст. 312.3 ТК РФ). В таких ситуациях согласно части первой ст. 312.3 ТК РФ должна использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника. Как следует из содержания указанной нормы, обязанность использования усиленной (квалифицированной и (или) неквалифицированной) подписи установлена только для прямо упомянутых в части первой ст. 312.3 ТК РФ случаев обмена электронными документами.

В соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают не только на основании заключенного в соответствии с ТК РФ трудового договора, но и на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Более подробно: https://www.garant.ru/consult/work_law/1751622/

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 14:50

Неоплачиваемый отпуск, а затем увольнение: как оформить и когда выплатить расчет
https://glavkniga.ru/news/17953

Сотрудник хочет уйти в отпуск за свой счет с последующим увольнением. Когда нужно произвести окончательный расчет с таким работником и выдать ему трудовую книжку?

Специалисты Роструда считают, что в такой ситуации действует тот же порядок, что при предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. То есть:

● днем увольнения будет считаться последний день отпуска;
● рассчитаться с увольняющимся работником и выдать ему трудовую книжку нужно в последний рабочий день, предшествующий отпуску.

Также сообщается, что в описанной ситуации в табеле учета рабочего времени должны быть отмечены дни работы и дни неоплачиваемого отпуска. Дата увольнения в табеле не отражается.

Источник: Онлайнинспекция.рф

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 11:15

Трудинспекторы рекомендуют включать уборку рабочего места в рабочее время сотрудника
https://www.kdelo.ru/news/396968-trudinspektory-rekomenduyut-vklyuchat-uborku-rabochego-mesta-v-rabochee-vremya-sotrudnika

В «Онлайнинспекцию» поступил вопрос: «Рабочий день на предприятии с 7:45 до 16:30. Сегодня увидел бумагу, в которой было написано, что мы должны прекращать выполнять работу в 16:30. Выходит, что я должен убирать своё рабочее место в своё свободное время? Входит ли в рабочее время уборка станка?».

Чиновники напомнили, что сегодня этот вопрос до сих пор не урегулирован законодательством. Но все же трудинспекторы рекомендуют работодателям во избежание спорных ситуаций в локальных актах обговорить, что именно входит в рабочее время сотрудника. При этом, как напоминают эксперты по трудовым вопросам, по сложившейся практике в рабочее время обычно включаются периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий, предусмотренных технологией и организацией труда. Свою позицию чиновники обосновали частью 1 статьи 91 Трудового кодекса, в соответствии с которой рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 11:13

Работодатель не несет ответственности, если работник скрывает свою инвалидность
https://www.kdelo.ru/news/396979-rabotodatel-ne-neset-otvetstvennosti-esli-rabotnik-skryvaet-svoyu-invalidnost

Кадровик столкнулась с проблемой: сотрудник работает на рабочем месте с классом условий труда 3.2. В разговоре с ним выяснилось, что мужчине установлена инвалидность III группы. Документы об установленной инвалидности сотрудник отказывается предоставлять. Какую несет ответственность сотрудник в случае непредоставления документов об установленной инвалидности и каковы в данном случае действия работодателя?

Чиновники напоминают, что ИПР для работодателя, конечно, обязательный документ, но если сотрудник от этой программы отказывается, то с компании снимаются все вопросы по поводу исполнения ИПР. Эксперты из «Онлайнинспекции» разъяснили, что если работник хочет и может выполнять свою работу в привычных условиях, то компания не имеет права требовать предоставить ей документы об инвалидности. Ни работодателю, ни работнику в этом случае никакая ответственность не грозит.

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 10:00

erid: LjN8KRrP1

— Мам, а ивенты делать тяжело?
— Нет сынок, это то же самое, что ехать на велосипеде, который горит, и ты горишь, и всё горит, и ты в аду.

Подписывайся на блог "Улыбаемся и пашем", где собраны интересные и небанальные истории про ивент-бизнес.

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 08:51

❓Сотрудник направлен в командировку в г. Новокузнецк из г. Санкт-Петербурга стыковочным перелетом через г. Москву. Сотрудник обратно вылетает из города командирования в субботу утром с пересадкой в г. Москве, он хочет остаться там на сутки и улететь в г. Санкт-Петербург в воскресение.
Можно ли возместить работнику расходы на билеты из г. Новокузнецка в г. Москву в субботу и из г. Москвы в г. Санкт-Петербург в воскресенье, а также принять их к учету? Должна ли организация выплатить суточные за субботу, если он задерживается в стыковочном городе для проведения выходных?

✅ По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Работодателю следует компенсировать затраты работника на обратный проезд из командировки по представленным им проездным документам.

Суточные за субботу не выплачиваются, так как проведение выходных в стыковочном городе вызвано личными причинами и не обусловлено выполнением служебного поручения.

📃 Обоснование позиции: https://www.garant.ru/consult/work_law/1751680/

Полезное для Кадровика

05 Sep 2024 08:40

Помощь в трудоустройстве в IT-сфере!

По всей России объявили бесплатную программу на шестимесячное обучение по IT-cпециальностям.

Запись на участие в программе продлится до конца июля, но чтобы туда попасть, нужно пройти специальный профтест.

По результату тестирования сразу узнаете, какая профессия вам подойдет, и проходите ли вы на бесплатное обучение.

Перейти на сайт

#реклама 16+
urban-university.ru
О рекламодателе

Полезное для Кадровика

04 Sep 2024 16:26

Учет выдачи СИЗ нужно вести в рекомендованных Минтрудом России карточках
https://www.garant.ru/news/1752283/

В ходе плановой выездной проверки ГИТ бюджетное учреждение здравоохранения признали виновным в совершении правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ (нарушение государственных нормативных требований охраны труда), и назначили штраф в размере 50 000 рублей (Решение Абаканского городского суда Республики Хакасия от 23 мая 2024 г. по делу № 12-547/2024).

ГИТ выявила следующие нарушения: не актуализирована инструкция по охране труда; не проведена оценка профессиональных рисков в нескольких структурных подразделениях учреждения; не заполнены бланки карточки учета выдачи СИЗ по форме, рекомендуемый образец которой утвержден приказом Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 766н.

В суде представитель учреждения пояснил, что:

● в учреждении учет и контроль за выдачей СИЗ осуществляется путем заполнения иных карточек выдачи СИЗ, не соответствующих рекомендованному Минтрудом образцу;
● карточки рекомендованного образца изготовлены в типографии, на момент проверки были розданы для заполнения в структурные подразделения учреждения для заполнения;
● сроки заполнения карточек учета выдачи СИЗ законодательно не установлены.

Суд посчитал, что данные доводы не содержат аргументов, ставящих под сомнение законность и обоснованность постановления ГИТ, но с учетом всех обстоятельств дела совершенные правонарушения могут быть признаны малозначительными.

В итоге суд решил постановление ГИТ отменить и объявить учреждению устное замечание.

Полезное для Кадровика

04 Sep 2024 13:42

‌Реформа законодательства об электронной подписи завершена

ФНС напомнила, что с 1 сентября закончился срок использования квалифицированных сертификатов представителей юрлиц и ИП.

🔻На что необходимо обратить внимание работодателям:

● применять квалифицированный сертификат для физлица и одновременно представлять машиночитаемую доверенность (далее - МЧД), которая выдана в электронной форме, следует представителю юрлица лица или ИП при электронном взаимодействии с использованием КЭП;
● создать МЧД возможно бесплатно в сервисе ФНС;
● разработана памятка по выдаче МЧД;
● входить в «Личный кабинет юрлица» нужно будет с помощью квалифицированного сертификата для физлица при наличии зарегистрированной в налоговом органе доверенности с полными полномочиями;
● настроить доступ сотрудников в «Личном кабинете» нужно руководителю организации.

Полезное для Кадровика

04 Sep 2024 12:59

Выдавать работнику копии ЛНА вы не обязаны, даже если он грозит судом. Но есть нюанс
https://www.kdelo.ru/news/396952-vydavat-rabotniku-kopii-lna-vy-ne-obyazany-daje-esli-on-grozit-sudom-no-est-nyuans

Иногда работники запрашивают в отделе кадров копии ЛНА или документов, на основании которых составили отзыв о нём. Или просят копии актов и служебок, которые указаны как основания в приказе о дисциплинарном взыскании. Говорят: «Не выдадите, пойдём судиться». Но это пугалка: даже если дело дойдёт до суда, велик шанс, что судьи поддержат именно работодателя. Но при этом обратят внимание на несколько важных моментов.

Пример из судебной практики. Иванов запросил у работодателя копию Положения о порядке проведения аттестации и порядке сдачи квалификационного экзамена. А ещё потребовал копии документов, на основании которых его руководитель составил отзыв о нём за период аттестации. Кадровик выдавать документы отказался. Работник обратился в суд и проиграл. Судьи указали: по закону работодатель обязан выдавать сотруднику по письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Но копии ЛНА к ним не относятся. Обязанность работодателя — ознакомить работника с ЛНА под подпись. Если это сделано, считается, что обязанность выполнена, следовательно, в выдаче копий можно резонно отказать, Кроме того, нет обязанности и выдавать работнику копии документов, на основании которых его руководитель составил отзыв о нём за период аттестации (определение 1-го КСОЮ от 13.11.2023 по делу № 88-27160/2023).

Подобный решений в судебной практике сейчас всё больше. Правда, некоторые суды считают, что выдать копии ЛНА работодатель всё же должен — если они затрагивают его права и обязанности и связаны с его работой. Например, если сотрудник требует копии документов, потому что считает, что ему неправильно рассчитали зарплату. В таком случае требуемые копию или выписку лучше выдать. В остальных случаях, даже если речь о документах, которые связаны с объявлением взыскания, никакие копии вы работнику предоставлять не обязаны. Но помните: ключевое — ознакомить работника с ЛНА под подпись!