321425
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel
Создание календаря в Excel
Часто в работе с данными или в бытовых целях необходимо воспользоваться календарём.
Есть несколько способов создания календаря в Excel, где придётся выполнить 15-20 шагов — своеобразный «круг ада». Современный Excel уже имеет множество встроенных шаблонов.
До релиза этой функции пользователи Microsoft свободно скачивали шаблоны из интернета по запросу «календарь шаблон Excel», но, впрочем, сейчас это решение кажется даже более актуальным.
Далее выбираете понравившийся шаблон, загружаете и открываете в Excel. Вам останется только занести праздничные даты, дни рождения и пометить другие важные для вас дни.
Вставляем несколько пустых строк
Когда вам требуется вставить несколько пустых строк, просто выполните следующие действия: выделите нужное количество строк или столбцов, затем нажмите Вставить.
После этого выберите место, куда хотите сдвинуть ячейки, и все будет готово. Теперь вы можете удобно вставить пустые строки и продолжить свою работу без лишних усилий.
Как создать список в ячейке?
Для выполнения этого действия перейдите на вкладку Данные, затем в группе Работа с данными выберите Проверка данных.
В открывшемся окне на вкладке Параметры для типа данных выберите Список, а в качестве источника данных может быть либо часть вашего документа, либо данные, введенные вручную через запятую.
На этой вкладке вы также найдете множество других интересных возможностей, которые могут быть полезны для вашей работы.
Прогрессия
Это ещё один инструмент для нумерации объектов в Excel. Для старта поставьте «1» в любую свободную ячейку и перейдите в «Главная». Кликните по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке действий выберите «Прогрессия…».
Откроется большое меню настройки. Здесь, прежде всего, важен пункт «Расположение»: есть по строкам и по столбцам. В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая».
Теперь нужно выделить границы — в графе «Шаг» зафиксируйте «1» и рядом установите нужное количество нумеруемых объектов. После нажатия «Ок» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.
Просмотр последних использованных формул
Если вы постоянно путаетесь в функциях или никак не можете их запомнить, перейдите во вкладку Формулы → Библиотека функций.
В разделе Последние можно посмотреть и вставить все функции, использованные вами в недавнее время.
При нажатии на одну из формул, она будет вставлена в активную ячейку с открытым мастером функций, который помогает ознакомиться с аргументами и их описанием.
В этом же разделе вы сможете посмотреть все функции Excel, разделённые на отдельные категории.
Как автоматически заполнить дни недели/рабочие дни?
Для того чтобы избежать ручного ввода всех этих данных, разработчики Excel предусмотрели простое решение: достаточно ввести "Пн" (понедельник) в первую ячейку и, удерживая левую кнопку мыши, протянуть курсор до нужного места вниз. Затем в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду, в данном случае - Заполнить.
Точно таким же образом можно заполнить таблицу по порядку дат, например, только рабочих дней, что сэкономит время и упростит процесс работы.
Сделай умную таблицу
Выдели диапазон с данными, на вкладке Главная нажми Форматировать как таблицу.
Список будет преобразован в «умную» таблицу, которая содержит в себе много полезных функций. Например, при дописывании к ней новых строк или столбцов таблица будет растягиваться, а введенные формулы автоматом копироваться на весь столбец.
В данную таблицу также можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением во вкладке Конструктор.
20 приемов и трюков Excel для продвинутых
В этом видео автор рассмотрит самые полезные приемы и трюки Excel для продвинутых пользователей: условное форматирование, сводные таблицы, Power Query, диаграммы, пользовательские форматы и многие другие рабочие инструменты, которые поднимут производительность в разы.
01:11 Секреты эффективного поиска
09:28 Пользовательский формат
14:25 Условное форматирование
21:55 Ограничение ввода данных
23:46 Выпадающий список
26:11 Изображение в примечании
27:58 Окно контрольного значения
30:02 Копирование формата диаграммы
32:05 Шаблон диаграммы
33:32 Спарклайны
35:03 Вычисляемые поля сводной таблицы
37:51 Ссылка на сводную таблицу
39:26 Модель данных
46:11 Power Query
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/anbDFiauiGQ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Есть вопросы по Excel?
Задавай в нашем чате
Условное форматирование: как использовать формулы
Чтобы использовать условное форматирование в Excel на максимум, нужно использовать формулы при создании правил. В этом видео автор поделится простым приемом, позволяющим быстро и надежно формировать формулу с условием.
0:00 Введение
0:22 Условное форматирование с помощью формул
1:30 Абсолютные ссылки в условном форматировании
2:12 Совет по созданию правил условного форматирования
4:34 Условное форматирование для всей строки
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tQ9MGdP4NX8
Меняем столбцы местами (способ 2)
Поменять столбцы местами вы также можете с помощью горячих клавиш:
— Шаг 1
Выделяем весь столбец с данными, кликнув по его заголовку, и нажимаем сочетание клавиш CTRL + X, чтобы “вырезать” столбец.
— Шаг 2
Выделяем столбец, перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку.
— Шаг 3
Кликаем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем пункт Вставить вырезанные ячейки, готово.
Меняем столбцы местами (способ 1)
Поменять столбцы местами в Excel можно с помощью перемещения мышкой и нажатой при этом клавиши SHIFT:
— Шаг 1
Зажав левую клавишу мыши, выделяем диапазон данных столбца, который хотим переместить.
— Шаг 2
Зажимаем SHIFT и подносим курсор к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки (указана на картинке).
— Шаг 3
Оставляя зажатыми клавишу SHIFT и левую кнопку мыши, переносим столбец в необходимое место, готово.
Функция СЦЕП
СЦЕП - это одна из функций для работы с текстом и данными. Она используется для объединения данных из двух или более ячеек в одну.
На смену СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП, так как она может сцепить целый диапазон. Теперь вместо отдельных ячеек A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10 достаточно указать диапазон A1:A10.
Как быстро убрать лишние пробелы?
Лишние пробелы в ячейках делают их дальнейшее использование практически невозможным.
Чтобы избавиться от таких пробелов, воспользуйтесь специальной функцией =СЖПРОБЕЛЫ(A1). Вместо A1 укажите адрес необходимой ячейки.
Эта функция убирает все лишние пробелы, оставляя между словами лишь по одному.
Как скрыть нулевые значения?
Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.
В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.
Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.
Поиск наименьшего и наибольшего значения
Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.
В таком случае воспользуйтесь функцией =НАИБОЛЬШИЙ или =НАИМЕНЬШИЙ. В качестве аргументов выберите массив из ячеек и значение k.
Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).
Если вам не нужна эта опция, установите значение 1.
PowerPoint теперь в телеграм!
Информация по созданию презентаций еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала полезные приёмы и лайфхаки, которые облегчат вашу работу в PowerPoint.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @powerpoint
Освой все правила и нормы русского языка в лёгкой игровой форме
✍️ Канал @teacherus — стильный и полезный источник знаний по красноречию и грамотности от лингвиста со стажем.
Подпишись, чтобы больше не допускать глупых ошибок: @teacherus
Machine Learning с нуля!
В этом канале вы научитесь работать с нейронными сетями, искусственным интеллектом и Big Data.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @ML_secrets
⚡️3 признака сотрудника, которому пора на повышение
▪️ Он постоянно развивается. Он постоянно внедряет новые инструменты, изучает смежные области, проходит курсы — всё, чтобы прекрасно ориентироваться в своей работе.
▪️ Он берёт ответственность. Он проявляет инициативу, учитывает риски и предлагает решения сложных задач.
▪️ Он подписан на телеграм-канал Edutoria, в котором помогают с ростом в карьере.
Тут советы по резюме, секреты долгосрочной мотивации, поддержка опытных менторов. Подписывайтесь: @edutoriaru
Если вы хотите стать аналитиком данных — приходите учиться в Практикум.
Мы создаём курсы так, чтобы наши выпускники находили работу, — 10 000 из них уже трудоустроились.
◾️ Учёба построена в формате работы обычной IT-компании:
— Читаете теорию в интерактивном учебнике и тренируетесь писать код на нашей платформе.
— Получаете задачу, как настоящий аналитик, и делаете проект.
— Его проверяет ревьюер и подсказывает, как улучшить. Вы вносите правки.
— Наставник-аналитик отвечает на вопросы и объясняет сложные темы.
— Вы учитесь в удобное время, главное — закончить проект в срок.
В финале курса вы получаете диплом о переподготовке от Яндекса и крепкое портфолио. А ещё — поддержку карьерного центра. Наша команда поможет составить резюме, проведёт тестовые собеседования и предложит партнёрские вакансии.
→ Протестируйте нашу платформу — это бесплатно.
Самый тупой вопрос в 2023 году – «а где заработать деньги?»
Ребят, если протирать штаны в найме и терпеть козла-начальника, то больше 40к в месяц вам ничего не светит. Только молодость профукаете, а на пенсии будете крошки от хлеба доедать.
Другое дело бизнес. Нашёл готовую идею, повторил всё как написано в инструкции и получаешь 200-300к в месяц. Даже платить ничего не нужно, до 1 млн для налоговой ты в плаще-невидимке.
Короче, читайте канал Лимон 🍋.
Здесь тебя за ручку проведут в мир предпринимательства и объяснят, где даже ребёнок заработает, а куда лучше не соваться.
Подпишись, зарабатывать деньги проще, чем кажется: /channel/+6oQEW7JODvQ0NDhi
Инструмент Power View
Power View - это мощный инструмент для исследования и визуализации данных, который позволяет быстро анализировать большие объемы информации и создавать интерактивные отчеты для презентации.
С помощью Power View можно легко создавать таблицы, карты, графики, матрицы, гистограммы, диаграммы и многое другое. Эта функция была впервые представлена в Microsoft Excel 2013. Для доступа к Power View, перейдите в меню Вставка → Отчеты.
Важно отметить, что лист Power View состоит из нескольких компонентов, включая холст Power View, фильтры, список полей и вкладки на ленте, что обеспечивает более удобную и эффективную работу с данными.
🖥 Отличная новость для всех родителей и школьников!
3 августа онлайн-школа программирования Алгоритмика запускает бесплатный 3-дневный курс по программированию и созданию игр для детей от 8 до 17 лет.
За три занятия по 90 минут ученики погрузятся в предмет, научатся писать код, а также поймут, интересно ли им заниматься этим дальше.
Записаться можно по ссылке: https://s.algoritmika.org/f96xmy
Повышается цена на флагманский курс “Из бухгалтера в 1С-программиста” от Action Digital School
Актион более 25 лет является главной образовательной площадкой для бухгалтеров. Курс подойдет действующим бухгалтерам для повышения навыков работы в 1С и освоения новой профессии.
Вы научитесь:
◾️ создавать понятные и удобные интерфейсы для пользователей на платформе 1С;
◾️ интегрировать приложения, разработанные на платформе 1С, с другими системами (бухгалтерские программы, системы управления складом или интернет-магазины);
◾️ создавать внешние отчеты, которые могут быть использованы для представления данных в Excel или PDF и т.д.
По итогу обучения вы получите:
◾️ Диплом гособразца
◾️ Сертификат от компании 1С
ВАЖНО! С 10 августа стоимость обучения возрастет. Успейте приобрести курс по старой цене – сэкономьте 20 тысяч рублей. В рассрочку стоимость курса от 2500 рублей в месяц.
👉 Забронировать курс по старой цене.
С чего начать путь в Data Science?
Данных становится всё больше с каждым годом и компаниям нужны специалисты, умеющие работать с Big Data. Но как войти в сферу и пробиться на рынке труда?
Расскажем обо всем на бесплатном вебинаре «Как начать карьеру в Data Science».
Ведущие вебинара:
▪️Анатолий Карпов — основатель школы Data Science и разработки karpovꓸcourses, работал ведущим аналитиком в Mail.Ru, VK и JetBrains.
▪️Оксана Васильева — руководительница карьерного центра karpovꓸcourses, трудоустроившего более 1500 учеников
На вебинаре вы узнаете:
- Как перейти в Data Science
- Как понять, какую профессию выбрать: аналитика данных или машинное обучение
- Как пробиться на рынке и получить первый оффер и опыт
- С чего начать погружение в профессию
Вебинар пройдет 8 августа в 19.00.
Постройте карьерный трек в Data Science вместе с нами!
Регистрируйтесь по ссылке!
Как выбрать онлайн-курс и не ошибиться: с профессией, экспертом, онлайн-школой
Любите учиться, но не знаете, что у вас получается лучше всего? Тогда следуйте алгоритму:
Шаг 1. Пройдите тест на профориентацию. На его основе получите рекомендации по профессиям.
Шаг 2. Изучите подборку курсов и digital-направлений, благо в интернете их много.
Шаг 3. Присоединяйтесь на канал МИФ Курсы — это официальный блог издательства, где публикуют анонсы онлайн обучения, проводят прямые эфиры с экспертами и интересные розыгрыши. Ну а еще они бесплатно публикуют то, что все так любят: полезные статьи, чек, листы, гайды и другие полезности.
- Упражнения для развития креативности;
- Аудиопрактика при усталости «Практика самоподдержки»;
- Что нам помогает учиться: 3 уровня внимания.
Учитесь, развивайтесь, меняйтесь: @MIFcourses
Структурный отчет за 5 минут
Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу перед начальством в виде ПРЕЗЕНТАЦИИ, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается? А что, если от этого будет зависеть твоя карьера?
Приходи 2 августа в 16:00 на мастер-класс по отчётам и таблицам в PowerPoint или Keynote от академии презентаций Bonnie&Slide.
Научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе:
• Без помощи дизайнера
• По брендбуку или без
• Не тратя более 5 минут на слайд
При регистрации ты получишь "Гайд 10 способов как сделать убойную и понятную презентацию, если много данных".
Хочешь разбираться в 1С?
Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
Обучишься Excel — станешь аналитиком
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @ba_sa_analytics.
Подписывайся и становись аналитиком: @ba_sa_analytics
Бизнес-аналитика вызывает интерес? Поучаствуйте в бесплатном интенсиве Skillbox «3 дня в роли бизнес-аналитика: основы профессии и первый кейс» с 31 июля по 2 августа в 19:00 по московскому времени!
Регистрируйтесь 👉: https://epic.st/zD7eP
📋 Сразу после регистрации получите два чек-листа: «Бизнес-аналитик: начинаем карьеру с нуля» и «Ключевые качества и навыки».
На интенсиве вы:
✔️ Узнаете, чем занимаются бизнес-аналитики
✔️ Поймёте, почему они особенно востребованы в нестабильное время
✔️ Изучите инструменты бизнес-анализа
✔️ Попрактикуетесь на реальных задачах — соберёте данные о деятельности структурного подразделения и проанализируете бизнес-процесс
Интенсив ведёт генеральный директор компании Business Set, аналитик с опытом более 20 лет — Антон Антипин. Он ответит на вопросы и даст обратную связь по домашним заданиям.
🎁 Никто не уйдёт без подарков: электронная книга Скотта Беркуна «Сделано» издательства МИФ и сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox — каждому, кто будет онлайн!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
