Полезное для Кадровика

03 Oct 2024 10:20

✅ Что делать работодателю, если пришла повестка на дистанционщика

Неоповещение о вызове в военкомат может «стоить» фирме до 400 тыс. руб. Как сообщить о повестке работника, который трудится дистанционно?

Порядок учета: общий

Для дистанционного режима труда действует общий порядок ведения воинского учета: необходимо при приеме работника получать те же документы, заполнять карточку по форме 10 и т. д.

Особенности ознакомления дистанционщика с документами есть, они прописаны в ст. 312.3 ТК. Но и они вполне «классические»: устанавливают возможность обмена документами в цифровой форме, с использованием усиленной КЭП.

Поскольку КЭП есть не у всех трудящихся, на практике более распространено закрепление в локальных нормативных актах (ЛНА) иного порядка уведомления, с использованием элементов традиционного и цифрового оборота.

Оптимальным представляется первичное ознакомление посредством электронных средств связи, – проще говоря, письмо из военкомата плюс скан повестки переправляются на e-mail работника, который указан, как личный, в трудовом договоре с ним, – далее оригиналы отправляются обычной почтой.

Еще раз напомним: все отправки должны быть зафиксированы для того, чтобы подтвердить совершение всех необходимых, юридически значимых действий.

Дистанционщик пропал

Мало кто отказывается от получения повестки напрямую, в большинстве случаев призывник просто пропадает. В таком случае нужно сделать все, чтобы не возникло претензий к организации, а именно:

● принять повестку;
● зафиксировать дату и время приема;
● перенаправить документ дистанционщику в порядке, установленном в трудовом договоре с ним и ЛНА;
● зафиксировать дату и время отправки,
чтобы в любой момент подтвердить именно свою добросовестность и избежать штрафов.

В заключение – несколько слов о «релокантах». Поскольку дистанционная работа по трудовому договору за пределами России законодательством не предусмотрена (см. разъяснение московской ГИТ от 14.05.2021 № 77/7-13019-21-ОБ/10-17963-ОБ/18-1356), отношения с такими лицами оформляются как оказание услуг по договору гражданско-правового характера. То есть воинский учет исполнителей по ГПХ компания вести не обязана.

Дистанционщик, с которым у вас трудовой договор, может просто уехать из страны и не уведомить об этом. Чтобы избежать претензий к фирме, достаточно будет представить подтверждение того, что вы аккуратно принимаете уведомления и повестки и переправляете дистанционному сотруднику, то есть ведете воинский учет, как того требует законодательство и как закреплено в ЛНА.

Полезное для Кадровика

03 Oct 2024 09:03

❓Что делать, если истек срок действия сертификата СИЗ?

Роструд рассказал, можно ли выдать работникам выданы средства индивидуальной защиты (СИЗ) за пределами срока действия сертификата на них.

Рассматривалась такая ситуация: работодатель закупил партию обуви 01.08.2024, срок действия сертификата на этот товар истек 15.08,2024. Вопрос заключался в том, можно ли выдавать эту обувь работникам в сентябре, когда сертификат уже утратил свое действие.

Эксперты сослались на п. 7 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021г. №766н. Согласно данному документу приобретение и эксплуатация (в том числе по договору аренды или аутсорсинга) СИЗ, не имеющих документа о подтверждении соответствия, а также имеющих документы о подтверждении соответствия, срок действия которых истек, не допускается. Однако из этого правила есть исключение: производимые серийно СИЗ, выпущенные в обращение в период действия документа о подтверждении соответствия (сертификата или декларации), могут использоваться до истечения срока годности или нормативного срока эксплуатации СИЗ.

Источник: buhgalteria.ru

Полезное для Кадровика

03 Oct 2024 08:09

Работодателям пора сдавать в Росстат сведения о неполной занятости за III квартал 2024 года

Организации должны представить в Росстат сведения о неполной занятости за III квартал 2024 года не позднее 8 октября 2024 года.

Указанные данные необходимо представить по форме № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников», утвержденной приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.

Напомним, этот отчет должны сдавать юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых по итогам деятельности за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности за отдельным исключением.

При наличии у компании обособленных подразделений отчет заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

В случае отсутствия наблюдаемого явления компания должна направить подписанный отчет, незаполненный значениями показателей («пустой» отчет по форме). Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

Гаражные, жилищные и кредитные кооперативы,  общества взаимного страхования, ГСК и ЖСК, объединения фермеров, а также садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества отчет по форме № П-4 (НЗ) не сдают.

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 16:41

Может ли генеральный директор без трудового договора отправиться в командировку

В командировку обычно руководители направляют работников. Основанием служит приказ или распоряжение генерального директора. Но как быть, если в командировку необходимо направить генерального директора, который является учредителем?

В командировку можно отправить только работника. Так как у организации с генеральным директором не заключен трудовой договор, он не является работником согласно нормам ТК.

Если организация оплатит затраты генерального директора и выдаст ему суточные на основании его распоряжения, то ФНС может расценить такие действия как оплату личных расходов за счет компании.

В случае, если ФНС предъявит претензии, то организация столкнется с несколькими последствиями:

● с этих сумм придется удержать НДФЛ;
● суммы будут исключены из налоговых расходов как переданные безвозмездно средства;
● ФНС может не согласится с вычетом НДС по расходам на билеты, проживание, оплату бензина и других расходов.

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 15:21

Минцифры России (VK)

👨‍👩‍👦 На Госуслугах появилось электронное удостоверение многодетной семьи

Многодетным семьям стало проще получать льготы. Предъявить удостоверение и получить скидку можно, показав QR-код из приложения «Госуслуги». Электронный документ можно использовать по желанию, наравне с бумажным.

Что можно с QR-кодом уже сейчас
➖ сходить в федеральный музей, театр или на выставку со скидкой

Перечень льгот, которые можно получить по QR-коду, будет расширяться — его каждый регион определяет для себя самостоятельно.

Как это работает
Удостоверение многодетной семьи можно загрузить на Госуслугах в разделе «Документы». Оно появится в виде изображения документа с двух сторон и QR-кода.

Предъявить QR-код можно на экране смартфона или в распечатанном виде. Чтобы считать его, проверяющему понадобится сервис «Госкан».

Если ваша семья многодетная, но у вас не загружается QR-код, обратитесь в свой орган социальной защиты.

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 13:29

Прием на работу гражданина ЮАР с разрешением на временное проживание
https://www.garant.ru/consult/work_law/1724963/

На трудовые отношения с работниками, являющимися иностранными гражданами или лицами без гражданства, распространяются правила, установленные трудовым законодательством РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права, за исключением случаев, когда в соответствии с федеральными законами или международными договорами РФ трудовые отношения с такими работниками регулируются иностранным правом (ст. 11, 327.1 ТК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ" (далее - Закон N 115-ФЗ) иностранные граждане, получившие разрешение на временное проживание (далее - РВП), считаются временно проживающими в России. Существенной особенностью правового положения данной категории лиц является отсутствие необходимости получения разрешений на работу или патентов для осуществления легальной трудовой деятельности в РФ (работодателю также не требуется разрешение на привлечение иностранцев к труду).

При этом по общему правилу иностранец с РВП может трудиться только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ). Исключения из этого правила установлены приказом Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н: для временно проживающих в РФ лиц (работающих по указанным в приказе профессиям и должностям) допускается осуществление трудовой деятельности за пределами "своего" региона при условии, что ее общая продолжительность не превышает 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев при направлении в служебную командировку и 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев, если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер, и это определено его трудовым договором. Подробнее смотрите в материале: Энциклопедия решений. Трудоустройство временно проживающего (РВП) гражданина Туркменистана (май 2024 г.).

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

- письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 октября 2021 г. N 16-4/10/В-13774

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 10:39

📝 Приказ о восстановлении на работе

Суд может вынести решение о восстановлении в должности неправомерно уволенного с работы человека. Какую документацию должно в таком случае оформить руководство компании, чтобы требование о восстановлении сотрудника считалось выполненным? Ответим на этот вопрос в данном материале. Также приведем образец приказа директора компании о восстановлении специалиста в должности.

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 08:35

Какова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
https://glavkniga.ru/news/18097

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А есть ли какие-либо ограничения по продолжительности остальных частей?

Например, может ли работник оформить оплачиваемый отпуск всего на полдня?

Специалисты Роструда заявили, что нет, не может. Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, то минимальная продолжительность такого отпуска - 1 календарный день.

А вот для отпусков за свой счет таких ограничений нет. Неоплачиваемый отпуск можно оформить даже на несколько часов.

Источник: Онлайнинспекция.рф

Полезное для Кадровика

01 Oct 2024 17:31

Повышение оклада и выплата премии не всегда признается индексацией зарплаты
https://www.garant.ru/news/1757215/

Согласно ст. 134 ТК РФ работодатель обязан принимать меры для повышения уровня реального содержания зарплаты, то есть производить ее индексацию. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ЛНА).

В судах нет единства по вопросам о том, с какой периодичностью и каким образом организации частного сектора экономики должны принимать меры для повышения уровня реального содержания зарплаты. Предлагаем вашему вниманию несколько судебных решений 2024 г. по вопросам индексации заработной платы.

Полезное для Кадровика

01 Oct 2024 15:31

Уточнены правила предоставления отгулов за работу в выходной
https://glavkniga.ru/news/18090

В ТК четко прописали, в течение какого срока сотрудник может воспользоваться отгулом, положенным ему за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

С 01.03.2025 в статье 153 ТК будет указано, что такой день отдыха сотрудник может использовать в течение года со дня работы в выходной или нерабочий праздник либо присоединить отгул к отпуску, предоставляемому в указанный период.

При этом дополнительно оговаривается, что, если отгул не был использован к моменту увольнения, работодатель должен выплатить сотруднику денежную компенсацию. Размер такой выплаты рассчитывается как разница между повышенной оплатой за работу в выходные/праздники и фактически произведенной за эти дни оплатой в одинарном размере.

Компенсация выплачивается за все отгулы за работу в выходные, не использованные в период работы у данного работодателя.

Источник: Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ

Полезное для Кадровика

01 Oct 2024 13:39

Можно ли уволить работника в период его болезни
https://glavkniga.ru/news/18094

Увольнение сотрудника в период его временной нетрудоспособности запрещается только в случае, когда инициатором расторжения трудовых отношений выступает работодатель. А по собственному желанию работник может уволиться в любой момент.

Если у работника нет возможности принести «увольнительное» заявление лично, он может направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Как ранее разъясняли специалисты Роструда, в таком случае заявление работника об увольнении по собственному желанию будет считаться полученным с даты поступления корреспонденции на адрес работодателя. Соответственно, срок двухнедельной отработки начнется со следующего дня после этой даты.

Источник: Письмо Роструда от 16.09.2024 № ПГ/17926-6-1

Полезное для Кадровика

01 Oct 2024 11:51

❓Как оформить сотрудника, который прибыл к отбыванию административного наказания в виде обязательных работ?
https://www.garant.ru/consult/work_law/1724957/

С гражданином, осужденным к обязательным работам, не заключается трудовой договор. Издается приказ (смотрите Примерную форму приказа о привлечении осужденного к отбыванию обязательных работ (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ)). Запись в трудовую книжку не вносится.

Согласно ст. 25 Уголовно-исполнительного кодекса РФ, а также ст. 49 Уголовного кодекса РФ обязательные работы отбываются в местах, определяемых органами местного самоуправления по согласованию с уголовно-исполнительными инспекциями, но в районе места жительства осужденного.

Осужденный привлекается к труду в связи с отбыванием наказания, а не по своему волеизъявлению. Следовательно, осужденный к обязательным работам не является стороной трудового договора. Косвенно данный вывод подтверждается также тем, что согласно абзацу 2 части 2 ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, в частности, относятся: лица, осужденные к лишению свободы и привлекаемые к труду (то есть законодатель разграничивает понятия "работник" и "лицо, осужденное к лишению свободы".

Также необходимо ознакомить осужденного под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка организации, с правилами охраны труда и провести вводный инструктаж по технике безопасности.

Отметим, что согласно п. 53 Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Минюста РФ от 20 мая 2009 г. N 142 (далее - Инструкция N 142), время обязательных работ не может превышать четырех часов в выходные дни и в дни, когда осужденный не занят на основной работе, службе или учебе; в рабочие дни - двух часов после окончания работы, службы или учебы, а с согласия осужденного - четырех часов. Время обязательных работ в течение недели, как правило, не может быть менее 12 часов.

В случае невыхода осужденного на работу и допущения им нарушений трудовой дисциплины работодателю следует проинформировать об этом уголовно-исполнительную инспекцию.

Полезное для Кадровика

01 Oct 2024 09:03

Студентам магистратуры тоже положен учебный отпуск
https://www.kdelo.ru/news/397192-studentam-magistratury-toje-polojen-uchebnyy-otpusk

Работодатель обратился за разъяснениями в «Онлайнинспекцию»: Сотрудница поступила в магистратуру, получила справку и написал заявление на учебный отпуск. Полагается ли ей отпуск с сохранением средней заработной платы?».

Эксперты по трудовому праву напомнили, что компания обязана предоставить учебный отпуск, если работник получает образование соответствующего уровня впервые и обучается по аккредитованной образовательной программе по заочной и очно-заочной формам обучения. Трудинспекторы разъясняют, что бакалавриат и магистратура – это разные уровни высшего образования и при условии первичного получения образования, компания должна отпустить такого работника по его заявлению с сохранением среднего заработка.

Полезное для Кадровика

30 Sep 2024 18:43

Россиянам при увольнении компенсируют оплату неиспользованных отгулов
https://www.garant.ru/news/1756804/

С 1 марта 2025 года будет скорректирован порядок предоставления дополнительного дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Владимир Путин подписал закон, вносящий соответствующие поправки в ст. 153 Трудового кодекса (Федеральный закон от 30 сентября 2024 г. № 339-ФЗ "О внесении изменений в статью 153 Трудового кодекса РФ").

Изменения касаются срока использования отгула и порядка его оплаты при увольнении. Так, по желанию работника он сможет использовать день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день в течение одного года со дня такой работы. Причем отгул разрешается присоединить к отпуску за тот же период.

Если же в течение года отгул не использован, то взять его как выходной день уже не получится, но он не сгорит. Все неиспользованные отгулы работодатель должен будет оплатить сотруднику при увольнении. Сумму компенсации рассчитают как разницу между полагавшейся оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день и фактически произведенной оплатой за этот день. Такой порядок касается всех дней отдыха, не использованных работником в период трудовой деятельности у данного работодателя.

Поправки подготовлены во исполнение Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 6 декабря 2023 г. № 56-П. Они направлены на усиление трудовых гарантий работников.

Напомним, по общему правилу, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Повышенная оплата предусмотрена за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в увеличенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Полезное для Кадровика

30 Sep 2024 11:16

Генштаб раскрыл, как будут раздавать повестки в осенний призыв

Призывникам во время осеннего призыва будут раздавать бумажные повестки. Об этом рассказал на брифинге заместитель начальника главного организационно-мобилизационного управления Генерального штаба ВС РФ вице-адмирал Владимир Цимлянский.

«Они будут доводиться как лично призывникам под расписку, так и заказными письмами», — уточнил он.

По его словам, призыв начнется 1 октября и продлится до 31 декабря 2024 года. Сроки сдвинут только в отдельных районах Крайнего Севера и отдельных местностях — там призыв начнется 1 ноября.

Военные, которых призовут на службу, «для участия в выполнении задач специальной военной операции в новых регионах привлекаться не будут», добавил Цимлянский.

Призывников будут призывать на один год. Отправлять их в войска со сборных пунктов начнут с 15 октября 2024 года. Также Генштаб откроет с 15 октября прямую телефонную линию, на которой специалисты управления «дадут разъяснения по вопросам, связанным с призывом граждан на военную службу». «Работа этой линии спланирована по вторникам и четвергам», — сказал он в ходе брифинга.

Полезное для Кадровика

03 Oct 2024 09:45

В ГД рекомендовали работодателям не отпускать заболевших сотрудников без больничного
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1108730.html

Член комитета Госдумы по охране здоровья Тамара Фролова порекомендовала работодателям не отпускать заболевших сотрудников без больничного листа.

В ходе беседы с «РИА Новости» 3 октября она отметила, что отпустить заболевшего работника на 2-3 дня без больничного является неоднозначным решением, поскольку это может повлиять не только на организацию рабочего процесса, но и на здоровье людей.

По словам Фроловой, в том случае, если человек почувствовал у себя недомогание, то ему необходимо обратиться к врачу, а не заниматься самолечением. Она подчеркнула, что в противном случае есть риск подвергнуть заболеванию и других людей.

«Здоровьем, своим и окружающих, рисковать нельзя! Кроме того, а как доказать без справки от врача, действительно ли человек заболел или он просто решил отдохнуть, сославшись на недомогание? А если такая тенденция в стране приобретет массовый характер?» — отметила она.

Кроме того, уточняет Фролова, подобные действия могут повлечь за собой нарушение дисциплины, без больничного теряется возможность контроля. Также она задалась вопросом, из каких источников будет идти финансирование в такие дни отдыха.

Ранее, 20 августа, сообщалось, что почти каждый второй (48%) из опрошенных россиян не берет больничные для лечения. Многие не могут сделать это, так как боятся проблем на работе. Треть россиян указали, что качество их работы ухудшается во время болезни. 16% сложно помогать коллегам и принимать участие в командных проектах, а 15% выбиваются из графика.

Полезное для Кадровика

03 Oct 2024 08:13

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

⚡️«Электронный инспектор» Роструда - один из самых востребованных сервисов на портале «Онлайнинспекция.рф» и один из наиболее эффективных инструментов профилактики нарушений.

❗️Он позволяет провести самопроверку соблюдения трудового законодательства в компании в режиме онлайн и получить инструкции по устранению выявленных системой нарушений.

С помощью сервиса работодатели:

💻провели свыше 1 млн 200 тысяч самопроверок, 35% из которых пройдены успешно;
🚨в остальных случаях были выявлены нарушения или замечания.

🪙 Устранив выявленные системой нарушения, работодатели оградили себя от штрафов на сумму свыше 24,7 млрд рублей.

«Главным преимуществом такого аудита является то, что без штрафов и наказаний с помощью предлагаемых системой инструкций работодатель может самостоятельно устранить нарушения и обеспечить соблюдение трудового законодательства в организации», - рассказал начальник Управления цифрового развития и информационных технологий Роструда Виталий Лосев.

❓Как работает сервис?

🖥 В ходе проверки представитель организации заполняет интеллектуальные проверочные листы.

📃После прохождения самопроверки система выдаёт:
✔️заключение об отсутствии или наличии нарушений;
✔️правовое обоснование;
✔️инструкции по устранению выявленных нарушений.

🛡В настоящее время сервис позволяет провести самопроверку по 125 направлениям, в числе которых:
➡️ соблюдение требований к процедурам приема на работу;
➡️ увольнения работников;
➡️ обеспечения их средствами индивидуальной защиты;
➡️ вопросы оплаты труда;
➡️ режима труда и отдыха.

🔗Ссылка на сервис ➡️ тут.

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 16:43

Роструд спросили про двух работников на одной вакансии

Можно ли на одну вакансию оформить двух работников на условиях совмещения.

По мнению Онлайнинспекции.рф при Роструде — можно.

При этом никаких деталей или нюансов ведомство в ответе не приводит. И ссылается на нормы ст. 60.2 ТК.

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 16:37

Разная оплата труда у равных должностей — это правомерно, считает Роструд

Онлайнинспекция. рф разобралась, правомерно ли устанавливать повышающие коэффициенты к окладу для должностей одного уровня и делать их разными.

Ведомство спросили про зарплату начальника юр отдела (оклад 30 000 + повышающий коэффициент 198% + 40% премия) и зарплату начальника отдела закупок (оклад 30 000 + повышающий коэффициент 13% + 30% премия).

Чиновники считают, что это правомерно. Законом не установлено правило, по которому повышающие коэффициенты для разных должностей должны быть одинаковыми.

Процент премии тоже может варьироваться. Например, в зависимости от выполненных работником критериев ее начисления.

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 14:08

При поступлении на муниципальную службу потребуется предоставить диплом
https://www.garant.ru/news/1758278/

Пунктом 5 части 3 статьи 16 Закона о муниципальной службе предусмотрено, что при поступлении на муниципальную службу гражданин представляет документ об образовании.

Согласно ст. 60 Закона об образовании в России выдаются документы об образовании, документы об образовании и о квалификации, и документы о квалификации, при этом документами об образовании признаются исключительно документы, подтверждающие получение общего образования соответствующего уровня - основного общего образования (аттестат об основном общем образовании) или среднего общего образования (аттестат о среднем общем образовании).

По смыслу приведенных норм гражданин при поступлении на муниципальную службу обязан представить только аттестат об основном общем или о среднем общем образовании, однако в соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона о муниципальной службе для замещения должности муниципальной службы требуется соответствие квалификационным требованиям к уровню не основного общего или среднего общего образования, а профессионального образования, получение которого подтверждается документами об образовании и о квалификации (например, дипломом о среднем профессиональном образовании, дипломом бакалавра, дипломом специалиста или дипломом магистра)(Федеральный закон от 30 сентября 2024 г. № 338-ФЗ).

С 11 октябрь 2024 г. в ст. 16 Закона о муниципальной службе будет установлено, что при поступлении на муниципальную службу гражданин представляет документ об образовании и о квалификации.

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 12:20

Работодатель при приеме сотрудника на должность водителя должен обеспечить прохождение им медосмотра даже, если он прошел его на предыдущей работе
https://www.v2b.ru/2024/10/02/rabotodatel-pri-prieme-sotrudnika-na-dolzhnost-voditelya-dolzhen/

В соответствии с ТК РФ предварительный медицинский осмотр проводят в обязательном порядке и на основании его результатов заключают с соискателем трудовой договор. В тоже время учитываюся результаты предыдущих (не позже одного года) предварительных или периодических осмотров, диспансеризаций, иных медосмотров, которые подтверждают медицинские документы.

Если соискатель на должность водителя имеет документ о том, что он прошел медосмотр на предыдущей работе, это не означает, что потенциальный работодатель освобождается от проведения предварительного медосмотра. Только после его прохождения возможно заключение трудового договора, если в медицинском заключении отсутствуют противопоказания для выполнения работы (ПИСЬМО Роструда от 06.09.2024 № ПГ/17139-6-2).

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 10:27

Россиянам рассказали, можно ли попросить зарплату досрочно
https://www.audit-it.ru/news/personnel/1108678.html

Трудовой кодекс не обязывает работодателя выплачивать зарплату раньше срока, установленного в договоре, даже при форс-мажорных обстоятельствах. Об этом «Газете.Ru» сказала карьерный эксперт центра «Профессии будущего» Галина Чемоданова.

«Например, мелкие предприятия до 100 человек могут предоставить материальную помощь по устной просьбе работника в день обращения. В то время как в крупных организациях каждая ситуация рассматривается отдельно в соответствии с внутренним регламентом. В нем указаны лимиты, основания для выплат и необходимые документы», — пояснила Чемоданова.

По ее словам, работник может обратиться с просьбой об оказании материальной поддержки: оказать ее — это право, но не обязанность компании. Чаще всего компании предлагают материальную помощь в шести случаях — при рождении ребенка, потери близкого родственника, дорогого лечения или внезапных финансовых трудностях, уточнила эксперт. Также бывают ситуации, когда поддержку оказывают бывшим сотрудникам и членам их семей, добавила Чемоданова.

Она отметила, что узнать информацию о возможных выплатах сотрудники могут в отделе кадров. Там расскажут, как написать заявление и какие документы могут понадобиться. Скорее всего, работодатель попросит подтвердить свое сложное положение документально. В зависимости от ситуации для этого может подойти, например, справка из полиции или медицинское заключение, объяснила эксперт.

Она призвала учесть, что просьбу о материальной помощи могут отклонить, если сотрудник нарушал трудовую дисциплину, имеет дисциплинарное взыскание или уже обращался за поддержкой. Если выплату все же одобрили, скорее всего она поступит вместе с зарплатой. В случае отказа со стороны работодателя попробуйте попросить помощи у коллег, заключила эксперт.

Полезное для Кадровика

02 Oct 2024 07:51

❓В каких организациях должен быть уполномоченный на решение задач в области гражданской обороны?

Все организации в пределах своих полномочий должны заниматься ведением гражданской обороны, в частности планировать и организовывать проведение соответствующих мероприятий и осуществлять подготовку (обучение) своих работников в области гражданской обороны.

❗️Однако конкретный круг обязанностей по ведению гражданской обороны может различаться в зависимости от специфики деятельности организации и особых обстоятельств.

Для решения задач в области гражданской обороны в организации должны быть созданы специальные структурные подразделения или назначены работники. Это нужно сделать независимо от организационно-правовой формы компании.

Должна ли организация создать структурное подразделение по гражданской обороне или назначить работника (работников), зависит от того, отнесена ли она к категории по гражданской обороне. Чтобы узнать это, рекомендуем обратиться в территориальные органы МЧС России с соответствующим запросом.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

01 Oct 2024 16:38

Учебные отпуска предоставляют только для работников — студентов учебных заведений с государственной аккредитацией России
https://www.v2b.ru/2024/10/01/uchebnye-otpuska-predostavlyaut-tolko-dlya-rabotnikov-studentov/

Учебный отпуск предоставляют сотруднику, которого направил на обучение работодатель или который по собственной инициативе обучается по программам с госаккредитацией заочной и очно-заочной форм обучения.

Образовательные организации подают заявки на госаккредитацию в органы власти РФ, которые осуществляют контроль и надзор в сфере образования.

Форма справки-вызова, которая предоставляет оплачиваемый отпуск работнику, совмещающему работу и получение образования, утвердило Минобрнауки.

Следовательно, отметил Минтруд, учебный отпуск предоставляют лишь работнику — студенту заочной или очно-заочной форм обучения в учебном заведении с росссийской государственной аккредитацией. Иностранное учебное заведение не вправе получить такую аккредитацию, а их студенты такие гарантии и компенсации не имеют.

Полезное для Кадровика

01 Oct 2024 14:46

Роструд сообщил, может ли быть привлечен инвалид II группы к сверхурочной работе
https://www.v2b.ru/2024/10/01/rostrud-soobschil-mozhet-li-byt-privlechen-invalid-ii-gruppy-rabotat/

Сверхурочно разрешается трудиться работнику 4 часа только два дня подряд и 120 часов в год, если ТК РФ не предписывает иное.

Инвалида II группы можно привлечь к сверхурочной работе, а также в выходной (нерабочий праздничный) день, только если это не запрещает медицинское заключение. Кроме того, требуется письменное согласие сотрудника на это. Он также должен быть уведомлен о своем праве отказаться от такой работы.

ПИСЬМО Роструда от 10.09.2024 № ПГ/17344-6-1

Полезное для Кадровика

01 Oct 2024 13:29

Минтруд рассказал, как расстаться с работодателем, находясь в отпуске, и забрать трудовую, не приходя на работу
https://www.v2b.ru/2024/09/30/mintrud-rasskazal-kak-rasstatsya-s-rabotodatelem-nahodyas-v-otpuske-i/

Трудовой кодекс не ограничивает сотрудника во времени, когда можно расстаться с нанимателем. Он может сам принять решение уйти или согласовать увольнение с работодателем, даже находясь в отпуске (статьи 20, 77, 78, 80, 84.1 ТК РФ).

А вот у нанимателя в связи с уходом работника возникает ряд обязанностей. Он должен полностью рассчитаться с сотрудником и выдать ему трудовую книжку и сведения о работе в последний рабочий день (ст. 66.1 и ст. 140 ТК РФ). В письме № 14-6/ООГ-4996 от 20.08.2024 Минтруд отмечает, если сотрудник в этот день отсутствует, наниматель должен письменно пригласить его явиться на работу и лично забрать документы, или заполненную книжку и заверенные сведения отправить заказным письмом по почте. Эти действия освобождают работодателя от ответственности за невыдачу документов.

В случае, когда сотрудник не получил документы, он может написать нанимателю заявление с требованием их выдать. Для ответа работодателю отводится три рабочих дня.

Полезное для Кадровика

01 Oct 2024 09:24

‌Нужно ли указывать СНИЛС в трудовом договоре: ответ Роструда
https://www.buhonline.ru/pub/news/2024/10/21912_nuzhno-li-ukazyvat-snils-v-trudovom-dogovore-otvet-rostruda

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) не относится к обязательным реквизитам трудового договора. Об этом сообщили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Чиновники напоминают: перечень сведений, которые нужно указать в трудовом договоре, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, к ним относятся:

● сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
● идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся ИП);
● сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями;
● место и дата заключения трудового договора.

Помимо этого, в трудовом договоре обязательно указываются: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени и отдыха, гарантии и компенсации, условия труда. Также в договор вносятся иные сведения, если это требуется на основании действующего законодательства.

Как видно, СНИЛС не относится к обязательным реквизитам трудового договора. Поэтому работодатель самостоятельно решает, надо ли прописать этот номер в договоре с работником или нет.

Полезное для Кадровика

01 Oct 2024 08:10

✅ Испытательный срок: основные правила

Чтобы установить испытательный срок, в том числе внешним и внутренним совместителям, надо внести условие о нем в трудовой договор.

Максимальная продолжительность испытательного срока - 3 месяца. Для руководителя и главного бухгалтера фирмы, их заместителей, руководителей ОП - 6 месяцев. При заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев - 2 недели.

Во время испытательного срока никакие дополнительные бумаги можно не оформлять. Но при желании вы можете составить план прохождения испытания и фиксировать результаты его выполнения в самом плане или других документах.

❗️Продлить испытательный срок нельзя. Но если работник из-за больничного или по другим причинам будет отсутствовать на работе, то испытательный срок автоматически продлевается на пропущенные дни.

Сократить испытательный срок можно. Новый срок испытания укажите в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Дату окончания испытательного срока считают так: если работник принят 13 июня с испытательным сроком 3 месяца, последний день срока - 12 сентября. Если этот день попадет на выходной, последний день срока - следующий рабочий день. Успешное окончание испытательного срока никак не оформляют.

До окончания или по результатам испытательного срока работника можно уволить по специальному основанию - в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Уведомление об этом вручите работнику под роспись не позднее чем за 3 дня до увольнения.

Работник, подавший заявление об увольнении по собственному желанию во время испытания, должен отработать только 3 дня. В остальном такое увольнение проходит как обычно.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

30 Sep 2024 12:08

Роструд рассказал об оформлении трудового договора с внутренним совместителем
https://www.v2b.ru/2024/09/30/rostrud-rasskazal-ob-oformlenii-trudovogo-dogovora-s-vnutrennim/

ТК РФ предполагает право сотрудника заключить трудовой договор на иную регулярно оплачиваемую работу, как с тем же работодателем по внутреннему совместительству, так и с другим по внешнему.

Когда сотрудник выполняет другую регулярно оплачиваемую работу в соответствии с трудовым договором в свободное от основной работы время, это считается совместительством.

В то же время, нельзя работать совместителем, в том числе, если:

— физлицу не исполнилось восемнадцать лет;

— работа по совместительству и на основном месте работы осуществляется во вредных или опасных условиях.

Работа совместителя не должна длиться больше 4 часов в день. Если сотрудник в какой то день не работает на основном месте работы, в этот день его совместительство может продолжаться в течение полного рабочего дня (смены).

Помимо этого, длительность учетного периода работа совместителя не может составлять больше ½ нормы рабочего времени, которая установлена для конкретной категории сотрудников.

Роструд полагает, что работа по внутреннему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе такой же, как и на основной работе. Законодательно не ограничено число таких договоров.

Полезное для Кадровика

30 Sep 2024 11:01

❓Во время исполнения обязанностей директора на заместителя директора учредителем учреждения было наложено дисциплинарное взыскание. На сегодняшний день сотрудник является заместителем директора. Кто досрочно снимает взыскание: работодатель или учредитель, который наложил взыскание?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Решение о снятии дисциплинарного взыскания с заместителя принимается текущим руководителем организации.

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1725000/