Полезное для Кадровика

24 April 2025 15:03

⚖️ Ошибка в регистрационном номере отчета ЕФС-1 не является поводом для штрафа
https://www.garant.ru/news/1811620/

Подавая сведения по форме ЕФС-1, страхователь вместо регистрационного номера филиала ошибочно указал в титульном листе реквизит головной организации (Постановление Двенадцатого ААС от 14 марта 2025 г. № 12АП-659/2025). Фонд выписал штраф за непредставление отчетности.

Суд встал на сторону страхователя и отклонил доводы СФР о том, что представленные сведения не могут быть идентифицированы как поданные филиалом.

Ссылаясь на позицию Верховного Суда РФ, суд счел недопустимым формальный подход к вопросу привлечения плательщика страховых взносов к ответственности за совершение правонарушения и наложения на него штрафа. Любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновность и противоправность деяния, соразмерность наказания, презумпция невиновности.

Так, указание в форме ЕФС-1 неверного регистрационного номера не является основанием считать, что обязательства по предоставлению сведений не исполнены в установленный законом срок.

Формальные ошибки в титульном листе отчета ЕФС-1 при указании регистрационного номера страхователя с учетом иных обстоятельств, свидетельствующих о добросовестном исполнении работодателем обязанности по представлению отчетности и наличии у СФР объективной возможности установить подателя отчетности на основании информации, указанной на титульном листе отчета, не свидетельствуют о непредставлении сведений в установленный срок и о наличии оснований для привлечения его к ответственности за такое нарушение.

Полезное для Кадровика

24 April 2025 11:21

⚖️ Так ли безопасно для работодателя увольнение по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон перестало быть самым мирным способом увольнения: суды все чаще встают на сторону работника.

Современный подход судов к аннулированию соглашения сторон

Распространяющаяся практика признания работника не только слабой стороной трудовых отношений, но и лицом, не имеющим минимальных базовых знаний трудового законодательства и не осознающим последствия собственных действий, нашла свое отражение и в спорах о восстановлении на рабочем месте после подписания соглашения сторон.

Что характерно, даже выплата работодателем обещанного и немаленького выходного пособия в полном объеме зачастую не спасает работодателя от восстановления передумавшего сотрудника на рабочем месте.

Начиная примерно с 2020 года суды начали активно восстанавливать подписантов соглашения сторон на рабочих местах.

Минимизируем риски

● При заключении с работником соглашения сторон выдерживайте разумные сроки между подписанием документа и датой увольнения. Старайтесь не расторгать трудовой договор день в день — даже если работник заявляет о готовности уйти немедленно. Оптимальный срок — неделя-две.
● В период после заключения соглашения о расторжении трудового договора и до даты увольнения поставьте работнику задачи по передаче дел другим сотрудникам, предоставьте ему письменную характеристику, рекомендации, если сотрудничаете с HR-агентством — предложите сотруднику помощь в составлении резюме и поиске работы. Действия работника, направленные на завершение трудовых отношений с компанией и трудоустройство к другому работодателю, будут свидетельствовать о его намерениях и снизят шансы убедить суд в том, что он подписал соглашение случайно или под давлением.
● Добавляйте непосредственно в текст соглашения фразы о том, что работнику разъяснены и понятны последствия подписания соглашения сторон, его действия являются добровольным волеизъявлением, без какого-либо давления, а получаемую компенсацию он полагает достаточной, — попросите работника расписаться также и под этими фразами.
● Проводите в отношении работника, подписавшего соглашение сторон, такое же exit-собеседование, анкетирование, как и с другими увольняющимися работниками.
● Избегайте применения соглашения сторон в отношении льготных категорий работников — в случае судебного разбирательства социально незащищенного работника восстановят, а выплаченное выходное пособие от компании он, скорее всего, не вернет.

Полезное для Кадровика

24 April 2025 09:30

Можно ли делать исправления в расчетных листках
https://www.v2b.ru/2025/04/24/mozhno-li-delat-ispravleniya-v-raschetnyh-listkah/

В расчетном листке указано меньшее количество смен, чем в действительности отработал сотрудник. Работодатель исправил ошибку ручкой. Законно ли это?

Представители Роструда на портале Онлайнинспекция.рф разъяснили, что так делать можно. Законодательство не регламентирует вопросы внесения исправлений в расчетные листки.

В ч. 1 ст. 136 ТК РФ указано лишь, какие сведения отображаются в листках, и что его форму утверждает наниматель.

Полезное для Кадровика

24 April 2025 07:58

❓Для какого работника можно назначить наставника?

Статус наставляемого (кто им может являться) может быть определен в специальных нормативных правовых актах для вашей организации.

Как правило, это молодые работники в первые месяцы работы.

Если статус наставляемого для вашей организации не определен, вы можете установить наставничество для любого работника, принятого недавно.

Например, тем, кто находится на испытательном сроке и кому нужно разобраться со спецификой работы в вашей компании.

Статус наставляемого вы можете дополнительно закрепить, например, в положении о наставничестве.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

23 April 2025 13:51

Вправе ли работодатель удержать из зарплаты расходы на перелет сотрудника к месту работы

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель удержать из заработной платы работника расходы на его перелет к месту работы.

Ведомство напоминает, что статья 137 ТК РФ допускает удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности в целях:

● возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
● погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
● для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
● при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. При этом удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по отдельным основаниям (предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ).

Таким образом, производить удержания из заработной платы работника работодатель вправе только в указанных случаях.

Соответственно, удержать из заработной платы работника расходы на его перелет к месту работы работник не вправе.

Полезное для Кадровика

23 April 2025 11:22

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

✍️Ответ:
Положена, если речь идет о работе в выходные или нерабочие праздничные дни.

📄 Правовое обоснование:

▶️ Согласно ч. 6 ст. 153 ТК РФ в случае, если на день увольнения работника имеется день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не использованный им в период трудовой деятельности у работодателя, с которым прекращается трудовой договор, в день увольнения работнику выплачивается разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся ему в соответствии с частями первой - третьей настоящей статьи, и фактически произведенной оплатой работы в этот день.

▶️ Указанная разница выплачивается работнику за все дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя.

Полезное для Кадровика

23 April 2025 10:00

IDX. Проверка сотрудников за 5 минут.

- Проверка основных данных: паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, ИНН;
- Проверка правовой благонадежности;
- Проверка финансовой благонадежности;
- Аффилированность с юридическими лицами;
- Распознавание любых типов документов, в том числе рукописных;
- Регулярный мониторинг сотрудников.

Надёжно. Качественно. Легально.

Проверить сотрудника »»»

Реклама. ООО "СУИ". ИНН 7709982222. erid: 2W5zFG27Jhn

Полезное для Кадровика

23 April 2025 08:01

Государственная Дума (VK)

💼 Рассказываем о правах тех, кого попросили работать в выходные или праздники.

Самое главное:

🔹 для этого нужно распоряжение работодателя и письменное согласие работника;
🔹 у некоторых категорий работников согласие спрашивать необязательно, а других, например женщин с детьми до трех лет, можно привлечь к работе в выходные, только если это не запрещено по состоянию здоровья;
🔹 за работу в праздник положен либо день отдыха, либо оплата как минимум в двойном размере;
🔹 отгулы больше не сгорят при увольнении.

Полезное для Кадровика

22 April 2025 15:21

❓Нужно ли при увольнении выдать работнику расчетный листок?
https://its.1c.ru/db/newsclar/content/494475/hdoc

Роструд в письме от 26.03.2025 № ПГ/04545-6-1 указал, что работодатель обязан выдать работнику расчетный листок при увольнении.

Обязанность выдавать работникам расчетные листки закреплена в ч. 1 ст. 136 ТК РФ. При выплате заработной платы работодатель должен в письменной форме известить каждого работника:

● о составных частях заработной платы;
● о размерах иных сумм, начисленных работнику, включая компенсацию за нарушение срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т. д.;
● о размерах и основаниях производственных удержаний;
● об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

В расчетном листке отражаются сведения о всех выплатах, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц. Поэтому расчетные листки выдают сотрудникам один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц (письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1).

В день увольнения (последний день работы) работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником, выплатив ему все причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель должен выплатить сотруднику:

● заработную плату;
● компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
● компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (при их наличии) (ч. 6 ст. 153 ТК РФ);
● другие выплаты в зависимости от основания увольнения (например, выходное пособие при увольнении по отдельным основаниям (ст. 178 ТК РФ)).

Поэтому при увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему расчетный листок с указанием всех сумм, подлежащих выплате при окончательном расчете.

Полезное для Кадровика

22 April 2025 14:41

Отпуск, накопленный за время приостановки договора, тоже нужно компенсировать
https://www.kdelo.ru/news/398790-otpusk-nakoplennyy-za-vremya-priostanovki-dogovora-toje-nujno-kompensirovat

После возвращения с СВО работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, не приступая к работе. Должна ли компания выплатить компенсацию дней отпуска, которые копились в период приостановки?

Эксперты в области трудового права разъяснили, что у компании есть такое обязательство и оно обусловлено двумя статьями Трудового кодекса. Во-первых, согласно абзацу 7 части 1 статьи 121 ТК, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ. Во-вторых, часть 1 статьи 127 ТК гласит, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Взаимосвязь этих двух статей накладывает на работодателя обязательство компенсировать неиспользованные дни ежегодного отпуска, которые работник накопил в период приостановки договора.

Полезное для Кадровика

22 April 2025 12:14

Можно ли перечислять зарплату работника на карту другого человека
https://www.buhonline.ru/pub/news/2025/4/22700_mozhno-li-perechislyat-zarplatu-rabotnika-na-kartu-drugogo-cheloveka

Должен ли работодатель на основании заявления работника перечислять его зарплату на расчетный счет родственника или другого лица? Как пояснили в Роструде, ответ на этот вопрос зависит от условий трудового договора.

В трудовом ведомстве напоминают, что трудовой договор — соглашение между работодателем и работником. По этому соглашению работодатель обязуется, в частности, выплачивать работнику заработную плату, а работник — выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего распорядка (ст. 56 ТК РФ).

Согласно части пятой статьи 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключение — случаи, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Исходя из упомянутых норм, в Роструде делают следующий вывод. Работодатель вправе перечислять зарплату работника на банковский счет иного лица. Но только в том случае, если такое условие оплаты труда содержится в трудовом договоре.

Полезное для Кадровика

22 April 2025 09:44

Кабмин утвердил особенности направления работников в служебные командировки
https://www.garant.ru/news/1810690/

В рамках реализации механизма "регуляторной гильотины" утверждены новые особенности направления работников в служебные командировки, которые по содержанию ничем не отличаются от старых (Постановление Правительства России от 16 апреля 2025 г. № 501).

Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" действует до 1 сентября 2025 года.

Полезное для Кадровика

22 April 2025 08:34

❓Как оформить трудовой договор на языке иностранного работника?

✅ Порядок оформления трудового договора на языке иностранного работника нормативно не предусмотрен.

Трудовой договор с таким работником в любом случае должен быть составлен на русском языке и лишь при необходимости может быть дополнительно переведен на понятный иностранному гражданину язык.

На практике принят вариант оформления, когда тексты трудового договора на русском и иностранном языках располагают параллельно в двух колонках на одной странице. Либо составляют два экземпляра трудового договора на русском языке и отдельно два экземпляра его перевода на иностранный язык. При любом варианте оформления дополнительно можно указать информацию о том, кто выполнил перевод на иностранный язык.

В остальном оформление, подписание трудового договора обычные. В частности, все экземпляры трудового договора должны быть подписаны вами и работником. На вашем экземпляре договора должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

21 April 2025 14:18

Если сменщик заболел, с работником можно оформить договор о совместительстве
https://www.kdelo.ru/news/398783-esli-smenshchik-zabolel-s-rabotnikom-mojno-oformit-dogovor-o-sovmestitelstve

Компания обратилась за помощью, чтобы узнать, как изменить график сотруднику со сменным режимом работы в связи с временной нетрудоспособностью напарника. Ознакомить за месяц с новым графиком в такой ситуации невозможно.

Онлайнинспекторы рассказали, что в случае, когда один из работников со сменным графиком уходит на больничный, а второй согласен его заменить, компания может выйти из ситуации двумя способами. Первый: оформить привлечение сотрудника к работе в выходной день. Это возможно только с дополнительной оплатой и с письменного согласия человека. Второй способ: заключить со здоровым сотрудником трудовой договор о совместительстве. Тогда он будет в свободное время выполнять работы по совместительству. Но тут важно помнить главное правило – количество рабочих часов для совместителей не должно превышать половины месячной нормы.

Полезное для Кадровика

21 April 2025 12:38

Удалёнщика можно уволить, если его переезд несёт дополнительные затраты для компании
https://www.kdelo.ru/news/398777-udalnshchika-mojno-uvolit-esli-ego-pereezd-nest-dopolnitelnye-zatraty-dlya-kompanii

Мужчина работал на удалёнке и жил в Санкт-Петербурге. Он переехал в Петрозаводск, где полагаются северные надбавки. Работник обратился к своему работодателю с просьбой внести соответствующие изменения в трудовой договор. Компания отказывается менять условия, потому что они связаны с дополнительными затратами.

Эксперты в области трудового права разъяснили, что в подобной ситуации работодатель вправе отказать сотруднику в заключении допсоглашения об изменении условий трудового договора. Более того, согласно статье 312.8 Трудового кодекса, компания может даже уволить такого сотрудника. Эта норма гласит, что договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращен в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Полезное для Кадровика

24 April 2025 11:42

⚖️ Суд восстановил сотрудницу на работе: при сокращении ей предложили не все вакантные должности
https://www.v2b.ru/2025/04/24/sud-vosstanovil-sotrudnitsu-na-rabote-pri-sokraschenii-ey-predlozhili/

Специалист состояла в трудовых отношениях с министерством социального развития Московской области. Она занимала должность главного инспектора отдела. Местом работы работника являлось управление опеки и попечительства по нескольким округам.

Министерство утвердило новую организационную структуру. В результате чего созданы территориальные структурные подразделения. Управление, в котором работала сотрудница, было упразднено.

В связи с этим ее уведомили о предстоящем сокращении занимаемой ею должности с одновременным разъяснением обязанности работодателя предложить должности, соответствующие ее квалификации и состоянию здоровья в случае появления соответствующих вакансий.

Во вновь созданном структурном подразделении работнице предложили должности главного инспектора отдела социального обеспечения (на период отсутствия работника) и главного инспектора отдела социальных гарантий, от перевода на которые она отказалась.

Ее зачислили в кадровый резерв Московской области по ведущей группе должностей государственной гражданской службы.

После чего работницу уведомили о наличии возможности трудоустройства в государственные учреждения Московской области, подведомственные министерству социального развития Московской области, с приложением соответствующего списка.

В результате специалист была уволена по сокращению штата.

Сотрудница с этим не согласилась и подала исковое заявление с требованием взыскать плату за вынужденный прогул, компенсацию морального вреда и восстановить на работе.

Суды двух инстанций отказали истице. Они пришли к следующим выводам:

● увольнение работницы произведено в соответствии с требованиями трудового законодательства;
● факт сокращения занимаемой ею должности в ходе проведенной реорганизации нашел свое подтверждение;
● процедура сокращения численности или штата работников соблюдена.

Кассация отменила решения судов и направила дело на новое рассмотрение. После этого суды трех инстанций встали на сторону сотрудницы. Они восстановили ее на работе и взыскали соответствующие суммы в частичном размере. Суды руководствовались тем, что:

● работодатель нарушил порядок увольнения истицы в связи с сокращением штата организации, предложив не все вакантные должности, соответствующие ее квалификации, а также вакантные нижестоящие должности и нижеоплачиваемая работу;
● вакантные должности, за исключением двух должностей, всем сокращаемым работникам, в том числе заявителю, не предлагались, а решение о том, кому из работников их предлагать решалось на заседании рабочей группы;
● при наличии 59 вакантных должностей истице были предложены только две, при этом ее несоответствие квалификационным требованиям к замещению остальных должностей ответчиком не доказано.

Полезное для Кадровика

24 April 2025 09:30

Время простоя предлагают учитывать в отпускном стаже
https://www.v2b.ru/2025/04/24/vremya-prostoya-predlagaut-uchityvat-v-otpusknom-stazhe/

Парламентарий Я. Нилов внес в нижнюю палату проект закона с поправками к ст. 121 ТК РФ в части расширения перечня периодов, которые учитываются в отпускном стаже.

В норме предлагается уточнить, что в трудовой стаж, предоставляющий право на основной оплачиваемый отпуск, в том числе входит время простоя.

Автора законодательной инициативы пояснил, что ранее Минтруд высказывал аналогичную позицию (письмо от 10.04.2019 № 14-2/В-260), согласно которой простойное время должно учитываться в отпускном стаже.

Полезное для Кадровика

24 April 2025 08:31

Для разных должностей могут действовать разные положения об оплате труда
https://www.kdelo.ru/news/398818-dlya-raznyh-doljnostey-mogut-deystvovat-raznye-polojeniya-ob-oplate-truda

Компания обратилась к онлайнинспекторам с вопросом о том, допустимо ли в одной организации существование двух положений об оплате труда – одно для рабочего персонала, а второе для административно-управленческого. Специалисты в области трудовых взаимоотношений считают, что в таком подходе к организации оплаты труда нет нарушения.

Часть 1 статьи 135 ТК гласит, заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труд. В то же время часть 2 этой статьи устанавливает, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Полезное для Кадровика

23 April 2025 15:32

Разъяснено, нужно ли проводить СОУТ при разделении или объединении отделов
https://www.buhonline.ru/pub/news/2025/4/22707_razyasneno-nuzhno-li-provodit-sout-pri-razdelenii-ili-obedinenii-otdelov

В организации изменилась структура штатного расписания: из одного отдела сделали два с другими названиями. При этом рабочие места не поменялись. Нужно ли в таком случае проводить внеплановую спецоценку условий труда? На этот вопрос специалисты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Чиновники напоминают положения статьи 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ. Согласно этой норме, внеплановая спецоценка условий труда (СОУТ) должна проводиться, в частности:

● при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ);
● при изменении технологического процесса, замене производственного оборудования, изменении состава применяемых материалов и (или) сырья, изменении применяемых средств индивидуальной защиты. Но при условии, если такие новшества способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников (п. 3 — 5 ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Изменение ФИО работодателя-предпринимателя, реорганизация юрлица или переименование рабочего места сами по себе не являются основанием для внеплановой спецоценки условий труда.

Из сказанного в Роструде делают следующий вывод. Поскольку при разделении одного отдела на два новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую СОУТ можно не проводить.

Полезное для Кадровика

23 April 2025 12:05

⚖️ Сотрудник уволился под давлением работодателя, но суды восстановили его на работе и взыскали с нанимателя компенсацию за вынужденный прогул
https://www.v2b.ru/2025/04/23/sotrudnik-uvolilsya-pod-davleniem-rabotodatelya-no-sudy-vosstanovili/

Гражданин трудился в компании более 10 лет. После его назначения на должность главного инженера руководство стало претензии к качеству его работы. Мужчину полностью или частично лишали премии, объявляли ему выговор, и в завершении объявили дисциплинарное взыскание в виде увольнения. Но сразу не расторгли договор, а предложили заключить соглашение об увольнении после двухмесячной отработки (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Сотрудник попросил перенести дату увольнения на более позднее время, но получил отказ. В период окончания действия соглашения мужчина был на больничном, но его все-таки уволили в установленный в соглашении день. С приказом работодатель сотрудника не ознакомил, а трудовую книжку выслал по почте. На обращение мужчины с просьбой аннулировать соглашение, так как оно было подписано по принуждению, наниматель ответил, что на это место уже принят другой человек.

Свои права мужчина решил отстаивать в суде. Он потребовал восстановить его на работе, выплатить компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред.

Сотрудника поддержали суды трех инстанций (определение 1 КСОЮ № 88-8435/2025 от 24.03.2025). Собранные доказательства убедили судей в принуждении мужчины к увольнению:

● неоднократное снижение или лишение премий;
● инициирование работодателем проверок в отношении сотрудника;
● неисполнение резолюции начальника об объявлении дисциплинарного взыскания в виде увольнения;
● отказ о переносе даты увольнения в связи с трудоустройством нового сотрудника, хотя тот приступил к работе только через месяц.

Полезное для Кадровика

23 April 2025 11:02

Роструд сообщил, как считать срок отработки при увольнении «по почте»
https://www.buhonline.ru/pub/news/2025/4/22703_rostrud-soobshhil-kak-schitat-srok-otrabotki-pri-uvolnenii-po-pochte

Работник вправе отправить заявление об увольнении почтовым отправлением. В этом случае заявление будет считаться полученным с даты поступления корреспонденции на юридический адрес работодателя. Такие разъяснения приводят специалисты Роструда.

Как известно, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (если иной срок не установлен федеральным законом). Течение срока отработки начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ).

В случае отправки заявления по почте двухнедельный срок отработки будет отсчитываться со дня поступления почтового отправления по юридическому адресу работодателя. По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан произвести с ним полный расчет и выдать ему трудовую книжку (при ее наличии).

Если работодатель отказывается от получения заявления, направленного по почте, или послать ему такое заявление невозможно, то уволиться «по собственному» можно через суд. В суде будет установлен факт прекращения трудовых отношений. Решение суда станет основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку. Такую запись сможет внести новый работодатель.

Полезное для Кадровика

23 April 2025 08:50

❓Обязан ли работодатель направлять на первичные (при трудоустройстве) и периодические медицинские осмотры абсолютно всех сотрудников? В каком документе закреплено, что указанные случаи затрагивают всех без исключения?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель обязан направлять соискателей на обязательные предварительные (при поступлении на работу), а сотрудников организации на периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры только в случаях, предусмотренных законодательством. Указанные случаи могут затрагивать как всех лиц, поступающих на работу, и работников организации, так и только их определенные категории.

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1806420/

Полезное для Кадровика

22 April 2025 17:19

❓Может ли работодатель запросить медзаключение работника для расследования несчастного случая?
https://its.1c.ru/db/newsclar/content/494483/hdoc

В рамках расследования несчастного случая на производстве работодатель не только может, но и должен запросить в медицинском учреждении документы, подтверждающие нахождение работника в состоянии алкогольного опьянения. На это указали эксперты Минтруда России в письме от 04.03.2025 № 15-3/ООГ-447.

Материалы расследования несчастного случая на производстве в числе прочего включают медицинское заключение о возможном нахождении пострадавшего при его поступлении в медицинскую организацию в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (отравления) (ч. 3 ст. 229.2 ТК РФ).

Согласно ч. 2 той же статьи, по требованию комиссии, которая проводит расследование, работодатель за счет собственных средств обеспечивает выполнение технических расчетов, проведение лабораторных исследований, испытаний, других экспертных работ, а также привлекает в этих целях специалистов-экспертов.

Пункт 7 ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" позволяет медицинским учреждениям предоставлять сведения, составляющие врачебную тайну, без согласия гражданина или его законного представителя, в том числе в целях расследования несчастного случая на производстве и профессионального заболевания.

Таким образом, в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя при проведении расследования несчастного случая направить в медицинскую организацию запрос о предоставлении медицинского заключения и обеспечить наличие такого заключения в материалах расследования.

Полезное для Кадровика

22 April 2025 14:42

Компания вправе заполнять штатку по своему усмотрению
https://www.kdelo.ru/news/398793-kompaniya-vprave-zapolnyat-shtatku-po-svoemu-usmotreniyu

Компания столкнулась с затруднением: для штатного расписания она использует Унифицированную форму Т-3, но не понимает, можно ли указывать там фиксированный процент стимулируюзих выплат если точный размер выплат указать нельзя, не нарушив трудовой договор.

Специалисты в области трудового права разъяснили, во-первых, что ТК не устанавливает никаких требований по порядку формирования штатки и компания может делать это по своему усмотрению – вовсе не обязательно использовать именно форму Т-3. Если же организация использует эту форму, то указание стимулирующих надбавок в ней обязательно. Когда нет возможности заполнить графы 6, 7, 8 – в них допустимо поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» нужно сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам надбавок и доплат к заработной плате. Порядок составления штатного расписания по форме № Т-3 регулируется Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в графах 6 - 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, «северные» надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Полезное для Кадровика

22 April 2025 13:37

Бессрочный договор придётся расторгнуть, чтобы сделать его срочным
https://www.kdelo.ru/news/398799-bessrochnyy-dogovor-pridtsya-rastorgnut-chtoby-sdelat-ego-srochnym

В компании работают несколько начальников подразделений – один на срочном договоре, а второй на бессрочном. Обоих сотрудников повышают до заместителей генерального директора. Проблема заключается в том, что новые должности согласно ЛНА компании возможны только срочные трудовые договоры. Как поступать работодателю в данной ситуации?

Специалисты в области трудового права разъяснили, что тот начальник, которого со срочного договора переводят тоже на срочный, может особо не беспокоиться. С ним достаточно будет оформить перевод посредством дополнительного соглашения и оставить срок договора в силе, либо же продлить, но с учётом максимального предела в 5 лет. Со вторым руководителем дела обстоят сложнее. Трудовой кодекс не предусматривает переформатирование бессрочного договора в срочный. Поэтому, чтобы сделать работника на бессрочном договоре замом генерального директора, его необходимо сперва уволить, расторгнув срочный трудовой договор, а потом заключить новый – уже с указанием срока действия.

Полезное для Кадровика

22 April 2025 10:00

Практикум – 4 часа, которые изменят ваше понимание персданных

24 апреля стартует первый практикум в этом году. Тема – «Персональные данные». 

✏️Практикум – это практическое занятие на выбранную тему. 4 часа вы с экспертами подробно разбираете заявленную тему. Получаете четкие алгоритмы работы, погружаетесь в детали и узнаете нюансы, о которых ранее даже не подозревали. 

На практикуме обсудим:

— какие вопросы «усилить» работодателям в связи с новыми штрафами с 30 мая 2025 года; 
— почему сейчас нужно сфокусироваться на сайте и уведомлении о начале обработке ПД;
— как обрабатывать специальные и биометрические ПД в кадровой службе;
— какие организационные и правовые меры защиты персданных нужно принять в первую очередь;
— как передавать персданные третьим лицам, учитывая требования закона

Спикеры: Евгения КОНЮХОВА, юрист по трудовому праву,
Вероника НЕЧАЕВА, эксперт в области информационной безопасности
 
Уже в этот четверг! Успейте зарегистрироваться ✅

Полезное для Кадровика

22 April 2025 08:56

❓Сотрудник находится в командировке по 01.05.2025, предоставил заявление на перевод на другую должность в том же структурном подразделении.
Возможно ли изменить условия трудового договора (перевести сотрудника на другую должность), когда он отсутствует (служебная командировка)?
https://www.garant.ru/consult/work_law/1809763/

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Законодательство не препятствует переводу работника в период его командировки.

Если стороны не смогут подписать дополнительное соглашение в период нахождения работника в командировке, то заключение дополнительного соглашения о переводе возможно после ее окончания.

📃 Обоснование вывода:

Переход работника на другую должность у того же работодателя представляет собой изменение его трудовой функции, что, в свою очередь, является переводом на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ).

Согласно ст. 72 ТК РФ, по общему правилу, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, перевод работника на другую должность требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Обязанности по оформлению в такой ситуации каких-либо заявлений со стороны работника или приказа работодателя не предусмотрено (см., например, определение Липецкого областного суда от 05.02.2020 N 33-380/2020, ответ 1, ответ 2, ответ 3 с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Тем не менее данные документы могут быть оформлены по желанию сторон.

Трудовое законодательство не содержит каких-либо ограничений на возможность перевода работника на другую должность в период пребывания в командировке (см., например, определение Приморского краевого суда от 16.07.2014 N 33-6108, ответ 4, ответ 5, ответ 6, ответ 7 с портала "Онлайнинспекция.РФ).

Таким образом, нет никаких законодательных препятствий ни для заключения самого соглашения о переводе, ни для оформления каких-либо сопутствующих документов (заявления, приказа) в период командировки работника.

При этом отметим, что вполне логичным представляется тот факт, что стороны не смогут подписать дополнительное соглашение в период нахождения работника в командировке. В таком случае дата начала работы (фактического допущения к работе) в новой должности и дата заключения дополнительного соглашения к трудовому договору будут различны (ст. 16, 61, 67 ТК РФ).

Полезное для Кадровика

21 April 2025 15:09

Дни, проведенные в командировке, оплачиваются по среднему заработку, и доплаты за ночную работу сотруднику не положены
https://www.v2b.ru/2025/04/15/dni-provedennye-v-komandirovke-oplachivautsya-po-srednemu-zarabotku-i/

Сотрудник компании уехал в командировку, где ему пришлось работать в ночное время. В письме № ПГ/04657-6-1 от 27.03.2025 Роструд ответил на вопрос, положены ли доплаты за ночную работу во время командировки.

По общему правилу, установленному статьей 96 ТК РФ, ночным временем считается период с 22 часов вечера до 6 часов утра. Каждый час работы в этот промежуток наниматель должен оплатить в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер доплат установлен Правительством РФ и составляет 20% от тарифной ставки или часового оклада (постановление № 554 от 22.07.2008). При этом работодатель вправе ввести доплаты в большем размере и закрепить их в локальном акте.

Командировкой считается поездка сотрудника на определенный период для выполнения задания нанимателя вне основного места работы (ст. 166 ТК РФ). На время отсутствия за сотрудником сохраняется рабочее место, а все дни поездки оплачиваются исходя из среднего заработка. При этом в период командировки включаются дни, проведенные в дороге, в том числе, в случае вынужденной задержки, а также дни приезда и отъезда с 00 до 24 часов (Положение о командировках, утв. постановлением Правительства № 749 от 13 октября 2008 года).

Все расходы, связанные с поездкой, в том числе стоимость проезда и проживания, а также суточные, работодатель должен возместить сотруднику на основании авансового отчета. При этом конкретный порядок и размеры компенсации расходов должны быть закреплены в локальном акте предприятия (ст. 168 ТК РФ).

Исходя из изложенного Роструд пришел к выводу, что доплаты за работу в ночное время командированному сотруднику не положены. Ведь за все дни поездки по рабочему графику компании ему выплачивается средний заработок.

Полезное для Кадровика

21 April 2025 14:16

Из-за новой должности в штатке сокращение могут признать фиктивным
https://www.kdelo.ru/news/398782-iz-za-novoy-doljnosti-v-shtatke-sokrashchenie-mogut-priznat-fiktivnym

Работник пожаловался специалистам по трудовому праву, что после его увольнения по сокращению, работодатель ввел должность, обязанности которой частично совпадают с его предыдущими. Правомерно ли было увольнение в таком случае?

Эксперты в ответ разъяснили, что если после сокращения в штатное расписание сразу или через небольшой промежуток времени ввели новую должность, обязанности которой аналогичны сокращённой, то такое увольнение признаётся фиктивным. Если же компания вводит должности, обязанности которой совпадают частично, то фиктивным сокращение уже не будет.

Полезное для Кадровика

21 April 2025 12:02

Эксперт рассказала, какой перерыв положен работнику в течение дня

21 апр - РИА Новости. Работникам в России положен перерыв от 30 минут до 2 часов в течение дня, его продолжительность и частота зависит от условий работы, рассказала РИА Новости старший преподаватель кафедры предпринимательского, трудового и корпоративного права РАНХиГС Татьяна Голубева.

"Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы, в том числе неполного рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней… Статья 108 ТК РФ гарантирует работнику обязательный перерыв на отдых и питание продолжительностью от 30 минут до двух часов, который не включается в рабочее время", — сказала Голубева.

Она уточнила, что при продолжительности рабочей смены не более четырех часов перерыв могут не предоставлять. На работах, где по условиям невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.

Голубева добавила также, что женщины или отцы-одиночки с детьми до полутора лет имеют право на перерывы для кормления ребенка — от получаса каждые три часа.

При этом работающих на особых условиях людей должны обеспечить специальными перерывами, которые могут учитываться как рабочее время и оплачиваться. К таким условиям относится работа в холодное время года на открытом воздухе или закрытых необогреваемых помещениях, труд при повышенных температурах воздуха. Грузчики на погрузочно-разгрузочных работах, водители автомобилей, участвующих в междугородных перевозках, а также диспетчеры воздушного движения тоже имеют право на специальные перерывы.

"Если необходимость предоставления специального перерыва (для обогрева, отвода теплоты и др.) прописана в техническом условии, технологической документации, санитарных или других правилах, то его срок включается в рабочее время и оплачивается. В иных случаях специальный перерыв является разновидностью перерыва для отдыха", — объяснила эксперт.