304592
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel РКН: vk.cc/cHiCFp
Модель данных в Excel
С помощью модели данных можно создать сводную таблицу по данным, расположенным на разных листах одной книги или даже в разных файлах. В этом видеоуроке автор поговорит о модели данных - разберет, что это такое и как можно применять в работе.
0:00 Вступление
0:24 Что такое модель данных
1:49 Пример создания сводной таблицы
6:50 Создание модели данных
7:40 Количество уникальных элементов в сводной
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/_-A_VWnHJHk
Функция ПОИСКПОЗ
ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])
Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 25 и 38, то формула =ПОИСКПОЗ(25;A1:A3;0) возвращает значение 2, поскольку элемент 25 является вторым в диапазоне.
Совет: Функцией ПОИСКПОЗ следует пользоваться вместо одной из функций ПРОСМОТР, когда требуется найти позицию элемента в диапазоне, а не сам элемент.
Сортировка по нестандартным спискам
На вкладке Данные в наборе команд Сортировка и фильтр есть 3 команды для выполнения сортировки: от А до Я (по возрастанию), от Я до А (по убыванию) и команда Сортировка для более сложных настроек сортировки.
Стандартная сортировка не всегда подходит — иногда может потребоваться выполнить сортировку в столбце с текстовыми наименованиями не совсем по алфавиту (или совсем не по алфавиту).
Ярким примером такой сортировки является список месяцев в году, где идет порядок Январь-Февраль-Март… . И при этом названия месяцев — не формат даты, а просто текст.
Чтобы выполнить такую сортировку, выделяем ячейку в таблице, нажимаем кнопку Сортировка, в поле Сортировать по указываем значение Месяц, для поля Порядок — Настраиваемый список. Затем выбираем список с месяцами и жмем ОК, готово.
В окне Списки можно увидеть списки месяцев и дней недели — это стандартные списки в Excel. Нестандартные списки можно создать самостоятельно в том же окне, занеся элементы списка через запятую.
Диаграммы в Excel для начинающих
Построение диаграммы в Excel является неотъемлемой частью серьезного анализа данных или отчета. В этом видеоуроке автор подробно разбирает, как строить диаграммы в excel, наглядно размещать их и настраивать.
Вы рассмотрите различные рекомендации по выбору построения диаграмм и познакомитесь с их основными настройками: элементы, стили, фильтрация рядов и категорий. А также освоите быстрое и эффективное добавление, редактирование и удаление информации на диаграммах.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ULUUqQ3ecUQ
Удобное представление визуальных данных
В Excel предусмотрена функция Smart Art для более удобного представления визуальной и текстовой информации.
Чтобы активировать эту функцию, перейдите на вкладку Вставка → Иллюстрации и выберите пункт Smart Art.
После этого в появившемся окне справа вы сможете добавлять или удалять элементы, изменять их название, форматировать текст и выбирать стили отображения рисунков.
Чтобы изменять изображения, нужно нажать на иконку рисунка, которая находится слева от поля для ввода текста.
Уменьшение размера файла Excel
В этом ролике вы узнаете, как без макросов и дополнительных надстроек уменьшить размер вашего файла, чтобы улучшить его производительность. Автор рассмотрит наиболее частые ошибки и подскажет, как они исправляются.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/2w8MbCjCntY
Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 3):
5. Apple iWork
Бесплатная альтернатива от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.
Если раньше вы использовали Office, приложения покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими в iWork.
Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.
6. LibreOffice
Пожалуй, самая равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и Power Point, но также и редактор баз данных, который может заменить Access. Кроме того, в пакете присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.
LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку всех традиционных форматов. Так, вокруг LibreOffice сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью можно добавлять новые функции.
Из недостатков LibreOffice можно отметить невозможность редактировать документы вместе с другими людьми и отсутствие полноценных мобильных приложений.
Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 2):
3. SoftMaker FreeOffice
Ещё один удачный клон Microsoft Office, хотя и не такой точный, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.
Скачав пакет, вы получаете бесплатные аналоги Word, Power Point и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих программах, можно открывать в приложениях FreeOffice, не боясь потерять форматирования. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по cети не предусмотрены.
4. Google Документы, Таблицы и Презентации
Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.
Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome.
Хоть эти приложения и поддерживают форматы Microsoft, файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Правда большинство пользователей этого даже не заметит.
Бесплатные альтернативы Microsoft Office (часть 1):
Выбираем замену хорошему, но недешевому ПО от Microsoft.
1. Microsoft Office Online
Полный офисный пакет Microsoft доступен в рамках платной подписки, но веб-версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкните и к онлайн-варианту. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.
Вместе с тем веб-приложения не поддерживают редактирование в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов.
2. WPS Office
WPS Office копирует Microsoft Office, причём довольно близко к оригиналу. Это касается как основных функций и дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.
WPS Office предлагает клоны Word, Power Point и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF-файлов в придачу.
В то же время в WPS Office нельзя работать над документами в командах, и приложения показывают рекламу.
Как определить количество рабочих дней?
Если вам требуется посчитать количество рабочих дней, используйте следующую функцию:=ЧИСТРАБДНИ(началь_дата;конечн_датаЭта функция учитывает все рабочие дни (понедельник-пятница), пропуская выходные (суббота-воскресенье).
;[кол-во праздников])
Параметр (кол-во праздников) использовать необязательно. Его также можно заменить диапазоном ячеек, содержащим даты.
Хотите управлять командой легко, а не разгребать операционку?
Подпишитесь на @trusprobusiness - научитесь руководить так, чтобы команда работала, а вы — расти
1С теперь в телеграм!
Информация по решению типовых проблем в 1С еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала все возможности, приёмы и лайфхаки по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
Наставничество — не работа. Это твой шанс стать тем, кого слушают и прислушиваются 😀
Сейчас самое время чтобы стать наставником для поколения, которое изменит мир.
«Алабуга Политех» открывает двери экспертам направлений:
– Бизнес-информатика 1С;
– Бухгалтерский учет;
– Экономика;
– Русский язык как иностранный.
– И многих других😀
Реализуйте собственный потенциал и обучайте лучших студентов России и СНГ. Не теряйте возможность присоединиться к команде мечты — пишите нашему специалисту 😀
Создавайте будущее уже сегодня! 😀
Лень разбираться в Word?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Word Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в word.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @word_ms
Тренды 2025 в маркетинге и продажах, узнайте 15 апреля
Участвуйте в интенсиве для руководителей и предпринимателей.
Спикеры: Игорь Манн, Виталий Голицын, Полина Воронина и другие
Перейти на сайт
#реклама 16+
intensive.bitrix24.works
О рекламодателе
Вы — бухгалтер и работаете с авансовыми отчетами после командировок?
Собрали типичные ошибки, которые совершают 7 из 10 бухгалтеров. Листайте карточки, чтобы избежать проблем при проверках отчетности, а лучше — скачивайте бесплатный гайд по авансовым отчетам и избавьтесь от ошибок раз и навсегда.
❓ Как повысить свои навыки в аналитике данных за 90 минут?
Прийти на бесплатный практический урок 28 апреля, где мы расскажем, как эффективно работать с данными с помощью Python и Pandas: как заполнять пропуски, устранять дубликаты и правильно работать с выбросами.
👥 Кому будет полезен вебинар?
- тем, кто только начинает свой путь в Data Science и хочет освоить базовые навыки
- тем, кто работает с данными в электронных таблицах, но хочет перейти на Python и Pandas
- тем, кто сталкивался с ошибками при анализе из-за «мусора» в данных
- тем, кто планирует изучать машинное обучение (ML), где чистота данных критически важна
📍 Зарегистрируйтесь и получите скидку на большое обучение «Специализация Machine Learning»: https://vk.cc/cKRUhj
Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576
✅ После этой конференции организация командировок в вашей компании станет эффективнее
Подключайтесь к бесплатной онлайн-конференции «Все о командировках 2025» 17 апреля в 11:00 по Мск и прокачайте свои знания о деловых поездках.
Среди экспертов — бухгалтеры, HR- и кадровые специалисты. Они обсудят ключевые этапы организации командировок и способы сделать работу всех отделов более слаженной. Что в программе:
— Оформление командировок: изменения в законодательстве, новые нормы, риски и возможности.
— Управление поездками: внедрение инструментов, которые помогают экономить время на организации поездок.
— Финансовый учет без ошибок и штрафов.
🎙Специальный гость конференции — представитель АО «Росатом Сервис». Он расскажет, как компания автоматизировала процесс и ускорила организацию командировок.
🎟 Количество мест ограничено — успейте бесплатно занять место
Помощь бухгалтеру от сотен профессионалов бесплатно онлайн - Бухгалтерский чат №1 в Телеграме @buhchat1, подпишись и общайся по самым актуальным вопросам
Читать полностью…
👩💻👩💻👩💻👩💻👩💻 Это вам надо! Вовсю идет регистрация на БухЭкспо 2025
6 июня 2025 года в Центре международной торговли в Москве пройдет БухЭкспо 2025 — масштабный форум про бизнес, бухгалтерию и налоги. Станьте частью события, которое объединит больше 1000 участников офлайн и подготовит вас к новым вызовам 2025 года.
Зачем вам это нужно?
1. Прорветесь через налоговую реформу и другие новые правила. 50 спикеров и только практически полезные доклады. Будут известные налоговые консультанты и адвокаты, представители госструктур, лидеры мнений бухсообщества.
2. Поймете, как работать с нюансами вашей отрасли. Несколько тематических направлений: маркетплейсы, бухаутсорсинг, ритейл, общепит, гостиницы, блогеры, онлайн-обучение и другие. Поймете, какие претензии к разным отраслям у налоговой службы и госрегуляторов.
3. Оптимизируете рабочие процессы. Получите реальные инструменты, чтобы сделать работу эффективнее. Отдельный блок форума посвящен ИИ.
🖋 Что еще вас ждет?
- Экспо-зона, где пощупаете инструменты для работы.
- Нетворкинг: встречи с профессионалами, которые готовы поделиться инсайтами.
- Атмосфера большого события на легендарной бизнес-площадке Москвы.
Зарегистрируйтесь сегодня: 22 апреля повышение цен.
📱 Ссылка на регистрацию
Реклама. ИП Мемрук Евгения Вадимовна. ИНН 772074952763.
ТРИ ОТЧЕТА ПО КНОПКЕ.
И это реально. И доступно — даже для малого бизнеса.
На онлайн-презентации TMA вы узнаете:
✅ как собрать Баланс, ОПиУ и ОДДС автоматически,
✅ как получать управленческие отчеты в любой момент — без ручного сбора данных и долгого закрытия периода.
TMA — как GPS для бизнеса.
В любой момент вы видите бизнес — чётко и без ожиданий закрытия месяца.
Это действительно просто. И действительно доступно.
Мы покажем, как система больше 10 лет работает в реальном бизнесе - без сложностей и долгого внедрения.
🎁 И подарок всем, кто будет с нами онлайн!
Вы получите дорожную карту "8 последовательных шагов автоматизации управленческой триады" — готовый план, как внедрить учет по-настоящему.
Когда? 15 апреля в 19:00 мск
и 17 апреля в 14:00 мск (для восточных регионов)
👉 Не пропустите. Регистрируйтесь здесь: https://salebot.site/tmainvilelink_1?utm_source=hack
💻ТОП-10 лайфхаков Excel для руководителя бизнеса
Эксперты Главбух Ассистент собрали 10 лайфхаков работы в Excel, которые позволят вам упростить свою работу и сэкономить рабочее время для важных дел. Сохраните подборку себе.
✔️А еще на канале Налоги для предпринимателей вы найдете инструкции, как ООО/ИП могут сократить расходы на бухгалтерию, сэкономить на налогах, без проблем сдавать всю отчетность с первого раза и вести правильный воинский учет.
☑️Заберите еще несколько полезных документов:
◾Гайд для руководителя по налоговой реформе
◾Готовые ответы на все запросы ФНС в 2025 году
◾Чек-лист от ФНС: как проверить контрагента
📲Подпишитесь на канал Налоги для предпринимателей, скачайте 10 лайфхаков работы в Ecxel и другие полезные документы.
❗️Регистрация на вебинар по ссылке
Как легко получать отчеты из базы 1С без знания 1С с помощью 1С:Аналитика
Ведущий аналитик «Максофт Оптима», Беляев Кирилл, проведет бесплатный вебинар, где расскажет:
— Как менеджеру быстро формировать дашборды с диаграммами без знания 1С
— Примеры использования 1С:Аналитика для продаж, производств, закупок, мониторинга производительности/ликвидности и тд
— Как выгружать отчёты в Excel
— Как задавать собственные источники данных в 1С:Аналитика
— Покажем на практике 2 дашборда для анализа текучести и укомплектованности штата в 1С:ЗУП 3 КОРП
— Покажем как выгружать и загружать созданные дашборды на примере 1С:Комплексная автоматизация
— Ответим на ваши вопросы
🗓 Когда: 23 апреля, 11:00 по Москве.
❗️Регистрация на вебинар по ссылке
Реклама. ООО «Максофт Оптима». ИНН 5838045810. erid: 2VtzqwqxmUd
📊Устали собирать ДДС, ОПиУ и Баланс вручную? Таблицы занимают слишком много времени?
Модуль P&L решает эту проблему! Это расширение, которое встраивается в 1С и позволяет вести финансовый и бухгалтерский учет в одной программе, без лишних таблиц и сервисов.
Преимущества:
➖Знакомый интерфейс каждому бухгалтеру
➖Собирает ДДС, ОПиУ и Баланс в один клик
Доступен для локальной и облачной 1C
➖Подходит для 1С:БП, 1С:УНФ, 1С:УТ
➖Быстрый старт
Инструменты:
🔘Журнал договоров - возьмите обязательства под контроль
🔘Платежный календарь - планируйте поступления и платежи
🔘Проекты - детализируйте финансовые потоки по проектам
🔘Бюджетирование - планируйте движение денег, доходы и расходы
🔘Фонды - распределяйте деньги по фондам
Модуль P&L для 1С автоматизирует рутину, делает ведение финансового учета простым, прозрачным и быстрым!
🚀Запишитесь на бесплатную экскурсию по функционалу и получите 2 недели тестирования в подарок
ЗАПИСАТЬСЯ
Реклама. ООО «Хорошие люди». ИНН 8601044590. erid: 2VtzqwcGPQu
Канал «Переводчик с бухгалтерского» для предпринимателей и директоров, которые устали от попыток понять «птичий язык» бухгалтеров. И для бухгалтеров, которые хотят объяснить руководителю почему прибыль есть, а денег нет так, чтобы он понял.
Обычно бухгалтерия и финансовый анализ — это скучно, но только не здесь! Автор канала — препод с 20-летним стажем и основатель бухгалтерской компании. Он умеет донести сложные вещи простым языком.
Директор с Марса, главбух с Венеры? Чтобы понимать друг друга, подпишитесь на Переводчика с бухгалтерского!
Альтернативы примечаний (часть 2)
2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч"
Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы.
Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке.
Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение.
Альтернативы примечаний (часть 1)
Чтобы оставить пояснения к ячейке, существуют не только примечания, а также еще несколько альтернативных способов, разберем их:
1) Всплывающее сообщение с помощью блока "Проверка данных"
Этот способ позволяет привязать к ячейке всплывающее сообщение, которое будет появляться в момент ее активации. Для этого нужно выделить необходимую ячейку и во вкладке Данные выбрать Проверка данных.
Затем в открывшемся окне перейдите на вкладку Подсказка по вводу, оставьте галочку Отображать подсказку, если ячейка является текущей и в поле Подсказка по вводу введите необходимое сообщение. Нажмите ОК, готово!
15 трюков Excel для начинающих
В этом ролике автор подробно разбирает трюки, помогающие в работе с таблицами в Excel - вы узнаете как работать с большими таблицами, как работать с диаграммами, как убрать пустые ячейки, как поменять цвет ячейки и многое другое.
00:28 Работа со столбцами в таблице
01:32 Двойной клик
02:31 Создание выпадающих списков
05:25 Функция транспонирования
07:36 Работа с диаграммами
08:59 Как работать с большими таблицами
13:10 Поиск ошибок в таблице
15:21 Как скрыть нулевые значения
23:28 Работа с пустыми ячейками
26:39 Вставка графиков в презентацию
29:12 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/JiiuCpufFNk
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Есть вопросы по Excel?
Задавай в нашем чате
Спарклайны
Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Благодаря своей компактности они выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных.
Всего доступно три разных вида спарклайнов:
• График – схож с диаграммой в виде графика;
• Гистограмма – как и обычная гистограмма;
• Выигрыш/проигрыш – делит все данные на два типа: отрицательные и положительные.
— Шаг 1
Выделите диапазон данных для спарклайна.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайны и выберите нужный вид.
— Шаг 2
Выделите на листе ячейку или диапазон, куда нужно поместить спарклайн.
Нажмите кнопку ОК.
Сортировка и фильтрация данных в Excel
Для работы с большими таблицами в Excel предусмотрены очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом видеоуроке автор подробно рассматривает несколько примеров их использования.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/E_W85c1tNfY
