Полезное для Кадровика

26 Aug 2024 16:55

Если работник взял больничный в день увольнения, оплатить нужно всё равно 3 дня
https://www.tspor.ru/news/10000-esli-rabotnik-vzyal-bolnichnyy-v-den-uvolneniya-oplatit-nujno-vs-ravno-3-dnya

Женщина пожаловалась в «Онлайнинспекцию»: «Ушла на больничный в день увольнения. В итоге работодатель оплатил только один день (увольнение) нахождения на больничном и СФР оплатил за остальные дни (спустя 3 дня после увольнения). Как должен рассчитываться больничный, если в день увольнения открыла больничный?».

Специалисты по трудовому праву разъяснили, что компания в этой ситуации поступила неправильно. Чиновники считают, что даже за открытый в день увольнения лист нетрудоспособности, работодатель обязан платить за три дня, а не за один. За защитой своих прав женщине рекомендовали обратиться с жалобой в трудинспекцию, либо подать заявление в суд. Свою позицию трудинспекторы обосновали требованием части 1 статьи 14.1 Федерального закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Полезное для Кадровика

26 Aug 2024 13:24

Вправе ли работодатель устанавливать работающему инвалиду 2 группы суточные смены

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель устанавливать работающему инвалиду 2 группы сменный график работы (сутки через двое по 23 часа) при суммированном учете рабочего времени за квартал.

Ведомство напоминает, что согласно статье 23 закона о социальной защите инвалидов (от 24.11.1995 № 181-ФЗ), работодатель обязан создать работающим у него инвалидам необходимые условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации.

Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. При этом привлечение инвалидов к сверхурочным работам, работе в выходные дни и ночное время допускается только с их согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья.

Таким образом, работодатель вправе устанавливать работающему инвалиду 2 группы сменный график работы (сутки через двое по 23 часа), в том числе при суммированном учете рабочего времени за квартал, если:

● такой график работы не будет противоречить условиям индивидуальной программы реабилитации/абилитации инвалида;
● за квартал количество отработанных часов не превысит норму рабочего времени, рассчитанную исходя из того, что продолжительность рабочей недели инвалида не должна превышать 35 часов;
● работа в ночное время не запрещена инвалиду по состоянию здоровья.

Полезное для Кадровика

26 Aug 2024 10:02

👋 На связи MarHR! Мы — уникальный проект, который объединяет всех, кто использует маркетинговые инструменты для решения HR-задач.

11 и 12 сентября приглашаем вас на MarHR конфу’24 — единственную специализированную конференцию по HR-маркетингу и HR-бренду!

❓ Почему стоит пойти ?

Мы не будем рассказывать о «успешном успехе» исключительно крупнейших компаний. Вместо этого сосредоточимся на реальных проектах и инструментах, которые вы сможете внедрить у себя, независимо от размера вашей компании или региона. Наша цель — вдохновить вас на конкретные действия и заботливо передать инструменты.

Формат конференции:

🔥Гибкость: выбирайте релевантные выступления и ставьте время в календарь. В программе 7 мастер-классов и разборы более 15 кейсов по 20-30 минут. Вам не нужно отпрашиваться с работы на целый день

🔥Доступность: конфа пройдет в онлайн формате. Смотрите выступления в удобное для вас время — на ПК или с телефона.
Материалы конфы будут полезны и сотрудникам крупных компаний, и тем, кто «все сам без бюджета»

🔥Практические мастер-классы: мы добавили образовательный формат. 11 сентября вы сможете получить знания и рекомендации от лучших практиков рынка и начать действовать: от плана развития HR-бренда, ИИ, масснайма до самостоятельного запуска рекламы вакансий

Наша программа включает в себя 2 смысловых блока: днем — деловая часть с практиками, мастер-классами и чек-листами, вечером — душевная и неформальная часть про себя любимых — как поддерживать свое эмоциональное состояние, не выгорать и многое другое.

💙Конференция бесплатна для всех в онлайн формате, по желанию вы можете приобрести доступ к записям и чек-листам на 6 месяцев.

🔗Изучить программу, зарегистрироваться и купить записи выступлений спикеров можно по ссылке. P.S. До первого сентября на покупку записей действует приятная скидка!

Полезное для Кадровика

26 Aug 2024 07:57

❓Можно ли отказать в приеме на работу, ссылаясь на отсутствие необходимости поиска кандидата на должность?

✅ В этом случае отказ в приеме на работу будет правомерен.

Несмотря на наличие вакансий, работодатель не обязан немедленно заполнять вакантные должности (работы) по мере их возникновения. Следовательно, если работодатель не заинтересован в заполнении вакантной должности, она может оставаться незанятой.

Чтобы обосновать причину отказа соискателю в подобной ситуации, работодателю следует сослаться на то, что в настоящее время поиск и подбор персонала на конкретную должность не производятся.

В случае судебного спора эта информация, скорее всего, будет проверена. Суд должен удостовериться, что работодатель действительно не сообщал об имеющихся у него вакансиях в службу занятости, газеты, по радио, во время выступлений перед выпускниками учебных заведений, на доске объявлений и другими способами.

Чтобы исключить риск обращения соискателей в суд с целью обязать работодателя заключить трудовой договор, рекомендуем корректировать штатное расписание организации: желательно вывести из него вакансии, в которых нет необходимости. Кроме того, целесообразно контролировать размещение вакансий организации на ее сайте, в СМИ.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

25 Aug 2024 10:04

Как выбрать корпоративное обучение, которое сотрудники не бросят на полпути? Как подстроить содержание курсов под то, что умеет команда, и под цели, которых хочет достичь руководитель? Как убедиться, что учёба была полезной?

Обсудим на вебинаре все нюансы корпоративного образования — присоединяйтесь!
Всем участникам подарим две недели бесплатного доступа к Грейду — образовательной платформе для командного обучения.

→ Бесплатно, 27 августа в 18:00 мск

Вы узнаете:
— как понять, что сотрудникам пора получить новые знания;
— каким должно быть обучение, которое приводит к реальным результатам;
— на что обращать внимание, выбирая образовательную платформу;
— как выяснить, каких навыков не хватает в команде;
— как определить, что сотрудники готовы учиться;
— как обучение поможет компании в её бизнес-целях;
— как оценить, продуктивно обучение или нет;
— почему в этом процессе так важен индивидуальный подход.

Спикеры:
◾️Артём Исакин
Руководитель образовательных проектов Правительства Москвы
◾️Валентина Бровко
Менеджер образовательных проектов в Яндекс Рекламе, карьерный консультант
◾️Анастасия Кузьминкова
Бизнес-тренер, автор обучающих программ, эксперт по софтскилам

→ Зарегистрироваться на вебинар

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 15:58

⚖️ Можно ли уволить воспитателя за ненормативную лексику в статусе "WhatsApp"
https://www.garant.ru/news/1749543/

Воспитателя школы-интерната уволили на основании п. 8 части первой ст. 81 ТК РФ (совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы). Директор школы считал увольнение обоснованным, так как воспитатель нарушила свои должностные обязанности и кодекс профессиональной этики, разместив в мессенджере "WhatsApp" статус с нецензурной лексикой. Статус могли прочитать её воспитанники, имеющие её номер телефона (Решение Ямальского районного суда ЯНАО от 22 апреля 2024 г. по делу № 2-116/2024).

Воспитатель, посчитав, что при увольнении не учитывалась тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее отношение к труду, обратилась в суд с требованием восстановить ее на работе.

Судьи встали на ее сторону и пояснили, что при увольнении по данному основанию необходимо сделать вывод о несовместимости аморального проступка с продолжением воспитательной работы. Такой вывод может быть сделан работодателем в следующих случаях:

● совершенный работником аморальный проступок оказал пагубное воздействие на воспитываемого;
● совершенный работником аморальный проступок дает основания предполагать, что работник в будущем может совершить аналогичный или другой проступок, который окажет пагубное воздействие на воспитываемого.

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 14:21

⚖️ Трудовые споры: законно ли увольнение за прогул, когда работник оформил больничный

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте всю первую половину рабочего дня, а затем сообщил руководству об ухудшении состояния здоровья и намерении обратиться за медицинской помощью. Поскольку сотрудник не предоставил справку о состоянии здоровья, подтверждающую уважительность несвоевременного выхода на работу, его уволили  по п.«а» ч.1 ст.81 ТК РФ за прогул. Не согласившись с увольнением, сотрудник обратился в суд с иском, в котором потребовал восстановить его на работе и взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула.

Обосновывая в суде заявленные исковые требования, истец отмечал, что невыход на работу из-за болезни нельзя считать прогулом. Уволенный сотрудник указал, что в день увольнения он обратился в медицинскую организацию, в которой ему был оформлен листок временной нетрудоспособности. Данный документ подтверждал тот факт, что в спорный день он болел и не мог своевременно появиться на своем рабочем месте. Соответственно, по мнению истца, у работодателя отсутствовали основания для его увольнения по факту прогула.

В свою очередь, выступая против заявленного иска, представитель работодателя пояснял, что в медицинскую организацию работник обратился уже после совершения прогула. Листок временной нетрудоспособности ему оформили после проведения служебной проверки и составления акта об отсутствии на рабочем месте. Поэтому, с точки зрения работодателя, оформление больничного листка в день прогула свидетельствует о попытке избежать законного и обоснованного увольнения и не может служить основанием для восстановления работника в должности.

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции отклонил доводы работодателя и встал на сторону уволенного сотрудника. 

Суд отметил, что прогулом считают отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение смены (пп.«а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ). Прогул является дисциплинарным нарушением, за которое может последовать увольнение. При увольнении за прогул работодатель должен учитывать обстоятельства, которые явились причиной для невыхода на работу. Если увольнение произведено работодателем без учета этих обстоятельств, то такое увольнение не может быть признано правомерным.

Отсутствие на работе по уважительным причинам не может считаться прогулом и не является основанием для увольнения работника. При этом отсутствие у работодателя сведений о наличии у работника уважительных причин для несвоевременного появления на работе не свидетельствует о том, что увольнение по факту прогула является законным и обоснованным. Работодатель в любом случае должен выяснить у работника причины, по которым он не выходил на работу.

Временная нетрудоспособность является уважительной причиной для невыхода на работу. Тот факт, что листок временной нетрудоспособности был оформлен после составления акта об отсутствии на рабочем месте не свидетельствует о законности увольнения за прогул. Факт временной нетрудоспособности устанавливается на конкретную дату. Точное время оформления больничного листка значения не имеет. Поскольку листок временной нетрудоспособности был оформлен в день невыхода на работу, работодатель не вправе был увольнять сотрудника за прогул. В связи с этим суд восстановил работника в ранее занимаемой должности и взыскал в его пользу с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула.

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 05.06.2023 по делу N 88-18754/2023

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 13:09

Вводные инструкции о соблюдении норм по охране труда нужны и для представителей сторонних организаций
https://www.v2b.ru/2024/08/23/vvodnye-instruktsii-o-sobludenii-norm-po-ohrane-truda-nuzhny-i-dlya/

ГИТ по г. Москве считает, что компании-заказчики обязаны проинструктировать работников подрядной организации о том, как нужно соблюдать требования охраны труда, перед тем, как они приступят к ремонтным работам на территории заказчика.

Свое мнение эксперты ведомства обосновали следующим. По смыслу п. 10 Правил обучения охране труда, названный вид инструктажа предназначен не только для сотрудников компании, которая его проводит, но и для других участников производственной деятельности этой компании.

Поскольку работникам подрядчика при выполнении работ явно предстоит участвовать в деятельности заказчика, связанной с производством, инструктаж с ними провести необходимо.

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 11:22

‌СФР разъяснил, как правильно предоставлять допвыходные отцу ребёнка-инвалида, если мать не выходит на связь
https://www.v2b.ru/2024/08/23/sfr-razyasnil-kak-pravilno-predostavlyat-dopvyhodnye-ottsu-rebyonka/

В Соцфонд обратилась компания, в которой трудится отец ребенка-инвалида. Ему положены 4 дополнительных выходных в месяц. Но, поскольку мужчина в разводе и связи с матерью ребенка не поддерживает, предоставить справку о том, что она не брала на работе допвыходных для ухода за ребёнком, сотрудник не может.

В письме № 19-02/98567л от 31.07.2024 СФР разъяснил, что если родители в разводе, а работник-заявитель не имеет информации о втором опекуне, то он имеет право использовать дополнительные выходные единолично. Для этого сотрудник должен проинформировать работодателя, что второй родитель не ухаживает за ребёнком или уклоняется от воспитания, предоставить документы, например свидетельство о разводе и брать эти выходные под свою ответственность (п. 19 Правил предоставления допвыходных для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714).

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 11:11

Законодательство не запрещает в день, когда сотрудник вернулся из командировки, отправить его в новую поездку
https://www.v2b.ru/2024/08/22/zakonodatelstvo-ne-zapreschaet-v-den-kogda-sotrudnik-vernulsya-iz/

К такому выводу пришел Роструд в письме № ПГ/14427-6-1 от 02.08.2024. Кроме того, в ведомстве отметили, что специальных правил оформления таких поездок не установлено. Поэтому Роструд напомнил общий порядок.

Так, обе командировки нужно оформить распоряжением. Допустимо сделать это в одном документе. Особенности оформления таких поездок можно закрепить в локальном акте.

Кроме того, на период поездки работодатель обязан сохранить за сотрудником его рабочее место, выплатить средний заработок и траты, связанные с командировкой: проезд, проживание и иные согласованные расходы (ст. ст. 167, 168 ТК).

При этом средний заработок необходимо выплатить не только за все дни поездки, но и время, которое работник провел в дороге, включая вынужденные остановки. Вопрос явки на работу в день приезда и отъезда также необходимо согласовать (п.п. 4, 5, 9

Положения о служебных командировках, утвержденного постановлением Правительства № 749 от 13 октября 2008 года). А в случае, если сотруднику пришлось работать в выходные или праздничные дни, их необходимо оплатить в двойном размере (ст. 153 ТК).

Также в ведомстве напомнили об обязанности сотрудника отчитаться о тратах, связанных с командировкой. Для этого в 3-дневный срок после возвращения из поездки он должен представить авансовый отчет, а расходы подтвердить оригиналами документов (п. 26 Положения).

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 09:15

⚖️ Суд подтвердил: посещение военкомата по повестке — уважительная причина отсутствия на работе
https://www.v2b.ru/2024/08/22/sud-podtverdil-poseschenie-voenkomata-po-povestke-uvazhitelnaya/

Работник состоял в трудовых отношениях с ЧОП, занимая должность охранника. Он получил повестку в военный комиссариат для беседы относительно возможности заключения контракта для участия в зоне СВО. Сотрудник предупредил о том, что будет отсутствовать на работе в связи с данной повесткой начальника команды и замначальника управления.

Работодатель посчитал, что причина неуважительная и уволил охранника за прогул.

Работник обратился в суд с требованием взыскать оплату за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда, признать незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, восстановить на работе, признать незаконным увольнения за прогул.

Суд первой инстанции отказал истцу в удовлетворении его требований. Апелляционная и кассационная инстанции полностью удовлетворили требования работника. Суды установили, что:

● истец был вызван в военный комиссариат по месту его регистрации на основании повестки;
● о времени нахождения в военкомате он уведомил работодателя;
● учитывая данные обстоятельства, а также отдаленность места нахождения военкомата от места работы истца, суд пришел к обоснованному выводу о том, что его отсутствие на работе вызвано уважительными причинами.

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 08:33

❓Может ли несовершеннолетний в возрасте 14 лет работать по договору гражданско-правового характера?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Организация вправе заключить договор гражданско-правового характера с несовершеннолетним в возрасте 14 лет с письменного согласия одного из его законных представителей (родителя, усыновителя, попечителя).

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1747304/

Полезное для Кадровика

22 Aug 2024 16:02

Как долго бухгалтер вправе получать надбавку за выполнение особо важной работы?
https://www.garant.ru/news/1749433/

Согласно положениям Трудового кодекса, заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии) (Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июль 2024 г.)).

Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. При этом система оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок, вводится коллективным договором, соглашением, иными локальными нормативными актами.

Все это позволяет работодателю установить надбавку за выполнение особо важной работы. По мнению специалистов Роструда, такую надбавку можно выплачивать любым сотрудникам, в том числе бухгалтеру. Причем длительноть периода, в течение которого может выплачиваться надбавка за выполнение особо важной работы, не ограничивается, указанная надбавка может устанавливаться на любой срок.

Полезное для Кадровика

22 Aug 2024 15:50

Вправе ли работник отдохнуть, если его наняли после утверждения графика отпусков
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1107272.html

Работник принят на работу в ноябре, когда график отпусков в организации уже был составлен и утверждён. В следующем году, проработав 9 месяцев после трудоустройства, работник желает выйти в отпуск, но руководство отказывает, поскольку такой отпуск был бы вне графика. Что делать? – задал работник вопрос в "онлайн-инспекции" Роструда.

Ведомство ответило, что работодатель обязан предоставить этому работнику отпуск до ноября 2024 года. Если период предоставления отпуска в графике отпусков отсутствует, то необходимо эти даты согласовать. В случае отказа работодателя предоставить отпуск до ноября 2024 года работник за защитой своих прав вправе будет обратиться в трудинспекцию, в комиссию по трудовым спорам (при ее наличии в организации), в прокуратуру, а также в суд. Обращаясь в суд, необходимо иметь в виду, что срок исковой давности по таким спорам – три месяца.

Согласно части 1 статьи 122 ТК оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (часть 2 статьи 122 ТК).

В то же время, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть 2 статьи 123 ТК). Надо полагать, что, по мнению ведомства, право работника на отдых важнее, чем эта норма.

Также чиновники напомнили, что трудинспектор не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (часть 2 статьи 357 ТК). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в трудинспекцию.

Полезное для Кадровика

22 Aug 2024 15:03

ВС встал на защиту выпускницы вуза, с которой СКР взыскал расходы по договору о целевом обучении
https://www.advgazeta.ru/novosti/vs-vstal-na-zashchitu-vypusknitsy-vuza-s-kotoroy-skr-vzyskal-raskhody-po-dogovoru-o-tselevom-obuchenii/

Верховный Суд опубликовал Определение по делу № 4-КГ24-33-К1 о возмещении затрат на обучение в связи с неисполнением выпускником высшего учебного заведения обязательств по договору о целевом обучении.

Суд указал, что нижестоящие суды, удовлетворяя исковые требования Следственного комитета в полном объеме, не проверили достоверность сведений, содержащихся в расчете объема бюджетных средств, затраченных на обучение студента.

Одна из экспертов подчеркнула, что при рассмотрении данной категории споров судам следует более внимательно относиться к доказанности и правильности расчетов, предъявляемых истцом. Другой считает выводы, изложенные в определении, весьма полезными: в таких спорах нужно доказать факт понесенного ущерба и его размер, исходя из достоверности расчета затраченных бюджетных средств, норматива затрат на целевое обучение в вузе и его обоснования. Третья полагает, что немаловажным являлось неисполнение истцом принятой на себя обязанности по трудоустройству ответчика по полученной узкой специальности.

Полезное для Кадровика

26 Aug 2024 15:00

Когда работодатель должен оплатить больничный внешнему совместителю

Разберем, когда работодатель обязан оплатить больничный совместителю, который проработал в организации менее 2 лет.

Ситуация: внешний совместитель открыл больничный и указал в ней работодателя по совместительству, у которого работал менее 2-х лет. Должен ли работодатель по совместительству оплатить ему больничный?

Начисление больничного пособия для совместителя работает так: если работник не работал в предыдущие два года в тех же организациях, где он работает сейчас, то пособие начисляет один из нынешних работодателей, которого выбрал сам работник.

Работник вправе выбрать либо основного работодателя, либо компанию, в которой работает по совместительству. Не имеет значения, где он работает дольше и где у него основное место работы.

В соответствии с ч. 4, 6 ст. 13 и ч. 1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ работник вправе самостоятельно выбрать, где он будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

Если сотрудник выбрал организацию, в которой он работает по совместительству, то компания должна начислять пособие в общем порядке с учетом всех доходов работника за 2022 и 2023 годы, то есть так же, как и с основным работником.

Для расчета больничного нужно учесть данные за предыдущие два года. СФР должен передавать данные о доходах с других мест, но на практике данные могут быть неверными.

Проверить это работодатель не может, но он вправе запросить у работника справку о доходах у других работодателей за два прошлых года, однако исполнять его просьбу работник не обязан. Рекомендуем также запросить справки с других мест работы о том, что там не начислялось и не выплачивалось пособие.

А вот если работник выберет основного работодателя, то вторая компания не назначает пособия. Тогда необходимо ответить на запрос СФР с пояснением, что пособие назначается по другому месту работы, а во второй организации он работает менее 2-х лет.

Полезное для Кадровика

26 Aug 2024 12:03

Руководитель компании может распределить обязанности и ответственность должностных лиц, которые разрабатывают инструкции по охране труда
https://www.v2b.ru/2024/08/26/rukovoditel-kompanii-mozhet-raspredelit-obyazannosti-i-otvetstvennost/

ТК РФ предписывает работодателю обеспечивать безопасные условия труда, в том числе:

● обучать, как безопасно выполнять работы, оказывать первую помощь тем, кто пострадал в процессе производства, использовать индивидуальные средства защиты, инструктировать в вопросах охраны труда и проверять полученные знания;
● разрабатывать и утверждать локальные нормативные акты (ЛНА) по охране труда.

Минтруд утвердил требования, предъявляемые при составлении таких инструкций. Работодателю их нужно разрабатывать:

● с целью обеспечить безопасность труда и сохранить жизнь и здоровье работников при исполнении ими своих трудовых обязанностей;
● учитывая должность или профессию сотрудника, особенностей деятельности или вида работы, которая им выполняется;
● обеспечивая поддержание их актуального состояния.

Инструкцию утверждает руководитель компании или уполномоченное им лицо. При этом должно учитываться мнение профсоюзной организации.

Таким образом, работодатель может подписать ЛНА, распределив обязанности и ответственность должностных лиц, которые разрабатывают инструкции по охране труда компании с учетом вышеназванных требований.

Кроме того, Минтруд утвердил профстандарт специалиста по охране труда, где указаны требования к его квалификации. Среди них обязанность:

● разработать, согласовать и актуализировать проекты ЛНА, которые обеспечивают безопасные условия труда;
● помогать сотрудникам, разрабатывающим инструкции по охране труда и программы обучения, проводящим инструктажи и стажировки;
● консультировать работников в вопросах охраны труда.

В то же время именно работодатель допускает сотрудника выполнять определенную трудовую функцию.

Полезное для Кадровика

26 Aug 2024 09:47

"Пересадить" разъездных работников с авто на общественный транспорт: Роструд не против
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1107345.html

Чиновники не видят ухудшения условий труда в том, что работодатель отказался от аренды личных автомобилей работников, которые использовали свой транспорт в работе.

На разъездную работу нанимались лица, имеющие личные автомобили, при этом работодатель заключал с ними договоры аренды автомобилей. Но в какой-то момент работодатель передумал оплачивать за аренду и расторг эти договоры. В итоге работникам, обслуживающим технику на закреплённых за ними территориях, приходится ездить общественным транспортом на дальние расстояния. Имеет ли право работодатель на такие действия и является ли это ухудшением условий труда – спросили в "онлайн-инспекции" Роструда.

Ведомство разъяснило, что условие о разъездном характере работы не обязывает ни работника, ни работодателя выполнять (обеспечивать выполнение) трудовую функцию только с использованием автомобиля. Трудовые обязанности могут выполняться в том числе на общественном транспорте.

Согласно статьи 168.1 ТК работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

● расходы на проезд;
● расходы на найм жилого помещения;
● дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
● иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Статья 57 ТК устанавливает условия, обязательные для включения в трудовой договор. Одними из них являются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Полезное для Кадровика

25 Aug 2024 12:00

Работник хочет отозвать согласие на обработку персональных данных: это можно, но бесполезно
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1107291.html

Работодатель будет вправе продолжить обрабатывать персональные данные работника, полученные ранее, без его согласия.

Может ли работник при наличии действующего трудового договора отозвать согласие на обработку своих персональных данных? – спросили в "онлайн-инспекции" Роструда.

Отозвать можно, но это ничего не изменит, указали чиновники. Дело в том,что согласие работников на обработку работодателем персональных данных не является обязательным. Следовательно, даже в случае, когда работник отозвал согласие на обработку персональных данных, работодатель вправе продолжить обрабатывать персональные данные работника, полученные ранее, без его согласия.

Согласно пункту 5 части 1 статьи 6 закона N 152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных допускается без согласия субъекта, если необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. В этом случае отзыв согласия позволяет оператору продолжать обрабатывать ранее полученные данные.

Статья 89 Трудового кодекса устанавливает, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на требование об исключении или исправлении неверных либо неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК или иного федерального закона.

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 17:03

Нельзя увольнять работника, который перезаключил контракт с Минобороны
https://www.kdelo.ru/news/396876-nelzya-uvolnyat-rabotnika-kotoryy-perezaklyuchil-kontrakt-s-minoborony

В «Онлайнинспекцию» поступил вопрос от работодателя: «Работник заключил контракт о прохождении военной службы, в соответствии с п. 7 ст. 38 закона «О воинской обязанности и военной службе» на год. По окончании срока действия контракта, работник заключил новый еще на год. В данном случае сохраняется место работы по ст. 351.7 ТК?».

Эксперты по трудовому праву считают, что работодатель обязан продолжить приостановку трудового договора, потому что рабочее место сохраняется. В случае перезаключения контракта, увольнять сотрудника никак нельзя. В качестве обоснования своей позиции чиновники привели часть 1 статьи 351.7 Трудового кодекса, согласно которой действие трудового договора, заключенного между работником и работодателем, приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации.

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 15:22

⚖️ Как работодателю подтверждать непрохождение сотрудником испытательного срока?
https://its.1c.ru/db/newsprac/content/490701/hdoc

Сотрудника, который не справился с испытанием, установленным при трудоустройстве, можно уволить (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Для увольнения по результатам испытательного срока работодатель составляет документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с поставленными задачами.

Судьи Второго КСОЮ в ходе рассмотрения спора об изменении основания и даты увольнения напомнили, что при увольнении в связи с непрохождением испытательного срока обязанность доказать наличие законного основания и соблюдение порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

В рассматриваемом случае работодатель представил заключение, в котором указал, что работник недолжным образом исполнял трудовые обязанности без уважительной причины. В частности, нарушались сроки исполнения задач, не закрывались поставленные задачи (постановка и выполнение происходили в специальном программном модуле). При этом работодатель настаивал на том, что он не обязан истребовать объяснения по факту ненадлежащего исполнения работником служебных обязанностей, поскольку увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания не связано с совершением дисциплинарного проступка и не является дисциплинарным взысканием. Перечень документов, которые свидетельствуют о непрохождении работником испытательного срока, нормативно не определен. Это могут быть любые документы.

Однако суды эти доводы не убедили. Признавая увольнение в связи с непрохождением испытательного срока незаконным, Второй КСОЮ в определении от 04.07.2024 № 88-16457/2024 указал следующее.

Работодатель не представил служебных или докладных записок, а указанное в заключении ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей не подтверждено материалами дела. В частности, выданные задания не содержали срока исполнения, поэтому утверждения о том, что они не исполнялись в срок, не соответствуют действительности. При этом употребленный работодателем термин "неразумные сроки" не свидетельствует о неисполнении работником поставленной ему задачи, поскольку ни должностная инструкция, ни трудовой договор не содержат расшифровку этого термина.

Ссылаясь на электронную платформу, работодатель не указал принцип ее действия: каким образом взаимодействуют сотрудники с использованием этой программы, насколько "закрытие" задачи зависит от исполнителя, по каким критериям задача "закрывается", были ли предоставлены исполнителю необходимые документы для выполнения поставленных перед ним задач и чем это подтверждается.

Документ: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2024 № 88-16457/2024

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 13:16

Перенос даты выплаты зарплаты при совпадении с выходным возможен только в одну сторону
https://www.tspor.ru/news/9996-perenos-daty-vyplaty-zarplaty-pri-sovpadenii-s-vyhodnym-vozmojen-tolko-v-odnu-storonu

В «Онлайнинспекцию» поступил вопрос от работницы: «Может ли работодатель в своих локальных нормативных актах установить день выплаты заработной платы - первый рабочий день после выходного/праздничного дня, если эта дата выплаты заработной платы пришлась на этот выходной/праздничный день?».

Чиновники считают, что вводя такое положение, компания нарушает Трудовой кодекс. В ТК установлено ровно обратное правило и в соответствии с частью 8 статьи 136 кодекса при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 11:23

Переработка в выходной день должна быть оплачена по двойному тарифу или компенсирована отдыхом в другое время
https://www.v2b.ru/2024/08/23/pererabotka-v-vyhodnoy-den-dolzhna-byt-oplachena-po-dvoynomu-tarifu/

Минтруд рассказал, что положено работнику за переработку в выходной день.

Ведомство напомнило, что, по общему правилу, трудиться в выходные и праздники работники не должны, законодательство содержит запрет в отношении такой деятельности. Однако в исключительных случаях привлекать к работе в законные дни отдыха все же можно. При этом труд в эти дни должен быть оплачен в повышенном размере (в двойном), с учетом всех стимулирующих и компенсационных частей зарплаты.

Если работник желает вместо двух оплат получить другой свободный от трудовой деятельности день, это его право, которое работодатель обязан не нарушать. В такой ситуации рабочий выходной оплачивается одинарно, а предоставленный вместо него день отдыха оформляется без сохранения содержания.

Если из-за выхода в день отдыха работник превысил месячную норму работы и ему не компенсировали этот день другим выходным, то при двойной оплате труда полагается учитывать и все компенсации и стимулирующие выплаты, действующие в соответствии с установленной системой оплаты труда.

Если же день отдыха за работу, превысившую месячную норму, был предоставлен, то оплата рабочего выходного осуществляется в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 11:21

‌Декретный отпуск можно отодвинуть
https://www.v2b.ru/2024/08/23/dekretnyy-otpusk-mozhno-otodvinut/

Роструд в письме № ПГ/14316-6-1 от 01.08.2024 разъяснил, что беременная сотрудница может уйти в декретный отпуск позже даты начала больничного по беременности и родам. Листок нетрудоспособности служит основанием для определения продолжительности отпуска, которую врач указывает в таблице «Освобождение от работы». А дату его начала в пределах периода, установленного в больничном, работница указывает в заявлении (ст. 255 ТК).

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 10:00

Вокруг только и разговоров, что о Реестре воинского учёта. Вот и Госдума подкинула нам возможность передавать сведения о военнообязанных через новую систему. Благо, отчитываться привычными методами не запретят. А вы ждёте Реестр?

И пока он разрабатывается, предлагаем навести порядок в вашем воинском учёте или перепроверить себя. По заявке откроем бесплатный доступ к программе «Отчётность в кадровой службе» в Высшей школе Кадровика.

Переходите по ссылке, чтобы записаться >>>

Вот что успеете за 7 дней обучения:
• Разберётесь во всех отчётах, которые надо сдавать в военкоматы — обязательно и по запросу.
• На специальных тренажёрах попрактикуетесь вести карточки №10 на все категории военнообязанных.
• Узнаете, что делать с бумажными повестками и стоит ли беспокоиться из-за скорого перехода на электронные.
• Потренируетесь оформлять документы, чтобы отправить работника на сборы.

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 08:38

С 1 января корпоративные сим-карты начнут выдавать только своим сотрудникам
https://www.garant.ru/news/1749434/

Обширный августовский пакет законов затронул в том числе и положения Закона о связи. С 1 января 2025 г. юрлица и ИП, заключившие договор об оказании услуг подвижной радиотелефонной связи, смогут предоставлять возможность пользоваться в рамках этого договора услугами связи (оформлять корпоративные сим-карты) только физлицам, которые работают у них по трудовому договору или возмездному гражданско-правовому договору. В настоящее время такого ограничения нет.(Федеральный закон от 8 августа 2024 г. № 303-ФЗ)

Если корпоративными пользователями услугами связи являются иностранные граждане или лица без гражданства, то в ЕСИА дополнительно потребуется указывать сведения о размещении биометрических персональных данных этих лиц в единой биометрической системе.

Законом предусмотрены и другие изменения, например, корректируется порядок оплаты физлицами услуг сотовой связи посредством наличных расчетов, устанавливаются особенности заключения договоров об оказании услуг подвижной радиотелефонной связи с иностранными гражданами и лицами без гражданства, устанавливается ограничение по количеству абонентских номеров на одного человека.

Полезное для Кадровика

23 Aug 2024 08:04

❓На что обратить внимание перед лишением работника премии?

Перед тем как принять решение о лишении работника премии, рекомендуем еще раз проверить все документы о премировании.

Это поможет вам оценить, насколько ваша позиция будет иметь вес в суде, поскольку лишение премии - потенциально конфликтная ситуация с работником.

Проверьте следующие документы.

Трудовой договор работника. Если в нем содержится информация, что премия - это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии нельзя. Дело в том, что вы обязаны выплачивать зарплату, причитающуюся работнику, в полном размере.

❗️Для обоснованного лишения премии желательно, чтобы в трудовом договоре была информация о том, что премия - это выплата, которая назначается по решению работодателя в порядке, предусмотренном вашим локальным нормативным актом о премировании, принятым в соответствии с ч. 2 ст. 135 ТК РФ.

Локальный нормативный акт о премировании. В локальном нормативном акте о премировании должно быть указано, что премия - не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата.

В вашу пользу будет говорить следующее условие в локальном нормативном акте о премировании: премия - негарантированная выплата, ее размер не фиксированный, работодатель может принять решение о выплате в зависимости от оценки результатов труда и финансово-хозяйственных результатов.

Если у вас нет специального локального нормативного акта о премировании, проверьте, есть ли необходимые условия в вашем коллективном договоре (при наличии).

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

22 Aug 2024 15:56

‌Можно ли установить меньший оклад сотруднику на период нахождения на испытательном сроке
https://www.v2b.ru/2024/08/22/mozhno-li-ustanovit-menshiy-oklad-sotrudniku-na-period-nahozhdeniya/

Роструд рассмотрел вопрос о возможности установления новому сотруднику на период испытательного периода оплаты труда в размере, меньшем чем предусмотрено для данной должности.

На портале Онлайнинспекция.рф представители ведомства сообщили, что так делать нельзя.

Правовое обоснование основано на положениях ч. 3 ст. 70 ТК РФ, в соответствии с которой во время испытания в отношении нового сотрудника, как и в отношении других работников, действуют все положения ТК РФ и других НПА в данной сфере, а также все локальные документы нанимателя, в том числе касающиеся размеров оплаты труда.

Полезное для Кадровика

22 Aug 2024 15:18

❓Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет три года. Не выходя на работу по достижению трех лет, она увольняется. Бухгалтер выплатил компенсацию отпуска при увольнении без учета коэффициента повышения оклада, исходя из заработной платы до ухода в отпуск по беременности и родам. В организации за эти три года, пока сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, было повышение заработной платы, окладов. Как должна правильно считаться компенсация отпуска при увольнении: с учетом повышающих коэффициентов или нет?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Нужно исчислить средний заработок исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудницей времени за период 12 месяцев перед отпуском по беременности и родам для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а затем умножить его на повышающий коэффициент.

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1746573/

Полезное для Кадровика

22 Aug 2024 13:12

Необеспечение особых условий труда работнику с инвалидностью не всегда грозит штрафом работодателю

Какая ответственность грозит работодателю за необеспечение особых условий труда работнику с инвалидностью, если при трудоустройстве он скрыл факт наличия инвалидности, не представил справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации.

В письме от 31.07.2024 № 77/7-20514-24-ОБ/10-24934-ОБ/18-1270 ведомство отмечает, что действующее законодательство устанавливает определенные требования к условиям труда инвалидов. В частности, статья 23 закона о социальной защите инвалидов (от 24.11.1995 № 181-ФЗ) обязывает работодателей независимо от организационно-правовых форм и форм собственности создавать для работников0ивалидов условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалида.

Таким образом, инвалидность работника накладывает на работодателя определенные обязанности по организации его труда, за невыполнение которых работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем работодатель не несет ответственности за необеспечение особых условий труда для инвалидов, если при приеме на работу и (или) в период трудовых отношений работник скрыл информацию о наличии у него инвалидности.