304592
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel РКН: vk.cc/cHiCFp
Использование камеры вместо копирования
В Excel есть опция Камера, которая позволяет скопировать и «сфотографировать» ячейки, но вставить их уже в другом месте или листе в виде изображения.
Это изображение полностью динамическое: если изменить данные исходной ячейки, данные во вставленном изображении тоже будут изменены.
Этой функции нет в стандартном интерфейсе Excel, но её можно добавить, нажав на стрелочку рядом с панелью быстрого доступа.
Далее выберите Другие команды → Все команды, найдите в списке пункт Камера и нажмите Добавить, чтобы вынести её на панель быстрого доступа.
Как разделить текст по столбцам?
Предположим, у вас есть несколько ячеек с именем и отчеством, но вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия отображались в разных столбцах.
В таком случае выделите нужные ячейки и перейдите на вкладку Данные → Текст по столбцам.
Нажмите кнопку Далее, затем выберите символ-разделитель (пробел, дефис, запятая и т.д.) и в последнем пункте нажмите Готово.
В результате имена останутся в первой ячейке, а отчества — перейдут в соседнюю.
Внесение данных на несколько листов одновременно
В Excel можно вводить данные на несколько листов сразу.
Для этого сперва выделяем листы, с которыми будем работать — нажимаем CTRL и мышкой выделяем нужные листы. Таким образом, они будут сгруппированы.
Далее вводим данные на первом листе. Все, что вносим в таблицу, будет копироваться и на остальные выделенные листы.
После того как все необходимые данные внесены, листы надо разгруппировать.
Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по названию листа и в раскрывающемся списке выбираем Разгруппировать листы.
Такой прием действует для ввода и данных, и формул, и форматирования.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Проверка читаемости документа
Вы можете узнать, есть ли в вашем документе незначительные ошибки, которые портят его читаемость. Для этого перейдите на вкладку Рецензирование и выберите пункт Проверить читаемость.
В появившемся меню справа вы сможете посмотреть все ошибки, которые для лучшей читаемости желательно заменить. На примере на картинке это Объединённые ячейки и Имена листов по умолчанию.
Нажав на стрелку рядом с каждым пунктом, вы увидите рекомендуемые действия, чтобы исправить эти ошибки.
Быстрое прогнозирование в Microsoft Excel
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет как за пару минут создать прогноз по историческим данным, используя Лист Прогноза и функции экспоненциального сглаживания.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/4po9_d5T1aQ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Сортировка по цвету ячеек
Здесь, на примере, нам нужно отсортировать ячейки в такой последовательности: зеленый, желтый, красный, а затем без цвета. Вот, как мы будем это делать:
Шаг 1: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.
Шаг 2: В секции Столбец выбираем Наименование, в Сортировка выбираем Цвет ячейки, в Порядок — Нет цвета и нажимаем на зеленый прямоугольник.
Шаг 3: Далее Копировать уровень и выбираем желтый, затем красный. Кликаем на ОК, готово.
Использование символов для визуализации данных в Excel
В этом видеоуроке автор разберет несколько полезных примеров использования символов для визуализации данных.
0:00 Вступление
0:55 Применение стрелок для отображения динамики
7:07 Применение символов в диаграмме в горизонтальной оси
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/SqdhQ3eN9Hg
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Преобразуем число в денежный формат
Отметим, что данные в столбце Результат будут отформатированы таким образом:
• если это сумма страны Россия – значит результат в рублях;
• если сумма любой страны из зоны Евросоюза – значит в евро-валюте.
Начнем работу:
1) Выделяем диапазон ячеек D2:D5 и выбираем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.
2) Далее в Создание правила форматирования выбираем опцию Использовать формулу для определения форматированных ячеек. В поле ввода введите формулу: =F2="Россия"3) Нажимаем на кнопку Формат и в появившемся окне Формат ячеек на вкладке Число указываем денежный формат «Рубли».
4) Таким же образом создаем второе правило, но вводим формулу =F2<>"Россия" и создаем денежный формат «Евро». Нажимаем ОК.
Способы использовать Microsoft Office бесплатно (часть 3):
5. Получите MS Office при покупке ПК
Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows, такие акции часто встречаются.
Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.
6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей
Для учащихся и преподавателей предоставляется специальный пакет Office 365, разработанный для образовательных учреждений. Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft.
В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости.
Способы использовать Microsoft Office бесплатно (часть 2):
3. Воспользуйтесь Office 365
Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.
В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончанию месяца будет списываться оплата.
4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus
По истечению пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.
Способы использовать Microsoft Office бесплатно (часть 1):
Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.
1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office.
2. Установите мобильные приложения MS Office (Android, iOS)
Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне удобно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.
Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro.
Как скрыть ошибки и нули из таблицы?
Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.
Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.
Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.
Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Выбор уникальных значений из списка
В примере ниже нам нужно было получить список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).
Алгоритм работы:
Шаг 1: Выделяем первый столбец таблицы A1:A19.
Шаг 2: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно.
Шаг 3: В появившемся окне кликаем на Скопировать результат в другое место, а в поле Поместить результат в диапазон указываем $F$1.
Шаг 4: Отмечаем галочкой Только уникальные записи и нажимаем на ОК.
erid: LjN8K7iD1
В честь предстоящего праздника делимся не лайфхаком, а возможностью выиграть полезные призы.
🎁 1 место. Курс «Excel Pro» от онлайн-школы Action Digital School. За 55 часов получите навыки, которые помогут ускорить работу и выделят вас среди конкурентов.
🎁 2–3 места. Сертификат на 10 000 рублей в интернет-магазин «Дарить Легко». Порадуете себя покупками на Ozon, в Золотом Яблоке, Tefal, Леонардо или в сотнях других магазинов.
🎁 4–5 места. Сертификат на 5 000 рублей в интернет-магазин «Дарить Легко».
🎁 6–10 места. Подписка Telegram Premium на три месяца, чтобы получить доступ к эксклюзивным функциям приложения.
Для участия необходимо:
1. Подписаться на Telegram-каналы @lifehackoftheday и @digitalschoola
2. Затем нажать кнопку 🎄УЧАСТВУЮ 🎄
Итоги подведем случайным образом при помощи бота 3 января в 19:00 по московскому времени.
Реклама. НОЧУ ОДПО "АКТИОН". ИНН 7706218347.
Как сделать автофильтр в Excel?
За работу:
1) Переходим в Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка. После этого в заголовках таблицы появятся выпадающие списки.
2) Далее щелкаем по выпадающему столбцу и выбираем только то значение, которое хотим отфильтровать.
Все просто!
Обновление типовых конфигураций - открытый урок для всех, кто хочет научиться основам 1С.
Чтобы участвовать в уроке 16 января в 19:00 зарегистрируйтесь сейчас.
На занятии вы узнаете
🔹Что скрывается за номером релиза?
🔹Что сделать до обновления, чтобы не паниковать если что-то пошло не так.
🔹Когда можно доверится автоматическому обновлению?
🔹Что делать если автоматическое обновление не сработало?
🔹Что происходит во время обновления? Понимание каждого шага
Регистрируйтесь сейчас, чтобы не пропустить занятие.
Материал из курса “Аналитик 1С с нуля”, специально для бухгалтеров, финансистов, начинающих аналитиков и любых пользователей 1С. Эти практические знания точно пригодятся вам в работе.
P.S.
Это живой вебинар с преподавателем.
Будет много интересного, а в конце вебинара каждый желающий получит практическое задание на дом с возможностью получить сертификат о прохождении.
Зарегистрируйтесь, чтобы принять участие.
❗️Не пропустите крутой реалити проект: 3 бухгалтера в поисках успеха онлайн
Меня зовут Ольга Краснова, в прошлом я — разработчик и экс-директор Системы Главбух.
Сейчас веду свой образовательный проект и учу бухгалтеров получать дополнительный заработок или уходить в онлайн.
За 5 лет больше 3500 человек стали свободными, начали больше зарабатывать и получать удовольствие от профессии.
Показываю реальные кейсы моих учеников, открыто делюсь цифрами - сколько они зарабатывают на бухуслугах, даю практические советы по уходу из найма и кратного увеличения дохода.
Но несмотря на все это, остаются те, кто не верит, что бухгалтер может достойно зарабатывать онлайн.
Путь к этим цифрам иногда совсем непростой. Я часто показываю вам уже финал. Но не показываю путь. А ведь важен именно путь из точки А в точку Б.
Иии… я придумала как вам его показать.
В режиме реалити проекта - 3 бухгалтера будут показывать как они привлекают клиентов и сколько зарабатывают под моим наставничеством.
ЭТО грандиозный суперформат, просто наблюдение за этим процессом позволит вам вырасти!
Присоединяйтесь к нам и узнайте больше в нашем телеграм-канале⬇️
/channel/+Sj3sCAeexo0wMGYy
Мне кажется, каждому хоть раз в жизни приходилось делать презентацию.
Чаще всего получается «кто во что горазд» - лишь бы не забыть ничего важного и получить какой-то результат.
Я уже не раз писал, что с появлением телеги мы стали быстрее находить нужные лайфхаки и учиться экономить время и силы благодаря полезным каналам.
Вот один из них: Презентации с Кимом Ворониным
В своем блоге Ким выкладывает бесплатные уроки дизайна презентаций в Power Point, и многие его подписчики просто начали делать по ним презентации и предлагать услуги заказчикам. В итоге сейчас они создают презентации, например, для директоров Лукойла - по-моему, отличный результат!
За несколько месяцев можно увеличить доход в х10 раз благодаря бесплатным урокам по 2-3 часа в день. Совсем необязательно быть дизайнером, чтобы освоить презентации в Power Point, а вот иметь огромное желание изменить уровень жизни и научиться чему-то полезному - очень пригодится.
Для тех, кто быстро принимает решения - даю ссылку на Кима.
Erid: LjN8KE6WY
Реклама ИП Воронин Ким Алексеевич ИНН 312730999062
erid: LjN8KZdZW
Эту ошибку допускает каждый второй бухгалтер — тратит слишком много времени на работу в Excel. Забирайте бесплатный гайд по программе, чтобы использовать сэкономленное время на выполнение более важных и интересных задач.
Скачать гайд по Excel.
Реклама. НОЧУ ОДПО "АКТИОН". ИНН 7706218347.
Работа функции СУММПРОИЗВ
Первый массив обязательный. Значения должны быть числовыми, так как текстовые значения формула посчитает как 0. Массивы 2, 3 и так далее являются дополнительными необязательными аргументами и используются в зависимости от постановки задачи.
Данная функция по ячейкам или по элементам перемножает несколько массивов и суммирует получившиеся произведения. Достаточно популярный пример использования данной функции — получить общую стоимость, перемножив цену и количество товаров или услуг.
В примере ниже, в столбце "В" у нас имеются цены, а в столбце "С" – количество товаров. И, следовательно, используя функцию, узнаем стоимость реализации товаров.
Познакомьтесь с языком SQL, который используют программисты, аналитики, тестировщики, продакт-менеджеры и другие специалисты. Сделайте первый шаг в IT, даже если ещё не определились с направлением, на бесплатном мини-курсе по программированию.
Зарегистрируйтесь и получите полезный гайд о профессии: https://epic.st/BaClFV
Вас ждут 5 дней обучения на практике и бонусы — статьи и чек-листы, которые пригодятся в работе. На мини-курсе вы научитесь обрабатывать, анализировать и красиво визуализировать данные на реальных кейсах. Прокачаете знания SQL, а также узнаете, как стать более востребованным специалистом.
Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft, 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2.
🎉 Всех участников ждут подарки: 5 полезных статей по SQL и Excel, персональная карьерная консультация, сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс и год бесплатного изучения английского языка.
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
🔮 Вас ждёт большое будущее… в бизнес-аналитике
Мы тут не гадаем на кофейной гуще. Если вы видите этот пост, значит, знаете кое-что о бизнес-аналитике и интересуетесь смежными темами. Может, пора попробовать себя в новой профессии? Тем более что это бесплатно.
🤓 Вы прямо сейчас можете получить доступ к первым модулям онлайн-курса Skillbox «Профессия Бизнес-аналитик».
✅ Переходите по ссылке и заполняйте форму, а мы откроем доступ к первым модулям. Узнаете, как устроено обучение в Skillbox, оцените качество занятий и освоите азы профессии.
🌚 Продолжить обучение или нет, решите потом. Пока не нужно ничего платить. Просто наслаждайтесь миром больших данных и бизнеса. Никаких обязательств.
Новая профессия с выгодой до 60% и курс в подарок при покупке!
Ну что, попробуем? Не терпится с вами познакомиться: https://epic.st/pptOS
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Новые возможности для бухгалтеров: избавьтесь от рутины и зарабатывайте от 100 000 ₽
За 6 месяцев карьеру не построить. Но если вы уже работали с бухгалтерией, знаете что такое отчетность и ориентируетесь в законах, вам — в бизнес-аналитику. Вы будете собирать и анализировать данные, делать прогнозы и помогать бизнесу принимать решения на их основе.
Многие инструменты бухгалтера и бизнес-аналитика совпадают — например, Excel. Но у аналитика более разнообразные и интересные задачи и меньше рутины. Специальность востребованная: вакансий на HH больше пяти тысяч. Средняя зарплата специалиста — 135 000 рублей.
Подтянуть профессиональные навыки можно на курсе «Бизнес-аналитик» от Академии Eduson. За 6 месяцев вы пройдете 173 практических урока и разберете 20 бизнес-кейсов, моделирующих большинство рабочих задач бизнес-аналитика.
Увольняться ради обучения не придется — курс можно проходить онлайн и в комфортном темпе. Студенты получают бессрочный доступ к урокам и обновлениям контента, а также личного куратора.
Начать обучение можно бесплатно - вы сможете начать проходить первые модули бесплатно, ознакомиться с форматом обучения и только после этого принимать решение о покупке.
Почему именно Академия Eduson?
Компания уже 10 лет в образовании. Обучает сотрудников Сбера, РЖД, МТС, ВТБ и др. Поэтому точно знает, какие навыки и знания нужны работодателям.
По промокоду HACKS70 вы получите максимальную скидку 70% на полный курс и личную консультацию с директором по аналитике «Работа.ру» в подарок.
А также — станете участником новогодней акции и сможете претендовать на 1 000 000 рублей и еще 435 призов от Академии Eduson!
Оставляйте заявку по ссылке.
Реклама ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476 erid:LjN8KaugY
В 2024 не заработает только дурак, деньги буквально валяются под ногами!
👉 Например, можно собрать конструкцию из воздушных шариков, залить ее эпоксидкой и выйдут дизайнерские стулья за тысячи евро или купить картон, измельчить в шредере и продавать с наценкой в 12 раз в качестве наполнителя для посылок.
Мы создали канал «Где деньги зимуют?», в котором собрали все о бизнесе и лучшие стартапы с нулевыми вложениями.
Переходи по ссылке и подписывайся, ты сам скажешь себе спасибо: @gde_money
«Уделяйте 7 минут в день своему развитию и через месяц вы станете умнее 93% людей в мире» - Forbes
• Книги — скучно.
• Телек — тупо.
• Высшее образование — умерло.
• Подкасты - вещь!
Миллионы | Бизнес блог - место, где уделяя всего 7 минут в день, вы получите лучшие знания мира бизнеса бесплатно!
Не нужно платить за образование, 5 минут в день и становись умнее
👉 /channel/+GkRr5KeVY6xmZjhi
Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу в виде ПРЕЗЕНТАЦИИ, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается?
А что, если от этого будет зависеть твоя карьера?
Приходи 10 января в 16:00 на мастер-класс по отчётам и таблицам от академии презентаций Bonnie&Slide и научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных:
- Без дизайнеров
- По брендбуку или без
- Не тратя более 10 минут один слайд
При регистрации ты получаешь "Гайд 10 способов как сделать убойную понятную презентацию, когда много данных" - ссылка
Реклама. ООО «БОННИ И СЛАЙД». ИНН 9701259086.
Какие действия предпринимать в кризис?
Вроде бы все предельно ясно: экономить. Отказаться от запланированного отпуска, посчитать расходы, внимательнее следить за акциями в супермаркетах.
А что еще? Экономия – это база, которая эффективна, но её недостаточно. Так ли она поможет, если рубль обесценится? Или даже экономить будет уже нечего?
Чтобы этого избежать, рано или поздно всем придется научиться инвестировать. На курсе: @eh_invest_bot просто и понятно рассказывают, почему и как нужно инвестировать, в какие акции и облигации вложиться и как приумножить деньги.
Создание своих списков автозаполнения
Если написать название месяца, а затем протянуть его к другим ячейкам — Excel автоматически подставит названия остальных месяцев, ведь эти названия прописаны в настройках.
Если к подобным спискам вы хотите добавить и свой, перейдите на вкладку Файл → Параметры → Дополнительно → Общие → Изменить списки.
В появившемся окне выберите пункт Новый список, введите нужный текст с новой строки и нажмите Добавить, чтобы сохранить изменения.
Как скрыть ошибки и нули из таблицы?
Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.
Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.
Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.
Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Скачай последнюю версию Excel для получения новых функций
Хочешь разбираться в 1С?
Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
