Что такое и для чего нужны сводные таблицы?
Сводные таблицы – эффективный инструмент в Excel.
Он помогает в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет.
Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.
Модель данных в Excel
С помощью модели данных можно создать сводную таблицу по данным, расположенным на разных листах одной книги или даже в разных файлах. В этом видеоуроке автор поговорит о модели данных - разберет, что это такое и как можно применять в работе.
0:00 Вступление
0:24 Что такое модель данных
1:49 Пример создания сводной таблицы
6:50 Создание модели данных
7:40 Количество уникальных элементов в сводной
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/_-A_VWnHJHk
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Автозаполнение по рабочим дням
Если вы протяните дату стандартным способом, у вас отобразятся все даты, включая субботу и воскресенье.
Чтобы исключить выходные дни при протягивании даты, нажмите на пункт Параметры автозаполнения снизу столбца или ряда.
В этом же меню вы сможете выбрать заполнение по месяцам или годам, а так же форматирование только по значениям или форматам.
Что такое инструмент ВПР?
ВПР представляет собой полезный инструмент для поиска данных внутри определенного столбца таблицы. Он ищет информацию в первом столбце заданного листа и возвращает соответствующее значение из другого столбца в той же строке.
Например, пользователь может узнать стоимость товара, выполнив поиск по названию модели. Хотя функция ВПР ограничена вертикальным поиском, она является важным инструментом, упрощающим выполнение других задач в Excel, таких как вычисление стандартного отклонения и средневзвешенных значений.
Для работы с этим инструментом необходимо построить формулу ВПР, которая включает искомое значение, диапазон для поиска, номер столбца, из которого необходимо вернуть результат, а также параметр ИСТИНА или ЛОЖЬ.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Ячейки, содержащие формулы
Чтобы очень быстро найти такого типа ячейки, нужно выполнить несколько простых шагов:
1) Перейдите на вкладку Главная.
2) В группе Редактирование найти меню Найти и выделить.
3) В появившемся меню выбрать опцию Формулы.
Сразу после выполнения этой команды на листе будут автоматически выделены все ячейки, содержащие формулы, что позволит быстро и легко получить соответствующие данные.
Вставка листа из шаблона
В Excel есть шаблоны не только для документов, но и для отдельных листов, которые при необходимости можно вставлять в документ.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по иконке листа, перед которым нужно вставить новый лист из шаблона, и выберите пункт Вставить. В появившемся окне будет 2 вкладки (Общие и Решения), в которых можно выбрать подходящий вам шаблон.
Так, например, на вкладке Решения можно найти уже готовый шаблон для личного бюджета, рассрочки или выписки по счёту.
В окошке справа вы сможете посмотреть пример того, как выглядит шаблон того или иного листа.
Маркер заполнения
Часто возникает необходимость вводить формулы, и пользователь использует маркер заполнения для того, чтобы тянуть результаты вниз.
Этот подход удобен при работе с небольшим количеством значений, поскольку легко выделить столбец и заполнить его без необходимости применения других способов.
Однако, при обработке большого объема данных с тысячами и более строк выделение столбца становится затратным по времени.
Чтобы упростить этот процесс, есть другой способ: после заполнения первой ячейки формулой достаточно навести курсор на последнюю ячейку с символом и нажать на правый нижний угол левой кнопкой мыши.
В результате произойдет автоматическое аналогичное заполнение выделенной области, что значительно упрощает работу с большим объемом данных.
Диаграммы в Excel для начинающих
Построение диаграммы в Excel является неотъемлемой частью серьезного анализа данных или отчета. В этом видеоуроке автор подробно разбирает, как строить диаграммы в excel, наглядно размещать их и настраивать.
Вы рассмотрите различные рекомендации по выбору построения диаграмм и познакомитесь с их основными настройками: элементы, стили, фильтрация рядов и категорий. А также освоите быстрое и эффективное добавление, редактирование и удаление информации на диаграммах.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ULUUqQ3ecUQ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
15 секретов Excel, которые помогут вам в работе
00:34 Открытие нескольких файлов одновременно
01:12 Быстрое выделение ячеек
01:54 Перемещение по файлам Excel
02:29 Быстрое построения числовых рядов
03:36 Добавление в таблицу пустых строк или столбцов
04:13 Скоростное копирование и перемещение информации
05:01 Быстрая навигация
05:50 Быстрое изменение порядка представления данных
06:31 Изменение регистра букв
07:10 Транспонирование данных
07:45 Выделение только видимого диапазона ячеек
08:59 Быстрое заполнение пустых ячеек
09:56 Создание выпадающего списка данных
11:07 Выделение зависимых ячеек
11:46 Скрытие значений ячеек
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EFPzl3CNB9g
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Есть вопросы по Excel?
Задавай в нашем чате
Как сделать ссылку на лист в формуле?
Вводя любую формулу, в качестве данных вы можете указать любую ячейку, в том числе и на другом листе документа.
В таком случае просто подставьте название листа и восклицательный знак перед тем, как указать ячейку из другого листа. Например, Лист2!A2.
Если в названии вашего листа есть пробел, название нужно взять в одинарные кавычки, при этом оставив восклицательный знак. Например, 'Доход и расход'!F2
Такая формула ничем не отличается от обычной: вы можете изменить данные ячейки в одном листе, а значение формулы, в итоге, поменяется на другом.
Сортировка и фильтрация данных в Excel
Для работы с большими таблицами в Excel предусмотрены очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом видеоуроке автор подробно рассматривает несколько примеров их использования.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/E_W85c1tNfY
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Формат дат
В обычном формате даты указываются числа дня, месяца и года. Однако, часто требуется видеть также день недели, который не отображается в стандартном формате.
Для этого можно использовать особый формат даты. Введите дату в одну из ячеек и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите Формат ячеек.
Справа появится колонка, где необходимо выбрать Все форматы, а в строке под словом Тип добавить ДДД., чтобы изменить формат.
Таким образом, вверху окна будет отображаться результат, и если использовать формат ДДДД, то полное название дня недели будет отображаться перед датой. После выбора желаемого формата нажмите Ок.
Автозавершение (часть 2)
Если вы уверены, что элемент, который собираетесь ввести, присутствует в списке выше, то вставить его можно будет командой Выбрать из раскрывающегося списка.
Чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить следующее:
1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести текст.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка…
3. Выбрать нужный элемент для вставки.
Важно помнить: чтобы автозавершение работало корректно, столбец не должен содержать пустых ячеек выше, а также что автозавершение работает только с текстовыми данными.
Также вы можете отключить функцию автозавершения, это делается в меню Файл → Параметры → Дополнительно → снять флажок Автозавершение значений ячеек.
Автозавершение (часть 1)
Функция Автозавершение позволяет автоматически заполнять ячейку, если первые введенные символы совпадают с начальными символами ранее введенных записей.
Если предложенный вариант подходит, применить его можно нажатием ENTER
, а если не подходит, можно просто продолжить ввод нового значения.
Применение автозавершения вы можете посмотреть на прикрепленном видео.
Выделение отдельных чисел или формул
Допустим, у вас есть расчётный столбец с формулами, но в некоторых ячейках числа введены вручную.
Чтобы быстро найти такие ячейки, выделите весь диапазон, перейдите на вкладку Главная → Найти и выделить и воспользуйтесь инструментом Выделить группу ячеек. Также можно использовать клавишу F5
.
В появившемся окне выберите Константы, если вам нужно выделить числа, или Формулы, если формулы соответственно.
После этого вы сможете ввести нужные данные уже в выделенных ячейках.
«Уделяйте 7 минут в день своему развитию и через месяц вы станете умнее 93% людей в мире» - Forbes
• Книги — скучно.
• Телек — тупо.
• Высшее образование — умерло.
• Бизнес - вещь!
Миллионы | Бизнес блог - место, где уделяя всего 7 минут в день, вы получите лучшие знания мира бизнеса бесплатно!
Не нужно платить за образование, 5 минут в день и становись умнее
👉 /channel/+Ic7FRscr9Mk5YWEy
Не откладываешь 30% от зарплаты - значит ты бедный.
Богатые люди отличаются от бедных только тем, что имеют финансовую грамотность.
Бизнес Кийосаки - канал, который сделает из вас потенциального миллионера, внедряя в вашу жизнь знания и привычки богатейших людей мира.
➖12 советов от Элона Маска в 2024 году для предпринимателей
➖ 3 новых принципа развития финансов от Марка Цукерберга
➖ 7 уроков денег и бизнеса от Уоррена Баффета
⚡Измени свою жизнь: /channel/+Zm0mksdg6M5hMjVi
Макаров Консалтинг каждый день делится актуальной информацией в области бухгалтерии и финансов❗️
✔️Лайфхаки по оптимизации налогов в удобной форме.
✔️Уверенность в прозрачности своего бизнеса.
Переходите на канал и повышайте свою финансовую грамотность❗️
Хочешь разбираться в Machine Learning?
Для тебя уже всё сделали.
📌 Канал @ML_secrets делится полезными секретами и лайфхаками по работе с нейронными сетями и искусственным интеллектом.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @ML_secrets
Освой все правила и нормы русского языка в лёгкой игровой форме
✍️ Канал @teacherus — стильный и полезный источник знаний по красноречию и грамотности от лингвиста со стажем.
Подпишись, чтобы больше не допускать глупых ошибок: @teacherus
Как научиться работать с базами данных и упрощать задачи? Запишитесь на бесплатный мини-курс Skillbox. За 5 дней вы с нуля пройдёте основы SQL, научитесь обрабатывать, анализировать и красиво визуализировать данные на реальных кейсах. Подходит для любого уровня подготовки!
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите полезный гайд о профессии: https://epic.st/eLMpCw
Что будем делать:
— Писать запросы на языке SQL.
— Проводить аналитику для бизнеса.
— Разрабатывать автоматизированную отчётность в Excel.
— Обрабатывать данные в Power Query.
— Визуализировать показатели в Excel: создавать красивые графики, диаграммы и метрики.
— Применять инструменты Excel для анализа данных.
Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft, 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2.
🎉 Всех участников ждут бонусы: 5 полезных статей по SQL и Excel, персональная карьерная консультация, год бесплатного изучения английского языка и скидка 10 000 рублей на любой курс.
🌟Учитесь с нами — откройте дверь в мир знаний за пару кликов!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Дарю ноутбук за подписку!
Я, Ольга Краснова - эксперт школы бухгалтеров, разработчик “Системы Главбух” приглашаю вас принять участие в розыгрыше на своем канале! С 1 по 20 февраля!
1️⃣ главный подарок - ноутбук HUAWEI MateBook
2️⃣ создание личного сайта для продвижения услуг
3️⃣ прокачка вашего объявления на Авито/Юду.
✅Подписывайтесь на канал, здесь много полезной информации и бухгалтерских фишек!
Хотите ещё больше подарков❓
📌 Приходите на живой онлайн практикум 13 и 14 февраля в 18:00 по мск
Не упустите шанс почувствовать себя уверенно, зарабатывать больше и с удовольствием🔽
https://clck.ru/38gFuw
Реклама. ИП Краснова Ольга Витальевна. ИНН 120701988200. erid: 2VtzqwzL4bz
Любой пользователь 1С легко может стать 1С-аналитиком и зарабатывать от 100 тыс. в IT:
1️⃣Он понимает 1 конфигурацию 1С. Значит ему легче изучить ее изнутри.
2️⃣Знает, как устроены бизнес процессы в рамках своей должности.
3️⃣После обучения сможет внедрять эту конфигурацию и настраивать такие-же бизнес процессы в других компаниях.
Подробнее расскажем об этом на вебинаре 13 февраля в 19:00.
⚠️Да, за один вебинар не стать аналитиком, но вы узнаете, как на самом деле обстоят дела с профессией аналитик 1С.
Рынок аналитиков в упадке, поэтому идет борьба за бывших бухгалтеров, экономистов, финансистов со знанием 1С:Бухгалтерии, ЗУП, УТ или другой конфигурацию.
Мы, как представители крупного франчайзи расскажем на вебинаре:
- Чем занимается аналитик и как им стать
- Как найти работу без опыта, или как устроиться к нам
- Покажем урок, на котором создадим свой внешний отчёт к конфигурации 1С
А в конце подарим еще пару уроков из платного курса🎁
Поэтому регистрируйтесь сейчас и приходите 13 февраля в 19:00
💼 Освойте профессию с нуля и найдите работу через 6 месяцев!
Если думаете сменить специальность или начать карьеру с нуля, ищите возможность быстро получить нужные навыки. Сейчас важно как можно скорее выходить на первый заработок.
Например, на курсе Skillbox вы получите востребованную профессию BI-аналитика.
Это практический курс, над которым работали аналитики банка «Открытие». На нём вы научитесь:
💪 настраивать систему аналитики;
💪 создавать прикладные дашборды в Power BI;
💪 анализировать поведение пользователей с помощью API и Google Analytics;
💪 работать с данными в SQL и Python.
В конце курса у вас будет 3 проекта в портфолио.
Мы гарантируем ваше трудоустройство — или вернём деньги.
Узнать подробнее о курсе и получить скидку до 50% можно здесь: https://epic.st/dX_Mv5
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
❗❕ Опубликован план проверок на 2024 год
Как обезопасить свою компанию:
1. Откройте сервис «Главбух Контрагенты».
2. Найдите свою компанию по названию или ИНН
3. Выберите раздел «Проверки» и увидите всю информацию не только о плановых, но и о внеплановых ревизиях.
Хотим предупредить: налоговики перестраивают контроль за компаниями. Он станет еще более глубоким. Сервис от «Главбуха» удобен тем, что вы можете узнать информацию не только о проверках, но и задолженностях по налогам, штрафам, судам, черным спискам в банках.
Воспользоваться сервисом можно, оформив бесплатный демо-доступ здесь
🔤УХГАЛТЕР, МИЛЫЙ МОЙ БУХГАЛТЕР!!!
Приглашаем Вас ... да да, именно Вас, к взаимовыгодному сотрудничеству 😀
Каждый день через Вас проходит множество ИП и ООО, которые нуждаются в финансировании для своего бизнеса.
➡️ И мы с удовольствием им в этом поможем, а с Вами вместе заработаем!
Довольны будут все!!!
Немного о нас ... Мы
• команда кредитно-ипотечных специалистов
• оказываем широкий спектр услуг для бизнеса и не только
• сотрудничаем с ТОПовыми банками РФ
• более 5 лет на рынке
Как мы работаем?
• дистанционно
• по всей России
• без предоплаты
🔴 А также, у нас гибкая ценовая политика
Контакты для связи 👇👇
Написать в /channel/Kreditniy_expert
Написать в https://wa.me/+79775931856
Научитесь делать выводы из Excel-таблиц и работайте в IT-сфере
Если вы умеете работать в Excel, значит, не боитесь таблиц, цифр и формул. А это необходимое условие, чтобы освоить профессию аналитика данных.
Аналитики — важнейшие сотрудники в любом бизнесе: результаты их работы влияют на все процессы в компаниях. Они исследуют данные в таблицах и находят закономерности, которые помогают отловить ошибки в бизнесе или предсказать, как решение руководителя повлияет на прибыль.
Вы уже на 50% готовы к этой работе — осталось добавить к знанию Excel умение работать с SQL, Power BI и Python. Научиться всему этому можно за 6 месяцев на курсе «Аналитик данных» в Академии Eduson. После курса сможете претендовать на зарплату от 90 000 рублей на удаленке, а через 1-2 года — около 160 000 рублей.
Эксперты курса — действующие аналитики из крупных компаний: «Яндекса», Datalatte, «Работы.ру». Вас ждёт много практики — 32 кейса, задания и интерактивные тренажеры: вы будете во время обучения решать задачи, с которыми потом столкнетесь в работе, чтобы уверенно себя чувствовать во время поиска работы.
Вы не останетесь с курсом один на один — целый год вас будет поддерживать личный куратор, который ответ на вопросы и поможет не потерять мотивацию.
Академия изучила более 10 000 вакансий аналитика данных и построила программу так, чтобы вы получили только нужные навыки и стали востребованным специалистом после обучения. Вам помогут с поиском работы — подготовят к собеседованию и покажут ваше портфолио компаниям-партнерам, а если не получите оффер — вернут деньги за курс
Переходите по ссылке и оставляйте заявку на бесплатную консультацию. По промокоду EXCEL вы получите скидку 60% на обучение и второй курс на выбор в подарок.
Научитесь работать в Excel и Google Таблицах как аналитик данных на бесплатном интенсиве 12-13 февраля.
За 2 дня вы:
- поймете как упрощать свои ежедневные задачи и экономить время, используя расширенные возможности Excel и Google-таблиц;
- узнаете, как подготавливать, анализировать и визуализировать данные с помощью Excel;
- отработаете навыки на практике — выполните 2 большие практические работы.
За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Зарегистрироваться бесплатно: https://go.skillfactory.ru/&erid=2Vtzquvbxfh
Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530
ТОП профессий по заработку в России:
3) Летчик: 150 - 250 тыс руб
2) IT разработчик: 150 - 300 тыс руб
1) Инженер в нефтегазовой сфере: 200 - 350 тыс руб
При этом IT является единственной сферой, где подобную зарплату могут получать специалисты младше 20 лет.
🤩 Хотите, чтобы ваш ребенок получил высокооплачиваемую специальность?
Приводите его на бесплатный интенсив от школы программирования Алгоритмика!
За 3 урока дети с нуля напишут свою первую настоящую программу. Под руководством опытных преподавателей справится даже ребенок с нулевым знанием информатики!
— Бесплатно
— 3 урока по 90 минут
— Онлайн
— Дети от 8 до 17 лет
По итогу вы увидите, интересно ли ребенку заниматься программированием, и узнаете, как эффективно и дешево развить в нем новый навык.
👉 Зарегистрироваться на интенсив
Реклама ООО "Алгоритмика", ИНН 7704386240, Erid: 2VtzqxY3dz8
Работа с ошибками
Чтобы уметь быстро исправлять ошибки, нужно знать, почему они возникают.
В этом видео автор разбирает основные виды ошибок, которые могут возникать в Excel, а также причины их появления.
0:00 Ошибка # ИМЯ
2:24 Ошибка # ЧИСЛО
3:02 Ошибка # ЗНАЧ
3:42 Ошибка # ССЫЛКА
4:14 Ошибка # ДЕЛ / 0
4:29 Ошибка # ПУСТО
4:50 Ошибка #####
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/gAAFdGXJn1Q
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций