321425
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel
Отображение формул текстом
Формулы в Excel рассчитывают данные сразу после выхода из активной ячейки, что может быть не очень удобно при редактировании большого количества формул.
Для того чтобы «запретить» программе автоматически рассчитывать формулы, а просто показывать их в качестве текста, нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы.
В результате все формулы на активном листе будут визуально отображены как текст, но это никак не повлияет на их работу.
Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel
Одной из часто решаемых с помощью Excel задач является подсчет количества определенных значений в некотором диапазоне. Для решения подобных задач можно задействовать функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН.
0:00 Вступление
0:26 Простое использование функции СЧЁТЕСЛИ
1:40 Сводные таблицы с помощью СЧЁТЕСЛИМН
3:49 Подсчет значений в диапазоне
5:04 Поиск дубликатов
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/MeiKWiKDea0
Сочетания клавиш для быстрой работы
Для более оперативной работы, рекомендуем ознакомиться с несколькими клавиатурными комбинациями:
• Shift + пробел — выделить всю строку
• Ctrl + пробел — выделить весь столбец
• Ctrl + "-" — удалить выделенный столбец / строку
• Ctrl + "+" — добавить строку / столбец перед выделенным
Округление чисел до десятых
На навигационной панели Excel есть две кнопки, позволяющие управлять разрядностью числа. Одна из них подойдет для округления до десятых: выделите левой кнопкой мыши нужное число → «Главная» → «Число» → «Уменьшить разрядность».
Дополнительный способ для изменения формата всех ячеек: выделите все нужные ячейки → в появившемся окошке найдите «Формат ячеек» → выбираете «Числовой формат» → измените количество десятичных знаков до «1».
Мгновенное заполнение в Excel
Функция Мгновенное заполнение поможет вам быстрее и эффективнее формировать какие-либо списки или вносить данные. Например, с ее помощью можно легко разделить ФИО на три столбца.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/SPOiZcIFwm4
Выделение значений с допустимыми отклонениями
В данном случае нам нужно автоматически выделить цветом все значения в столбце «Продажи», которые на 15% меньше или больше установленной нормы в столбце «План».
1) Выделяем диапазон ячеек C2:C8 и выбираем Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.
2) Тут выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат.
3) В разделе Изменение описания правила в каждое поле вводится своя формула отклонения сначала в меньшую, а потом в большую сторону. Заполняем параметры: 1 — Значение ячейки, 2 — между, 3 — =B20,85, 4 — =B21,15.4) Нажимаем на кнопку Формат, чтобы задать желаемый цвет заливки для ячеек. Затем кликаем на ОК.
Выпадающий список с поиском в Excel
В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания выпадающего списка с возможностью поиска элементов в нем. Представленный способ базируется исключительно на функциях и применим во всех версиях Excel.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/FQqnKChfI1c
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Создание линейчатой диаграммы
Линейчатая диаграмма в Excel применяется для эффектного отображения информации (вы же не хотите усыпить зрителей). Из-за этого возникает потребность не только создать ее, но и настроить под свои задачи. Вот детальная инструкция:
Первый этап — создание. В шапке программы найдите «Вставка», а после жмите на «Диаграммы» и выберите «Гистограммы».
Второй этап — редактирование. Выберите тип гистограммы: 3D, процентный или нормированная. После выберите «Формат данных» и фигуру.
Третий этап — детализация. В окне «Формат данных» настройте расстояние фронтального и бокового зазора, формат фона и добавьте подписи.
Одновременный ввод одинаковой информации в диапазон ячеек
Если требуется ввести в некоторый диапазон ячеек одну и ту же информацию, можно воспользоваться следующим алгоритмом:
— Шаг 1
Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковую информацию.
— Шаг 2
Введите данные в активную ячейку.
— Шаг 3
Завершите ввод, нажав CTRL + ENTER.
Быстрый переход к нужному листу
Если в вашем файле используется большое количество рабочих листов, то ориентироваться в них становится трудновато.
В таком случае вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки листов, после чего отобразится оглавление, в котором можно будет мгновенно перейти на любой нужный вам лист.
Виды диаграмм
1. Гистограмма состоит из столбов, отвечающие каждый за своë значение. Этот вид диаграммы является самым популярным среди пользователей Excel.
2. Для отображения изменений одного или нескольких показателей с течением времени можно использовать стандартный график.
3. Линейчатая диаграмма по сути это гистограмма, повернутая на 90°. Главное преимущество — использование названий в несколько строк.
4. Круговая диаграмма полностью отражает пропорции и доли одного или нескольких показателей относительно целого.
Буфер обмена для расширения функционала Excel
Раздел «Буфер обмена» поможет в мгновенном заполнении данных таблицы.
Копируйте элементы Excel-листа с помощью стандартного «Ctrl+C». Теперь перейдите в раздел «Главная» и найдите инструмент «Буфер обмена».
В открывшемся меню вы увидите список всех скопированных элементов данного листа. Теперь вам не придётся постоянно копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями.
Добавление нулей перед числами
Нужно срочно подставить цифры под необходимый формат — проставить нули. А Excel сопротивляется и автоматически меняет все вводимые нами числа. Давайте разбираться в проблеме:
1. Поменять формат. Выделите ячейки, которые нужно изменить, и во вкладке «Главная» найдите «Ячейки». В выпавшем меню кликните на «Формат ячеек» и выберите «Текстовый».
2. Создать свой формат. Повторите действия из первого пункта. Только вместо формата «Текстовый» выберите «Все форматы». В окне назначьте свой тип, например 000 0000.
3. «По-быстрому». Выделите одну ячейку и перед числовым значением поставьте «'». После введите нужное количество нулей и нажмите на «Enter».
Печать большой таблицы
Когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на несколько страниц. И не всегда это происходит удачно.
Если нужно, чтобы определенные строки или столбцы в таблице находились на одном листе, можно установить разрыв страницы самостоятельно:
— Шаг 1
Выделяем строку, выше которой хотим установить разрыв.
— Шаг 2
На ленте на вкладке Разметка страницы нажимаем на кнопку Разрывы и выбираем пункт Вставить разрыв страницы.
После чего все строки, начиная с выделенной, переместятся на следующий лист.
Для столбцов разрывы устанавливаются аналогично.
Настраиваемая сортировка
Параметр учитывает уровни и диапазоны данных — это позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице. Для ее создания используется специальное меню:
1. Выделите всю таблицу.
2. В разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».
3. В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.
4. Кликните на режим сортировки «Значения ячеек».
5. Основная настройка — сортировка от А до Я. Но в меню можно настроить более детально.
🤔 Только 6% пользователей знают все фишки «Google Таблиц» и Excel*
Возможно, все функции таблиц знать не обязательно, но часть из них сделает вашу жизнь проще. Например, если вы:
🤓 Студент. В Excel и «Google Таблицах» можно использовать формулы, создавать диаграммы, настраивать макросы.
📈 Бухгалтер или экономист. Таблицы позволяют быстро создавать отчёты и фильтровать большие объёмы данных.
💻 Digital-специалист. Инструменты нужны, чтобы строить прогнозы, разрабатывать маркетинговые планы, сравнивать эффективность рекламных кампаний.
💰 Предприниматель. Вам таблицы помогут планировать продажи, считать рентабельность проектов, прогнозировать показатели роста бизнеса.
Освоить инструменты можно на онлайн-курсе «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox.
Интересно? Переходите по ссылке, чтобы узнать подробности: https://epic.st/IWcieG
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
📌Конференция "Управление эффективностью: проверенные методики для бизнеса и сотрудников" - подписчикам канала скидка на участие!
14 МАРТА
ОЧНО В МОСКВЕ | ОНЛАЙН ТРАНСЛЯЦИЯ
🎁В подарок всем участникам: бесплатная консультация карьерного консультанта Арины Гороховской на 30 минут и нетворкинг обед!
Программа мероприятия:
Сессия 1. Эффективность компании
Аудит бизнес-процессов, платежи и ликвидность, идеальная отчетность
Сессия 2. Эффективность сотрудников
Проверенные методики оценки и развития сотрудников, игра-симулятор, мастер-класс
Сессия 3. Личная эффективность финансового директора
Тренинг «GROW: техника достижения целей», дорожная карта по перезапуску карьеры, тренинг «Мастерство публичных выступлений»
Забронировать место>>>
Как забрать свой миллион с Wildberries каждому ? 🎁 Забирай БЕСПЛАТНЫЙ мини-курс из 4 уроков по запуску бизнеса на Wildberries от ТОП поставщика, сделавшего за полгода 30 млн Wildberries, Ксении Кудриной
Забирай ниже 🎁 и переходи в канал /channel/+k6YYGBnvWFNhY2Q6
Красавчики недели: мама в декрете из Екатеринбурга заработала 211.400 рублей, продавая пижамы из Китая на Wildberries.
А в Воронеже девушка закрыла ипотеку, торгуя детскими вещами. Просто попробуйте представить: она покупала их за 150р в Китае, а продавала в 5 раз дороже на маркетплейсах.
🎁 Подписывайся на канал, забирай бесплатный курс в котором тебя ждет все, чтобы сделать прибыльный бизнес на вб
/channel/+k6YYGBnvWFNhY2Q6
Бухгалтер?
👉Перед отправкой отчетности, не забудьте проверить ее по контрольным точкам.
Скачайте памятку по ошибкам >>> бесплатно <<<
⚡️ 4 ПРИНЦИПА ВОСТРЕБОВАННОГО БУХГАЛТЕРА 2024 В НАЙМЕ И УДАЛЕНКЕ
от Ольги Малковой – эксперта по налогам и защите бизнеса
2024-2025 год – годы цифровизации и реформы бухгалтерского и налогового учета. 💻
Бухгалтер-калькулятор со стандартными функциями и мировоззрением уходит в прошлое. 😱
🔝 Бизнес предъявляет новые, повышенные стандарты к финансовым специалистам, за которые готов платить от 200 000 руб. в месяц – и это не предел!
Мы опросили более 1000 бизнесменов и предпринимателей, классифицировали их требования и определили, что элитный финансовый специалист должен сегодня обладать 4-мя ролями, позволяющими бизнесу развиваться, а не выживать, опираясь на четко выстроенную легальную финансово-налоговую систему.
🚀 Причем навыки создания таких систем может иметь любой специалист, опираясь на свой опыт, знания и зарабатывать достойно:
🔹 не зависимо от региона;
🔹 не работая 24/7, а уделяя работе 4-6 часов в день;
🔹 став незаменимым и уважаемым членом команды для руководителя;
🔹 получая удовольствие от любимой работы, а не просто штамповать пачками типовую, глобально никому не нужную отчетность.
📈 Мы разработали методику, опираясь на которую:
✔️ главбухи и финансовые директора могут создавать экономичные, легальные финансово-налоговые системы в своих компаниях, позволяющие экономить от 45 до 80% налогов легальными методами;
✔️ аутсорсеры повышать свой заработок уникальными допуслугами, от 35 тыс. за 2 часа или до 1,5 млн. за 4 месяца.
👍🏻 И все это, имея под рукой простой шагомер и обладая уникальными навыками, знаниями и инструментами.
Более 1000 финансовых специалистов только за 2023 год увеличили свой доход в 2-3 раза и перестали работать 24/7, используя наши инструменты. 💫
Мы поделимся с вами новыми технологиями в бухгалтерском консалтинге и экономике бизнеса уже 14 марта в 12:00 Мск на бесплатном практическом интенсиве ➡️ https://baom.pro/intensive/3x
ERID: 2Vtzqxf5Ykj, ООО ДПО “БАОМ”, ИНН 4000003739
Из рабочего инструмента бухгалтера Excel уже давно превратился в универсального помощника для каждого. Его можно использовать как планировщик задач, программу для личных финансов, фитнес-трекер и таблицу по планированию путешествий.
На бесплатном курсе-симуляторе от Нетологии вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:
- познакомитесь с концепцией анализа данных;
- научитесь работать с базовыми инструментами подготовки данных для анализа;
- изучите основные функции Excel и горячие клавиши.
Вы решите несколько реальных задач и поймёте, как с помощью Excel оптимизировать собственную работу.
Бесплатная регистрация — https://netolo.gy/cXRI
Реклама ООО “Нетология” LatgBsrin
Если у вас на телефоне есть Ютуб, Инстаграм или Телеграм — можете смело с ними попрощаться
Тяжело говорить вслух, но 93% людей убивают в них время: смотрят тупые пранки, читают треш-новости и залипают на видосики с милыми котейками
Большинство даже не подозревают, что самые сливки всех площадок уже давно собраны на канале Yumi
Там буквально есть все: от скандальных видео и сливов 18+ до годных советов с полезными лайфхаками. Короче, все что вы пытались найти самостоятельно — теперь в одном месте
Вот ссылка — /channel/+ijVDXAs5-yZiMDUy
Развивайся играя
Платформа Wikium — сервис для тренировки памяти, внимания и мышления. Система автоматически адаптируется под вашу успеваемость и составляет индивидуальную программу занятий. Всего 10-15 минут в день дают улучшение работоспособности, скорости обучения и концентрации.
Также вы можете овладеть конкретным навыком в короткие сроки на специализированном курсе:
• Развитие внимания;
• Скорочтение;
• Эмоциональный интеллект;
• Эффективное общение;
• И многие другие полезные курсы.
Занятия на Викиум — крайне полезная привычка, присоединяйтесь и вы: wikium.ru
Как успешно сменить работу?
Узнаешь в этом канале.
📌 Канал @secrets_hr делится полезными секретами и лайфхаками в составлении резюме, трудоустройстве и управлении персоналом для HR.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_hr
1С теперь в телеграм!
Информация по решению типовых проблем в 1С еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала все возможности, приёмы и лайфхаки по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал Секреты Сисадмина делится полезными инструментами, приёмами и лайфхаками системного администрирования, DevOps и Linux.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @sysadmin_library
С Excel на вы? Не знаете с чего начать изучение?
Тогда самое время принять участие в марафоне "Excel для новичков"! Всего за 4 дня вы освоите базовые навыки работы с программой и будете чувствовать себя намного увереннее при работе с данными в Excel.
🔥Сегодня последний день регистрации!
ЧЕМУ ВЫ НАУЧИТЕСЬ:
• Ориентироваться в интерфейсе Excel
• Работать с формулами
• Применять базовые функции
• Форматировать данные
• Применять условное форматирование
• Строить графики
• Создавать шаблоны документов
• И многому другому
КАК ПРОХОДИТ МАРАФОН:
• Изучаете видеоуроки
• Проходите теоретические тесты
• Выполняете практические задания
• Задаете вопросы в чате
Подробное содержание марафона и регистрация доступны по ссылке: bit.ly/excelhack2ru
60% россиян хотят прокачать финансовую грамотность. С чего же начать?
В 2017 году тема с финансовой грамотностью, что называется, была «хайповой». Люди активно изучали нюансы управления деньгами, подписывались на тематические каналы и т.п.
За последние 5 лет ситуация стала ещё лучше. По данным ЦБ, с начала исследований в 2017 году большинство показателей финансовой грамотности выросло, некоторые — значительно.
Курсами про инвестиции тоже чаще интересуются. По данным брокера ВТБ, спрос на обучение по фондовому рынку вырос на 16%. Причём всё больше россиян изучают инвестиции «на долгосрок».
Однако есть куда развиваться. Только 12% россиян в опросе «Сравни.ру» указали, что отлично ориентируются в сфере финансов. Более половины разбираются средне и хотели хотели бы улучшить знания.
Что ещё круто: почти все россияне считают важным обучать детей финансовой грамотности. По мнению большинства, лучше всего это делать в возрасте с 6–7 лет.
Что делать, если хочется прокачать навыки финансовой грамотности
В «Лимоне на чай» есть бесплатный курс «Классика инвестиций в трёх уроках». Без воды и на понятном языке рассказываем про долгосрочное инвестирование.
В мини-курсе три урока:
— Урок 1. Как устроен рынок ценных бумаг и как на них зарабатывать.
— Урок 2. Выбираем акции. Как оценивать компании, определить риски и собрать свой первый инвест-портфель.
— Урок 3. Практика: поиск и анализ компаний, показатели, мультипликаторы.
За 5 лет мини-курс прошли более 375 тыс. человек. Кто-то пошёл учиться в школу «Лимон на чай». Но это необязательно: многим хватает одного мини-курса, чтобы разобраться в основах и начать инвестировать.
Проходите мини-курс в нашей «Базе знаний»: @lemonsforteabot Там, кстати, есть бесплатные лекции и уроки, которые помогут прокачать навыки финансовой грамотности и инвестирования:)
Востребованы ли финансовые менеджеры и бухгалтеры? Это перспективные профессии? Можно ли в них развиваться? На все эти и многие другие вопросы ответим на мини-курсе Skillbox: https://epic.st/gT72OI
В программе:
— hard и soft skills бухгалтера и финансиста
— карьерные и зарплатные перспективы
— основы бухгалтерского учёта и финансового менеджмента
— подготовка к собеседованию и составление сопроводительного письма
Мини-курс подойдёт как начинающим бухгалтерам и финансистам, так и практикующим специалистам.
Спикер — Надежда Лебедева, управляющий директор в крупном банке, 20 лет опыта в сфере финансов. Сертифицированный специалист (FCCA) в области финансов, учёта и аудита. Приглашённый преподаватель в РЭУ имени Плеханова и НИУ ВШЭ.
Все участники получат полезные подарки: чек-лист «Бухгалтерия: знакомимся с профессией», сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс, год бесплатного изучения английского, а также персональную карьерную консультацию, чтобы определить свои сильные стороны и получить тестовый доступ к курсу подходящей профессии.
Забирайте первый бонус сразу после регистрации.
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 970408888
Хочешь я тебе подскажу, как тратить каждую секунду своего времени с пользой?
Засиживаясь в телефоне и прокручивая ленту социальных сетей, ты не замечаешь как улетают минуты...а то и часы твоего времени просто в пустую!
Автор канала Мир Управленца является тайм-менеджером и бизнес-аналитиком в IT-сфере.
В своём блоге он рассказывает:
– Способы по улучшению продуктивности [ЧИТАТЬ]
– Ошибки в управлении временем и как их избежать [ЧИТАТЬ]
– Методы эффективного планирования и достижения целей
[ЧИТАТЬ]
– Инструменты для оптимизации рабочих процессов
[ЧИТАТЬ]
Оправдай утраченное время на чтение этого поста и начни своё обучение прямо сейчас — /channel/+1cdPyevkZfEyZjIy
