25823
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec По вопросам рекламы @polarightt
Вы ведь тоже замечали, как много посторонних иконок в широком меню «Пуск»? Их можно убрать, оставив только левую часть интерфейса. Так они не будут отвлекать на себя внимание и занимать пространство экрана, а значит вы быстрее сориентируетесь и найдете нужную опцию. Как это сделать, показываем в карточках.
#WindowsЛайфхак
Находка дня: как одинаково изменить ширину столбцов
Когда информация не помещается в столбец, приходится его растягивать. И в какой-то момент таблица похожа на шоу кривых зеркал: какой-то столбец очень узкий, какой-то — слишком широкий. Выглядит неаккуратно.
Привести ширину столбцов к общему виду можно одним действием. Нужно лишь выделить колонки и пододвинуть их, как показано на видео.
Поставьте 🔥 , если не знали.
#ExcelЛайфхак
Если нужно срочно отлучиться от компьютера или спрятать информацию на экране от неожиданного посетителя, моментально сверните все окна с помощью сочетания клавиш Win+D.
👍 — если сворачиваете программы, когда отходите от компьютера.
❤️ — если оставляете вкладки открытыми.
#WindowsЛайфхак
Приглашаем на бесплатный прямой эфир «5 секретных приемов в 1С для бухгалтера и аналитика».
Когда: вторник, 5 марта
Во сколько: в 17:00 мск
Где: онлайн
О чем поговорим:
— Как реализовать групповое изменение реквизитов в документах
— Как загрузить контрагентов, банковские счета и номенклатуру списком из Excel
— Как настроить интерфейс 1С под себя
— Как находить документы и отчеты за пару секунд
— Как сравнивать отчеты и файлы, не выходя из программы
Спикер:
Рушана Колесникова — заместитель директора IT-компании, аналитик 1С с опытом работы главным бухгалтером 15 лет, преподаватель курса «Аналитик 1С» в Action Digital School.
Зарегистрироваться 👈
Позаботьтесь о комфортной работе в Word, предусмотрев исправление своих типичных ошибок и описок. Например, вы знаете, что пропускаете «т» в слове «агентство», или случайно пишите «контроагент» вместо «контрагент». Настройка правописания позволит сделать так, чтобы Word автоматически исправлял нужные вам слова.
Используя эту схему, можно заменять не только ошибки и описки, но и свои индивидуальные сокращения и аббревиатуры, чтобы не писать каждый раз целиком.
👉 Зайдите в «Файл», «Параметры», «Правописание», «Параметры автозамены».
👉 В редактируемых полях «Заменить» и «На» напишите слова с ошибкой и без. Затем нажимаем «Добавить», «Ок».
#WordЛайфхак
Чтобы не тратить время получателя и быстрее добиться реакции, отправляйте сразу ссылку на документ, который нужно обсудить. В новых версиях платформы 1С это устроено ровно так же, как если бы вы просто прислали другу ссылку на сайт.
Просто воспользуйтесь кнопкой «Получить ссылку» рядом с кнопкой вызова «Локального меню». Быстро и удобно для всех участников процесса.
❤️ — если не знали,
👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#1СЛайфхак
Если вы работаете с величинами, эта функция Microsoft Word сэкономит уйму времени. Встроенный конвертер прямо в программе преобразует ярды в метры, дюймы в сантиметры и так далее. Не придется каждый раз искать информацию в интернете и заполнять данные.
#WordЛайфхак
Если вы работаете за компьютером в темное время суток, используйте ночной режим. Он снижает уровень синего света, который негативно влияет на здоровье глаз и качество сна.
Нажмите сочетание клавиш Win+I, перейдите в «Систему», «Дисплей». Включите «Ночной свет». Его интенсивность можно отрегулировать в «Параметрах ночного света», которые расположены сразу же под кнопкой включения функции.
#WindowsЛайфхак
Особая атмосфера Дня святого Валентина даже из наших постов образовала парочки. Только посмотрите! Специально ко Дню всех влюбленных …. в цифровые лайфхаки
💗 Как сделать скриншот экрана
💗 Как сделать запись экрана
💗 Как установить водяной знак на документ
💗 Как установить вотемарку в Excel
💗 Как снизить напряжение глаз при работе с 1С
💗 Как уменьшить нагрузку на глаза при чтении документа
🔥Приглашаем на прямой эфир «Цифровые навыки — 2024»
Когда: четверг, 15 февраля
Во сколько: в 19:00 мск
Где: онлайн
О чем поговорим:
— Что такое искусственный интеллект и нейросети
— Какие подводные камни у цифровых профессий
— Как начать развиваться в новом направлении
— Какие возможности заработка существуют
Спикер:
Олег Утеков — AI-предприниматель, YouTube-автор, сертифицированный Agile-коуч (ICP, ICP-ACC), автор курса по нейросетям в Action Digital School. Руководил командами аналитики и разработки в EGAR, Московской Бирже, IBM, Nokian Tyres, СУЭК, в банках и других IT-гигантах.
Оставьте адрес почты по ссылке, и мы пришлем вам приглашение на прямой эфир за 10 минут до его начала.
Сookie (куки) — небольшие текстовые файлы, сгенерированные сайтами. Они нужны, чтобы при возвращении на сайт он «узнал» вас и адаптировался: например, заполнил форму регистрации, показал ранее просмотренные товары или предложил новые на их основе.
Сookie сохраняют индивидуальные настройки, логин и пароль, город, личные данные, переходы и клики.
Удалить их стоит, если компьютер стал медленнее работать, сайты грузятся с ошибками, стало слишком много рекламы. Чтобы это сделать, нажмите в браузере сочетание клавиш Ctrl+H, «Очистить историю» и поставьте галочку в графе «Файлы cookie и другие данные сайтов и модулей».
Перед этим сохраните пароли: перепишите их на лист или в отдельный файл. Удаление куки влечет за собой удаление ранее сохраненных данных для входа.
❤️ — если регулярно удаляете куки,
👍 — если не знали, что это нужно делать.
#WindowsЛайфхак
А вы знали, что теперь для вставки скриншота в Word не нужны дополнительные инструменты? Достаточно встроенного функционала.
Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка», Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.
Если такой вариант не подходит, воспользуйтесь другим.
#WordЛайфхак
Регулярные обновления Windows будто специально выбирают самый неудачный момент для установки. То они начинаются в начале дня — в самый пик трудовой активности, то занимают время после окончания работы. Давайте это исправим и скажем системе, когда ей обновляться.
🔔 Нажмите комбинацию клавиш Win+I
🔔 В открывшемся меню параметров перейдите во вкладку «Обновление и безопасность»
🔔 Теперь кликните на «Центр обновления Windows»
🔔 Если есть обновления, ожидающие установки, будет доступна опция «Запланировать перезапуск»
Рекомендуем выбирать обеденное время. Пока вы делаете паузу, компьютер обновляется для дальнейшей продуктивной работы!
#WindowsЛайфхак
Создать презентацию на основе отчета, сравнить информацию из разных документов, написать сообщение с данными из файла — все это подразумевает работу с несколькими документами и переключение между окнами. И хорошо, если открытых окон только два. А вот если несколько, то легко перепутать и потратить лишнее время на переключение.
Исключим это неудобство, совместив два окна на одном экране. Пошаговой инструкцией делимся в карточках.
Ставьте 👍, если было полезно.
#WindowsЛайфхак
Начните 2024 с победы в розыгрыше полезных подарков.
🎁 1 место. Курс «Excel Pro» от онлайн-школы Action Digital School. За 55 часов получите навыки, которые помогут ускорить работу и выделят вас среди конкурентов.
🎁 2–3 места. Сертификат на 10 000 рублей в интернет-магазин «Дарить Легко». Порадуете себя покупками на Ozon, в Золотом Яблоке, Tefal, Леонардо или в сотнях других магазинов.
🎁 4–5 места. Сертификат на 5 000 рублей в интернет-магазин «Дарить Легко».
🎁 6–10 места. Подписка Telegram Premium на три месяца, чтобы получить доступ к эксклюзивным функциям приложения.
Для участия необходимо подписаться на Telegram-каналы @glavbuh_school, @digitalschoola и @lifehackoftheday, а затем нажать кнопку «Участвовать» под этим постом.
Итоги подведем случайным образом при помощи бота 5 февраля в 19:00 по московскому времени.
Фокус дня: как работает вертикальное выделение
Чтобы сократить время на редактуру списка, используйте возможности вертикального выделения. С его помощью можно удалить инициалы до или после фамилии, убрать другую лишнюю информацию. Например, если в одной строке содержится ФИО и размер оклада, а нужно только одно из этого.
Для вертикального выделения удерживайте клавишу Alt и выделите нужную часть списка курсором мышки. Наглядно — в видео.
❤️ — если не знали,
👍 — если попробуете лайфхак в деле прямо сейчас.
#WordЛайфхак
Из-за внутренних ошибок программы в 1С часто нарушается автонумерация объектов. Поэтому документу присваивается неправильный номер, а элементу справочника — неверный код.
Один из популярных и эффективных способов решения проблемы — открыть меню «Действия» в форме документа и выбрать «Редактировать номер» или «Редактировать код».
В 1С 8.3 логика действий другая: просто начните редактировать номер или код, а на вопрос продолжения редактирования ответьте положительно.
Если пост наберет 100 ⚡️, поделимся другими способами устранения проблемы с нумерацией в 1С.
#1СЛайфхак
Обсуждая массивный отчет, донести свою мысль поможет отсылка на конкретную страницу документа. Тогда все присутствующие сразу смогут посмотреть на показатели, о которых вы говорите.
Дело за малым — страницы файла нужно пронумеровать.
👉 Нажмите «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» кликните «Номер страницы». Выберите расположение сверху, снизу или на полях.
👉 Если не хотите, чтобы номер отображался на первой странице, включите опцию «Особый колонтитул для первой страницы». Эта графа появится в разделе «Параметры» сразу после того, как вы выполните первый пункт.
#WordЛайфхак
Функция ВПР в Excel помогает сопоставлять данные из одной таблицы с данными из другой и копировать их в нужном порядке. Показываем на примере, как это работает. Чтобы закрепить навык, открывайте программу и повторяйте за нами!
❤️ , если используете ВПР
👍 , если впервые попробовали функцию
#ExcelЛайфхак
Вы наверняка замечали встроенные в Windows 10 уведомления, которые регулярно всплывают в нижнем правом углу экрана. То они сообщают об обновлениях системы, то о новостях компании, то о лайке в одном из аккаунтов.
Чтобы лишняя информация не отвлекала от работы, поменяйте настройки системы.
✏️ Нажмите Win+I, чтобы открыть параметры системы.
✏️ Кликните «Система» и перейдите во вкладку «Уведомления и действия».
✏️ Пролистайте до «Получать уведомления от этих приложений» и отключите все лишнее.
#WindowsЛайфхак
Выпадающий список с вариантами статусов подходит, когда в колонке содержится типовая информация. Например, «Проверка бюджета», «Передано в оплату», «Оплачено». Не придется постоянно печатать одно и то же, достаточно дважды кликнуть мышкой.
Как сделать список, рассказываем в карточках.
❤️, если полезно
#ExcelЛайфхак
Если вам нравится работать в Excel, присмотритесь к профессии аналитика данных.
Функция ВПР, сводные таблицы и другие возможности программы позволяют обрабатывать информацию и делать выводы на ее основе. За это компании платят от 80 000 рублей, а сама профессия аналитика — одна из самых востребованных в IT.
Сегодня на курс «Из бухгалтера — в аналитика данных» от онлайн-школы Action Digital School действует скидка 20%. За восемь месяцев обучения вы:
🔸 Научитесь использовать Excel для анализа данных
🔸Разберетесь в методах математической статистики и теории вероятностей
🔸 Поймете, как анализировать данные с помощью Python
🔸 Освоите язык запросов SQL
🔸 Создадите проект для портфолио
Курс разработан на основе опыта бухгалтеров, поэтому изучение аналитики займет меньше времени и сил — ведь разбираться в теме с нуля не придется. Action Digital School поможет переупаковать имеющиеся знания для карьеры в IT.
Купить курс со скидкой 👈
Чтобы сделать процесс анализа большой таблицы легче и комфортнее, закрепите названия строк и столбцов. Тогда при прокручивании ячеек вы будете сразу понимать, к чему относятся те или иные данные.
Читайте карточки и поддержите пост:
❤️, если полезно,
👍, если уже давно используете этот лайфхак.
#ExcelЛайфхак
Совет дня: как Иванова Ивана Ивановича превратить в Иванова И.И.
Если на руках полное ФИО, а для работы требуются только фамилия и инициалы, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+E. Первую ячейку в нужном формате заполните самостоятельно, а потом позвольте Excel доделать остальное.
Фишка будет работать и в других случаях. Например, дано «ИП Васечкин Андрей Викторович», а для таблицы достаточно «Васечкин».
Смотрите на видео, как работает Ctrl+E и ставьте ❤️ , если не знали о такой возможности.
#ExcelЛайфхак
Работа с определенным сервисом или подрядчиком может иметь ограничения на размер файла. Чтобы их соблюсти, приходится редактировать содержание документа: переписывать абзацы, удалять изображения или целые куски текста.
Но уменьшить размер можно и без этого. При сохранении обращайте внимание на тип файла: должен быть «Документ Word». Также кликните на «Сервис», перейдите во вкладку «Дополнительно» и проверьте, чтобы напротив пункта «Не сжимать рисунки» не стояла галочка.
#WordЛайфхак
Знание функций Excel позволяет оперативно решить даже самые нетривиальные задачи. Рассмотрим на примере нумерации строк, использовав не просто цифру, а цифру с точкой — когда простой протяжкой не обойтись, а нумеровать тысячи строк вручную мало кто решится.
Формулу показываем в видео: смотрите и запоминайте. Обязательно поддержите пост реакцией ❤️, если хотите видеть больше таких фишек.
#ExcelЛайфхак
В больших таблицах нули в ячейках отвлекают и мешают воспринимать информацию. Давайте их уберем, чтобы было легче.
💡 Зайдите в «Файл», выберите «Параметры», затем «Дополнительно»
💡 Прокрутите окно до раздела «Параметры отображения листа»
💡 Снимите галочку с пункта «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения»
💡 Нажмите «Ок» и наслаждайтесь красивой таблицей
#ExcelЛайфхак
Если вы до сих пор создаете новый лист, зажимая Enter, лайфхак для вас. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter, и Word автоматически сделает разрыв страниц.
В таком варианте информация не съедет, если вы будете редактировать текст документа. А при обычном Enter такая проблема есть.
#WordЛайфхак
❤️ — если делаете разрыв страниц,
👍 — если протестируете эту функцию прямо сейчас.
Если в конце дня информация в ячейках 1С становится «расплывчатой», пора помочь глазам. Рекомендуем увеличить шрифт — так к вечеру вы будете чувствовать меньшую усталость, а глаза смогут дольше сохранять фокус.
Нажмите на меню в правом верхнем углу и выберите из выпадающего списка «Изменить масштаб». Подвигайте ползунок и нажмите «Установить для всех».
Также функция изменения шрифта может скрываться в меню во вкладке «Вид», зависит от конфигурации.
❤️ — если пользуетесь функцией,
👍 — если не знали о ее существовании.
#1СЛайфхак
Таблица на десятки столбцов и сотни строк занимает несколько страниц. При ее печати сложно разобраться с данными, ведь шапка таблицы только на первом листе. Заучивать названия — плохая идея. Тем более, есть способ решить вопрос: нужно поменять настройки печати.
🗒 Перейдите во вкладку «Разметка страницы»
🗒 В группе «Параметры страницы» выберите «Печатать заголовки»
🗒 Укажите нужные заголовки в графе «Сквозные строки» или «Сквозные столбцы»
Если пост наберет 100 реакций 💯 , поделимся инструкцией как закрепить первые столбцы и строки таблицы. Так будет легче анализировать информацию!
#ExcelЛайфхак