Способы использовать Microsoft Office бесплатно (часть 1):
Простые хитрости, позволяющие не платить за Word, Excel, PowerPoint и другие офисные программы.
1. Используйте MS Office Online
В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.
Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.
И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office.
2. Установите мобильные приложения MS Office (Android, iOS)
Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне удобно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.
Бесплатное распространение актуально для всех устройств на базе Android и iOS, за исключением iPad Pro.
Как сделать простой дашборд
В этом ролике автор разбирает построение дашборда в Excel. Вы узнаете как для своего дашборда использовать стандартные виджеты – круговую диаграмму, карточки с показателями, столбчатую диаграмму, таблицу с рейтингом и фильтрацию данных.
00:00 Что такое дашборд
00:50 "Золотые" правила
01:21 Зачем нужны дашборды
02:44 Исходные данные, выбор темы
03:29 Смарт-таблицы, группировка
05:08 Выпадающие списки, автоматизация расчетов
10:33 Создание сводных таблиц
12:33 Расчеты для дашборда
20:52 Шаблон дашборда, настройка форматирования
26:52 Визуализация данных
35:42 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ElEJP45cS1w
Сортировка по цвету ячеек
Здесь, на примере, нам нужно отсортировать ячейки в такой последовательности: зеленый, желтый, красный, а затем без цвета. Вот, как мы будем это делать:
Шаг 1: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.
Шаг 2: В секции Столбец выбираем Наименование, в Сортировка выбираем Цвет ячейки, в Порядок — Нет цвета и нажимаем на зеленый прямоугольник.
Шаг 3: Далее Копировать уровень и выбираем желтый, затем красный. Кликаем на ОК, готово.
План-график в Excel (Диаграмма Ганта)
В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания диаграммы Ганта в Excel. Вы рассмотрите наглядный пример того, как большое производственное предприятие осуществляет контроль закупок и управляет товарными остатками.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/A4RyXrqI-NQ
Преобразуем число в денежный формат
Отметим, что данные в столбце Результат будут отформатированы таким образом:
• если это сумма страны Россия – значит результат в рублях;
• если сумма любой страны из зоны Евросоюза – значит в евро-валюте.
Начнем работу:
1) Выделяем диапазон ячеек D2:D5 и выбираем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.
2) Далее в Создание правила форматирования выбираем опцию Использовать формулу для определения форматированных ячеек. В поле ввода введите формулу: =F2="Россия"
3) Нажимаем на кнопку Формат и в появившемся окне Формат ячеек на вкладке Число указываем денежный формат «Рубли».
4) Таким же образом создаем второе правило, но вводим формулу =F2<>"Россия"
и создаем денежный формат «Евро». Нажимаем ОК.
Что-если анализ в Excel (часть 1): создание сценариев
В этом видеоуроке автор рассматривает сценарный анализ, как часть "что-если" анализа, который можно проводить в Excel. На примере простой модели вы разберете, как в нее можно интегрировать сценарии и быстро переключаться между ними.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/abQTd-zhtLI
Три секрета диаграмм для эффективной работы в Excel
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разберет приемы, которые существенно упрощают работу с диаграммами в Excel.
0:00 Вступление
0:06 Создание заголовка диаграммы
0:53 Добавление данных
1:25 Копирование оформления
1:58 Шаблон оформления
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/30395VXMvLE
Как скрыть ошибки и нули из таблицы?
Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.
Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.
Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.
Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.
Выбор уникальных значений из списка
В примере ниже нам нужно было получить список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).
Алгоритм работы:
Шаг 1: Выделяем первый столбец таблицы A1:A19.
Шаг 2: Выбираем Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно.
Шаг 3: В появившемся окне кликаем на Скопировать результат в другое место, а в поле Поместить результат в диапазон указываем $F$1
.
Шаг 4: Отмечаем галочкой Только уникальные записи и нажимаем на ОК.
Создание своих списков автозаполнения
Если написать название месяца, а затем протянуть его к другим ячейкам — Excel автоматически подставит названия остальных месяцев, ведь эти названия прописаны в настройках.
Если к подобным спискам вы хотите добавить и свой, перейдите на вкладку Файл → Параметры → Дополнительно → Общие → Изменить списки.
В появившемся окне выберите пункт Новый список, введите нужный текст с новой строки и нажмите Добавить, чтобы сохранить изменения.
Учет доходов и расходов по категориям в Excel
В этом ролике автор подробно разбирает процесс создания таблицы по учету доходов и расходов. Причем, доходы и расходы будут учитываться по категориям. В результате вы сможете подсчитать доходы и расходы по каждой категории, а также конечное сальдо.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/pFdtE1Vn3E0
Даты в Excel
В этом видеоуроке автор говорит про даты в Excel. Система работы с датами в Excel позволяет работать с ними как с числами: прибавлять, отнимать, сравнивать (больше, меньше или равно) и, конечно, использовать в функциях.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/FzUaNRXnt2c
Как скрыть ошибки и нули из таблицы?
Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование.
Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта.
Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт.
Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием.
Как сделать автофильтр в Excel?
За работу:
1) Переходим в Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка. После этого в заголовках таблицы появятся выпадающие списки.
2) Далее щелкаем по выпадающему столбцу и выбираем только то значение, которое хотим отфильтровать.
Все просто!
Подсчёт суммы с разных листов в Excel: функция ДВССЫЛ
В этом видеоуроке автор подробно и наглядно разбирает процесс автоматизации расчётов данных с разных листов с помощью функции ДВССЫЛ.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/0Bd2nZzz--U
Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к курсу "Excel и Google таблицы в работе финансового директора" в Высшей школе финансового директора. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации!
В курсе вы научитесь:
🔸 Консолидировать данные разными способами в Excel и Google таблицах;
🔸 Использовать инструменты для построения моделей сценарного анализа;
🔸 Быстро форматировать данные для отчетов;
🔸 Объединять данные из разных источников;
🔸 Автоматизировать работу с отчетностью, бюджетами и их анализом;
🔸 Сделать из бюджета интерактивную финмодель;
Скачайте Excel-модель для тренировки и используйте ее в своей работе!
Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня>>>
#реклама
О рекламодателе
С помощью Excel можно прогнозировать продажи на Wildberries, делать визуализацию и работать с Big Data. Все меньше компаний готовы принимать решения вслепую и упускать выгоду. Поэтому растет спрос на аналитиков.
Прокачивайте скилы на релевантных бизнес-задачах на программе «Аналитик PRO» онлайн-школы Changellenge >> Education.
Наставники из Яндекса, VK, Сбера и Росатома и других крупных компаний помогут со сложными темами и дадут обратную связь.
Как всё устроено:
1️⃣ Конкретные навыки
Вы получите 11 ключевых аналитических навыков от Python до BI-систем и прокачка soft skills на командных проектах
2️⃣ Практика с первого дня
Вас ждет обучение по принципу «от теории к практике», причем практика составляет 75% курса.
3️⃣ Гарантированное трудоустройство
По итогу вы получите официальный диплом и упрощенный отбор в компании-партнеры: Kept, ДРТ, Arthur Consulting, SBS Consulting и Ozon.
По промокоду ЭКСЕЛЬ25 вы получите грант 25 000 рублей. Оставьте заявку по ссылке на бесплатную консультацию. Действие промокода заканчивается через 3 дня.
Реклама. ООО «Высшая школа аналитики и стратегии», ИНН 7716917009, erid:2VtzquvN6E1
⚠️ Готовый набор из 24 инструментов для роста в доходе и количестве клиентов, повышения уровня экспертности и насмотренности.
Для финансистов, бухгалтеров, финансовых директоров.
📎 Забрать
Сохраняйте набор материалов, чтобы овладеть навыками, которыми не владеют другие и сократите сотни часов в год на рутину!
И рекомендуем подписаться на канал Мастер CFO. Авторы — Софья и Натали — специалисты в области фин. и бух. учёта со стажем 14 лет. Создали мотивирующее сообщество для бухгалтеров, финансистов, экономистов и аналитиков.
➡️ На канале вас ждут:
– уникальные таблицы, которые упростят вашу работу
– лайфхаки, которые позволят зарабатывать в 2 раза больше
– готовые инструкции по автоматизации фин.учёта
– экспертные кейсы и советы
– ежедневное живое общение с коллегами
@findir_pro
Управление доходами — одно из самых востребованных направлений карьерного роста для бронистов и специалистов СПиР, ведь почти в каждом отеле уже существует должность revenue-менеджера.
Готовы увеличить эффективность продаж своего отеля? Пройдите курс Revenue от Cosmos Academy.
За 3 недели вы освоите и потренируете навыки управления доходами, научитесь сегментировать клиентов и разработаете комплексную стратегию
управления доходами отеля, используя современные revenue-решения.
Также в процессе обучения вы встретитесь с действующими экспертами сети из 36 отелей в 20 городах России — и узнаете всю актуальную информацию эффективного управления доходами из первых рук.
Курс подойдет как действующим профессионалам, так и новичкам в сфере управления. Ждем всех ревинистов, бронистов, сотрудников СПиР и руководителей подразделений, чтобы повышать ваши навыки!
Оставьте заявку на сайте.
У вас есть опыт в бухгалтерии, аналитике или смежной сфере, но не хватает навыков для роли финдира?
Углубить и структурировать свои знания по финансам вам поможет курс «Финансовый директор» от Академии Eduson.
За 3 месяца вы разберете много практических кейсов, что поможет уверенно использовать продвинутые инструменты в работе. Поймете, как развиваться в профессии, чтобы вырасти в доходе и работать с более амбициозными задачами.
Что вы получите еще:
📌 170 уроков по управлению финансами, менеджменту и инвестициям;
📌 17 бизнес-кейсов с разборами от экспертов;
📌 20+ тестов и онлайн-тренажеров;
📌 28 уроков по soft skills руководителя.
Обучение проводят преподаватели-практики из российских и зарубежных компаний, а уже после прохождения курса вы сможете перейти на должность финансового директора.
Сейчас на курсы Академии Eduson рекордная скидка 75%, поэтому скорее оставляйте заявку по ссылке. А по промокоду EXCEL
второй курс на выбор — в подарок!
Ищете где скачать Excel?
Хватит мучиться, воспользуйтесь интернет-магазином с оригинальными ключами KeySoft. Вы сможете приобрести лицензионный продукт, в котором будут доступны все функции без каких-либо ограничений:
• Лицензионная подписка для Office 365 Pro+
• Лицензионный ключ активации для Office 2021 Professional Plus
Преимущества KeySoft:
✔️ широкий ассортимент
✔️ только официальные продажи
✔️ разнообразие способов оплаты
✔️ быстрая и квалифицированная техподдержка
✔️ более 3000 положительных отзывов на независимых ресурсах.
На все товары Microsoft действует промокод на скидку 5% — NEW5 — успейте воспользоваться!
Топовая магистратура по экономике, финансам и анализу данных в Российской экономической школе. Смотрите сами:
🔸 около половины курсов на программах — по выбору, можно гибко формировать свое обучение;
🔸 преподают профессора со степенями PhD из лучших мировых вузов и топ-менеджеры из реального бизнеса;
🔸 98% выпускников 2024г трудоустроились в процессе или сразу после окончания обучения со средней зарплатой 230к.
📍10 ноября в 13:00 пройдет День открытых дверей. Участвовать можно очно (на кампусе в Москве) и онлайн (из любой точки мира).
Что в программе?
🔹 презентация магистерских программ: «Магистр экономики» и «Финансы, инвестиции, банки»
🔹 презентация совместной программы РЭШ и ШАД Яндекса «Экономика и анализ данных»
🔹 выступления приглашенных спикеров и выпускников Школы (например, Елизаветы Кожиевой — product owner в Wildberries Fintech)
🔹 все о карьере после РЭШ: чем занимаются экономисты и почему это очень широкий профиль
🔹 актуальные способы поступить в РЭШ и получить грант до 100% на оплату обучения
🔹 пицца-нетворкинг: возможность в неформальной обстановке пообщаться с директорами программ, преподавателями и выпускниками
🔹 экскурсия по кампусу
Спойлер: для поступления необязательно знать экономику. Вступительные испытания — английский и математика.
Подробности, цифры и факты, программа и регистрация — по ссылке.
#реклама
О рекламодателе
Лень разбираться в Python?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets
Как успешно сменить работу?
Узнаешь в этом канале.
📌 Канал @secrets_hr делится полезными секретами и лайфхаками в составлении резюме, трудоустройстве и управлении персоналом для HR.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_hr
Бу! 🧟♂️
Испугался? Не переживай, это не налоговая! 👻😈
Мы тут, чтобы защитить тебя от штрафов и бесконечных отчетов. Давай мы заполним все декларации и отчетности сами, а ты просто наслаждайся результатом. Согласен?
🎃Защититься от проблем с бухгалтерией🎃
💼 Бесплатный AI-бот для бухгалтеров и юристов, который найдет ответ даже на самый сложный вопрос.
Мы не понаслышке знаем, как важна оперативность информации для корректного отражения операций в отчётности. Не тратьте драгоценное время на поиски — воспользуйтесь бесплатным Телеграм-ботом BotTax.
🔹Он работает на основе искусственного интеллекта и специализируется на налоговом законодательстве, судебной практике и разъяснениях налоговых органов РФ. За считанные секунды бот предоставит актуальную информацию по самым сложным вопросам.
Протестировать бота можно прямо сейчас — просто перейдите в @BotTax_bot и нажмите «начать»✅
Еще один удобный инструмент для совместной работы с командой теперь всегда у вас под рукой – VK Доска появилась в мобильной версии.
Теперь все функции десктоп версии VK Доски доступны в смартфоне и на планшете.
Какие это функции?
— создание, редактирование и шеринг виртуальных пространств с командой;
— полноценное форматирование фигур, стикеров и текстовых элементов, добавление изображений и ссылок, масштабирование доски;
— добавление таймера для более продуктивной работы;
— использование готовых шаблонов: майнд-мэпов, командного ретро, схем описания бизнес-процессов и т.д.;
— отключение визуализации курсоров других участников во время совместной работы;
— экспорт виртуальной доски или выбранного фрагмента в PDF-формате;
— доступ к справочному разделу с доступными сочетаниями горячих клавиш.
Что это дает?
Работать с командой можно так же быстро, удобно и эффективно, как и раньше, но уже без ноутбука в руках и на ходу. Удаленка ещё никогда не была настолько комфортной.
Добрый день! Я программист 1С с опытом работы 12 лет.
Предлагаю помощь в обновлении 1С, исправлении ошибок, настройке отчетов и других задачах. Работаю без предоплаты, даю гарантию и закрывающие документы.
Цена за час 1500₽
На первое обращение — первый час бесплатный!
Решу вашу задачу прямо сейчас: +7 929 369 0433 (есть вотсап)
Мой канал с фишками для бухгалтеров: /channel/IvanProg1SS
⁉️ Хотите понять, чем отличается асинхронная работа python-кода от многопоточной?
Не пропустите бесплатный открытый урок 12 ноября в 20:00 мск! Мы рассмотрим вытесняющую и кооперативную многозадачность, обсудим процессы и потоки на уровне ОС. Вы узнаете, что такое race conditions и как их избежать, а также получите практическое понимание, как работает asyncio в Python.
👨💻🛠👨🏻💻 Урок для аналитиков, для Python-разработчиков, Data Scientists и ML-инженеров, которые работают с базами данных, API и многозадачностью.
🔴 Запишитесь на урок и получите скидку на курс «Python для аналитики»: https://vk.cc/cDLfKq
Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576
В Excel имеется более 500 функций
А сколько знаете вы? И сколько умеете применять?
Есть 43 функции, которые должен знать каждый пользователь, чтобы быть максимально эффективным.
Все эти функции можно изучить и закрепить в практических заданиях на курсе "ТОП функций и формул в Excel".
⏰ Завтра последний день скидки 30% на этот курс!
• Срок доступа к материалам курса не ограничен
• Поддержка в чате
• Обучаетесь в удобное время
• Начало обучения сразу после регистрации
Подробное содержание и регистрация на курс доступны по ссылке: bit.ly/excelhack8ru