📧 Осваиваем магию функции QUERY в Google Sheets
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Таблица с примером (Файл → Создать копию)
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Хотите быстро и легко получать нужные вам данные из огромных таблиц? Тогда этот пост специально для вас!

Эксперт Павел Мрыкин делится секретами функции QUERY, которая позволит:

🗓Быстро выбирать нужную информацию
🗓Удобно группировать данные
🗓Составлять рейтинги продаж и лидеров отдела
🗓Легко фильтровать и сортировать данные
🗓Эффективно обрабатывать большие объёмы информации
🪧И многое другое!

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Присоединяйтесь к нашему сообществу и делитесь опытом работы с Google Sheets.

🛠 Нужна помощь с настройкой таблиц, созданием ботов или интеграций? Мы готовы решить любую вашу задачу:

Автоматизируем повседневные задачи
Ускорим тормозящие таблицы
Сделаем понятный и удобный интерфейс
Присоединяйтесь и начните эффективно управлять своими данными прямо сейчас!
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Таблица с примером (Файл → Создать копию)
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.me/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.me/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm @oshliaer

Читать полностью…

📊 Больше порядка в твоей Google Таблице!

Любишь собирать огромные объемы данных в Google Таблицах, но боишься превысить ограничение в 10 миллионов ячеек? Или замечаешь, что твоя таблица стала сильно тормозить из-за большого количества пустых клеток?

Тогда пришло время познакомиться с удобным расширением

🔤🔤🔤🔤 🔤🔤 🔤🔤🔤🔤🔤

Расширение “Size My Sheet” покажет, сколько ячеек реально задействовано в твоей таблице, предупредит о риске перегрузки и предложит способы оптимизации!

🔍 Основные возможности приложения:

- Показывает, сколько ячеек уже использовано в вашем листе.
- Позволяет оценить процент заполнения относительно максимального лимита.
- Помогает оптимизировать работу с большим количеством данных, предупреждая о возможных проблемах с производительностью при достижении предела.

Теперь твои таблицы будут легкими и быстрыми! 🚀

📌 Скачать бесплатно: Size My Sheet

#GoogleSheets #Финансы #Продуктивность

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Обсудим?

Как думаете, нужно контролировать размер таблицы или просто подождать пока она начнёт сильно "тормозить" и потом уже разбираться в причинах?
Как по мне - очень полезная вещь!
Пишите в комментариях свои мысли! 👇

〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.me/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.me/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

Читать полностью…

Курс Google Таблицы. Формулы
Старт — в эту пятницу

• Курс от канала @google_sheeets
• Небольшая группа: будет время на вопросы каждого
• Только практика и работающие формулы

📌 Программа и детали – @google_sheets1

📩 Запись и вопросы – @namokonov

Скидка 5 000 ₽, если скажите, что пришли из этого канала

Увидимся на курсе!

Читать полностью…

📊 Оптимизация Google Таблиц: Как быстро работают ваши формулы?

Знакомая ситуация: решаешь задачу одним способом, думаешь, попробовал бы другой... А вдруг получится быстрее? 🤔

Важна не только правильная формула, но и её производительность. Чем быстрее считается ваш документ, тем удобнее вам работать с ним.

Вот три простых способа проверить, какая формула справляется лучше всего:

✅ Смотрим глазами: заметили, что расчёт тянется бесконечно? Значит, эта формула явно не самая быстрая.

✅ Меряем через скрипты: автоматически определяем, сколько времени займёт обработка данных. Минус - сами скрипты замедляют процесс.

⚡️ Но лучший вариант - новая магия от Google: встроенная функция REDUCE() вместе с lambda. Она сама точно подсчитает время выполнения вашей формулы прямо в таблице.

Подробности читайте в статье нашего эксперта Михаил Смирнова:👉🏻 Google Sheets - Время расчёта формулы

Теперь ваша работа с таблицами станет продуктивной и быстрой! 😎 #GoogleТаблицы #оптимизация #формулы

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💬 Обсудим?

Расскажите, а вы сталкивались с формулами, которые сильно грузят вашу таблицу?
Что вы делаете для решения подобных ситуаций?
Пишите в комментариях! 👇
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: t.me/GoogleSheets_ru
📗 Наш чат: t.me/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

Читать полностью…

📊 Как собрать дашборд KPI по выручке в Google Таблицах за 4 шага

Без скриптов, без макросов, только стандартные инструменты

Обычные таблицы часто превращаются в хаос:
куча цифр, вручную всё переключать, сравнивать, фильтровать…

У руководителя — перегруз. У вас — ощущение, что всё нужно делать “вручную”.

Вот как можно сделать лучше — понятный, визуальный дашборд, который собирается прямо в Google Таблицах без единой строки кода.

Шаг 1. Готовим исходные данные
Собираем таблицу с показателями по месяцам:
🗓 Период → 📈 Выручка → 💳 Оплаты → 📦 Кол-во заказов
Важно: все данные в одном месте, никаких вкладок-контейнеров и склеек.

Шаг 2. Делаем переключатель месяца
Через Data Validation создаём выпадающий список — выбираем активный месяц. Это и будет ваша “панель управления”.

Шаг 3. Настраиваем KPI-блок
Через XLOOKUP, FILTER, INDEX и MATCH подтягиваем значения на текущий месяц. Добавляем сравнение с предыдущим — чтобы видеть тренд.

Шаг 4. Визуализируем
Создаём диаграмму, которая обновляется при смене месяца. Оформляем в стиле дашбордов: чисто, логично, читаемо. Без декоративного мусора, только суть.

Прикрепили отрывок видео с финальным шагом как можно просто начать делать визуализацию.

Если хотите научиться собирать дашборды с нуля —
научиться структуре, визуальному мышлению и автоматизации без кода — присоединяйтесь к предсписку курса «Дашборд Мастер»:

👉 Записаться в предсписок

🎁 Бонус при регистрации: Готовый дашборд для инвестора на базе финмодели за 0₽ вместо 7900₽

Читать полностью…

Функции для Дашбордов: как автоматизировать вывод метрик в Google Таблицах

Чтобы собрать дашборд в Google Sheets, недостаточно просто вручную вставить цифры. Нужна автоматизация сбора и фильтрации данных — без скриптов, на встроенных функциях.

Вот три базовые функции, которые пригодятся:

🔹 QUERY
Гибкий аналог SQL прямо в Таблицах.Позволяет делать выборки по условиям — например, собрать показатели по менеджеру, дате, направлению. Отлично работает для создания динамических таблиц внутри дашборда.

🔹 FILTER
Выводит строки массива по заданному критерию. Можно быстро собрать блок «только активные задачи», «заявки за сегодня» или «топ 5 продаж».

🔹 IMPORTRANGE
Подтягивает данные из другой таблицы. Идеально, если вы хотите собрать единый дашборд из нескольких источников — автоматически.

Также пригодятся ARRAYFORMULA, LET, LAMBDA, SPARKLINE...

📌 Эти функции — основа для дашбордов, которые обновляются сами, работают в режиме реального времени и не требуют ни строчки кода.

Если вы хотите системно научиться собирать такие управленческие панели:
- без BI-сервисов и макросов,
- без сложных формул и программирования,
- только на стандартных инструментах Google Таблиц —

📩 Присоединяйтесь к предсписку курса «Дашборд Мастер»

🎁 Бонус при регистрации: Готовый дашборд для инвестора на базе финмодели за 0₽ вместо 7900₽

Читать полностью…

Ты открываешь Google Таблицы, и сразу начинается ад. Полчаса тыкаешь в формулы — не работает. Где-то ошибка, а где — вообще не разберешь что к чему. Пропала одна скобка — всё посыпалось. Нужен VLOOKUP, но ты не помнишь, как он пишется. Данные не сходятся, таблица глючит, в голове каша, в глазах #DIV/0!. Ты тратишь часы на то, что можно было сделать за минуту.

Вот для этого и придумали ChatGPT for Google Sheets — помощник, который берёт это всё на себя. Пишешь, что хочешь, — он сам всё делает: считает, исправляет, объясняет. И больше никакого страха перед таблицей.

Это как твой личный Джарвис внутри Google Таблиц. Пишешь обычным языком — и AI сам всё делает: формулы вставляет, ошибки находит, ячейки заполняет, данные анализирует, отвечает на вопросы по таблице. Один запрос — и куча рутинной работы исчезает. Подходит абсолютно всем — от бывалово топа до школьника!

👉 Установить в Chrome Web Store

💬 Есть идея или предложение? Пиши прямо создателю — @glue01, отвечает лично и без бюрократии, или спроси у нас в чате @google_sheets_pro ❤️

Читать полностью…

Если нужна производительность тут больше подойдёт QUERY
И пара слов зачем нужен LET и как его можно использовать

=arrayformula(let(
  author; "Boew Grigory @ProgrammerForever";
  
  ОписаниеФормулы; "
    LET хорош тем, что можно задать чему-то имя и использовать это во всей формуле.
    Это может быть диапазон данных, константа или другая функция.
    
    _Имена - тут задаем диапазон для имен. Удобно, можно использовать теперь этот псевдоним
  Как видно, можно задавать псевдонимы на русском языке.
    Чтобы отделять псевдонимы от других сущностей можно добавлять префикс, например _.
    Это необязательно, но поможет избежать ошибки, когда псевдоним совпадает с названием встроенной функции.
    
    QUERY позволяет делать SQL- подобный запрос к данным.
    В качестве данных 2 столбца. Столбцы разделяются обратной чертой и записываются в фигурных скобках. {_Имена \ _Суммы}
    Запрос по строкам:
    
    SELECT Col1, Sum(Col2)                 = ВЫБЕРИ Столбец1 и сумму по Столбцу2
    WHERE Col1 IS NOT NULL                 = ТОЛЬКО ТЕ СТРОКИ у которых Столбец1 НЕ ПУСТОЙ
     GROUP BY Col1                         = СГРУППИРУЙ по Столбец1
      ORDER BY Sum(Col2) DESC              = СДЕЛАЙ СОРТИРОВКУ по Столбец2 ПО УБЫВАНИЮ
       LABEL Col1 'Имя', Sum(Col2) 'Сумма' = СДЕЛАЙ ЗАГОЛОВКИ для Столбец1-Имя, для Столбец2-Сумма
    ";
    
  _Имена;   $A2:A$;
  _Суммы;   $B2:B$;
  
  ОписаниеДанных;"
   Перед сложными участками формулы можно добавлять комментарии.
   Например тут описать что делает эта часть формулы. Что на входе, что на выходе
   
   Принимает 2 столбца = {_Имена \ _Суммы}
   Отдаёт сумму по именам с сортировкой по сумме (по убыванию)
   Имя   |   Сумма
   ===============
   Вася  |   10000
   Маша  |   3000
  ";
  СводныеДанные;    QUERY({_Имена \ _Суммы}; "
   SELECT Col1, Sum(Col2)
    WHERE Col1 IS NOT NULL
     GROUP BY Col1
      ORDER BY Sum(Col2) DESC
       LABEL Col1 'Имя', Sum(Col2) 'Сумма'
  ");
  
  
  ОписаниеРезультата; "
  В результате - сводные данные по всем именам.
  ";
  СводныеДанные
))

Читать полностью…

🔥 Как сравнить списки в Google Таблицах? Разбираем формулу! 🔥

Привет, друзья! Сегодня разберём, как быстро сравнить два списка в Google Таблицах и найти уникальные элементы. Например, у нас есть списки покупок мамы и папы. Хотим узнать, что купила мама, но не купил папа.

📌 Формула для сравнения:

=FILTER(B5:B17; ISNA(MATCH(B5:B17; C5:C17; 0)))

🔍 Как это работает?
1. MATCH(B5:B17; C5:C17; 0) — ищет каждый элемент из списка мамы (столбец B) в списке папы (столбец C). Если элемент не найден, возвращает ошибку #N/A.
2. ISNA(...) — проверяет, вернулась ли ошибка #N/A. Если да (элемент не найден), возвращает TRUE.
3. FILTER(B5:B17; ...) — фильтрует список мамы, оставляя только те элементы, для которых ISNA вернула TRUE. То есть — то, что есть у мамы, но нет у папы.

📊 Пример из таблицы:

- Что купила мама, но не папа:

Помидоры
Киви
Яблоки
Арбуз
Макароны
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
📊 Таблица с примером
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
💡 Полезно? Попробуйте сами! Такие формулы помогают анализировать данные без ручного поиска.

Напишите в комментариях, какие ещё способы сравнения списков вам известны, возможно мы выбрали не самый оптимальный и вы предложите что-то более интересное!
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
📗 Наш канал: /channel/GoogleSheets_ru

📗 Наш чат: /channel/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

Читать полностью…

Таблица чата вернулась! 🎆

Новый выпуск #31

👋 Отличные новости, друзья! Наша общая Таблица чата для примеров снова доступна!

Мы временно отключали к ней доступ, так как анонимные пользователи могли случайно (или намеренно) испортить чужие примеры. Безопасность и удобство для нас на первом месте.

Проблема решена! ✅

Теперь Таблица защищена, и вы снова можете использовать её для наглядной демонстрации своих задач.

Напоминаем, зачем она нужна:
✅Чтобы показать свою проблему наглядно, а не объяснять «на пальцах».
✅Чтобы получить помощь гораздо быстрее и точнее.
✅Чтобы вместе разбирать интересные кейсы.

Смело переходите по ссылке, создавайте свой лист и задавайте вопрос в чате, приложив ссылку на пример!

Важно! ⚠️ Чтобы добавить пример, вы должны быть участником Гугл группы https://groups.google.com/g/google_sheets_pro_editors

Читать полностью…

🔄 Массовая конвертация Excel файлов в Google Таблицы: автоматизируем рутину!

Привет, эффективные автоматизаторы! 👋

Знакомая ситуация: у вас куча Excel-файлов, которые нужно перевести в Google Таблицы? Ручная конвертация каждого файла — это настоящая пытка! Сегодня покажем, как один из участников нашего чата решил эту проблему элегантно и навсегда.

🎯 Задача:
Автоматически конвертировать все Excel-файлы из определенной папки в Google Таблицы, сохраняя при этом порядок и избегая повторной обработки уже конвертированных файлов.

💡 Решение:
Наш умный скрипт сканирует папку, находит все Excel-файлы, конвертирует их в Google Таблицы и помечает исходные файлы специальным символом, чтобы не обрабатывать их повторно.

🛠️ Код решения:

function convertExcelToGoogleSheets() {
  const id_folder_excel = 'YOUR_EXCEL_FOLDER_ID'; // ID папки с Excel файлами
  const id_folder_google = 'YOUR_GOOGLE_SHEETS_FOLDER_ID'; // ID папки для Google Таблиц
  const SYMBOL_CONVERTED = '✅ '; // Символ для помеченных файлов
  
  const query = `'${id_folder_excel}' in parents 
    and trashed = false 
    and mimeType = '${MimeType.MICROSOFT_EXCEL}'
    and not name contains '${SYMBOL_CONVERTED}'`;
    
  const excelFiles = Drive.Files.list({
    q: query,
    fields: "files(id, name, mimeType)",
    orderBy: "name_natural"
  }).files;
  
  if (excelFiles && excelFiles.length > 0) {
    excelFiles.forEach(file => {
      const fileName = file.name;
      const fileId = file.id;
      
      try {
        const convertedFile = Drive.Files.copy(
          {
            name: fileName.replace(/\.xlsx?$/, ''),
            mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS,
            parents: [id_folder_google]
          }, fileId);
          
        Logger.log(`Файл "${fileName}" конвертирован в Google Таблицу с ID: ${convertedFile.id}`);
        
        Drive.Files.update(
          { name: SYMBOL_CONVERTED + fileName },
          fileId
        );
      } catch (e) {
        Logger.log(`Ошибка при обработке файла "${fileName}" (ID: ${fileId}):\n${e.toString()}`);
      }
    });
  } else {
    Logger.log('Новых Excel файлов для конвертации не найдено');
  }
}

🔧 Как это работает:

1. Поиск файлов: Скрипт ищет все Excel-файлы в указанной папке, исключая уже помеченные
2. Конвертация: Каждый найденный файл копируется с изменением MIME-типа на Google Sheets
3. Маркировка: Исходный файл переименовывается с добавлением специального символа
4. Логирование: Все операции записываются в лог для контроля процесса

⚙️ Настройка:

1. Замените YOUR_EXCEL_FOLDER_ID на ID папки с Excel-файлами
2. Замените YOUR_GOOGLE_SHEETS_FOLDER_ID на ID папки для результатов
3. При желании измените SYMBOL_CONVERTED на любой удобный вам символ
4. Настройте триггер для автоматического запуска (например, ежедневно)

🚀 Когда это особенно полезно:

• Миграция данных: Перевод всей отчетности с Excel на Google Таблицы
• Регулярная обработка: Автоматическая конвертация файлов от партнеров и клиентов
• Командная работа: Централизованное хранение всех таблиц в облаке
• Интеграция: Подготовка данных для дальнейшей автоматизации через API

💪 Вы, как всегда, показываете отличные примеры того, как можно автоматизировать рутинные задачи и освободить время для более важных дел!

А какие задачи массовой обработки файлов вы решаете в своей работе? Поделитесь опытом в комментариях!

Раздел: #скрипты #автоматизация

💬 Чат
📢 Канал

Читать полностью…

📚 План нашего курса по Google Apps Script (прошел только один урок, набор продолжается)

1. Сначала база — учимся думать как программист и использовать возможности языка:

🧱 Первый урок:
— Переменные
— Типы данных
— Массивы и объекты
— Функции
— Среда разработки

🔁 Второй урок:
— Условия: if, if...else
— Циклы: for, for...of
— Метод .map()
— Изменяем массивы и объекты через циклы

🧮 Третий урок:
— Методы .filter() и .reduce()
— Примеры реальных задач
— Пишем скрипт, который фильтрует и вставляет данные в Google Таблицу

📊 2. Работа с Google Таблицей через Apps Script
— Чтение и запись данных из разных Таблиц
— Форматирование ячеек, строк и столбцов (цвета, шрифты, выравнивание)
— Триггеры (onEdit) — запуск кода при изменении таблицы
— Запуск скриптов по расписанию (таймеры, time-driven triggers)

📁 3. Работа с Google Диском
— Создание в Таблице реестра файлов
— Управление папками и правами

📆 4. Работа с Google Календарём
— Выгрузка событий

📬 5. Работа с Gmail (Google Почтой)
— Выгрузка писем
— Отправка писем из скрипта

🌐 6. Работа с внешними API из скриптов
— Wildberries, остатки, заказы
— OZON, отчёты, карточки товаров
— ChatGPT API, подключаем прямо к Таблице

🧩 7. Реальные задачи от заказчиков (практика)
— Создание документов из таблиц
— Преобразование Таблиц и Документов в PDF и автоматическая отправка на почту
— Импорт Excel/XLSX файлов (остатки, продажи), сбор на один лист и получение сводной

💸 Стоимость курса — 100 000 ₽
📌 Бронь, оплата , вопросы — пишите @namokonov или @elizaveta_sh_komarova

Читать полностью…

С Днем Победы советского народа в Великой Отечественной Войне против немецко-фашистских захватчиков!
С Праздником, товарищи!

Читать полностью…

Привет!

С началом рабочей недели! Задачка на УФ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sqNetiQV7nhHLxamFYxkBQRUSpoulb1pwY-2wZr5sfA/edit?usp=sharing

Читать полностью…

⚡️ СОЗДАЕМ СВОЮ СУПЕР-ФУНКЦИЮ ЗА 2 МИНУТЫ ⚡️

Не нашли подходящую формулу в Google Таблицах? Напишите её сами!

Например, стандартная формула CONCATENATE не умеет пропускать пустые значения. Давайте создадим нашу версию:

1️⃣ Меню: Расширения → Apps Script
2️⃣ Вставьте код:

function SMARTCONCAT(separator) {
  var result = "";
  var args = [];
  
  // Собираем все непустые аргументы
  for (var i = 1; i < arguments.length; i++) {
    if (arguments[i] !== "") {
      args.push(arguments[i]);
    }
  }
  
  // Соединяем их разделителем
  return args.join(separator);
}

3️⃣ Сохраните и обновите таблицу

Теперь используйте в таблице:

=SMARTCONCAT(" ", A1, B1, C1)

🔮 Что она делает?
• Склеивает только непустые значения
• Использует указанный разделитель
• Экономит часы работы с "дырявыми" данными

Вы только что создали собственную функцию, которой нет у обычных пользователей Google Таблиц!

А какие функции не хватает вам в работе с таблицами?

Автор: специалист по Скриптам @Drozdov_Igor_Advisd
Наш канал и чат про Таблицы

Читать полностью…

🔥 Не просто таблицы: превращаем выгрузки из вашей CRM в умные веб-приложения

Коллеги, знакомая картина? Выгружаете данные из корпоративной CRM или ERP системы в Google Таблицу… и получаете "мертвый" файл. Просто снимок данных на текущий момент. Чтобы из него получить нужную аналитику, менеджеры и бухгалтеры часами вручную считают, фильтруют и строят сводные таблицы. Цена ошибки - упущенная выгода или штрафы.

А теперь смотрите, как должно быть. Вот реальный кейс:

✅ Взяли: Обычную выгрузку данных о работе агентов из CRM клиента в одну Google Таблицу
✅ Добавили: Немного инженерной магии на Google Apps Script
✅ Получили: Полноценное веб-приложение. Оно само предоставляет данные для потребителей, которые уже сами себе как хотят рассчитывают сложную логику своих бизнес-процессов и выводят результыт на свои дашборды или отправляют дальше по своим пайплайнам. "Мертвый" отчет превратился в живой, интерактивный инструмент

Почему это в десятки раз дешевле и быстрее, чем "настоящая" разработка?

Потому что вся тяжелая и дорогая инфраструктура - серверы, базы данных, система авторизации - уже оплачена вами в подписке Google Workspace или даже просто бесплатно в персональном аккаунте. Мы не строим завод. Мы устанавливаем умный станок в уже построенном вами и инженерами Google цеху.

🔥 Хватит воспринимать Google Таблицы как кладбище для данных из других систем. Давайте превратим их в мозг вашего отдела, который будет работать на вас 24/7!

Подробнее о решении в статье
https://contributor.pw/project/project-resident-status-automation/

➡️ Мы поможем найти скрытый потенциал в ваших рутинных отчетах. Узнайте, как превратить выгрузки в работающие инструменты, которые экономят время и деньги. Контакты в профиле: @oshliaer, @GoogleSheets_ru_cm

#ROI #NoCode #Автоматизация #GoogleWorkspace #CRM #Аналитика

Читать полностью…

Всем привет! Может у кого-то под рукой есть рабочий способ или просто будет интересно решить задачку.

🔍 ЗАПРОС:
Трансформировать справочник из группированного формата с объединенными ячейками в нормализованный плоский справочник

📊 ДАННЫЕ:
Ссылка на мой пример в Таблице чата

ИСХОДНЫЙ ФОРМАТ (слева):
- В колонке A: основные категории с ОБЪЕДИНЕННЫМИ ЯЧЕЙКАМИ по вертикали
- В колонке B: все подкатегории для каждой группы
- Объединенная ячейка в колонке A покрывает все строки с подкатегориями этой группы

НУЖНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (справа):
- В колонке E каждая основная категория повторяется для каждой своей подкатегории (БЕЗ объединенных ячеек)
- В колонке F соответствующая подкатегория
- Обычные ячейки, без объединения, все связки явно указаны в каждой строке

🎯 ОЖИДАЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ:
Формула или скрипт, который автоматически преобразует структуру с объединенными ячейками в плоскую таблицу, где каждая строка содержит пару "категория-подкатегория" для дальнейшего использования в сводных таблицах, фильтрах и зависимых выпадающих списках

💡 ЧТО УЖЕ ПРОБОВАЛ:
Пытался копировать данные и использовать "Специальная вставка" → "Только значения", но объединенные ячейки создают проблемы с формулами FILTER и QUERY

❓ ВОПРОС:
Как корректно обработать объединенные ячейки и развернуть их в нормализованную структуру? Какие есть способы "разбить" объединенные ячейки с повторением значения для каждой строки подкатегорий?
____________________________________
☝️ Как надо задавать вопросы 😎😎

Читать полностью…

Так, что есть на данный момент:
- вебапы начали падать где-то в 7 часов утра по Москве
- не смог запустить разные вебапы с разных аккаунтов /channel/gasru/529
- сейчас пошли потверждения о чужих вебапах, которые не поднимаются и в диалоговых окнах
- возможная ошибка в трекере https://issuetracker.google.com/issues/428521312

Так-то. Ждем

Читать полностью…

⚙️ Разбор полетов: как устроен аддон для перевода чисел в текст

Коллеги, задача "сумма прописью" кажется тривиальной только на первый взгляд. А под капотом - интересные архитектурные решения, работа с разными языками и интеграция с Google Workspace API.

В последнее время было много вопросов по этому поводу, поэтому сделал вторую версию публикации, уже для технарей.

Написал подробную статью о том, как создавался аддон Numbertext. Рассказал, почему выбрали именно такую библиотеку для конвертации чисел, с какими сложностями столкнулся при рефакторинге и как обеспечил стабильность.

Для всех, кто любит заглянуть в машинное отделение и посмотреть, как строятся реальные аддоны для маркетплейса.

➡️ Технический разбор по ссылке:
https://contributor.pw/post/add-on-numbertext-2/

#AppsScript #Architecture #Development #CaseStudy

Читать полностью…

⏱️ Цена одной задачи: 10 минут или 3 недели разработки?

Привет, друзья! Вчера столкнулся с классической дилеммой: потратить кучу времени на красивое техническое решение или найти простой способ решить бизнес-задачу. Спойлер: простота победила, и сейчас расскажу как.

💼 Задача на первый взгляд сложная

Коллега пришел с задачей: есть несколько оптовых складов и нужно найти все розничные магазины в радиусе 5 км от каждого склада. На руках - таблица с 2000+ адресов магазинов и координаты складов.

Первая оценка: несколько недель разработки, привлечение аналитика, бюджет 50-80 тысяч рублей. Классическая ситуация, когда "простая" задача по анализу клиентской базы превращается в серьезный проект.

🛠 Мой первоначальный план: технично, но дорого

У меня уже была заготовка - таблица, которая строит точки на карте по адресам. Логичное решение: доработать ее, добавить полигоны вокруг складов, написать алгоритмы проверки вхождения точек в области.

Планировалось:
• Модифицировать систему карт
• Добавить построение полигонов
• Написать геометрические алгоритмы
• Протестировать и отладить

Время: несколько дней активной работы. Но тут я остановился: "А зачем так сложно?"

💡 Поворот к простоте

Вспомнил: есть же математический способ расчета расстояний по координатам! Честно скажу - я троечник по математике и не понимаю, как работает формула гаверсинуса. Но знал, что такой метод существует.

10 минут гугления - и готовое решение найдено. Адаптировал под Google Apps Script:

🔧 Простое решение в действии

В таблице использовал формулу:

=haversineDistance(
  C4;D4;
  55,782057;37,675047
)

Где C4 и D4 - координаты магазина, а числа - координаты склада.

Добавил условие =IF(E4<=5;"В зоне";"Далеко") - и готово!

✅ Проверили - работает идеально

Выборочно сверили результаты с Яндекс.Картами - совпадение практически стопроцентное. Видимо, картографические сервисы используют тот же математический метод для расчета расстояний "по прямой".

🎉 Итог: 10 минут против 3 недель

Результат:
• Время решения: 10 минут
• Затраты: 0 рублей
• Точность: проверена картографическими сервисами
• Поддержка: любой может добавить новые точки

Против:
• Время разработки: 2-3 недели
• Затраты: 50-80 тысяч рублей
• Сложность: требует программиста и тестирования

💭 Главный урок

В этом и заключается наша работа с данными - находить решения, которые экономят время и деньги. Иногда самое мудрое решение - не писать код вовсе, а вспомнить, что задача уже решена математически 200 лет назад.

🔥 Применение в ваших задачах

Функция пригодится для:
• Анализа покрытия торговых точек
• Оптимизации логистических маршрутов
• Поиска конкурентов в радиусе
• Сегментации клиентской базы по геолокации

А сталкивались ли вы с ситуацией, когда простое решение оказывалось лучше сложного? Поделитесь в комментариях!

Раздел: #решения #геолокация #оптимизация
Функции: #haversineDistance #IF
🔗Пример в Таблице чата (код там же)

💬 Чат
📢 Канал

Читать полностью…

🚀 Автоматизируем рутину: заполнение документов по шаблону!

Привет, друзья! 👋

Устали тратить время на ручное заполнение документов? Предлагаем вам удобное и эффективное решение для автоматизации этой задачи! 📑✨

Почему это круто?

✅ Экономия времени – больше никакой рутины!
✅ Четкая систематизация – все документы в идеальном порядке.
✅ Простота использования – минимум действий, максимум результата.

✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
📊 Таблица с примером

📃 Файл шаблона договора
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️

💬 Обсудим?
Как вы справляетесь с такими задачами сейчас? Что думаете о нашем решении? Пишите в комментариях! 👇
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: /channel/GoogleSheets_ru

📗 Наш чат: /channel/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

Читать полностью…

📊 Как сделать интервальный поиск курса валют в Google Таблицах? Разбираем формулу!

Приветствую вас друзья!
Сегодня мы с вами разберём, как автоматически заполнять пропущенные даты курсами валют, которые мы подтягиваем с сайта ЦБ РФ, с помощью мощной формулы в Google Таблицах.

🔍 Формула интервального поиска:

={"Курс валюты"; ARRAYFORMULA(VLOOKUP(E7:E; B7:C; 2))}

Как это работает?

1. VLOOKUP ищет каждую дату из списка E7:E в исходной таблице B7:C
2. Если точной даты нет, функция возвращает последнее известное значение (предыдущую дату, где курс был указан)
3. ARRAYFORMULA применяет VLOOKUP ко всему диапазону сразу, а не к одной ячейке
4. Фигурные скобки {"Курс валюты"; ...} добавляют заголовок к результатам

💡 Почему подставляются данные для пропущенных дат?
- VLOOKUP по умолчанию использует интервальный поиск (приблизительное совпадение), когда последний аргумент не указан
- Для корректной работы важно, чтобы исходные данные были отсортированы по дате по возрастанию

📈 Пример из таблицы:

|   Дата     |  Курс   |
|------------|---------|
| 29.12.2024 | 101,68  | ← реальные данные
| 30.12.2024 | 101,68  | ← подставлено
| 31.12.2024 | 101,68  | ← подставлено  

⚠️ Важно!
〰️〰️〰️〰️〰️〰️
- Если нужно точное совпадение, добавьте FALSE как 4-й аргумент:

  VLOOKUP(E7:E; B7:C; 2; FALSE)
  

- Для валют используйте финансовое округление (2 знака после запятой)
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
📊 Таблица с примером
✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️✔️
Так же обратите внимание на формулы, с помощью которых мы доставали курсы валют, они находятся в заголовках в строке 6

Попробуйте в своих таблицах! Эта техника экономит часы ручной работы.
Напишите в комментариях, как вы решали подобные задачи и как вы оцениваете предложенное нами решение.
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
С уважением, Дроздов Игорь
〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️〰️
📗 Наш канал: /channel/GoogleSheets_ru

📗 Наш чат: /channel/google_sheets_pro

💰 Заказать работу или консультацию: @GoogleSheets_ru_cm

Читать полностью…

#работа

Добрый день =)

В крупную онлайн-школу ищу специалиста по Google Таблицам / Excel для аналитики и автоматизации отчетов отдела маркетинга и продаж.

Кто нам нужен:
Отличное знание формул, сводных таблиц, желателен опыт работы с онлайн-школами и большим массивом данных.

Что делать :
Сбор сводной аналитики, автоматизация отчётности и создание дашбордов для отделов маркетинга и продаж

Что мы предлагаем:
- Оплата: почасовая 1500 руб в час.
- Формат: Удаленный формат работы, частичная занятость, ежедневно или по запросу

Пишите в Telegram @Rianasul

Читать полностью…

#работа

Всем привет! Ищем специалиста по Google Таблицам / Excel для усиления нашей команды по автоматизации и аналитике.

Кого мы ищем:
Специалиста уровня middle+, который не просто владеет формулами, а способен комплексно решать задачи клиентов и доводить их до результата.

Чем предстоит заниматься:
* Общаться с клиентами для выявления потребностей.
* Составлять и структурировать технические задания (ТЗ).
* Разрабатывать решения в Google Таблицах и Excel (формулы, отчёты, дашборды).
* Автоматизировать задачи с помощью Google Apps Script или макросов.
* Тестировать и внедрять готовые решения.
* Работать в тесной связке с командой.

Ключевые навыки:
* Глубокое знание Google Sheets и Excel (сводные, IMPORTRANGE, фильтры и т.д.).
* Опыт работы с Google Apps Script (или VBA).
* Умение четко формулировать ТЗ и доносить технические детали.
* Навыки уверенного общения с клиентами.
* Ответственность, инициативность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем:
* Оплата: 40% от суммы сделки.
* Формат: Полная удалёнка, гибкий график.
* Нагрузка: Адекватная, без выгорания.

Интересно? Пишите в Telegram @Alex_Lukashev за подробностями!

Читать полностью…

@

Наши ребята, коллеги, друзья — со многими мы общаемся ещё с тех времён, когда был жив мессенджер от Google (давно и благополучно закрывшийся).

Вместе осваивали Telegram, когда он ещё не был в мейнстриме, когда это казалось чем-то экспериментальным и новым.

Каналы:
@gasru - про скрипты от Иванова и Митяйки
@GoogleSheets_ru - про Таблицы и скрипты
@STMSol - про Таблицы и скрипты
@MaksymStoianov - авторский канал от Максима
@contributor_pw - разработка, автоматизация
@ZiGoomul - Таблицы и боты
@GDS_chat - Google Data Studio
@BigQuery - когда название говорит само за себя
@lemur_excel - канал нашего любимого соавтора Рената, но ведут они его вместе с котом исключительно редкой породы
@WorkSmartPartyHard - ну и пока Ренат отдыхает, его мудрый Лемур ведет канал про продуктивность

👀
@google_sheets - наш канал про Таблицы и скрипты, ведем с 2017 года
@google_spreadsheets_chat - наш чат про Таблицы и скрипты, велком!

PS Пишите в комментарии интересное по теме, добавим!

Читать полностью…

🔍 Решаем главную проблему проверки Google Таблиц: когда API "лжет" о существовании файлов

Привет, аналитики данных! 👋

Сегодня мы разберем сложную техническую задачу, с которой сталкивается каждый, кто работает с автоматизацией Гугл Таблиц. Готовы погрузиться в детали и найти элегантное решение? Поехали!

🎯 Задача, которую нужно было решить:

Точно и достоверно определить существует ли Google Таблица по URL, даже если к ней нет доступа.

Звучит просто? На деле оказалось гораздо сложнее!

😤 Проблемы, с которыми мы столкнулись:

1️⃣ Google API "защищает" информацию
И SpreadsheetApp.openById(), и DriveApp.getFileById() могут возвращать ошибку "not found" даже для существующих файлов, когда нет прав доступа. API намеренно скрывает информацию о существовании приватных файлов!

2️⃣ Неточная диагностика
Стандартные подходы не различают:
- "Файл не существует"
- "Файл существует, но нет доступа"
- "Нет прав даже на проверку существования"

3️⃣ Ложные срабатывания
Многие скрипты в интернете показывают "файл не найден" для абсолютно нормальных, но приватных таблиц.

💡 Наше решение: HTTP-проверка в обход API

Мы обошли ограничения API, используя прямые HTTP-запросы к Google Sheets:

function checkFileExistsViaHttp(sheetId) {
  try {
    const testUrl = https://docs.google.com/spreadsheets/d/${sheetId}/export?format=csv&gid=0;
    
    const response = UrlFetchApp.fetch(testUrl, {
      method: 'GET',
      muteHttpExceptions: true,
      followRedirects: true
    });
    
    const responseCode = response.getResponseCode();
    
    if (responseCode === 200) {
      return { exists: true, accessible: true };
    } else if (responseCode === 403) {
      return { exists: true, accessible: false };
    } else if (responseCode === 404) {
      return { exists: false, accessible: false };
    }
    
  } catch (error) {
    return checkFileExistsViaDirectUrl(sheetId);
  }
}

🎯 Как это работает:

1. HTTP-запрос к Export API - запрашиваем экспорт таблицы в CSV
2. Анализ кодов ответа:
- 200 → Файл существует и доступен
- 403 → Файл существует, но нет доступа
- 404 → Файл действительно не найден
3. Альтернативная проверка через прямую ссылку при необходимости
4. Финальная проверка API для получения названия (если есть доступ)

🛠️ Полная трехуровневая проверка:

✅ Валидность URL - корректность формата и извлечение ID
✅ HTTP-проверка существования - точное определение через веб-интерфейс
✅ API-проверка доступа - получение метаданных при наличии прав

🚀 Возможности готового скрипта:

📝 Одиночная проверка - диалоговое окно с детальными результатами
📊 Массовая проверка - анализ списка URL с цветовым кодированием:
- 🟢 Таблица доступна
- 🟡 Файл существует, но нет доступа
- 🟠 Файл не найден
- 🔴 Некорректный URL

🎉 Удобное меню - все функции доступны через интерфейс таблицы

💎 Что отличает наше решение:

- Максимальная точность - различаем все возможные состояния файла
- Независимость от API ограничений - работает через HTTP протокол
- Профессиональная диагностика - четкое понимание причин недоступности
- Готовое к продакшену - обработка всех граничных случаев

🔧 Установка:

1. Откройте Google Таблицу (или просто сделайте копию)
2. Меню "Расширения" → "Apps Scripts"
3. Вставьте код из примера
4. Сохраните проект
5. Обновите страницу - появится меню "🔍 Проверка таблиц"

Этот подход решает реальную бизнес-задачу, с которой сталкиваются команды при аудите отчетности, миграции данных и контроле доступов. Вы теперь можете с уверенностью различать недоступные файлы от несуществующих!

Именно такой системный подход к решению технических проблем выделяет профессиональных разработчиков среди любителей. Вы не просто "заставили работать", а нашли элегантное решение сложной задачи! 💪

Раздел: #скрипты #автоматизация #диагностика #http
Функции: #UrlFetchApp #onOpen #SpreadsheetApp #DriveApp

🔗Пример в Таблице

Живите и работайте эффективнее. 🤓📊🚀
💬 Чат
📢 Канал

Читать полностью…

Женя с Лизой курс запилили по Скриптам.

Читать полностью…

Использование REGEXEXTRACT для извлечения текста до первого пробела

Формула =REGEXEXTRACT(A1; "^\S+") позволяет извлечь подстроку из ячейки A1 до первого пробела.

Как работает:
- ^ начало строки (можно и без этого)
- \S+ один или более непробельных символов

Если пробелов нет, возвращается вся строка

Примеры:
Google Таблицы => Google
Данные2025 => Данные2025

Преимущества:
- Компактность и отсутствие (почти) необходимости обрабатывать ошибки вручную
- Удобно для сложных формул с регулярными выражениями

Еще про регулярные выражения тут

Читать полностью…

👨‍🏫 КУРС ПО ИИ: КАК В ЭЛИТНОМ РЕСТОРАНЕ, НО БЕЗ МЕНЮ НА ФРАНЦУЗСКОМ 👨‍🏫
В мире, где онлайн-курсы штампуют, как пирожки, мы предлагаем крафтовый подход!
Наш курс по приручению искусственного интеллекта — это:

Максимум 10 участников в группе (никакой давки и борьбы за внимание преподавателя)
Проверка домашних заданий с вниманием, достойным полёта на Марс
Адаптация под ваши задачи (даже если это автоматизация списка покупок)
Разбор ваших реальных кейсов (а не абстрактных примеров из учебников 90-х)
Удобный формат: 6 занятий (2 в неделю) — достаточно, чтобы изменить жизнь!

🚀 Для кого:

Для начинающих: мы говорим на понятном языке, без программистского сленга
Для опытных: покажем, как не писать код руками, а генерировать его силой мысли (и ИИ)
Для всех между: найдёте своё место под солнцем автоматизации

🎁 Бонус: Доступ к библиотеке готовых решений (зачем изобретать велосипед, когда можно взять самокат?)
💲 Стоимость обучения: 60 000 ₽ (дешевле, чем оплата овертаймов)
📩 Запись и вопросы: @Drozdov_Igor_Advisd
Набор ограничен! Не заставляйте нас устраивать кастинг.

Читать полностью…

🚀 ИИ-СКРИПТЫ: ОТ "ЧТО ЗА КНОПКА?" ДО "Я УПРАВЛЯЮ МАШИНАМИ" 🚀
Наш курс по дрессировке искусственного интеллекта подойдёт:

Тем, кто думает, что "код" - это что-то из фильмов про шпионов
Программистам, которые хотят научиться работать меньше, а успевать больше
Всем, кто смотрел "Терминатора" и решил подружиться с ИИ заранее
Отчаянным борцам с электронными таблицами

🎓 Что получите:

Умение писать скрипты руками ИИ (ваши руки останутся свободны для печенек)
Домашние задания без слёз и нервных срывов
Возможность щеголять перед коллегами новыми навыками
Экономию времени на рутине (наконец-то посмотрите тот сериал!)

🔍 Как проходят занятия:

Вы получаете доступ к Google Таблицам (нет, это не страшно)
Мы вместе убеждаем ИИ сделать всю работу за нас
Вы повторяете этот фокус дома
Мы аплодируем вашим успехам

⏱️ Гуманный формат: 6 занятий, 2 занятия в неделю (успеете и поучиться, и отдохнуть)
💰 Стоимость: 60 000 ₽ (инвестиция в будущее, где компьютеры работают на вас)
✍️ Для записи: @Drozdov_Igor_Advisd

Читать полностью…