Полезное для Кадровика

21 Feb 2025 12:52

❓Как проверить документы иностранного сотрудника перед трудоустройством

Сегодня разбираем важный вопрос: какие документы необходимо проверить перед приемом на работу иностранного гражданина? Ошибки в оформлении могут привести к серьезным штрафам и даже временной приостановке деятельности компании. Чтобы этого избежать, важно убедиться, что у будущего сотрудника все в порядке с бумагами. Расскажем, как сделать это быстро и без сложностей.

Полезное для Кадровика

21 Feb 2025 10:06

Можно ли применить к работнику дисциплинарное взыскание за отказ от проверки на полиграфе?
https://its.1c.ru/db/newsclar/content/493494/hdoc

Минтруд России в письме от 11.12.2024 № 14-6/ООГ-7120 рассмотрел вопрос, вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание, если он отказывается от проверки на полиграфе.

Нормативными актами предусмотрено применение полиграфа ("детектора лжи") в деятельности правоохранительных органов, например, в Следственном комитете России, МВД России, уголовно-исполнительной системе (см. приказы Следственного комитета России от 04.05.2011 № 74, МВД России от 02.01.2013 № 1, Минюста России от 24.06.2021 № 102). При этом законодательство не регулирует применение работодателями (например, коммерческими организациями, индивидуальными предпринимателями) полиграфа в их деятельности.

Действующее законодательство не запрещает работодателю использовать для проверки работников при приеме на работу и в процессе трудовых отношений специальное техническое устройство – полиграф ("детектор лжи"). Например, он может использоваться для проверки лояльности соискателей и сотрудников к работодателю, а также деловых и профессиональных качеств работника или кандидата. Однако применять его работодатель может исключительно на добровольной основе, то есть проверка работников (соискателей) на полиграфе должна проводиться только с их письменного согласия. Этот вывод подтверждает судебная практика (см. определение Шестого КСОЮ от 12.11.2020 № 88-22308/2020).

Из разъяснений Минтруда России следует, что отказ от проверки на полиграфе не влечет для работника никаких последствий. Следовательно, за отказ пройти проверку на полиграфе работодатель не может применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Полезное для Кадровика

21 Feb 2025 08:14

❓Каковы особенности в порядке проведения мероприятий по сокращению численности (штата) работников ИП?

✅ Гарантии, установленные ТК РФ, полагаются только работникам организаций.

Они не распространяются на работников ИП.

В частности, работодатель-ИП не обязан предупреждать работника о предстоящем увольнении персонально под подпись не менее чем за два месяца до увольнения и выплачивать ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Сроки предупреждения об увольнении, размер и случаи выплаты выходного пособия вы можете предусмотреть в трудовом договоре. Учтите следующее:

• вы вправе сообщить работнику о предстоящем увольнении в любой срок, если он не указан в трудовом договоре;
• вы обязаны выплатить ему выходное пособие, если данная гарантия включена в трудовой договор.

Сообщите о том, что вы приняли решение сократить численность или штат работников, в государственную службу занятости. Сделайте это не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий.

В остальном сокращение численности или штата работников проводите в общем порядке.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

21 Feb 2025 07:29

Роструд напомнил, что нумерацию трудовых договоров работодатель ведет по своему усмотрению

В законе нет процедуры, по которой присваивают номера договорам с сотрудниками. Работодатель вправе установить порядок в локальном акте. При этом ведомство полагает, что можно каждый год начинать новую нумерацию или продолжать вести прежнюю.

Отметим, сходной позиции придерживается Минтруд. Он также указывал, что номер трудового договора обычно состоит из собственного номера и цифр, которые обозначают год его заключения.

Документ: Письмо Роструда от 03.02.2025 N ПГ/00337-6-1

© КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 16:14

Что такое служебная записка и зачем она нужна?

📌 Служебная записка (СЗ) — это внутренний документ в компании, с помощью которого сотрудники сообщают важную информацию, делают запросы или объясняют какие-то ситуации.

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 13:56

Трудовой договор с релокантом заключить не получится
https://www.kdelo.ru/news/398312-trudovoy-dogovor-s-relokantom-zaklyuchit-ne-poluchitsya?ysclid=m7d9fjimj4344049342

Работодатель обратился к экспертам по трудовому праву с вопросом о возможности заключить трудовой договор с работником, который фактически не проживает в России.

Компания планирует взять на работу сотрудника, который будет работать на удалёнке, но жить и трудиться при этом он будет в Турции. Работодатель интересуется, можно ли адрес фактического проживания в таком случае указать фактический – соседнее государство.

Специалист в области трудовых взаимоотношений напомнили, что Трудовой кодекс не предусматривает возможность заключить трудовой договор даже с дистанционным работником, если он живёт и работает за пределами России. Минтруд для таких случаев рекомендует заключать не полноценный трудовой договор, а ГПД (письмо от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578).

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 12:00

HR + ИИ = ❤️

Будущее подбора и управления персоналом уже наступило. Ну а я рассказываю вам, как всё это удобно использовать на практике в своём Telegram-канале.

Меня зовут Вячеслав Пустовой и я уже больше 10 лет занимаюсь внедрением высоких технологий в сферу HR. За это время у меня скопился бесценный опыт и я готов поделиться им с вами. На моем канале вы найдёте кейсы успешных проектов, лайфхаки, советы и просто интересные материалы по теме Искусственный интеллект + HR.

👉Подпишитесь прямо сейчас, чтобы не потерять полезную ссылку

#реклама
О рекламодателе

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 11:12

❓Можно ли в январе 2025 года предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (не по графику) работнику (написал заявление), который по приказу работодателя отстранён от работы в декабре 2024 года (обстоятельства отстранения работником до настоящего времени не устранены)?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в период его отстранения от работы.

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1793994/

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 10:07

Декретный отпуск предлагают предоставлять с момента постановки на учет в женской консультации
https://www.v2b.ru/2025/02/19/dekretnyy-otpusk-predlagaut-davat-s-momenta-postanovki-na-uchet-v/

Законопроект с таким предложением внесен в парламент 18 февраля.

Сейчас отпуск дают в общем случае на 140 календарных дней (ст. 255 ТК РФ), 70 дней из которых приходятся на дородовый период. Согласно законопроекту, этот период может стать продолжительнее.

Проект предлагает:

— увеличить именно дородовый период отпуска. По заявлению на основе больничного по БИР женщине дадут отпуск не за 70 дней до появления на свет ребенка, а с даты постановки на учет по причине беременности и вплоть до родов;
— на соответствующий период увеличить и выплату пособия.

Исходя из пояснительной записки к проекту, законодатели прислушались к словам Патриарха Кирилла, который, выступая 30.01.2025, напомнил о ценности каждой человеческой жизни именно с момента зачатия и призвал парламент распространить декрет на самый ответственный I триместр беременности.

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 06:52

❓Принимаем на работу сотрудника, который будет вести воинский учет в организации. Каковы квалификационные требования к этой должности?

Требования к квалификации специалиста по воинскому учету в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах не содержатся.

Таким образом, работодатель самостоятельно может установить квалификационные требования к специалисту по воинскому учету.

При этом за основу можно взять квалификационные требования по аналогичным должностям.

Так, например, Приказом Минтруда России N 109н утвержден Профессиональный стандарт "Специалист по управлению персоналом", которым утверждены квалификационные требования к должности "специалист по кадрам", а именно:

1) требования к образованию и обучению: среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;

2) требования к опыту практической работы - не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

19 Feb 2025 10:51

‌Конституционный суд России подтвердил: работодатель обязан проводить индексацию зарплаты и не может игнорировать эту гарантию
https://www.v2b.ru/2025/02/19/konstitutsionnyy-sud-rossii-podtverdil-rabotodatel-obyazan-provodit/

История началась с обращения Федерального профсоюза авиадиспетчеров (ФПАД) и его члена. Они требовали обязать компанию увеличить реальное обеспечение заработной платы с учетом роста цен, а также выплатить недостающую сумму и компенсировать моральный ущерб. Однако нижестоящих инстанций отклонили эти требования.

После этого была попытка оспорить ст. 134 ТК РФ, которая регулирует индексацию зарплаты, считая, что она позволяет работодателям самостоятельно решать этот вопрос и уклоняться от обязательств.

Конституционный суд напомнил, что индексация зарплаты призвана сохранять покупательную способность сотрудников. Это является государственной гарантией, действующей для всех работающих по трудовому договору. Согласно выводам КС, нормы закона не дают работодателю права игнорировать эту обязанность.

В результате КС признал, что оспариваемая статья не нарушает права работников, включая право заявителя на индексацию. При этом проверка фактического выполнения компанией этих требований выходит за рамки полномочий Конституционного суда.

Полезное для Кадровика

19 Feb 2025 10:41

‌Роструд: работодатель не обязан начислять все надбавки в двойном размере за работу в выходной день

Роструд ответил на вопрос, должен ли работодатель начислять все предусмотренные надбавки (премии, личный вклад, классность) в двойном размере, как и оклад, за работу в выходной день (Вопрос № 216017 от 12.02.2025 на сайте «Онлайнинспекция.рф»). Ведомство считает, что не обязан.

Роструд напомнил правила оплаты труда в выходной и нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ). Работу в выходной или нерабочий праздничный день оплачивают не менее чем в двойном размере:

● сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
● работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
● работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливать в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре.

Также Роструд напомнил про п. 3.5 Постановления КС РФ от 28.06.2018 № 26-П, в котором Конституционный Суд указал, что первая часть статьи 153 Трудового кодекса сама по себе не предполагает, что работу в выходной или нерабочий праздничный день будут оплачивать исходя лишь из одной составляющей заработной платы — оклада (должностного оклада).

Полезное для Кадровика

18 Feb 2025 15:27

Как влияет на продолжительность отпуска 8 Марта, выпавшее на субботу
https://glavkniga.ru/news/18809

В 2025 году Международный женский день выпал на субботу (нерабочий день при пятидневке). При этом выходной с праздничной субботы перенесен на 13 июня. Включается ли 8 марта 2025 года в количество календарных дней отпуска?

Нет, не включается.

В данном случае действует общая норма, установленная ст. 120 ТК.

Дело в том, что с субботы, 8 марта, переносится не праздник, а рядовой выходной. То есть этот день остается нерабочим праздничным со всеми вытекающими последствиями.

То же относится и к праздничному дню 23 февраля, выпавшему в этом году на воскресенье.

Источник: Онлайнинспекция.рф

Полезное для Кадровика

18 Feb 2025 12:03

В Роструде ответили, можно ли принять на «удаленку» сотрудника, проживающего за границей
https://www.buhonline.ru/pub/news/2025/2/22440_v-rostrude-otvetili-mozhno-li-prinyat-na-udalenku-sotrudnika-prozhivayushhego-za-granicej

Если гражданин РФ фактически проживает за границей, то заключить с ним трудовой договор о дистанционной работе нельзя. Об этом напомнили специалисты Роструда.

Обоснование такое. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 312.1 ТК РФ). Статья 312.7 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников.

Вместе с тем указанные нормы Трудового кодекса действуют только на территории России (ст. 13 ТК РФ). Следовательно, законодательство не позволяет заключать трудовые договоры о дистанционной работе с гражданами, проживающими за пределами РФ. Сотрудничество с такими лицами возможно в рамках гражданско-правовых отношений.

В подкрепление своей позиции эксперты Роструда сослались на письмо Минтруда от 15.04.16 № 17-3/ООГ-578.

Полезное для Кадровика

18 Feb 2025 08:11

❓Нужно ли подписывать дополнительное соглашение об индексации с работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, если на ее место временно принят другой сотрудник?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников и должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору, в том числе работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1792958/

Полезное для Кадровика

21 Feb 2025 11:29

⚖️ Фонд не смог доказать наличие трудовых отношений: подрядчики работают самостоятельно и не выполняют функции работников

Страхователь зарегистрирован в ОСФР. Основной вид деятельности — производство, переработка и реализация сельхозпродукции, в том числе, выращивание плодовых и ягодных культур.

В отношении него проведена выездная проверка по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

По мнению проверяющих:

● организация периодически в течение длительного периода времени заключала договоры с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг определенного рода, а не разовые задания;
● по ним выполнялись работы и оказывались услуги, соответствующие должностным обязанностям;
● договоры гражданско-правового характера были заключены с 71 исполнителем продолжительностью более 1 года.

Фонд пришел к выводу о подмене обществом трудовых отношений подрядными. Ему дополнительно начислили страховые взносы, начислили пени и штраф. Страховщик вынес решение о взыскании этих санкций за счет денежных средств, находящихся на счетах в банках. Общество, полагая, что это противоречит закону и нарушает его права, обратилось в суд с требованием признания незаконным решение фонда, обязать возвратить взысканные суммы.

Суд первой инстанции удовлетворил требование истца. Он пришел к следующим выводам:

● заключенные с физическими лицами договоры имеют признаки подрядных отношений;
● в них определены: объем работы, который должен быть выполнен подрядчиком, начальный и конечный сроки ее выполнения, вознаграждение за результат;
● законченные работы принимаются заказчиком по актам выполненных работ. Подрядчики самостоятельно контролируют свое рабочее и нерабочее время. Контроль общества над выполнением работ по договорам состоит только из контроля результата и качества выполненных работ.

Апелляционная инстанция согласилась с вынесенным решением. Она отметила:

● договоры истца с его контрагентами не содержат существенных условий трудовых договоров: место работы, трудовая функция в соответствии со штатным расписанием и определенной квалификацией;
● подрядчики выполняли работы вне местонахождения общества и его структурных и обособленных подразделений на различных объектах;
● производство работ по договорам подряда не предусматривало подчинение подрядчиков внутреннему трудовому распорядку;
● наличие трудовых отношений между заявителем и его подрядчиками не доказано.

Кассация поддержала данные выводы.

Источник: Время Бухгалтера

Полезное для Кадровика

21 Feb 2025 09:59

⚖️ ‌Суд: право на льготную пенсию возникает при уплате работодателем страховых взносов

Кассация отменила решения нижестоящих судов и отправила на новое рассмотрение  дело о признании периода работы сотрудника как периода работы с тяжелыми условиями труда. Работник доказывал, что имеет право на льготную пенсию на основании трудовой книжки и справки от работодателя. Кассация отдала предпочтение сведениям индивидуального (персонифицированного) учета.

Работник утверждал, что работал в должности производителя работ по Списку № 2 и регулярно имел дело с вредными факторами: 

● высоким загрязнением воздуха пылью; 
● недостаточным освещением;
● сильным шумовым фоном; 
● сильной вибрацией;
● повышенным уровнем влажности воздуха;
● высокими и низкими температурами. 

При этом по данным выписки индивидуального лицевого счета сотрудника работодатель подавал сведения без кода льготы. Специальную оценку условий труда (СОУТ) он также не проводил.

Суд решил, что право на льготную пенсию обеспечивают уплатой работодателем соответствующих страховых взносов. От надлежащего исполнения работодателем этой обязанности зависит право работника на получение страховой пенсии по старости.

📄 Определение СК по гражданским делам 8-го КСОЮ от 19.12.2024 по делу № 8Г-24981/2024 [88-25412/2024]

Полезное для Кадровика

21 Feb 2025 07:36

Как работодателю досрочно «отменить» совмещение должностей
https://www.buhonline.ru/pub/news/2025/2/22452_kak-rabotodatelyu-dosrochno-otmenit-sovmeshhenie-dolzhnostej

Работодатель вправе досрочно освободить сотрудника от дополнительной работы, которую он выполняет в порядке совмещения должностей. О том, как это сделать, специалисты Роструда рассказали на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Статья 60.2 ТК РФ позволяет работодателю поручить работнику (с его письменного согласия) выполнение дополнительных обязанностей, которые не были изначально предусмотрены трудовым договором. Если человек выполняет новые обязанности наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, это называется совмещением профессий (должностей).

Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. В этих случаях надо письменно уведомить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня до «отмены» совмещения. То есть, поясняют в Роструде, работодатель может в одностороннем порядке «отменить» совмещение должностей. Для этого достаточно издать внутренний приказ об отмене дополнительной работы и ознакомить с ним работника в упомянутый срок.

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 16:19

Для «вредных» совместителей названия должностей не играют роли
https://www.kdelo.ru/news/398330-dlya-vrednyh-sovmestiteley-nazvaniya-doljnostey-ne-igrayut-roli

В организации работает на полставки внешний совместитель. В этой компании у мужчины должность называется наладчик испытательных стендов и по результатам СОУТ ему установили класс условий труда 3.1. На своём основном месте работник трудится в должности наладчик автоматических линий и агрегатных станков с таким же классом опасности. Могла ли компания принимать такого работника, ведь должности по основному месту и по совместительству у него не совпадают.

Специалисты по трудовому праву напомнили, что брать такого совместителя компания не имела права. Не имеет значения, как именно называются должности у разных работодателей. Главная проблема в данной ситуации в том, что мужчина и по основной работе, и по совместительству трудится во вредных условиях труда. А это – прямое нарушение Трудового кодекса. Такой подход противоречит части 5 статьи 282 Трудового кодекса, где сказано, что не допускается работа по совместительству на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 16:14

Даже если работник сам желает купить себе СИЗ, соглашаться на это нельзя
https://www.kdelo.ru/news/398331-daje-esli-rabotnik-sam-jelaet-kupit-sebe-siz-soglashatsya-na-eto-nelzya

Сотрудник компании очень хочет лично выбрать и приобрести СИЗ за свой счёт, чтобы работодатель потом оплатил эту покупку. Можно ли так сделать?

Онлайнинспекторы напомнили, что ТК не допускает такого подхода. Не может быть правомерной ситуация, когда работник за собственные деньги покупает средства индивидуальной защиты, даже если впоследствии компании возместит эти деньги. Это нарушает часть 5 статьи 221 Трудового кодекса, в которой сказано, что работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу средств индивидуальной защиты, их хранение, а также стирку, химическую чистку, сушку, ремонт и замену средств индивидуальной защиты.

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 13:56

Как законно отказать в приеме на работу, чтобы избежать споров в суде: памятка для работодателя

При появлении в компании вакансии главной задачей становится поиск подходящего во всех смыслах кандидата. При этом многие работодатели забывают, что сам процесс найма персонала сопряжен с определенными рисками. Рассказываем, как не оказаться втянутыми в судебные разбирательства из-за отказа в приеме на работу.

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 11:39

⚖️ Если родитель ребенка-инвалида взял только один допвыходной, то при суммированном учете времени нужно оплатить все часы смены
https://www.v2b.ru/2025/02/20/esli-roditel-rebenka-invalida-vzyal-tolko-odin-dopvyhodnoy-to-pri/

Сотрудник компании работал по скользящему графику с суммированным учетом времени и длительностью смен – 11,2 часов. У работника есть ребенок-инвалид. В течение месяца мужчина оформил 1 дополнительный выходной. Работодатель оплатил ему этот день исходя из полной продолжительности смены.

СФР отказался возмещать компании расходы на оплату допвыходного и предложил компании привести в соответствие сумму, предъявленную к возмещению. По мнению фонда, оплате подлежат только 8 часов в день. Если длительность смены превышает норму, оставшиеся часы сотрудник должен отработать. Решение об отказе компания обжаловала в суде и выиграла спор.

Общее количество оплачиваемых выходных, которые родители ребенка-инвалида могут оформить для ухода за ним — 4 дня в месяц. При суммированном учете рабочего времени оплате подлежат 32 часа в месяц, исходя из нормы рабочего времени – 8 часов.

Арбитры указали, что сотрудник оформил только один выходной из четырех положенных. То есть, количество дней отдыха и оплаченных часов не превысило установленной месячной нормы. Поэтому СФР должен возместить всю оплаченную работодателем сумму.

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 10:07

⚖️ Травма, полученная в обед, является производственной
https://www.v2b.ru/2025/02/20/travma-poluchennaya-v-obed-yavlyaetsya-proizvodstvennoy/

Имел место несчастный случай, произошедший с работником предприятия во время обеденного перерыва. Действуя исключительно в интересах компании и стремясь предотвратить возможные производственные риски, сотрудник принял решение выполнить срочный ремонт. Это привело к его травмированию.

Руководство организации, проведя внутреннее расследование, пришло к выводу, что инцидент не может быть отнесен к категории профессиональных происшествий, поскольку событие произошло вне установленного рабочего времени — во время обеденного перерыва, а также имело место нарушение техники безопасности. Однако пострадавшая сторона выразила несогласие с таким заключением, указав на причинно-следственную связь между совершенными действиями и обеспечением бесперебойной работы предприятия.

Данная позиция была поддержана сотрудниками Госинспекции по труду, в которую обратился работник. После проведения детального анализа всех обстоятельств они установили, что действия сотрудника были направлены на защиту корпоративных интересов, и предписали организации устранить нарушения.

Работодателя это не устроило, и он обратился в суд. Три судебные инстанции полностью согласились с подходом ГИТ, подтвердив, что любые действия, совершаемые работником в интересах организации независимо от времени, должны рассматриваться как часть профессиональной деятельности, а значит, травма в обеденное время – производственная.

Полезное для Кадровика

20 Feb 2025 09:00

В эфире Надежда Киселева, эксперт программы «Ежегодная аттестация кадровых специалистов – 2025»

Мы попросили ее рассказать о программе, которая точно поможет вам применить все изменения 2025 года в работе кадровой службы, подробности на видео ⬆️

Актуализируете кадровую работу на год и разберётесь:
✔️ Как отправлять трудовые книжки за границу с 1 января
✔️ Как по-новому считать нормы выдачи СИЗ
✔️ Что нужно сделать до запуска Реестра воинского учёта
✔️ Как компенсировать отгулы при увольнениях с 1 марта
✔️ Как изменятся кадровые проверки из-за риск-ориентированного подхода
✔️ Какие документы по персональным данным обновить, чтобы не получить штраф

🌺 Оставляйте заявку по ссылке, чтобы получить бесплатный тестовый доступ к программе и учесть все изменения в работе >>>

Полезное для Кадровика

19 Feb 2025 10:54

⚖️ Подтверждена обязанность работника иметь соответствующее образование и квалификацию до приема на работу
https://www.v2b.ru/2025/02/19/podtverzhdena-obyazannost-rabotnika-imet-sootvetstvuuschee/

Работника приняли работать капитаном-координатором на основании трудового договора. При выполнении данной работы необходимо регулярно и периодически проходить переподготовку, предусмотренную международным и российским законодательством.

Сотрудник повышал квалификацию за свой счет и в свободное от работы время. Работодатель отказался компенсировать ему затраты на обучение и прохождение медкомиссий. Работник понес данные расходы, чтобы подтвердить квалификацию, рабочий диплом и допуск к работе на судне и танкерах.

В связи с этим капитан подал исковое заявление в суд требованием взыскать компенсацию морального вреда и расходы на получение дополнительного профессионального образования.

Суды двух инстанций отказались удовлетворить требования истца. Они исходили из следующего:

— прием на работу предполагает наличие соответствующего образования и квалификации. Это предусмотрено ТК РФ;

— получение диплома капитана не относится к дополнительному профессиональному образованию и является документом, который говорит о квалификации истца. Диплом подтверждают каждые 5 лет согласно требованиям международной конвенции о подготовке моряков и приказом Минтранса России

— в период действия трудового договора работник не обращался к работодателю с заявлениями о направлении его на обучение, чтобы подтвердить его квалификационные документы;

— работодатель не направлял истца на учебу, не издавал соответствующего приказа, не заключал договор с образовательным учреждением на его обучение;

— работник самостоятельно выбрал учебное заведение и заключил с ним договор, не согласовав с работодателем размер оплаты.

Кассационный суд в целом признал выводы судов верными, но обратил внимание на то, что:

— помимо компенсации расходов на обучение, истец просил также возместить ему расходы в связи с прохождением медицинской комиссии плавсостава;

— эти требования не были разрешены.

Кассация направила дело на новое рассмотрение.

Полезное для Кадровика

19 Feb 2025 10:51

‌Кому поручить составление инструкций по охране труда, решает работодатель
https://www.v2b.ru/2025/02/18/rabotodatel-sam-reshaet-komu-poruchit-sostavlenie-instruktsiy-po/

Трудовой кодекс обязывает работодателей обеспечить сотрудникам безопасные условия труда и его охрану (ст. 214 ТК РФ). Для этого на каждом предприятии необходимо организовать систему управления охраной труда (СУОТ).

Ключевые процедуры СУОТ должны быть закреплены в положении. Документ нужно разработать самостоятельно, на основе типового положения и с учетом специфики деятельности компании (Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 776н). Помимо этого, для повышения безопасности сотрудников на предприятии должны быть разработаны инструкции по охране труда (Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 № 772н).

И положение, и инструкции утверждает работодатель. А вот разрабатывает документы, как правило, специалист по охране труда. Он же консультирует руководство и сотрудников по вопросам охраны труда (профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда РФ от 22.04.2021 № 274н).

В письме от 11.10.2024  № 15-2/ООГ-3210 Минтруд РФ отмечает, что одной из процедур, которые должны быть закреплены в положении о СУОТ, является распределение между должностными лицами работодателя обязанностей в сфере охраны труда. То есть руководство вправе решить, кого из сотрудников наделить полномочиями по разработке инструкций по охране труда, и закрепить это в локальном акте.

Полезное для Кадровика

19 Feb 2025 08:51

❓Определено ли законодательно максимальное количество дней учебного отпуска, которое работодатель обязан предоставить работнику с сохранением среднего заработка?

✅ Да. Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником.

Образовательные уровни и типы образовательных организаций установлены соответственно ч. 4, 5 ст. 10 и ст. 23 Закона об образовании.

Общая продолжительность учебного отпуска указана в справке-вызове. А продолжительность оплачиваемого отпуска, включая праздничные дни, ограничена ТК РФ).

Например, для студента очно-заочной и заочной магистратуры или бакалавриата оплачиваемый отпуск на 1-м и 2-м курсах - 40 дней, на последующих - 50 дней в учебном году, в период госэкзаменов - 4 месяца.

Студенту, обучающемуся очно, положен только неоплачиваемый отпуск: на сдачу сессии - 15 дней в учебном году, на сдачу госэкзаменов и защиту диплома - 4 месяца.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Полезное для Кадровика

18 Feb 2025 15:26

Можно ли заменить уведомление о начале отпуска ознакомлением с приказом
https://glavkniga.ru/news/18811

Работодатель издает приказы об отпусках за месяц до их начала и знакомит с этими приказами будущих отпускников. Обязательно ли в данном случае дополнительно направлять уведомления о времени начала отпуска?

По ТК о времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели.

Специалисты Роструда считают, что, если работника уже ознакомили с отпускным приказом за месяц до начала отпуска (то есть в срок, превышающий две недели), еще раз напоминать сотруднику о будущем отпуске не обязательно.

Источник: Онлайнинспекция.рф

Полезное для Кадровика

18 Feb 2025 10:41

Можно ли уволить одинокого отца несовершеннолетнего ребенка, не прошедшего испытательный срок?
https://its.1c.ru/db/newsclar/content/493426/hdoc

Работодатель не вправе уволить в связи с неудовлетворительным результатом испытания работника, который один воспитывает несовершеннолетнего ребенка (мать умерла). Обоснование следующее.

В трудовом договоре по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании сотрудника (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). Испытание при приеме на работу предназначено для того, чтобы работодатель оценил деловые и профессиональные качества работника, а сотрудник определил для себя, подходит ему порученная работа или нет (письмо Минтруда России от 28.02.2019 № 14-2/ООГ-1398).

По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Для отдельных категорий работников есть исключения. Например, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций испытательный срок составляет 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Если работник не прошел испытательный срок, работодатель может уволить его до истечения срока испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Непрохождение испытательного срока является основанием прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Документ: Письмо Минтруда России от 25.12.2024 № 14-6/ООГ-7569

Полезное для Кадровика

18 Feb 2025 07:03

❓Сотрудник открыл больничный, после чего на протяжении двух недель не выходит на связь. Каким образом работодатель может получить информацию о больничном работника?

Электронный больничный хранится в ЕИИС "Соцстрах".

Работодатель получит информацию о закрытии больничного на его работника.

Кроме того, информацию об электронном больничном можно получить с помощью сервиса "Социальный электронный документооборот" (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html).

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс